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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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敏捷項目管理

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:項目經(jīng)理、技術骨干、質(zhì)管專員、項目管理辦公室專員等

授課講師:董軼

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課程背景

在5G+人工智能+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等“新基建”飛速發(fā)展的時代,商業(yè)和技術創(chuàng)新浪潮使各行各業(yè)的發(fā)展日新月異,市場機會稍縱即逝,如何以客戶為中心,快速應對環(huán)境變化、靈活響應用戶需求,成為企業(yè)能否生存、發(fā)展的關鍵命題,這將對固化的組織形成挑戰(zhàn),如何打破部門壁壘和組織“孤島”?如何激發(fā)團隊的活力、潛能和斗志?如何在控制與活力,制度與創(chuàng)新、秩序與自由之間保持平衡? 敏捷方法強調(diào)“價值導向”、“適應變化”、“快速反饋”,使組織能夠獲得迅速響應環(huán)境變化、把握新機遇的“敏捷力”,這需要敏捷的項目管理過程、敏捷的文化、人力資源結(jié)構(gòu)等才得以實現(xiàn),體現(xiàn)了現(xiàn)代組織的競爭力。 無論IT行業(yè),還是制造行業(yè),無論大型企業(yè)集團,還是小型創(chuàng)業(yè)公司,無論中高層領導,還是一線管理者,敏捷思想適用于各行各業(yè)的項目工作和每個人的生活。 本課程將通過理論知識講解、分組討論、實戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式,帶領學員深入學習與實踐如何應用敏捷項目管理方法,如何建立敏捷團隊,如何踐行敏捷領導力,助力敏捷思想和應用在組織中落地生根。

課程目標

1.對于傳統(tǒng)項目經(jīng)理:通過從0到1完成一個完整的敏捷項目管理實踐,能夠親身體驗敏捷方法如何工作并生效,從而在局部項目或者部分團隊中嘗試導入敏捷方法; 2.對于PMO人員:了解敏捷框架的工作方式、敏捷組織轉(zhuǎn)型的路徑,可開始著手引導組織開展敏捷轉(zhuǎn)型; 3.對于團隊成員:通過系統(tǒng)地學習,了解敏捷背后的原理以及相關知識,以便為組織敏捷轉(zhuǎn)型打下基礎; 4.對于已經(jīng)開始嘗試敏捷方法的團隊:可以幫助進一步提升團隊的敏捷力。

課程大綱

課程導入: 1.講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接 【開場破冰】 2.澄清課程的目標,達成共識,強化心理預期 【目標共建】 討論:傳統(tǒng)項目管理面臨的困境 第一講:厘清——敏捷管理方法的Why、What、How 一、為什么要學習敏捷項目管理(Why) 1. 環(huán)境變化——工業(yè)化時代→復雜化時代(易變、不確定、復雜、模糊) 2. 方法升級——敏捷項目管理 & 傳統(tǒng)項目管理 二、什么是敏捷項目管理(What) 1. 比較差異——傳統(tǒng)VS敏捷 1)迥然相異的交付方式—— 傳統(tǒng)方法一次交付價值VS.敏捷方法增量交付價值 2)霄壤之別的底層邏輯—— 傳統(tǒng)鐵三角VS.敏捷倒三角 2.理解精髓——方法/流程VS.文化/氛圍 小組研討:敏捷原則練習活動 三、如何在項目中引入敏捷方法(How) 第一步:明辨真假,統(tǒng)一語言 分辨:“真”敏捷VS.“假”敏捷 統(tǒng)一:敏捷框架和術語 第二步:小步快跑,持續(xù)改進 1)推進——項目可視化 2)踐行——有效的敏捷方法 3)促進——團隊成員不斷成長 4)鼓勵——團隊成員分享知識 視頻:將敏捷開發(fā)方法引入家庭中 第三步:團隊躍升,華麗蛻變 1)培養(yǎng)——自組織團隊 2)實現(xiàn)——高績效敏捷團隊 實戰(zhàn)演練:敏捷方法適用性評估模型 第二講:立項——確定項目 1. 敏捷項目管理架構(gòu)全景圖 2. 敏捷項目立項 第一步:建立項目愿景——設計“產(chǎn)品盒” 愿景描述:電梯營銷術 第二步:項目可行性分析——準備“商業(yè)論證文件” 分析指標:凈現(xiàn)值NPV,投資回報率ROI,內(nèi)部收益率IRR,回收期PBT 實戰(zhàn)演練:設計產(chǎn)品盒子 第三講:組建——高績效敏捷團隊 一、立規(guī)范—自組織團隊的六大標準 標準一:共享愿景,擁有共同目標 標準二:分擔責任,彼此承諾致力于目標實現(xiàn) 標準三:團隊擁有充分的授權,自我決定如何最好地完成工作 標準四:團隊共同建立基本規(guī)則和工作協(xié)議,并通過團隊力量解決問題 標準五:團隊成員之間密切溝通,高效協(xié)作,共享知識 標準六:展現(xiàn)良好的團隊文化和團隊精神 案例分析:某跨國公司電源模塊研發(fā)項目的全球團隊—建立和維護團隊基本規(guī)則 案例分析:敏捷團隊基本規(guī)則示例 二、搭班子——敏捷團隊成員的組成要求 1.少于十人的專職團隊成員 2.跨職能團隊成員 3.集中辦公,或有能力應對地點不同帶來的挑戰(zhàn) 4.由通才和專家組成的混合團隊 5.穩(wěn)定的工作環(huán)境 三、帶隊伍——踐行仆人式領導(服務型領導) 1. 為團隊移除障礙 2. 保護團隊免受干擾 3. 激勵團隊成員,提供發(fā)展機會 4. 敏捷團隊的價值轉(zhuǎn)移 5. 積極傾聽 6. 開發(fā)高情商 四、促績效——提升團隊績效 1. 管理團隊沖突 2. 促進團隊會議 3. 加強團隊協(xié)作 4. 創(chuàng)造環(huán)境,讓團隊自組織 小組競賽:敏捷核心概念問答題 案例分析:敏捷團隊如何與客戶溝通 第四講:啟動——建立高層概覽 第一步:對項目達成共識——建立“敏捷項目章程” 第二步:識別干系人——開發(fā)“角色卡” 第三步:討論并描述待做工作——寫“用戶故事” —工具:3C(卡片、交談、確認) —討論:為什么敏捷不用規(guī)格說明書? —好的用戶故事的特點:遵守INVEST原則 —定義完成標準DoD:區(qū)分DoD的不同層次 第四步:梳理項目需要做的所有工作——建立“產(chǎn)品待辦列表” —需求分解術:史詩故事->特性->用戶故事->任務 —管理產(chǎn)品待辦列表:符合DEEP原則 第五步:對項目進行初步估算——得到“初步估算結(jié)果” —相對估算:T恤尺碼分級,水果大小分類 —時數(shù) VS.用戶故事點數(shù) 第六步:對項目進行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖(產(chǎn)品地圖)” 實戰(zhàn)演練:創(chuàng)建角色卡 實戰(zhàn)演練:根據(jù)產(chǎn)品盒撰寫用戶故事 實戰(zhàn)演練:相對估算練習 實戰(zhàn)演練:建立用戶故事地圖 第五講:發(fā)布循環(huán)——發(fā)布產(chǎn)品/服務 1. 分解用戶故事——得到適當大小的“用戶故事” 2. 明確什么是完成——定義發(fā)布的“完成標準DoD” 3. 估算本次發(fā)布的用戶故事——得到“用戶故事的點數(shù)” 實戰(zhàn)演練:用規(guī)劃撲克估算用戶故事 4. 排列用戶故事的優(yōu)先級——得到排好順序的“產(chǎn)品待辦列表” 優(yōu)先級排序的方法:Kano,MoSCoW ——根據(jù)風險調(diào)整的產(chǎn)品待辦列表 5. 明確本次發(fā)布需要做的所有工作——建立“發(fā)布待辦列表” 6. 通過快速試驗降低風險——規(guī)劃“刺探” 7. 估算并規(guī)劃一個發(fā)布——建立一個“發(fā)布規(guī)劃” 8. 為下一迭代做好準備 實戰(zhàn)演練:發(fā)布規(guī)劃練習 第六講:迭代循環(huán)——完成增量成果 一、召開迭代規(guī)劃會議——建立“迭代待辦列表” 第一步:重新排序迭代待辦列表 第二步:通過3Cs交談確認“用戶故事” 第三步:把用戶故事分解為“工作” 第四步:估算每項工作的“時數(shù)” 第五步:承諾實現(xiàn)檢查(CommitmentRealityCheck) 第六步:制作用戶故事的工作卡:用戶故事編號、負責人、理想時數(shù)估算、工作描述 案例分析:根據(jù)完成標準DoD檢查工作進度 實戰(zhàn)演練:根據(jù)完成標準DoD度量工作進度 二、建立團隊空間 1. 建立良好溝通——面對面溝通、滲透性溝通 2. 規(guī)劃團隊空間 3. 建立信息發(fā)布站 三、指導和管理團隊 1. 管理者和團隊成員的轉(zhuǎn)變 2. 仆人式領導 3. 促進團隊自組織 4. 管理沖突 討論:敏捷方式下團隊成員如何轉(zhuǎn)變? 實戰(zhàn)演練:召開迭代規(guī)劃會議 小組研討:敏捷是不是多個小瀑布? 四、為下一迭代做好準備 第七講:檢視——調(diào)整與完善項目 第一步:進行每日檢視與調(diào)整——召開每日站立會 討論:每日站立會是什么,為何要做,如何做? 實戰(zhàn)演練:召開站立會議 ——會前更新信息發(fā)布站(看板,臭蟲墻,燃盡圖等) 第二步:教練和指導團隊 討論:什么是敏捷教練 敏捷教練的目標:建立信任、促進團隊會議 第三步:進行迭代末增量產(chǎn)品審查——召開迭代審查會議 會議議程:展示已完成工作,獲得反饋 迭代審查常用的圖表:燃盡圖/燃起圖,累計流量圖, 迭代工作量圖,停車場圖, 跟蹤漏網(wǎng)缺陷圖,控制圖 第四步:進行迭代末經(jīng)驗教訓總結(jié)——召開迭代回顧會議(5個步驟) 1. 討論任何在個人、團隊或過程中的問題 2. 討論哪些做的好,哪些必須改進 3. 選擇最先應提出和改進的工作 4. 進行“感激”游戲,團隊每個人都要感謝在這次迭代中,提供協(xié)助的團隊成員 5. 審查應改進的工作是否已落實 自我評估工具與技術:雷達圖 解決問題:魚骨圖,五問法(FiveWHYs),價值流圖和過程分析 實戰(zhàn)演練:迭代回顧會議 第五步:交付項目成果和收尾 1. 發(fā)布增量產(chǎn)品/成果 2. 召開發(fā)布回顧會議 3. 交付項目產(chǎn)品或成果 4. 召開項目回顧會議:回顧做得好的/需改進之處,感謝游戲 5. 結(jié)束項目活動 特殊主題:敏捷掙值管理 1)完工預算 2)計劃發(fā)布故事點數(shù) 3)預期完成百分比、實際完成百分比 4)計劃價值、掙值 5)成本績效指數(shù)、進度績效指數(shù) 案例分析:敏捷導入后常見的誤區(qū) 第八講:推進——組織敏捷轉(zhuǎn)型 一、導入敏捷項目管理的6個步驟 第一步:培訓,轉(zhuǎn)變思想觀念,為試點做準備 第二步:教練和引導,啟動試點項目 第三步:擴展到組織,進行更廣泛的培訓,讓更多項目采用敏捷 第四步:評估實施績效和成果,不斷調(diào)整 第五步:建立廣泛適用的項目管理體系 第六步:內(nèi)化形成統(tǒng)一的敏捷實踐和文化 二、傳統(tǒng)合同改為敏捷合同 1. 敏捷簽約模式 1)嵌入式擴充團隊 2)采用多層結(jié)構(gòu)協(xié)議 3)在每個迭代結(jié)束時,可動態(tài)調(diào)整范圍 4)以價值優(yōu)先級交付系統(tǒng)功能 5)可提前取消方案 6)支持全方位供應商 7)使用回顧會議來改進簽約過程 2. 敏捷合同類型 1)固定價格工作包 2)分級固定價格合同 3)主服務協(xié)議MSA 三、推動變革——從方法流程到文化氛圍 1. 改章程:傳統(tǒng)項目章程->敏捷項目章程 2. 改方法:預測型方法->敏捷型方法 3. 改工具:文檔報告->信息發(fā)布站 4. 改團隊:牧羊犬->領頭羊 5. 改觀念:洞察敏捷轉(zhuǎn)型需要避免的“誤區(qū)” 案例分析:一個傳統(tǒng)團隊的敏捷轉(zhuǎn)型破局之路

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