價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天
授課對(duì)象:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理等
授課講師:董軼
在項(xiàng)目管理工作中,會(huì)遇到很多來(lái)源于“人”的問(wèn)題,很多項(xiàng)目遇到困難和重重阻力,也往往是人的因素沒(méi)有打通。項(xiàng)目為人(干系人)而做,由人(包括團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的干系人)完成。項(xiàng)目管理的硬技能無(wú)疑是重要的,但人的參與和對(duì)項(xiàng)目的主觀感知,卻是成就項(xiàng)目或毀掉項(xiàng)目的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)最終是由干系人,尤其是項(xiàng)目成果受益人來(lái)定義的。 大多數(shù)項(xiàng)目管理人員是技術(shù)出身,擅長(zhǎng)技術(shù)和業(yè)務(wù)工作,但很難突破技術(shù)人員的“思維方式”,缺乏對(duì)人的洞察和理解,習(xí)慣于憑直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn),缺乏專業(yè)知識(shí)和技能的修煉,在面對(duì)以下典型問(wèn)題時(shí)常常感覺(jué)困惑,例如: ?如何有效地識(shí)別、分析和爭(zhēng)取干系人,提升干系人滿意度,建立互相信任的關(guān)系? ?如何發(fā)揮個(gè)人影響力,與干系人建立雙贏協(xié)作關(guān)系,獲得各方大力支持? ?如何妥善處理干系人之間的誤解、矛盾甚至沖突,統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí),為項(xiàng)目成功奠定基礎(chǔ)? 本課程運(yùn)用翻轉(zhuǎn)課堂技術(shù),打造出“三高”培訓(xùn)課堂(高參與、高體驗(yàn)、高感性),讓學(xué)員快速理解和掌握干系人爭(zhēng)取策略,并通過(guò)高效且有效的“全腦溝通”方法,獲得各方重要干系人的廣泛支持,從而為項(xiàng)目營(yíng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,提升項(xiàng)目成功可能性。
1.掌握有效影響項(xiàng)目干系人(包括高管團(tuán)隊(duì)、客戶、相關(guān)部門、外部機(jī)構(gòu)等)的方法和工具,提升項(xiàng)目管理者的影響力; 2.掌握在項(xiàng)目中高效且有效溝通的“全腦溝通”方法,能夠針對(duì)干系人差異化的溝通需求,選擇合適的溝通策略,取得良好的溝通效果。
課程導(dǎo)入: 1.澄清課程的目標(biāo),達(dá)成共識(shí),強(qiáng)化心理預(yù)期 【開場(chǎng)破冰,目標(biāo)共建】 2.導(dǎo)入小游戲:植物喻人 【建立連接,營(yíng)造氛圍】 第一講:爭(zhēng)取關(guān)鍵干系人的支持——策略和工具 一、干系人管理為什么很難? ?干系人的概念 小組活動(dòng):七個(gè)場(chǎng)景,識(shí)別干系人 ?項(xiàng)目成功的最高境界 小組研討:有關(guān)干系人“管理”的三個(gè)核心問(wèn)題 案例分析:如何解決重大分歧和尖銳對(duì)立? 二、如何管理好眾多的干系人? ?小組研討:如何讓干系人滿意的三個(gè)核心問(wèn)題 案例研討:項(xiàng)目經(jīng)理意外出局—錯(cuò)判關(guān)鍵干系人的后果 ?多維度認(rèn)識(shí)干系人:權(quán)力|利益|影響|作用|知識(shí) 工具:《干系人分析方格》 ?對(duì)干系人進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理 案例研討:客戶方組織架構(gòu)變更埋藏的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 干系人變動(dòng)導(dǎo)致的項(xiàng)目問(wèn)題 工具:《干系人參與度評(píng)估表》 ?建立干系人畫像的5個(gè)步驟: 第一步:獲取重要個(gè)人信息 第二步:分類干系人 第三步:排序干系人 第四步:識(shí)別干系人項(xiàng)目信息(角色|所屬群體|相關(guān)階段|重要職責(zé)) 第五步:識(shí)別干系人當(dāng)前參與度、期望參與度 工具:《干系人登記冊(cè)》、《干系人參與度評(píng)估表》 ?綜合案例分析:“掌上銀行”項(xiàng)目主要干系人分析 找出項(xiàng)目干系人中的“天使”和“魔鬼” 三、建立干系人合作網(wǎng)絡(luò)的5個(gè)步驟 第一步:評(píng)估干系人的參與需求 第二步:整合干系人的需求、期望和項(xiàng)目目標(biāo),確保一致性 第三步:識(shí)別項(xiàng)目成功所依賴的關(guān)鍵人員 第四步:分析識(shí)別出來(lái)的依賴對(duì)象 第五步:在需要之前就先與潛在的重要人物建立信任 工具:神奇的5種影響力貨幣——任務(wù)貨幣、地位貨幣、激勵(lì)貨幣、關(guān)系貨幣、個(gè)人貨幣 小組研討:如何使用5種影響力貨幣? 四、應(yīng)對(duì)干系人溝通不暢的難題 1.理解干系人溝通的復(fù)雜過(guò)程 ?溝通不暢及其解決方法 ?有效傾聽9原則 & 傾聽的5個(gè)層次 案例研討:是客戶方變卦,還是PM的理解有嚴(yán)重偏差? 2.理解干系人的溝通偏好 ?采用各種溝通方式和方法,適應(yīng)不同干系人 小組研討:如何理解干系人的溝通偏好? 案例研討:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作出色,為什么卻遭客戶質(zhì)疑? 3.干系人之間看不見的溝通渠道 (1)干系人溝通要實(shí)現(xiàn)閉環(huán),敞口有風(fēng)險(xiǎn) 案例分析: ?一個(gè)出現(xiàn)內(nèi)訌的供應(yīng)商,真相到底是什么? ?甲乙方的溝通陷入一個(gè)怪圈,如何破解? ?業(yè)務(wù)需求為什么難以達(dá)成共識(shí)? ?如何應(yīng)對(duì)失控的需求變更? (2)控制溝通復(fù)雜度,避免小問(wèn)題變成大矛盾 小組研討:哪些因素會(huì)造成溝通復(fù)雜度升級(jí)? (3)溝通的捷徑最危險(xiǎn),欲速不達(dá) 案例分析:某合作伙伴的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)可升級(jí)處理嗎? 第二講:高效溝通,成事成人——全腦溝通四步法 一、溝通的目標(biāo)——成事成人 1.實(shí)現(xiàn)有效溝通的核心——全腦溝通 ?[小測(cè)試] 初步的自我洞察 ?[視頻觀摩] 一場(chǎng)糟糕的對(duì)話 2.認(rèn)識(shí)全腦溝通模型及其原理 ?[小游戲] 深刻的自我洞察 ?什么是全腦溝通——左腦(關(guān)注事)+右腦(關(guān)注人) 二、全腦溝通的兩大基本原則 1.原則一:保持目標(biāo)感 ?溝通中目標(biāo)的重要性 案例分析:她們的溝通目標(biāo)到底是什么? ?溝通中常見的目標(biāo)誤區(qū) ?設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)層面 小組共創(chuàng):根據(jù)場(chǎng)景,設(shè)定溝通目標(biāo) 2.原則二:營(yíng)造安全感 ?溝通中破壞安全感的表現(xiàn) [視頻觀摩] 如此溝通氛圍、如何重建溝通的安全感 ?營(yíng)造安全感的兩個(gè)階段:[溝通前] + [溝通中] 小組共創(chuàng):根據(jù)場(chǎng)景,設(shè)計(jì)營(yíng)造安全感的策略 三、全腦溝通“四步法” 1.全腦溝通四步法的重要性 ?[視頻觀摩] 申請(qǐng)為何被拒 ?[視頻觀摩] 如何溝通才能搞定領(lǐng)導(dǎo)審批 2.全腦溝通“四步法” 第一步:陳述事實(shí) ?[關(guān)鍵點(diǎn)]:雙方都關(guān)注|全面而非片面|事實(shí)而非評(píng)論 第二步:訴說(shuō)感受 ?[關(guān)鍵點(diǎn)]:感受而非想法|關(guān)注自己感受 & 還要察覺(jué)對(duì)方感受 第三步:表達(dá)需要 ?[關(guān)鍵點(diǎn)]:需要而非指責(zé)|表達(dá)自己需要 & 更要關(guān)注對(duì)方需要 第四步:提出請(qǐng)求 ?[關(guān)鍵點(diǎn)]:提出請(qǐng)求的三大誤區(qū)|清晰具體地表達(dá)請(qǐng)求|請(qǐng)求而非命令 小組演練:運(yùn)用“四步法”練習(xí)如何化沖突為協(xié)作 課程總結(jié)和答疑
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:項(xiàng)目全流程管理、企業(yè)流程體系建設(shè)、多項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、敏捷項(xiàng)目管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)……
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