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目標與績效管理(實戰(zhàn)演練)

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業(yè)高層、中層管理人員、主管、HR

授課講師:玄萬利

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課程背景

彼得.德魯克對管理的三大貢獻之一,是目標管理,目標是企業(yè)整合資源的依據,是績效管理的重點和工作方向。但企業(yè)在目標管理、績效管理中常存在以下問題: ?管理采用定性多,定量少,很多工作沒有量化標準 ?公司有大目標,但沒有進行很好的分解和落實 ?即使目標分解了,沒有達成的策略和機制,目標落空 ?不知道如何把目標變成可達成的具體工作計劃 ?缺少有效的跟進和輔導,員工達成目標能力差 ?不理解績效考核工具的作用,操作上有誤區(qū) ?管理者在目標與績效管理中的工作缺位 ?企業(yè)缺乏運行目標與績效管理的文化氛圍、管理基礎 所以,目標與績效管理需要升級,本課程模擬部門/崗位,從目標制定、分解、目標跟進、調整、評估、反饋、績效分析等進行全程演練,幫助提升對目標績效管理能力,更大發(fā)揮目標管理的作用。

課程目標

● 掌握目標的SMART原則 ● 依據目標原則,制定科學合理的目標 ● 演練績效考核表設計 ● 演練并掌握與下屬溝通目標的技巧與關鍵點 ● 演練并掌握跟進輔導下屬的目標 ● 學會使用4K1B量化技術對各類績效進行量化 ● 演練績效反饋與面談 ● 練習結構化分析績效差距及制定改進策略

課程大綱

導入:問題聚焦,使用UMU互動調研 第一講:為什么要做目標與績效管理 一、企業(yè)沒有目標管理,會出現什么結果 1.工作沒有方向 2.資源不能充分利用 3.員工士氣低落 二、目標管理對管理者的好處 1.工具聚焦,防止無頭緒 2.協調團隊,防止各自為政 3.有管理抓手,防止虛化 三、目標管理給員工帶來的好處 1.工作有方向,有動力 2.有成就感 3.加深工作的意義理解 四、績效考核與目標管理的關系 1. 目標是績效的階段性表達 2. 目標是手段,績效是目的 案例:《四支隊伍,哪組成績最好?哪組壓力最大?》 案例:《山田本一的馬拉松冠軍》 小組討論:《公司沒有目標,每個人都想為公司貢獻績效,結果會怎樣?》 第二講:目標與計劃制定 一、什么是目標 1.目標的SMART原則 2.不能量化的目標如何管理 1)定性管理 2)流程化管理 3)細化管理 練習:把工作指令轉化成工作目標 二、公司三級目標的制定 1. 公司目標的來源 2.部門目標的依據 3.個人目標的依據 4.三級目標的邏輯洽合 1)結構化思維——能夠看全,防止認知盲區(qū) 2)系統思維——強調整體、動態(tài)、平衡,防止以偏概全 5.價值鏈績效成因分析 1)業(yè)務價值鏈——從橫向業(yè)務流程看公司如何創(chuàng)造高績效 2)管理價值鏈——從縱向的管理流程看如何提升管理績效 練習:用平衡輪分析影響公司績效(橫向、縱向)的主要因素及差距 練習:用平衡輪分析影響部門績效的主要因素及差距 練習:用平衡輪分析影響崗位績效的主要因素及差距 三、八維績效考核表設計 一維:考核內容 二維:計算公式 三維:項目內涵 四維:目標標準 五維:權重 六維:評分標準 七維:數據來源 八維:考核周期 四、績效目標溝通面談的策略 1.明確意義——目標的意義,對公司、對個人 2.策略分析——目標分解達成因素分析 3.資源支持——協調,經驗、人財物、信息支持 4.鼓勵挑戰(zhàn)——激發(fā)勇氣和信心 5.信守承諾——倡導言必行、行必果 6.溝通策略——多問少講,認真傾聽 1)采用“解決問題法” 2)少用“講述—傾聽法” 3)不用“講述—推銷法” 案例:華為的PBC (Personal Business Commitment) 模擬練習:績效目標面談 第三講:績效輔導技巧 一、績效輔導存在的問題 1.“度娘”——有問必答 2.婆婆媽媽——事無巨細 3.甩手掌柜——不管不問 4.忽左忽右——無所適從 二、績效輔導的技巧 1.輔導下屬的六個步驟 第一步:認真傾聽 第二步:確認問題 第三步:幫助分析 第四步:引導答案 第五步:確定可行 第六步:鼓勵期待 2. 四種不同員工的績效輔導策略 1) 從績效和能力來區(qū)分的四種不同員工 2) 四種不同員工的優(yōu)勢和不足 3) 四種不同員工的輔導策略 3. 用教練方式來做績效輔導 1) 教練績效輔導四步走:目標、現狀、選擇、意愿; 2) 幫助下屬確定目標 3) 幫助下屬認清現狀 4) 幫助下屬選擇策略 5) 幫助下屬提升意愿 6) 教練方式績效輔導注意事項 4.工作輔導的16字方針 情境模擬:教練式輔導 第四講:績效目標的量化考核 一、傳統績效量化的三大誤區(qū) 誤區(qū)一:注重結果,輕視過程 誤區(qū)二:全部數據化 誤區(qū)三:心理因素影響很大 1)近因效應 2)對比效應 3)暈輪效應 4)趨中效應 5)我同效應 6)過嚴效應 7)過寬效應 8)首因效應 二、量化的三大原則 原則一:公平公正客觀 原則二:結果、過程、能力的全要素評估 原則三:用科學技術工具降低心理因素干擾 三、4K1B績效量化技術 1. KPI——關鍵業(yè)績指標法 2. KO——關鍵任務法(圖尺度) 3. KSA——知識技能能力評估法 4. KIT——關鍵事件法 5. BOS——行為觀察量表法 四、4K1B適用性、可比性、公正性 1. 適用的崗位和部門 1)KPI、KO、KIT適合部門、崗位 2)KSA、BOS適合崗位 2. 不同量化方法之間如何比較 1)關鍵是卡“C”位 2)熟練使用4K1B量化技術 3)公平、公正之心 練習:《模擬崗位、模擬部門的績效量化》 第五講:績效反饋與面談技巧 一、績效面談的準備 1.時間——獨立 2.地點——安靜 3.時長——明確 4.評估結果——事先反饋 5.反饋重點——優(yōu)缺點 6.關鍵材料——事件 二、面談與反饋技巧 1.建立信任 2.說明目的 3.鼓勵說話 4.多問少講 5.聚焦問題 6.避免沖突 7.著眼未來 8.表揚為主 9.感謝期待 10.適時結束 案例:小S和經理的績效面談 模擬練習:績效反饋與面談 三、績效差距分析與改進 1.結構化分析個人績效 2.結構化分析團隊(部門)績效 3.結構化分析公司績效 4.改進策略與目標計劃 課程總結

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