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項目管理

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、骨干員工等

授課講師:徐正

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課程背景

目前項目管理的培訓很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實用項目管理手段的工具化課程。及時有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識體系,導致和一線實踐脫節(jié),或者使得一線管理者覺得培訓側重于理論。 本課程強調在項目管理中的團隊的系統(tǒng)方法,強調項目經理的領導者、幫助者、推進者、協(xié)調者和教練的作用。

課程目標

● 基于團隊的視角,闡述項目管理過程中的工具運用 ● 集成多工具,多過程,并且進行組合形成運用模塊 ● 強調務實創(chuàng)新的思維,讓學員知道何時需要分析、何時需要一個更具創(chuàng)造性的方法。 ● 反映最新的研究成果

課程大綱

第一講:項目集管理基本概念 一、項目集管理導論 1. 項目集與項目集管理的概念 2. 項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關系 3. 項目集管理、運營管理與組織戰(zhàn)略三者之間的關系 4. 商業(yè)價值的概念 5. 項目集經理角色 二、項目集管理績效域 1. 項目集管理績效域的概念 2. 項目集管理績效域之間的交互 3. 項目集與項目的區(qū)別 4. 項目集與項目組合的區(qū)別 5. 組織戰(zhàn)略、項目組合管理與項目集管理之間的聯系 第二講:項目管理基本概念 1. 項目概論 2. 項目的重要性 3. 項目成功要素 4. 衡量項目成功 5. 項目管理過程 6. 項目管理中的團隊 7. 系統(tǒng)管理項目對組織的好處 工具:項目的三維約束衡量標準圖 工具:項目的九維區(qū)分 互動:根據九維區(qū)分標準分析某一項目 第三講:高效的項目經理 一、項目經理的角色定位 1. 項目經理的人格特質:精力充沛、抗壓、自信、內控力、情緒穩(wěn)定成熟、誠信與進取心 二、項目經理的核心能力:一套平衡集合 1. 遠見、注重細節(jié) 2. 技術精湛、人際和諧、政治敏銳 3. 堅持原則與靈活變通 三、項目經理的基本技能和工具 1. 溝通:傾聽、信息 2. 說服力和影響力:互惠、一致性、社會認同、偏好、權威、損失與收益、大小順序 3. 談判:對事不對人、關注利益、假設可能性、結果要求客觀 4. 團隊會議:文檔記錄、會議要點、技術支持 5. 沖突管理:團隊冰山、歸因理論 6. 激勵團隊 工具:溝通策略制定表 工具:人格測試. 麥爾碧瑞斯類型指標(MBTI) 工具:問題日志樣板 工具:沖突管理四法 互動:項目會議之前的會議要點制定 互動:現場人格測試(選取部分指標) 第四講:項目選擇:做正確的事 1. 項目遴選過程—項目選擇漏斗 2. 項目的商務方案—項目選擇中如何制定商務方案 3. 項目驅動:問題與機會—問題與機會描述 4. 問題與機會成因分析 分析工具:魚骨圖 5. 項目目標 6. 實現項目的可選方案—可能性問題解決思維導圖 7. 評估方案—財務分析、羅列優(yōu)缺點、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優(yōu)先指數、實物期權、 8. 商務方案結論 9. 項目組合 工具:項目選擇漏斗法 工具:項目商務方案編寫方法 工具:基于團隊的成因分析魚骨圖 工具:項目評估七大分析工具(選講) 互動:就某簡單項目進行問題與機會分析并描述 互動:就某簡單項目進行帕累托有限指數分析描述并作出結論 互動:針對自己的理想中的婚禮進行財務因素分析 第五講:項目啟動:確定行動階段 1. 項目章程:從正確的基點出發(fā)—項目管理辦公室(PMO) 2. 項目啟動要素—為什么要做、預期結果、行動路線、目標描述、評價指標、項目范圍與可交付成果、利益相關者(干系人) 3. 項目溝通計劃—內部溝通與外部溝通 4. 項目團隊—知識和技術要求、成員代表性、團隊規(guī)模、工作時間、常駐與否、 5. 項目融入團隊的時機—職能型結構、項目型結構、混合機構形式 6. 核心團隊之外:理解合同關系—固定總價合同、成本補償合同 7. 從項目章程到項目啟動文件 工具:項目章程編寫方法 工具:項目啟動會議議程 工具:項目成功指標制定步驟與方法 工具:內部報告表 工具:利益相關法分析過程表 互動:按照某項目章程編制指標評價表、技能需求表與溝通計劃表 第六講:項目界定:編制和使用工作分解結構 一、工作分解結構 1. WBS的層次與內容 2. WBS的形式 二、讓團隊參與 三、三種工作分解結構編制方法 1. 思維導圖發(fā) 2. 自上而下的大綱法 3. 自下而上的聚合法 四、工作分解結構文件 五、分派責任 1. 責任矩陣圖 2. 參與矩陣圖 六、項目:時間估算、預算和績效指標 1. 進度估計 2. 三點法 3. 資源需求 4. 成本估算 5. 確定關鍵績效指標 工具:WBS三大編制法 工具:任務分派的思維導圖 工具:責任矩陣圖 工具:參與矩陣圖 工具:時間估算三點法 互動:使用思維導圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項目的WBS,至少包含20個工作包。 互動:為上面的作業(yè)編制資源需求表 互動:為上面的作業(yè)編制效果評估表 第七講:評估和應對項目不確定性 1. 項目不確定性的示例—不利項目風險與有利項目不確定性 2. 項目不確定性評估的作用 3. 不確定性的維度 1)不確定性來源 2)不確定性結果 4. 可能性與期望值結果相關聯 工具:風險矩陣圖 5. 不確定評估的規(guī)劃和行動過程 工具:評估流程圖 6. 評估工具(選講):風險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法 7. 根據不確定性增加時間和資源 8. 監(jiān)控項目的不確定性 工具:不確定性來源分析表 工具:風險分析矩陣圖 工具:風險映射分析法 工具:失效模式和影響分析法(6Σ) 工具:直覺法分析 工具:德菲爾分析法 互動:就某一個常見項目尋找有利的和不利的風險可能 互動:就某一個常見項目采用風險映射法和德菲爾法進行風險評估 第八講:項目進度計劃:增加時間維度 一、為什么要做進度計劃 二、項目進度計劃的概念 1. 單代號網絡圖 2. 雙代號網絡圖 3. 甘特圖 4. 時標網絡圖 三、展示并詮釋項目進度計劃 1. 大型項目案例 四、建立進度計劃網絡 五、在進度計劃中考慮概率的概念 1. 進度三點法的延伸與運用 2. 估算項目工期 3. 估算工期概率 工具:單代號網絡圖 工具:雙代號網絡圖 工具:甘特圖 工具:時標網絡圖 工具:關鍵線路算法 工具:工期估算概率法 互動:婚禮籌備甘特圖 互動:為某基建工程項目繪制單代號網絡圖和時標網絡圖,估算工期。如果某項材料會遲到一天,請問影響是什么?如果遲到10天呢? 第九講:修改項目進度以適應時間和資源約束 一、進度計劃修改:產品研發(fā)的例子 二、壓縮項目工期 1. 確定趕工成本的權衡分析 2. 確定施工中的項目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權衡分析 3. 趕工程序 4. 評估趕工選擇 三、快速跟進 四、修改進度計劃以適應資源約束 1. 資源分配優(yōu)先級 2. 可互換資源的分配比例 3. 資源均衡 4. 時間受限的資源均衡 工具:壓縮工期的時間與成本權衡圖 第十講:監(jiān)控項目績效 1. 項目監(jiān)控的必要性 1)范圍潛變 2)墨菲法則 3)帕金森定律 4)學生綜合征 5)帕累托定律 6)投入增加 7)統(tǒng)計偏差 2. 項目監(jiān)測原則 3. 項目監(jiān)測工具:核對表、偏差數據表、甘特圖、掙值系統(tǒng) 4. 掙值概念的應用(選講) 5. 項目變更控制 工具:監(jiān)測核對表 工具:偏差數據表 工具:掙值系統(tǒng)(選講) 十一、圓滿完成:項目收尾與經驗總結 1. 項目收尾的重要性 2. 為什么以及何時進行收尾 3. 從開始就計劃項目收尾 4. 項目期間的收尾工作 1)項目評估會 2)項目過程文檔 5. 項目收尾的維度 1)客戶維度 2)人力資源維度 3)管理維度 4)組織維度 6. 項目經驗總結 工具:項目文件的典型內容包 工具:回顧報告內容范例

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