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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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領(lǐng)會(huì)意圖寫好領(lǐng)導(dǎo)講話

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上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企事業(yè)單位(尤其是國(guó)央企)行政文秘、中基層管理者、工作人員等

授課講師:郝楠

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課程背景

領(lǐng)導(dǎo)講話雖不屬于15種法定公文范疇,但肩負(fù)著以文輔政、闡釋政策、部署工作、指導(dǎo)實(shí)踐等重要任務(wù),事關(guān)單位建設(shè)發(fā)展方向、全局工作走向,發(fā)揮著風(fēng)向標(biāo)、指揮棒、動(dòng)員令的作用。 領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé)之一就是“出思想”,領(lǐng)導(dǎo)思想如何落實(shí)到文字上,就迫切需要一大批善于領(lǐng)會(huì)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思想、注重研究問(wèn)題、善于總結(jié)提高的“筆桿子”,能夠起草出高站位、有思想、接地氣的講話材料,贏得單位器重、領(lǐng)導(dǎo)倚重、同事尊重,成為企業(yè)不可或缺的重要人才。 煞費(fèi)苦心完成初稿,領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō):你寫的不是我說(shuō)的意思,我說(shuō)的意思你根本沒(méi)聽(tīng)懂。 通宵達(dá)旦、幾易其稿,領(lǐng)導(dǎo)卻總是不滿意,自己的自信心、自尊心嚴(yán)重受挫。 自我感覺(jué)起草的講話材料無(wú)可挑剔,領(lǐng)導(dǎo)最終卻總是“束之高閣”,現(xiàn)場(chǎng)脫稿講話。 面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話類型多樣、風(fēng)格不同、聽(tīng)眾各異、領(lǐng)導(dǎo)重視、變數(shù)巨大等因素,使得起草領(lǐng)導(dǎo)講話成為了難度最大的公文種類,也充分印證了“文無(wú)定法但有定論”。絕大多數(shù)同志受領(lǐng)任務(wù)時(shí),猶如晴天霹靂,深感無(wú)所適從、無(wú)從下手、無(wú)比焦慮,迫切希望提升起草領(lǐng)導(dǎo)講話的能力水平。 如何精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我們寫的就是他想講的、做到不謀而合、寫到心坎?如何寫出讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮、為之一振、首屈一指的講話材料?如何寫出聽(tīng)之有感、得之有用、行之有效的講話材料? 本課程幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)從受領(lǐng)任務(wù)到正式印發(fā)的全鏈條知識(shí)體系,打通起草領(lǐng)導(dǎo)講話的“最后一公里”

課程目標(biāo)

● 掌握公文寫作基本常識(shí)、素養(yǎng)、杜絕錯(cuò)情的方法、寫作“4項(xiàng)準(zhǔn)備”,解決不懂不會(huì)、寫作基點(diǎn)把不準(zhǔn)等問(wèn)題,補(bǔ)齊起草領(lǐng)導(dǎo)講話的能力素質(zhì)“短板” ● 掌握“5步站位”“5靠”方法,解決起草講話缺高度、缺站位、沒(méi)深度等問(wèn)題,真正站上講話材料的“制高點(diǎn)” ● 掌握領(lǐng)會(huì)意圖“7步法”和領(lǐng)導(dǎo)的“7種風(fēng)格”,解決領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不精準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格把不準(zhǔn)等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振、同向發(fā)力 ● 掌握常用的8種對(duì)內(nèi)講話和3種對(duì)外講話的目的、邏輯和框架,解決重點(diǎn)類型領(lǐng)導(dǎo)講話思路理不清、框架不會(huì)搭、重點(diǎn)不明確等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)快速上手、準(zhǔn)確無(wú)誤的目標(biāo) ● 掌握標(biāo)題、邏輯、模仿、落地、簡(jiǎn)化、開(kāi)頭、結(jié)尾等起草領(lǐng)導(dǎo)講話的實(shí)操性核心方法,提高起草領(lǐng)導(dǎo)講話的正確準(zhǔn)確率、一次通過(guò)率、領(lǐng)導(dǎo)滿意率

課程大綱

第一講:對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)——公文基本常識(shí) 公文寫作的“尚方寶劍”:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 一、國(guó)有企業(yè)公文現(xiàn)狀分析 1. “7個(gè)方面”差距不足 2. “5力”作用發(fā)揮 二、認(rèn)識(shí)公文 1. 分類:按性質(zhì)用途劃、按行文關(guān)系、按公文來(lái)源 3. 17個(gè)組成部分 4. 公文寫作“五要素” 三、公文特點(diǎn)與作用 1“18特性” 2. “3個(gè)作用” 3. “3重境界” 四、公文素養(yǎng)“6要點(diǎn)” 1. 規(guī)矩要嚴(yán)守 2. 責(zé)任要強(qiáng)化 3. 基點(diǎn)要把正 4. 責(zé)任要到位 5. “3公”要堅(jiān)守 6. 標(biāo)準(zhǔn)要立起 案例分析:1. 一片好心為什么寫出了“壞”公文;2. 起草公文不盡責(zé)的嚴(yán)重后果。 五、公文錯(cuò)情 案例分析:中紀(jì)委發(fā)聲《公文錯(cuò)情事非小》、公文照抄照搬問(wèn)題為何受到了點(diǎn)名通報(bào) 錯(cuò)情特點(diǎn):話題、問(wèn)題、課題 1. 常見(jiàn)“9類”公文錯(cuò)情 2. 強(qiáng)化“四心”杜絕錯(cuò)情 3. 校對(duì)“4步法”守住最后一道防線 案例分析:1. 公文錯(cuò)情改變了他們的職業(yè)生涯;2. 真正對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)要落實(shí)到文字上。 六、公文基本寫作 1. 寫好“字詞句段篇” 2. 正確使用標(biāo)點(diǎn) 第二講:有的放矢——做好寫作準(zhǔn)備 1. 思想預(yù)備——同頻共振不盲目 2. 素材齊備——下筆切忌不盲動(dòng) 3. 能力具備——心中有數(shù)不盲亂 4. 吃苦準(zhǔn)備——苦盡甘來(lái)不盲從 寫作流程篇: 第一步:深透理解——把握特點(diǎn)規(guī)律 情境引入:一份優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)講話如何改變員工的人生軌跡 領(lǐng)導(dǎo)講話的意義:指引方向、把握航向、明晰動(dòng)向、事關(guān)走向、把關(guān)定向 1. 領(lǐng)導(dǎo)講話難在“5個(gè)方面” 1)“變數(shù)”遠(yuǎn)大于“定數(shù)” 2)“代際差”天然存在 3)時(shí)效性針對(duì)性極強(qiáng) 4)涵蓋類型廣泛 5)領(lǐng)導(dǎo)本人高度重視 2. 領(lǐng)導(dǎo)講話“5種類型” 3. 領(lǐng)導(dǎo)講話的“13個(gè)特點(diǎn)” 4. 高質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)講話“10條標(biāo)準(zhǔn)” 第二步:融入思想——掌握特點(diǎn)風(fēng)格 情境引入:一份費(fèi)勁心思寫的講話稿,領(lǐng)導(dǎo)為什么不滿意? 一、精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖“7步法” 1. 找到“制高點(diǎn)” 2. 找準(zhǔn)“閃光點(diǎn)” 3. 找好“結(jié)合點(diǎn)” 4. 找出“關(guān)鍵點(diǎn)” 5. 找齊“共同點(diǎn)” 6. 找回“契合點(diǎn)” 7. 找尋“發(fā)力點(diǎn)” 二、找準(zhǔn)“7種類型”領(lǐng)導(dǎo)的特有風(fēng)格 案例分析:關(guān)于“學(xué)習(xí)”主題,不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)講話的不同之處。 實(shí)操訓(xùn)練:起草一份年長(zhǎng)資深型領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“抓好安全生產(chǎn)”的200字講話片段 三、把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話寫作邏輯 1. 邏輯基本規(guī)律:同一律、矛盾律、排中律、充足理由律 2. 篇章邏輯結(jié)構(gòu):因果邏輯、總分邏輯、時(shí)間邏輯、空間邏輯、事物發(fā)展邏輯、矛盾邏輯 3. 句內(nèi)邏輯關(guān)系:層層遞進(jìn) 避坑:常見(jiàn)的4種邏輯錯(cuò)情 邏輯思維訓(xùn)練:看一看領(lǐng)導(dǎo)秘書的邏輯思維強(qiáng)在何處? 四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話雙“10清” 1. 講話主體特點(diǎn)“10清” 2. 受眾環(huán)境特點(diǎn)“10清” 第三步:初稿起草——力求認(rèn)可滿意 起草步驟:受命→會(huì)意→蓄勢(shì)→破題→起草→呈報(bào)→修改→定稿→調(diào)整→印發(fā) 一、列好框架綱目 1. 確定主題方向 2. 把準(zhǔn)事物本質(zhì) 3. 找準(zhǔn)內(nèi)在邏輯 二、提升高度和站位 1. “5靠”讓講話材料有高度 2. “5步站法”讓講話材料有站位 案例分析:一份表述平平的領(lǐng)導(dǎo)講話如何變得有高度 三、【頭】“7種類型”寫好開(kāi)頭 1. 說(shuō)明緣由,強(qiáng)調(diào)意義 2. 開(kāi)宗明義,提示主題 3. 分析實(shí)際,提出問(wèn)題 4. 作出評(píng)價(jià),說(shuō)明目的 5. 致以祝賀,表示慰問(wèn) 6. 抒發(fā)感情,渲染氣氛 7. 講述事例,引用名言 案例分析:全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)、中華全國(guó)總工會(huì)主席王東明在2024年慶?!拔逡弧眹?guó)際勞動(dòng)節(jié)暨全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)和全國(guó)工人先鋒號(hào)表彰大會(huì)上的講話開(kāi)頭(2024年4月28日) 四、【尾】“3種方式”寫好結(jié)尾 1. 總括回顧式 2. 暢享展望式 3. 號(hào)召鼓勁式 案例分析:黨的二十大報(bào)告的結(jié)尾寫法 五、【題】邏輯嚴(yán)謹(jǐn)寫好標(biāo)題 1. 主標(biāo)題寫作“3種方法” 2. 章節(jié)標(biāo)題破題“4步法” 避坑:常見(jiàn)“5類”章節(jié)標(biāo)題錯(cuò)情 3. “10個(gè)防止”寫對(duì)寫準(zhǔn)章節(jié)標(biāo)題 六、一稿通過(guò)的“10維度”寫作方法 1. 認(rèn)識(shí)層面做到“10度” 2. 實(shí)操層面把握“10得” 七、寫精講話材料“3要點(diǎn)” 1. 戒空求實(shí) 1)落地落實(shí)“4標(biāo)準(zhǔn)” 2)學(xué)會(huì)用好“7組”數(shù)據(jù) 3)做到“7個(gè)防止” 案例賞析:《關(guān)于若干歷史問(wèn)題的決議》為什么寫的實(shí)在管用? 實(shí)操訓(xùn)練:領(lǐng)導(dǎo)圍繞“成功、團(tuán)結(jié)、干好工作、百天沖刺動(dòng)員”等主題講話,如何落地寫實(shí)? 現(xiàn)場(chǎng)演示:一份領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話,用了數(shù)據(jù)之后怎樣由空變實(shí)? 2. “起承轉(zhuǎn)合”寫“順”(“4條標(biāo)準(zhǔn)”) ——全力打通“卡點(diǎn)、斷點(diǎn)、亂點(diǎn)、堵點(diǎn)” 案例分析:求助“度娘”抄來(lái)的公文,為什么精心修改還是留下了破綻。 3. 區(qū)分對(duì)上/平/下講話的語(yǔ)氣 話題引入:家長(zhǎng)對(duì)孩子、老師、鄰居、快遞員關(guān)于“做作業(yè)”的不同口吻演示 案例分析:一份本單位領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)上匯報(bào)如何寫成了對(duì)下講話? 實(shí)操訓(xùn)練:主題教育、重點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì),對(duì)上匯報(bào)和對(duì)下講話的區(qū)別 八、領(lǐng)導(dǎo)口語(yǔ)轉(zhuǎn)寫書面語(yǔ)“7步法” 對(duì)比:常見(jiàn)的口頭語(yǔ)與書面語(yǔ)區(qū)別 1. 遵循的“4原則” 2. 學(xué)會(huì)“3面轉(zhuǎn)法”要領(lǐng) 3. 高效轉(zhuǎn)化“7步法” 案例分析:一份脫稿口頭講話能否直接轉(zhuǎn)寫為書面語(yǔ)。 實(shí)操訓(xùn)練:怎樣把領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調(diào)查研究很重要,天天總是閉門造成不行”轉(zhuǎn)寫為書面語(yǔ)。 九、學(xué)會(huì)模仿——真正會(huì)“抄” 對(duì)比:模仿與抄襲 1. “5步驟” 2. “6清法” 十、化繁為簡(jiǎn)“10法” 第四步:初稿完成——留好第一印象 一、做到“6問(wèn)”呈送初稿 1. 問(wèn)功夫——洪荒之力盡到了嗎? 2. 問(wèn)表述——上位提法符合了嗎? 3. 問(wèn)內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)要求體現(xiàn)了嗎? 4. 問(wèn)評(píng)價(jià)——自己十分滿意了嗎? 5. 問(wèn)目的——講話效果達(dá)到了嗎? 6. 問(wèn)把握——通篇準(zhǔn)確無(wú)誤了嗎? 二、初稿匯報(bào)“5步法” 1. 起草說(shuō)明述來(lái)意 2. 條理清晰闡述明 3. 關(guān)鍵重點(diǎn)立得住 4. 前思后想慮周全 5. 達(dá)成共識(shí)求認(rèn)可 三、研討環(huán)節(jié)“6要做” 四、初稿呈閱后的4種情形及應(yīng)對(duì)措施 1. 超出預(yù)期,一稿通過(guò)——任務(wù)圓滿完成 2. 仔細(xì)閱看,總體尚可——修改完善即可 3. 大概翻閱,反復(fù)再看——等待結(jié)果反饋 4. 直接駁回,未達(dá)要求——重新擬題起草 解析:寫作時(shí)長(zhǎng)與質(zhì)量的“2維關(guān)系” 五、講話定稿推遲使用“4做到” 1. 時(shí)刻關(guān)注上情,保持一致度 2. 詳細(xì)了解下情,保持準(zhǔn)確度 3. 掌握工作進(jìn)度,保持可用度 4. 跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)思想,保持新鮮度 修改打磨“6要訣”:對(duì)主題、謀全篇、看觀點(diǎn)、過(guò)字句、查標(biāo)點(diǎn)、找語(yǔ)感 通稿≠通過(guò)的“5原因”:缺乏特殊性、實(shí)用性、時(shí)效性、針對(duì)性、艱苦性 實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景篇: 第一講:對(duì)內(nèi)講話——統(tǒng)一思想行動(dòng) 一、動(dòng)員部署——重視起來(lái),行動(dòng)起來(lái),落實(shí)到位 基本邏輯:為什么——是什么——怎么辦(因果邏輯) 框架:講清意義提認(rèn)識(shí)→梳理內(nèi)容明重點(diǎn)→鼓足干勁抓落實(shí)→提出要求見(jiàn)成效 案例分析:1. 公司黨委書記在主題教育動(dòng)員部署會(huì)議上的講話;2. 公司董事長(zhǎng)在國(guó)企改革動(dòng)員部署會(huì)議上的講話;3. 公司董事長(zhǎng)在保密工作會(huì)議上的講話。 二、重點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì)——了解工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,確保任務(wù)完成 基本邏輯:過(guò)去——現(xiàn)在——將來(lái)(時(shí)間邏輯) 框架:寫完成情況→寫困難瓶頸→寫下步措施 三、總結(jié)——總結(jié)成績(jī)強(qiáng)信心,找準(zhǔn)問(wèn)題研對(duì)策,鼓足干勁再出發(fā) 基本邏輯:過(guò)去——現(xiàn)在——將來(lái)(時(shí)間邏輯) 框架:總結(jié)復(fù)盤→經(jīng)驗(yàn)啟示→形勢(shì)分析→下步要求 案例分析:1. 公司年度工作會(huì)議講話;2. 黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育階段總結(jié)會(huì)議講話。 四、傳達(dá)學(xué)習(xí)——表態(tài)度,強(qiáng)認(rèn)識(shí),統(tǒng)思想,抓落實(shí) 基本邏輯:為什么貫徹——貫徹什么——怎樣貫徹(因果邏輯) 框架:傳達(dá)內(nèi)容的重大意義→總結(jié)梳理重點(diǎn)要點(diǎn)及理解認(rèn)識(shí)→提出貫徹落實(shí)的具體要求 案例分析:1. 在傳達(dá)學(xué)習(xí)全國(guó)“兩會(huì)”精神會(huì)議上的講話;2. 在傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記重要講話精神會(huì)議上的講話。 五、表彰——提煉精神,形成共識(shí),再創(chuàng)輝煌 基本邏輯:為什么——學(xué)什么——怎么學(xué)(因果邏輯) 框架:召開(kāi)表彰會(huì)的目的意義→歸納總結(jié)成績(jī)和展現(xiàn)的精神風(fēng)貌→對(duì)下步學(xué)習(xí)弘揚(yáng)提出要求 案例分析:習(xí)近平總書記在北京冬奧會(huì)冬殘奧會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)上的講話(2022年4月8日) 六、警示教育——釋放本級(jí)黨委從嚴(yán)執(zhí)紀(jì)的強(qiáng)烈信號(hào),達(dá)到不敢腐、不能腐、不想腐目標(biāo) 基本邏輯:擺現(xiàn)象——析原因——研對(duì)策(因果邏輯) 框架:列出存在問(wèn)題→剖析產(chǎn)生問(wèn)題的原因及責(zé)任→提出防止發(fā)生違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題前瞻性措施 七、對(duì)內(nèi)致辭——總結(jié)成績(jī)強(qiáng)信心,分析形勢(shì)統(tǒng)思想,展望未來(lái)鼓士氣 基本邏輯:過(guò)去——現(xiàn)在——將來(lái)(時(shí)間邏輯) 框架:總結(jié)取得的成績(jī)經(jīng)驗(yàn)啟示→全面分析當(dāng)前面臨的形勢(shì)→對(duì)做好下步工作提出要求 案例分析:1. 黨委書記、董事長(zhǎng)在公司周年慶典、新年致辭時(shí)的講話;2. 黨委書記、董事長(zhǎng)在公司科技創(chuàng)新大會(huì)開(kāi)幕式上的致辭。 八、座談交流——高位理解座談主題,聽(tīng)取意見(jiàn)回應(yīng)關(guān)切,深化思想形成共識(shí),提出貫徹落實(shí)要求 基本邏輯:為什么——談什么——怎么辦 框架:闡述座談會(huì)的背景及重要意義→回應(yīng)關(guān)切建議→代表組織闡明觀點(diǎn)→提出要求希望 案例:1. 習(xí)近平總書記在紀(jì)念毛澤東同志誕辰130周年座談會(huì)上的講話;2. 黨委書記、董事長(zhǎng)在公司新入職員工座談會(huì)上的講話。 第二講:對(duì)外講話——贏得發(fā)展機(jī)遇 一、歡迎致辭及座談交流——合作共贏譜寫新篇 基本邏輯:先他——后我——再雙方 框架:寫會(huì)議召開(kāi)背景→歡迎感謝來(lái)賓→贊許對(duì)方成績(jī)→介紹我方成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)啟示→發(fā)出倡議攜手未來(lái) 案例分析:1. 習(xí)近平在第三屆“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇開(kāi)幕式上的主旨演講(2023年10月18日);2. 兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)拜訪我方時(shí),本單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。 二、經(jīng)驗(yàn)介紹——回應(yīng)會(huì)議主題,匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)做法,拓寬發(fā)展機(jī)遇 基本邏輯:平行邏輯結(jié)構(gòu) 框架:主要做法及成績(jī)→經(jīng)驗(yàn)體會(huì)→下步舉措 案例分析:在全市組織部長(zhǎng)會(huì)議上的交流發(fā)言 三、工作述職——反映個(gè)人,展示單位,贏得認(rèn)可和發(fā)展機(jī)遇 基本邏輯:干了什么——干得怎樣——什么問(wèn)題——下步怎樣干 框架:述德述職述廉→存在問(wèn)題和不足→下步重點(diǎn)工作思路

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