價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企事業(yè)單位行政文秘、中基層管理者、工作人員等
授課講師:郝楠
隨著時代和網(wǎng)絡信息快速發(fā)展,公文越來越成為國央企高質量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障,承擔發(fā)揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內交流學習、對外展示形象的重要作用,更是每一位企業(yè)工作人員履行崗位職責的必備能力素質和普適技能。 但從目前情況看,諸多企業(yè)公文質量與上級要求還不相一致、與建設發(fā)展水平還不相適應、與行業(yè)地位作用還不相匹配,難以發(fā)揮公文應有的引領力、指導力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務企業(yè)生產(chǎn)運營主責主業(yè)的目的,成為新時代企業(yè)高質量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問題: 領會領導意圖不到位,起草的公文總是達不到領導要求,在各種場合受到領導批評,正常工作推進受到嚴重制約,迫切需要扭轉被動局面? 錯誤認為公文寫作不直接創(chuàng)造利潤,是一項軟指標、可有可無,周期長見效慢、花費太多時間不值得,公文有錯情很正常、不影響大局? 起草的公文領導總是不滿意,自尊心受挫、工作效率降低,成為了自身職場的瓶頸弱項? 如何起草一份讓領導眼前一亮、認可滿意的優(yōu)質公文,是許多職場人員的夢想? 文無定法但有定論,公文寫作雖然變數(shù)多、難度大,但有方法、有定數(shù)。 本課程深透分析公文寫作的特點規(guī)律以及難點、痛點、堵點、關鍵點,深刻剖析目前存在的司空見慣卻熟視無睹的要害問題,以匠心獨運的“亮點”視角幫助學員快速掌握提高公文寫作能力的核心技巧方法。
● 認識公文寫作的重要作用,自覺強化對公文的認同感、價值感、光榮感、責任感,增強寫好公文的內生驅動力 ● 掌握公文的6要點和常見錯情,提高公文寫作的能力素質“短板” ● 掌握4大準備,改變以往受領寫作任務后立即起草的錯誤習慣,做好準備再開工 ● 掌握公文寫作的13項通識寫作技能,實現(xiàn)縱橫促進、立體呈現(xiàn)、整體躍升的效果 ● 應用8類重點公文實用寫作方法,大大提升公文寫作的正確準確率、一次通過率、領導滿意度
第一講:“戴著腳鐐跳舞”——掌握公文基本常識 公文寫作的“尚方寶劍”:《黨政機關公文處理工作條例》 一、國有企業(yè)公文現(xiàn)狀分析 1. “7個方面”差距不足 2. “5力”作用發(fā)揮 二、認識公文 1. 分類:按性質用途、按行文關系、按公文來源 2. 17個組成部分 3. 公文寫作“5要素” 三、公文特點與作用 1. “18特性” 2. “3個作用” 3. “3重境界” 四、公文基本寫作 1. 寫好“字詞句段篇” 2. 正確使用標點 第二講:“心懷敬畏落筆”——確保公文錯情“清零” 一、公文素養(yǎng)“6要點” 1. 規(guī)矩要嚴守 2. 責任要強化 3. 基點要把正 4. 負責要到位 5. “3公”要堅守 6. 標準要立起 案例分析:一片好心為何寫出了“壞”公文。 二、公文錯情 案例分析:中紀委發(fā)聲《公文錯情事非小》、一份照抄照搬公文為何受到了點名通報 錯情特點:話題、問題、課題 1. 常見“9類”公文錯情 2. 強化“4心”杜絕錯情 3. 校對“4步法”守住最后一道防線 案例分析:公文錯情改變他們的職業(yè)生涯、對單位和領導負責為何落實到文字上就“變了味” 第三講:“萬事細備蓄能”——助力公文由難變易 1. 思想預備——同頻共振不盲目 2. 素材齊備——下筆切忌不盲動 3. 能力具備——心中有數(shù)不盲亂 4. 吃苦準備——苦盡甘來不盲從 第四講:“萬變不離其宗”——夯實公文的13項通用技能 技能一、高站位——讓公文有峰有谷 1. “5靠”讓公文有高度 2. “5步站法”讓公文有站位 案例分析:一份表述平平的公文如何變得有高度? 技能二、有思想——讓公文有根有魂 1. 思想性“40字”標準 2. “9步法”讓公文具有思想性 技能三、謀布局——讓公文有點有面 1. 從目的意義中構思 2. 從問題背景中分析 3. 從事物本質中把握 4. 從領導提示中突破 5. 從通知要求中梳理 6. 從受眾關注中對應 7. 從他山之石中借鑒 技能四、立標題——讓公文有聲有色 情境引入:一個錯誤標題的“慘重代價” 1. “10種角度”擬好主標題 2. “4步法”破章節(jié)標題 3. “5類”常見章節(jié)標題錯情 4. “10個防止”寫對寫準章節(jié)標題 現(xiàn)場演示:修改《人民日報》題為——“防汛抗洪救災 央企勇挑重擔”的章節(jié)標題 案例分析:“比翼雙飛”作為章節(jié)標題究竟錯在了哪里? 技能五、強邏輯——讓公文有條有理 邏輯基本規(guī)律:同一律、矛盾律、排中律、充足理由律 1. 因果邏輯關系 1)是什么—為什么—怎么辦 2)為什么—是什么—怎么辦 2. 平行邏輯關系 3. 進邏輯關系(7種) 避坑:種”邏輯錯情 邏輯思維訓練:看一看領導秘書的邏輯思維強在什么地方? 技能六、抓提煉——讓公文有質有型 話題引入:一次“搬家”的全過程印證“提煉”的全流程 1. 聚焦主題主線——“提”出核心思想,“煉”得統(tǒng)領更有效 2. 高位認識思考——“提”出方向引領,“煉”得論述更精辟 3. 看透事物本質——“提”出關鍵要點,“煉”得認識更到位 4. 深入挖掘共識——“提”出潛在潛績,“煉”得上下更認同 5. 找準同類拔高——“提”出同質精髓,“煉”得經(jīng)驗更可鑒 案例分析:一份企業(yè)《關于2023年度培訓工作開展情況報告》,如何進行高效提煉? 技能七、戒空洞——讓公文有力有效 1. “4標準”:有用、管用、能用、適用 2. 學會用好“7組”數(shù)據(jù) 3. “7個防止”助力公文落地落實 案例賞析:《關于若干歷史問題的決議》為什么寫的實在管用? 現(xiàn)場演示:一份只有文字表述的公文,用了數(shù)據(jù)后怎樣由空變實? 技能八、保通順——讓公文有頭有尾 案例分析:求助“度娘”抄來的公文,為什么精心修改還是留下了破綻? 1. 掌握“起承轉合”4條標準 2. 全力打通“卡點、斷點、亂點、堵點” 技能九、重口吻——讓公文有內有外 話題引入:家長對孩子、老師、鄰居、快遞員關于“做作業(yè)”的不同口吻 案例分析:一份原本對下提出要求公文,為何寫成了對上匯報的口氣? 技能十、轉書面——讓公文有里有面 1. 常見的口頭語與書面語區(qū)別 2. 遵循的“4原則” 3. 學會“3面轉法”要領 4. 高效轉化“7步法” 案例分析:一份口頭講話直接轉寫為書面語的結果 實操訓練:怎樣把領導會上說的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調查研究很重要,天天總是閉門造成不行”轉寫為書面語 技能十一、善模仿——讓公文有模有樣 對比:模仿與抄襲 1. “5步驟” 2. “6清法” 實操訓練:模仿習主席2024年新年賀詞,寫一份本單位的新年致辭。 技能十二、求精練——讓公文有板有眼(10個方法) 技能十三、會修改——讓公文有棱有角 18字口訣:對主題、謀全篇、看觀點、過字句、查標點、找語感 第五講:“各個精準擊破”——8大重點種類公文實操寫作(根據(jù)企業(yè)需求選擇重點展開) 一、領會意圖寫好領導講話 情境引入:一份費勁心思寫的講話稿,領導為什么不滿意? 導入:領導講話“5種類型”“10條標準” 1. 起草稿之前先領會 1)精準領會領導意圖(7步法) 2)找準領導的特有風格(7種類型) 案例分析:關于“學習”主題,不同風格領導講話的不同之處。 實操訓練:起草一份年長資深型領導關于“抓好安全生產(chǎn)”的200字講話片段。 2. 起草領導講話“雙10清”“10步驟” 3. 起草稿件有方法 1)“7種類型”寫好開頭 案例分析:全國人大常委會副委員長、中華全國總工會主席王東明在2024年慶?!拔逡弧眹H勞動節(jié)暨全國五一勞動獎和全國工人先鋒號表彰大會上的講話開頭(2024年4月28日) 2)“3種方式”寫好結尾 案例分析:黨的二十大報告的結尾寫法 3)一稿通過的“10維度”寫作方法 解析:寫作時長與質量的“二維關系” 4. 稿件呈報有策略 1)初稿呈送“6自問” 2)初稿匯報“5步法” 5. 講話定稿推遲使用“4做到” 二、提煉亮點寫好工作總結 案例分析:1. 一份總經(jīng)理的年度工作總結報告,在得知上級領導參會后,立即作出了哪些調整?2. 描述過程性語句與描述結果性語句的區(qū)別在哪里?——“8性”特點要求 1. “3大”基本框架 2. 鎖定“7片沃土”找到亮點 案例分析:我的工作默默無聞、不顯山不露水,工作沒有亮點怎么辦? 3. 圍繞“6我”寫好個人總結 4. 聚焦“7清”寫好單位總結 案例分析:寫輕了、寫重了、寫深了、寫淺了、寫空了領導都不認可,究竟應該如何“寫”? 案例分析:原本較為簡單的工作成績部分,卻受到了領導的批評,究竟原因何在? 避坑:容易“踩雷”的“5區(qū)間”、常見的工作總結“6類錯情” 三、贏得認可寫好工作匯報 1. 常用“8種類型”匯報邏輯 2. 常見“3種場景”匯報開頭 3. 起草工作匯報“10個防止” 案例分析:一次正常的工作匯報,為什么“得罪”了直接上級? 4. 匯報讓領導愛聽滿意的“3個關鍵” 1)“7種方式”走進領導內心 2)“9步法”讓匯報有思想 3)“7種變化”讓工作匯報與眾不同 案例分析:1. 如何能在一次匯報中給領導留下深刻印象?2. 關于“理論學習、制度建設、抓安保穩(wěn)、典型宣傳、精細管理”等主題,我們怎樣寫的與他人不一樣? 5. 匯報過程中的臨機決斷 四、會議紀要 導入:紀要“9性”特點 1. 紀要撰寫“8記入”原則和“11條標準” 案例分析:一份會議紀要為何出現(xiàn)了“該記的漏記、不該記的多記”問題? 對比:紀要與記錄的“4個區(qū)別” 案例分析:某部門周工作例會的會議紀要與會議記錄不同在哪里? 2. 提煉碎片信息“5步法” 案例分析:一份企業(yè)《關于2023年度培訓工作開展情況的議案》,如何提煉寫成會議紀要? 3. 聽懂領導“4種話語” 案例分析:領導正話反說、實話虛說、深話淺說、長話短說、急話緩說時,采取“還原法”寫好會議紀要。 4. 核心寫作“9步”法 5. 不宜寫入紀要的“10項”內容 案例分析:領導在會議上舉例表揚了一位同志、肯定了一個優(yōu)質項目,起草會議紀要的同志將其寫入了紀要,違背的什么邏輯? 五、求實創(chuàng)新寫好新聞 1. 新聞的“8大特點”與好新聞“5標準” 優(yōu)秀新聞賞析:對標分析2023年第十屆“國企好新聞”一等獎作品(1. 中國“芯”,我國5G基站核心芯片自研成功!2. 我國首口萬米科探井鳴笛開鉆) 對比:讀者愛看與不愛看的新聞 現(xiàn)場演示:如何把一篇讀者不愛看的新聞變?yōu)樽x者愛看的新聞 2. “5種內涵”把握新聞敏感性 3. “6字”快速找到新聞線索 4. “5方位”找準新聞角度 5. “4種方式”采訪新聞 6. “5個方面”挖掘好新聞故事 實操:深度挖掘一位無私奉獻員工的感人故事 7. “4種”出彩出奇寫好新聞標題 8. 會用“剪刀”寫好消息 9. 高位深度刻畫寫好通訊 10. 緊扣“6題”寫好言論 六、精準高效寫好工作信息 情境導入:打開本公司官網(wǎng)或公眾號直觀分析 1. “4誰”特點 2. “5字”基本要求 3. “5指延伸法”立體呈現(xiàn) 案例分析:某單位組織學雷鋒活動——擦拭玻璃 實操訓練:起草一篇公司工會活動的新聞信息 4. 領導檢查調研類信息 1)“10組”核心詞引領,詳盡描述好領導檢查調研行程 2)“3步法”提煉出領導檢查調研所作指示要求 案例分析:習近平總書記到山東考察。 實操訓練:領導深入項目一線檢查調研行程怎樣寫詳實。 5. 工作會議類信息3要點 1)區(qū)分傳達上級會議精神和本級召開會議 2)區(qū)分會議認為、會議指出、會議強調、會議要求 3)區(qū)分會議強調和某某領導強調 案例分析:1. 某公司傳達習近平總書記近期重要講話精神信息;2. 某公司組織召開2023年度工作總結會信息 6. 活動類信息框架 1)活動現(xiàn)場的深度描寫 2)活動意義的凝練提高 3)活動成效的總結歸納 案例:1. 2024年新年戲曲晚會在京舉行,習近平等出席觀看;2. 某司舉行義務植樹活動 七、把握關鍵寫好通知 避坑:“5種”錯誤認識 1. 把握“8個”關鍵重點 2. 常用類型通知寫作 3. 常見“6個方面”錯情 八、圍繞“獲批”寫好請示 情境引入:如何說服4歲小朋友家長報游泳培訓課 案例分析:《關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示》的九處錯誤。 1. 成功請示件的“3需標準” 2. 寫不好請示的“6種原因” 3. 請示寫作的“7個基本要求” 4. 寫好請示的“8個關鍵重點”“12要訣” 案例分析:一份矛盾困難上交的請示為何被“退回”?