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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《讓重要的人更重要——搭建企業(yè)對(duì)外接待的實(shí)戰(zhàn)操作系統(tǒng)》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企業(yè)全員及有接待任務(wù)的工作人員

授課講師:張坤(Queen)

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課程背景

在中國特色的經(jīng)濟(jì)體下,每個(gè)企業(yè)單位在日常工作中都會(huì)經(jīng)常組織各種會(huì)議以及政務(wù)、公務(wù)、商務(wù)活動(dòng),同時(shí)接待不同群體、層級(jí)、客戶和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在所有的工作沒有正式開始前,對(duì)外接待就已經(jīng)開始了,接待時(shí)的第一印象就已然“藏”進(jìn)了重要客戶的潛意識(shí)里,同時(shí)也會(huì)潛移默化的影響后續(xù)的業(yè)務(wù)進(jìn)程與人際交往。 企業(yè)接待水準(zhǔn)與禮儀規(guī)范,可以直接的反映出企業(yè)工作人員素質(zhì)、內(nèi)部的管理水平、企業(yè)的品牌形象等等,甚至是還可以成為企業(yè)發(fā)展情況的佐證。習(xí)總書記也曾說過:“接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,對(duì)賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地……”。當(dāng)我們有了完善的接待工作制度與流程,不管是新人入職還是各崗位員工都可以完美又完善的開展工作。 本課程從實(shí)際出發(fā)學(xué)習(xí)應(yīng)用與各個(gè)場景的接待技巧與接待設(shè)計(jì),梳理并完善接待工作的制度與流程,同時(shí)課程配套工具包,包含多個(gè)場景中的工作流程,各不同時(shí)期不同人的接待細(xì)節(jié),不同會(huì)議的實(shí)用技巧等等。運(yùn)用各種專屬表格與清單,真正做到學(xué)完就會(huì),拿來即用的落地實(shí)用效果。同時(shí)樹立更好的企業(yè)形像,提升本司的軟實(shí)力與巧實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與效益提升。

課程目標(biāo)

◆ 深化理念:結(jié)合企業(yè)情況與學(xué)員自身工作經(jīng)歷強(qiáng)化學(xué)習(xí),加強(qiáng)落地實(shí)用的技術(shù)型學(xué)習(xí),強(qiáng)化接待意識(shí)與禮儀心態(tài),明確接待目標(biāo),真正做到學(xué)到即用到。 ◆ 提升企業(yè)形象:良好的接待禮儀可以為企業(yè)樹立良好的形象。通過學(xué)習(xí)如何熱情地迎接訪客、如何禮貌地引導(dǎo)他們到達(dá)目的地以及如何有效地溝通,企業(yè)可以展現(xiàn)出專業(yè)、友好和關(guān)注細(xì)節(jié)的形象。 ◆ 提升工作效率:著重錘煉與掌握實(shí)戰(zhàn)中的接待技能,提升商務(wù)接待各流程的細(xì)節(jié)掌控,提升工作效率,幫助員工獲得工作中的應(yīng)變靈感與策略,查缺補(bǔ)漏提升接待必備的商務(wù)禮儀,全面提升做高情商的接待工作。通過學(xué)習(xí)指定本單位更具有針對(duì)性的接待方案。 ◆ 加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作:通過學(xué)習(xí)如何與同事合作以提供協(xié)調(diào)一致的接待服務(wù),員工可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高工作效率,并在解決問題時(shí)更有效地合作。 ◆ 提升員工職業(yè)素養(yǎng):提升員工個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),學(xué)會(huì)在各場合場景的進(jìn)退有度,做知禮懂禮的職業(yè)人。

課程大綱

第一講:認(rèn)知篇—科學(xué)的看待企業(yè)對(duì)外接待的重要性 破冰分組 一、政府型、參公型、商務(wù)型接待不同接待中的“重點(diǎn)” 二、對(duì)外接待的不變?cè)瓌t——“尊重與合適” 案例:接待工作是企業(yè)形象的“放大鏡” 三、學(xué)會(huì)反向植入促增效——運(yùn)用禮儀提升“成交” 案例:人生何處不成交 1. 禮儀提升效益——左右腦 2. 學(xué)會(huì)打造碎片效應(yīng) 3. 運(yùn)用禮儀從無感到“五感” 四、用心理學(xué)學(xué)企業(yè)接待——關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)解讀人心紅利 1. 關(guān)鍵時(shí)刻的“關(guān)鍵點(diǎn)” 2. 首因效應(yīng) 3. 暈輪效應(yīng) 4. “近峰心”效應(yīng) 五、“接待力也是生產(chǎn)力”——學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)接待客戶體驗(yàn)感 1. 重要客戶接待的“客戶旅程圖” 2. 三個(gè)層次的“客戶來訪體驗(yàn)” 3. 學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)客戶的接待旅程 4. 接待客戶的“峰終定律” 頭腦風(fēng)暴:科學(xué)的設(shè)計(jì)接待體驗(yàn)感 六、“以終為始”通過商務(wù)接待目標(biāo)制定商務(wù)接待流程 互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK 第二講:位次篇—針對(duì)重要客戶接待千萬不能踩的“雷區(qū)”,各場合的位次禮儀 一、正式接待中的主客雙方排名次序禮儀的意義與依據(jù) 1. “C位”的重要性 2. 位次依據(jù)——“上行下效” 3. 政務(wù)、商務(wù)、國際位次的異同點(diǎn) 案例:往年的“兩會(huì)” 二、“居左”與“居右”的具體應(yīng)用 1. “居左或居右”的含義 2. 不同場合的左右之分 3. 不同人員的左右之分 4. 不同關(guān)系的左右之分 案例:通過合影看中國文化 落地實(shí)操:你坐哪里? 三、接待中行進(jìn)位次禮儀 1. 兩人同行時(shí) 2. 多人同行時(shí) 3. 不同職位同行時(shí) 四、重要客戶與會(huì)時(shí)的位次禮儀 1. 奇數(shù)、偶數(shù)位次 2. 位次的演變用法 3. 有主席臺(tái)的大型會(huì)議位次 4. 不同桌型、關(guān)系、事件、級(jí)別的位次 5. 接待不同人群政府單位、國企、私企、外企的位次 案例:不同的“C”位 落地實(shí)操:領(lǐng)導(dǎo)坐哪里? 五、“領(lǐng)導(dǎo)們”的合影位次 1. 合影禮儀的“隱藏語言” 2. 單方、多方人員的合影 3. 第一排合影的C位準(zhǔn)則 案例:合影看身份——所以你該站哪里?你該給領(lǐng)導(dǎo)安排在哪里? 落地實(shí)操:通過G20峰會(huì)合影學(xué)禮儀 六、接待重要客戶時(shí)國旗和旗幟的位次禮儀 七、客戶接待室的洽談、簽約、剪彩的位次禮儀 八、千萬不能坐錯(cuò)的——乘車禮儀與位次 1. 乘車的位次禮儀 2. 不同人開車時(shí)的位次 3. 轎車、商務(wù)車、越野車的位次 4. 接待時(shí)的車輛保護(hù)禮儀 5. 車內(nèi)的驚喜服務(wù)——應(yīng)準(zhǔn)備的物品 6. 接待司機(jī)的基本禮儀 落地實(shí)操:每個(gè)人分別坐哪? 互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK 第三講:形象篇—重要客戶接待時(shí)的形象走在能力之前,職業(yè)形象價(jià)值百萬 一、解讀大腦對(duì)形象的偏愛 互動(dòng):2分鐘的形象記憶 1. 阿爾伯特定律 2. 形象禮儀的“感官營銷” 二、商務(wù)接待的職業(yè)形象塑造——儀容管理 1. 男士儀容標(biāo)準(zhǔn)與禁忌 2. 女士儀容標(biāo)準(zhǔn)與禁忌 3. 不同重要客戶的不同儀容管理 三、商務(wù)接待的職業(yè)形象塑造——職業(yè)著裝 1. 接待著裝的五應(yīng)原則 2. 穿對(duì)接待“四大場合” 3. 首次、再次、宴請(qǐng)接待時(shí)的著裝選擇 4. 著裝技巧——職場之中穿“自信”“想法”“親和” 5. 男、女在職場中的著裝規(guī)范與禁忌 6. 商務(wù)接待的配飾選擇 案例:跟著外交官學(xué)職業(yè)著裝 四、接待實(shí)戰(zhàn)技能——著裝的反向應(yīng)用 1. 著裝與心理學(xué) 2. 通過商務(wù)場合客戶著裝分析業(yè)務(wù)方向 3. 著裝款式分析客戶 落地實(shí)操:500萬的“水分” 五、重要客戶商務(wù)接待形象的“非語言溝通” 案例:空姐的“微笑” 1. 接待微笑的力量 2. 不同接待場合的“笑容” 3. 接待時(shí)的目光落點(diǎn) 4. 商務(wù)接待中的人際距離——接待距離、公關(guān)距離、禮儀距離、溝通距離 六、各崗位業(yè)接待的儀態(tài)管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬禮、點(diǎn)頭禮 分組實(shí)操+小組PK+講師指導(dǎo) 七、商務(wù)接待中的手勢禮儀 1. 各場合用好手勢中的“陰陽” 2. 掌中團(tuán)氣——?dú)g迎手 3. 近低遠(yuǎn)高——引領(lǐng)手 4. 掌心向上——遞物手 5. 以人為本——遞筆手 落地實(shí)操:手勢禮儀場景演練 互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK 第四講:實(shí)戰(zhàn)篇—重要客戶接待禮儀“必知必會(huì)”,各接待場景的實(shí)戰(zhàn)禮儀 一、接待重要客戶的會(huì)面禮儀——稱謂與問候 互動(dòng):付局長、鄭副局長如何稱呼? 1. 禮貌的“第一句話”——稱謂 2. 提升格調(diào)——中國式交往的“敬詞” 3. 后疫情時(shí)代的問候禮 4. 茶桌、飯桌容易出錯(cuò)的叩指禮 二、接待重要客戶時(shí)的“人情世故”知多少——握手禮“心理術(shù)” 互動(dòng):握手中的潛在語言 1. 商務(wù)接待場合的握手禮標(biāo)準(zhǔn) 2. 首次的握手禮如何握? 3. 一定不能錯(cuò)的握手順序 4. 職場中男、女握手有分別嗎? 5. 握手中的心理學(xué) 三、接待時(shí)巧妙植入品牌形象——名片禮“破冰術(shù)” 案例:名片中“語言” 1. 名片禮儀的三部曲——遞、接、存 2. 透過名片分析人物性格——名片中的“效益 3. 名片中的破冰 案例:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來臨是否還用名片? 落地實(shí)操:分析一下這些名片 四、接待時(shí)做個(gè)優(yōu)秀的“第三方”——介紹禮儀 1. 商務(wù)場合中的介紹禮儀 2. 加深印象的自我介紹 3. 如何為他人做介紹? 4. 介紹的順序 落地實(shí)操:做個(gè)自我與他人的介紹 五、重要客戶接待時(shí)的“電梯、樓梯社交禮儀” 1. 進(jìn)出電梯的順序 2. 電梯中的交談禮儀 3. 電梯內(nèi)的非語言溝通——肢體動(dòng)作 4. 電梯中“要不要”的問候禮 5. 接待與拜訪時(shí)的樓梯位次 6. 特殊場景的樓梯禮儀 落地實(shí)操:電梯樓梯中的禮儀處理技巧 六、商務(wù)接待前期的電話禮儀 1. 接聽、掛斷電話禮儀 2. 電話禮儀的“三三”原則 3. 微信“誰掃誰”——原則與具體應(yīng)用的“相悖論” 4. 加微信后的“第一句” 5. 微信人際社交的管理 6. 收發(fā)微信的禁忌 情景模擬:電話溝通 七、商務(wù)接待中的饋贈(zèng)禮儀——伴手禮 1. 分析應(yīng)該準(zhǔn)備什么禮物 2. 只送對(duì)的不送貴的——不同人的不同禮物 3. 用心理學(xué)來送禮 4. 送禮話術(shù)的邏輯與被拒絕的“回應(yīng)” 頭腦風(fēng)暴:什么是好禮物 互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK 第五講:會(huì)務(wù)篇—對(duì)外接待的“必備場景”,會(huì)務(wù)管理與服務(wù) 一、解析會(huì)務(wù)厘清內(nèi)涵 1. 什么是會(huì)務(wù)工作 2. 會(huì)議的“六大”分類 3. 會(huì)務(wù)工作一定要具備的“六點(diǎn)”特性 4. 會(huì)議構(gòu)成的必備“八要素” 5. 組織會(huì)議的一般流程與議程 二、會(huì)務(wù)管理的個(gè)人素養(yǎng)提升 1. 會(huì)務(wù)工作大局觀 2. 會(huì)務(wù)工作中的積極心態(tài) 三、區(qū)分商務(wù)場合的會(huì)務(wù)工作的形象與舉止 四、會(huì)務(wù)管理與服務(wù)中的語言禮儀 1. 一笑二敬 2. 三時(shí)四禮 3. 五有聲 落地實(shí)操:會(huì)務(wù)中的基本語言話術(shù) 五、會(huì)務(wù)的現(xiàn)場布置與規(guī)范 1. 整理物品準(zhǔn)備清單 2. 會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)擺臺(tái) 3. 簽到臺(tái)的準(zhǔn)備 4. 會(huì)場布置三原則——一清二擺三檢 落地實(shí)操:會(huì)務(wù)現(xiàn)場擺一擺 六、會(huì)務(wù)的現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范 1. 現(xiàn)場引領(lǐng)禮儀 2. 簽字禮儀 3. 會(huì)前會(huì)中的茶水服務(wù)——“高桌低桌” 落地實(shí)操:會(huì)務(wù)茶水服務(wù)試一試 七、會(huì)后的整理回收與復(fù)盤 互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK 第六講:方案篇—重要客戶接待的策劃行動(dòng)指南,三場景接待方案設(shè)計(jì)前提與主體內(nèi)容 一、策劃接待方案在工作中的重要性 二、商務(wù)接待方案的編寫的前置工作 1. 工作前期的信息收集 2. 雙方主要領(lǐng)導(dǎo)與來賓的基本信息 3. 涉及各場合的禮儀流程 4. 接待期間的工作安排與賓客日程安排 5. 工作人員的基本分工 情景模擬:結(jié)合各組不同角色舉辦聯(lián)席會(huì)議,整合意見 頭腦風(fēng)暴:自身企業(yè)的接待等級(jí)劃分 三、通用接待流程圖的解讀 頭腦風(fēng)暴:自身企業(yè)過往接待流程的查缺補(bǔ)漏 四、劃分不同等級(jí)的接待方案及流程流程 1. 接到接待工作時(shí)的等級(jí)劃分與原則 2. 通用接待流程圖的“上下游” 第七講:實(shí)操篇—重要客戶商務(wù)接待與策劃任務(wù)現(xiàn)場工作的“三駕馬車” 一、前置馬——會(huì)議接待的前置工作 1. 學(xué)會(huì)“踩點(diǎn)”的方法與步驟 2. 前置工作的基本要求與任務(wù) 3. 前置工作的幾個(gè)重要環(huán)節(jié) 二、針對(duì)與會(huì)人員的前置工作內(nèi)容 1. 問時(shí)間、定人員、商日程 2. 定食宿交通 3. 評(píng)估等級(jí)、匹配禮儀流程 4. 電話、微信禮儀 5. 前置工作的最后——接送站信息的收發(fā)及時(shí)間 頭腦風(fēng)暴:定制客方前置工作的內(nèi)容模版 三、中場馬——會(huì)議接待伊始工作內(nèi)容 1. 車輛的路線及停車場的規(guī)劃 2. 引領(lǐng)至停車場的“拎包”問題 3. 車輛中位次禮儀——給你的領(lǐng)導(dǎo)拉哪個(gè)車門 4. 接待人員的細(xì)致服務(wù)——車輛保護(hù) 5. 前臺(tái)接待工作的“銜接” 四、復(fù)盤馬——公務(wù)接待后的工作 1. 各時(shí)間段工作人員的總結(jié)與復(fù)盤 2. 更新接待方案細(xì)則與工具 五、不同接待對(duì)象的“接待文化”差異管理 1. 政府機(jī)關(guān)人員的整體接待“風(fēng)向” 2. 重要商務(wù)客戶的接待風(fēng)格 3. 一般客戶的接待原則 頭腦風(fēng)暴:參考老師給出的接待手冊(cè)范本,查缺補(bǔ)漏完善本公司接待預(yù)案 工具篇:企業(yè)接待工作的工具包解讀 1. 課程工具包實(shí)操落地解讀 1)ABCD級(jí)會(huì)議接待服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn) 2)一般公務(wù)會(huì)議接待分工表 3)公務(wù)接待方案內(nèi)容 4)迎檢接待任務(wù)分工圖 5)大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作流程清單 6)接待工作的前置內(nèi)容匯總 7)中小型接待方案模版 8)會(huì)務(wù)接待手冊(cè)與工具表 9)大型會(huì)議承辦的工作流程手冊(cè) 10)接待辦法SOP 2. 課程總結(jié)與答疑 1)回顧課程,小組PK總結(jié) 2)繪制學(xué)習(xí)地圖 3)落地工具包與轉(zhuǎn)訓(xùn)包的解讀——老師給出配套接待工作工具包 4)分享、頒獎(jiǎng)與合影

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