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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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化繁就簡—KT問題分析四大工具

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上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業(yè)各級管理人員、有潛質(zhì)員工

授課講師:趙偉功

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課程背景

工作需要動腦子嗎?又要,又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。 為什么? 因為每天在做的事情已經(jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復雜問題、遇到后果嚴重的問題。 但當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了…… 因為這不是我們習慣面對的事情;因為我們很少被訓練過怎么分析和思考問題。特別是當我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候,會更加盲目而且情況更令人沮喪。這時才發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)歷的“解決問題”的訓練其實主要是專業(yè)能力的訓練、專業(yè)經(jīng)驗的培養(yǎng),卻很少思維能力的訓練。 而《化繁就簡—KT問題分析四大工具》課程,就是這樣一個流程、一種模型、一套工具。使用該工具就可以讓大家運用共同的思維語言快速有效地分析問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進,從而通過持續(xù)改善行動實現(xiàn)個人和組織利益最大化。 .問題分析示意 《化繁就簡—KT問題分析四大工具》,源于美國蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經(jīng)典著作《問題分析與決策》,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執(zhí)行力。

課程目標

單元一、系統(tǒng)思維與主動化管理 一、系統(tǒng)思維與職業(yè)經(jīng)理人的三大技能 1、職業(yè)經(jīng)理人的三大技能 2、例外問題管理與例外問題例行化 3、問題分類與問題管理的重點 二、理性思維與思維轉(zhuǎn)換 1、從感性思維到理性思維 2、從封閉思維到開放思維 3、從線性思維到系統(tǒng)思維 三、主動化管理 1、主動化管理與被動化管理 2、主動化管理的價值與障礙 3、分析的法則與持續(xù)改進 單元二、情境分析:幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關鍵的問題 一、情境分析的目標 1、明確大的、全局性問題 2、模糊問題具體化 3、復雜問題單一化 二、情境分析的核心方法(流程) 1、明確問題 2、細化并明確問題 3、排序,決定解決問題的優(yōu)先順序 4、決定解決問題的起點 三、案例分析與實戰(zhàn)模擬 1、你關注的關鍵問題是什么? 2、關注焦點可以區(qū)分、細化嗎? 3、在情境判斷中排列解決問題的優(yōu)先順序是什么? 4、您怎樣選擇適當?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法? 階段性收益: 1、學會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區(qū) 2、學會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決 3、學會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突 課程工具: 區(qū)分工具:情境(Situation)、問題(Issues)、課題(problem) 發(fā)問工具:牛眼式提問法 優(yōu)先工具:重要性—緊急性矩陣分析 單元三、原因分析:幫您運用科學、優(yōu)選的對比法找出最可能的原因與機會 一、原因分析的目標 1、明確偏差的四種類型 2、區(qū)分原因分析的不同方法 3、理解比較分析的基本邏輯 二、原因分析的核心方法(流程) 1、描述問題—問題的標的物與癥候 2、選擇合適的比較對象 3、找線索 4、驗證原因 三、案例分析與模擬練習 1、您所關注的問題與觀察到的事實是什么? 2、比較的事實是什么? 3、如何確定最佳的比較方法? 4、如何辨識及檢測可能的原因? 5、選擇最可能原因 階段性收益 1、學會全景式描述問題技巧 2、學會在非專業(yè)領域的視角解決問題 2、學會跳出先入為主的誤區(qū),通過分層對比方式推導出結論 課程工具 界定問題工具:全景式問題描述工具表 原因分析工具:比較分析法、差異變化分析法 單元四、決策制定:為您提供直接解決問題的方案 一、決策制定的目標 1、明確決策制定所面臨的挑戰(zhàn)和困難 2、明確決策風格與決策偏好 3、群體決策問題 二、決策制定的核心方法(流程) 1、明確決策目的 2、制定決策標準 3、找出備選方案 4、評估決策風險 三、案例分析與實戰(zhàn)模擬 1、您想決定什么?您決策的標準是什么? 2、闡明決策目的 3、確定決策的標準,風險的評估、權衡 4、與標準相比較,您的替代方案是什么? 5、每一個替代方案中的風險與機會是什么? 階段性收益 1、學會挖掘利益相關者的真實需求,明確決策的目的、目標 2、學會挖掘和整合資源,創(chuàng)建最優(yōu)方案 3、學會集合團隊智慧的決策方法 課程工具 決策標準細化工具:限制性要素與期望要素 資源整合分析工具:力場分析法 團隊決策模型:團隊決策工具表 單元五、計劃分析:為您設計預防問題、捕捉機會的有效措施 一、計劃分析的目標 1、明確計劃分析的挑戰(zhàn)和問題 2、找到計劃應對變化的方法 3、計劃執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié) 二、計劃分析的核心方法(流程) 1、明確計劃目標 2、計劃的風險與機會分析 3、制定預防與促進措施 4、制定應急與利用措施 三、案例分析與模擬練習 1、希望的最終結果是什么? 2、確定必要的任務、職責及時限。 3、辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機會。 4、發(fā)生問題的原因是什么? 5、怎樣預防問題與增加可能的機會? 6、應急方案是什么? 7、您充分利用機會的打算是什么? 8、改進計劃 階段性收益 1、學會通過風險的評估,提高計劃的可行性 2、學會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關方的支持 課程工具 風險與機會分析工具:風險與機會分析矩陣 計劃分析工具:計劃分析工作表

課程大綱

1、學會面對不同問題和情境運用系統(tǒng)思維能力進行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。 2、針對不同的意見和要求時,能往解決問題的方向引導,推動合作 3、關注關鍵目標,排除不確定因素的干擾 4、當復雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時,團隊和個人能開展更快捷有效的工作 5、在基于事實(不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息 6、通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施 7、提高決策的科學性和準確性,避免隨意性或主觀性

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