價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目團隊成員、部門經(jīng)理以及與項目工作緊密相關(guān)的其他 成員。
授課講師:李軍強
企業(yè)的不斷擴大及工程施工項目要求的不斷提高,對企業(yè)項目經(jīng)理提出了越來越高的新 要求,企業(yè)需要實操能力強、理論知識系統(tǒng)扎實的項目經(jīng)理,這是項目經(jīng)理從優(yōu)秀到卓越的 提升需求,也是企業(yè)高速發(fā)展的人才培養(yǎng)保證。特別是機電工程類項目因為涉及知識面廣, 門類多,從企業(yè)新生產(chǎn)線、新設(shè)備上馬,到日常生活的電梯、通風空調(diào)、工業(yè)管道和建筑管 道安裝施工等方面都需要涉及到。 機電工程類項目經(jīng)理應(yīng)該掌握項目管理的哪些理論知識? 機電工程施工項目開始前應(yīng)該做哪些準備工作? 如何將項目管理理論落實到機電工程施工項目的計劃安排中? 如何系統(tǒng)控制工程施工項目的執(zhí)行進度? 如何做到質(zhì)量問題的提前預(yù)防和及時解決? 如何控制機電工程施工項目的費用? 項目執(zhí)行中如何控制風險? 如何進行工程施工項目的安全和環(huán)境管理? 如何進行工程施工項目的資源、溝通、信息、收尾及監(jiān)理等綜合管理? 這些問題的解決,將為機電工程類項目經(jīng)理的知識升級、技能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸 蒸日上,帶來實實在在的全面性提高
課程收益: ● 熟知機電工程類項目分類,了解機電工程類項目管理的組織特點及項目相關(guān)概念; ● 掌握機電工程類項目程序和四個階段的主要任務(wù),會在項目實操中針對不同階段的任務(wù)應(yīng) 用掌握的工具和方法進行項目實施; ● 掌握從項目立項開始逐步到項目計劃制訂、項目實施與控制、項目結(jié)尾各大階段項目管理 技能,熟練應(yīng)用各階段項目工具做好機電項目管理; ● 重點把控項目進度、項目成本、項目質(zhì)量管理內(nèi)容,能在項目管理和企業(yè)管理很好控制進 度、成本和質(zhì)量。
課程大綱 認知篇 第一講:認識項目與項目管理 一、項目管理的基本概念 1. 項目:為達到預(yù)定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動 2. 機電項目的幾種劃分類型 1)以項目建設(shè)性質(zhì)劃分:新建、擴建、改建、復(fù)建、遷建 2)以項目建設(shè)規(guī)模劃分:大型、中型、小型 3. 項目管理:把相關(guān)知識、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用到項目活動中,以完成項目的需求、達到 項目目標。 4. 項目管理常見的 4 個體系 1)美國 PMI 的 PMBOK 2)英國的 PRINCE2 3)國際的 IPMA 的 ICB 4)中國的一級/二級建造師 二、項目管理的組織機構(gòu)及職責 1. 項目管理組織的 4 個基本特征 特征一:臨時性組織機構(gòu) 特征二:目標唯一性,具體工作龐雜 特征三:組織關(guān)鍵是項目經(jīng)理 特征四:項目組織應(yīng)該精干高效 2. 項目組織的設(shè)置 4 個原則 原則一:整體目標原則 原則二:統(tǒng)一指揮原則 原則三:權(quán)責對等原則 原則四:項目組織與企業(yè)組織一致性原則 3. 項目組織結(jié)構(gòu)的 3 個類型 1)項目式組織 2)職能型組織 3)矩陣式組織 4. 機電工程類常見的項目團隊成員構(gòu)成 1)項目部負責人:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理 2)項目部技術(shù)人員:項目總工程師、分部、分項工程師、專業(yè)工程師 3)現(xiàn)場施工管理人員:八大員(施工員、造價員、材料員、測量員、質(zhì)檢員、監(jiān)理員、安全 員、資料員) 三、項目干系人及項目經(jīng)理 1. 項目于系人管理 1)一網(wǎng)搜羅干系人 案例分享:在辦理特種設(shè)備現(xiàn)場安裝告知時“跑錯廟、拜錯神、燒錯香”。 2)端出凳子排排坐 分享工具:干系人登記表 小組演練:完成項目干系人登記表 2. 項目經(jīng)理勝任模型畫像 1)機電工程類項目經(jīng)理需持證上崗:需一二級機電類建造師經(jīng)注冊后才能任命上崗 2)項目經(jīng)理的常規(guī)權(quán)力 a 指揮權(quán) b 人事權(quán) c 財權(quán) d 進度控制權(quán) e 設(shè)備、材料及其他物資的采購和控制權(quán) 3)項目經(jīng)理的 5 個崗位職責 職責一:項目規(guī)劃工作 職責二:項目組織工作 職責三:項目執(zhí)行和監(jiān)督工作 職責四:協(xié)調(diào)項目內(nèi)外關(guān)系 職責五:項目目標全過程控制 4)項目經(jīng)理必備素質(zhì) a 個人素養(yǎng)高、個人能力強 b 專業(yè)技術(shù)技能扎實 第二講:機電類工程項目管理概要 一、機電工程類項目建設(shè)簡要程序 1. 機電工程類項目實施前論證和審批階段程序 1)項目建議書(即立項報告)遞交發(fā)改委審批 2)項目可行性研究報告的審批 3)辦理安全和環(huán)境影響評價 4)辦理土地使用證或者建設(shè)用地規(guī)劃許可證 5)總平面圖報審和規(guī)劃部門公示 6)辦理現(xiàn)場施工許可證 二、機電工程類項目管理 4 個階段 階段一:勘察設(shè)計階段(3 個核心任務(wù)) 1)深挖項目發(fā)起方的項目真實需求 2)結(jié)合項目所在地環(huán)境和綜合影響因素做設(shè)計規(guī)劃 3)設(shè)計階段常交底,方案根據(jù)實際需要更新迭代 階段二:采購階段 1)制定采購計劃,策劃采購方式 補充:三類采購方式:招標采購、詢價采購、直接采購 2)采購詢價 3)商家選擇和確認 4)合同管理 5)合同收尾 階段三:試運行準備階段 1)技術(shù)準備 2)組織準備 3)物資準備 階段四:竣工驗收投入使用階段 實操篇: 第一講:啟動項目 一、立項申請報告 模板分享:項目立項申請報告 二、組建項目團隊 1. 項目團隊 4 條特征 1)目的性 2)臨時性 3)精誠合作 4)組織靈活性 2. 項目團隊組織的 3 種形式 1)項目型 2)職能型 3)矩陣型 3. 項目團隊建設(shè)常用工具和技術(shù) 學員互動:你最喜歡的項目團隊建設(shè)工具是什么?為什么推薦該工具? 三、項目策劃 1. 項目策劃常用 2 種方法 1)頭腦風暴法 2)德爾菲法 2. 項目策劃流程 5 步走 1)項目調(diào)研 2)項目市場細分 3)項目市場選擇 4)項目策劃書撰寫 5)項目方案實施 第二講:制訂項目計劃 一、制訂項目計劃 1. 項目計劃制訂的 5 步驟 1)明確項目目標 2)制定項目工作范圍 案例分享:準備聯(lián)動調(diào)試前卻發(fā)現(xiàn)廠房外墻的長輸壓力管道成了一個沒有合攏的“口”;機電 安裝人員預(yù)埋電纜時興師動眾卻做了“無用功”。 3)將 WBS 分解成活動,并估算活動時間 4)調(diào)整活動順序及時間 5)輸出進度計劃表 2. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 第一步:任務(wù)分解 第二步:任務(wù)分級 第三步:任務(wù)編碼 第四步:任務(wù)核實 現(xiàn)場演練:團隊共同制作自己從事項目的一個階段的 WBS 表 二、項目責任分配矩陣 1. 項目責任矩陣功能 2. 完成項目責任矩陣流程 模板分享:項目責任分配矩陣表 三、項目活動排序 1. 項目活動排序的 2 個工具與技術(shù) 1)單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法 PDM 2)雙節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法 ADM 模板分享:項目網(wǎng)絡(luò)圖 四、項目核算 1. 應(yīng)用資源數(shù)據(jù)表完成資源分配計劃 2. 3 種方法搞定活動工期估算 1)專家判斷 2)類比估算 3)模擬法 3. 項目成本核算流程 1)發(fā)生成本確認 2)成本的歸集與分配 3)確定實際發(fā)生成本 4)提交項目成本核算報表 五、項目進度計劃 工具與方法:甘特圖、關(guān)鍵路徑法 模板分享:不同類型的項目甘特圖 六、項目風險管理 1. 項目風險識別和度量 1)項目風險識別——核對單法 2)項目風險度量——風險概率估算法 2. 項目風險管理的應(yīng)對方法:接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕 七、項目溝通計劃 1. 項目溝通的方法 1)正式和非正式 2)向上、平行、向下 3)單向和雙向 4)書面和口頭 學員互動:以下場合適合那種溝通方法 2. 項目溝通計劃的操作流程——編碼、發(fā)送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾 3. 克服項目溝通障礙的方法 互動實踐:現(xiàn)場模擬進行一場項目啟動會議 第三講:項目實施與控制 一、項目溝通管理三個小竅門 1. 項目信息勤發(fā)布和確認——廣而告之 2. 項目報告定期輸出和改進——查缺補漏 3. 項目關(guān)鍵會議要跟上——復(fù)盤迭代 二、項目范圍管理 1. 項目范圍管理的主要內(nèi)容 1)項目范圍界定和確認 2)范圍變更控制 模板分享:項目變更申請表 案例分享:出廠的“合格”設(shè)備,幸虧在項目安裝現(xiàn)場再次進行風險識別,讓從外觀很難看 出的壓力容器封頭內(nèi)部加工錯誤得以提前隱患暴露,提早發(fā)現(xiàn)避免這一事件成為整個項目的 “絆腳石”。 三、項目時間管理 1. 項目活動工期實際測量 2. 實際工期和計劃比較 3. 趕工彌補工期延誤 四、項目質(zhì)量管理 1. 7 大工具進行項目質(zhì)量計劃與控制 工具一:因果圖(魚骨圖、石川圖) 工具二:流程圖(過程圖) 工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則) 工具四:核查表(核對表,統(tǒng)計分析表、調(diào)查表法) 工具五:控制圖 工具六:直方圖(質(zhì)量分布圖) 工具七:散步圖(散點圖、相關(guān)圖) 2. 項目質(zhì)量管理的全階段 1)決策階段的質(zhì)量管理 2)項目實施前階段的質(zhì)量管理 3)項目實施中階段的質(zhì)量管理 4)項目完成后的質(zhì)量管理 五、項目監(jiān)控 1. 項目評審分階段抓 2. 項目評審分重點抓 第四講:項目結(jié)尾 一、項目評估 1. 機電工程類項目技術(shù)綜合評估 2. 項目經(jīng)濟效益綜合評估 二、項目驗收和總結(jié) 1. 2 步項目驗收: 1)機電工程工作成果驗收 2)項目過程資料文件驗收 2. 召開好項目總結(jié)復(fù)盤會議 三、項目文件歸檔與檔案移交 1. 項目文件分 5 類整理:項目前期文件、項目施工文件、項目竣工驗收文件、項目竣工圖、 項目監(jiān)理文件 2. 不同單位進行各自項目文件歸檔和移交:建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān) 理單位、供應(yīng)商單位 3. 項目文件需要隨時收集、隨時整理、按階段匯總,項目結(jié)束后歸檔并向生產(chǎn)使用單位移交 四、項目團隊激勵和表彰 課程總結(jié)、小組回顧與分享