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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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項(xiàng)目管理實(shí)踐

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企事業(yè)單位、政府部門各類組織中的各級(jí)管理者,參與項(xiàng)目管理的各類人員,以 及對(duì)項(xiàng)目管理感興趣者。

授課講師:李軍強(qiáng)

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課程背景

項(xiàng)目管理源自工程學(xué)與建筑學(xué),經(jīng)歷了長(zhǎng)期的發(fā)展,并在近些年獲得了廣泛的應(yīng)用。項(xiàng) 目是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行單元,有效地項(xiàng)目管理能極大提高項(xiàng)目的成功率。據(jù)調(diào)查只 有少數(shù)項(xiàng)目能真正獲得成功(交付成果能同時(shí)滿足時(shí)間、成本以及質(zhì)量的要求),因而項(xiàng)目管 理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的成功尤其重要。項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用不僅能提高項(xiàng)目的成功率,還能為企業(yè) 建立項(xiàng)目管理的語(yǔ)言“交流”系統(tǒng),提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率。 美國(guó)《財(cái)富》雜志斷言:“項(xiàng)目管理將成為 21 世紀(jì)核心管理模式”。往往很多企業(yè)卻在 實(shí)際項(xiàng)目操作中遇到以下常見問題。項(xiàng)目開始前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作?如何系統(tǒng)控制項(xiàng)目的 執(zhí)行情況?如何做到質(zhì)量問題的提前預(yù)防和及時(shí)解決?如何控制整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用?項(xiàng)目執(zhí)行 中如何控制風(fēng)險(xiǎn)?如何進(jìn)行項(xiàng)目的資源、溝通、信息、收尾等綜合管理? 而該課程盡可能接地氣,不僅使學(xué)員深刻理解項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)及關(guān)鍵流程,而且老 師還將自己在項(xiàng)目管理方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)穿插在課堂分享,幫助學(xué)員深刻理解項(xiàng)目管理,學(xué)員 在使用項(xiàng)目管理通用標(biāo)準(zhǔn)、方法及過程時(shí)能得心應(yīng)手。

課程目標(biāo)

課程收益: ● 掌握項(xiàng)目管理的概念、知識(shí)、工具與方法;能應(yīng)用項(xiàng)目管理工具到項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)中,解決企業(yè) 項(xiàng)目問題。 ● 掌握項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、溝通 與交流、風(fēng)險(xiǎn)管理、狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目結(jié)題等 ● 掌握實(shí)操項(xiàng)目管理工具,如甘特圖、WBS、關(guān)鍵路線法、項(xiàng)目變更日志、里程碑圖等 ● 領(lǐng)悟項(xiàng)目管理技術(shù)下所蘊(yùn)含的系統(tǒng)化的管理思維 ● 能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術(shù),創(chuàng)新管理思維

課程大綱

課程大綱 開場(chǎng)破冰討論:你在工作中和生活中接觸到的項(xiàng)目有哪些?這些項(xiàng)目有什么共同點(diǎn)? 第一講:項(xiàng)目管理概述 一、現(xiàn)代企業(yè)的基本特點(diǎn) 1. 需要跨學(xué)科復(fù)合型人才 2. 要求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化運(yùn)作 3. 要求組織學(xué)習(xí)和創(chuàng)新 二、項(xiàng)目管理的基本概念 1. 項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合的概念及關(guān)系 2. 項(xiàng)目限制條件及生命周期 1)項(xiàng)目生命周期 2)產(chǎn)品生命周期 3. 項(xiàng)目經(jīng)理必備 6 大知識(shí)/能力 補(bǔ)充:團(tuán)隊(duì)成員需要具備的四大知識(shí)或能力 第二講:項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的 4 個(gè)注意: 1. 區(qū)別“項(xiàng)目成功”與“項(xiàng)目管理成功” 2. 理解合同但不局限于合同 3. 追求利潤(rùn)但不只求利潤(rùn) 4. 不打無準(zhǔn)備之仗 二、項(xiàng)目論證 1. 項(xiàng)目開展原因論證 2. 項(xiàng)目技術(shù)可行性論證 3. 項(xiàng)目商業(yè)可行性論證 模板分享:項(xiàng)目商業(yè)論證模板 三、項(xiàng)目章程包含的七大要點(diǎn) 1. 項(xiàng)目成本預(yù)算 2. 項(xiàng)目進(jìn)度 3. 項(xiàng)目?jī)r(jià)值及可行性分析結(jié)果 4. 交付內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 5. 項(xiàng)目工作范圍 6. 關(guān)鍵假設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 7. 項(xiàng)目成功因素 分組演練:編制你的項(xiàng)目章程 四、項(xiàng)目治理 1. 圖解項(xiàng)目的治理結(jié)構(gòu)組織圖 2. 圖表分解項(xiàng)目各方項(xiàng)目角色及工作描述 五、干系人管理 1. 理解干系人的概念 1)參與項(xiàng)目的人 2)有能力影響項(xiàng)目的人 3)受到項(xiàng)目影響的人 4)認(rèn)為受到項(xiàng)目影響的人 2. 識(shí)別與分析干系人 分組演練:完成項(xiàng)目干系人登記表 3. 管理好干系人的五大舉措 1)凝聚共識(shí),共識(shí)是合作的基礎(chǔ) 2)建立信任,信任是合作的前提 3)建立制度,制度是合作的保障 4)相互理解,理解是合作的潤(rùn)滑劑 5)相互尊重,尊重是合作的催化劑 六、風(fēng)險(xiǎn)初識(shí) 1. 項(xiàng)目的特性決定項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)是大概率事件 2. 識(shí)別常見 3 種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 1)合同風(fēng)險(xiǎn)——導(dǎo)致項(xiàng)目失敗 2)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)——導(dǎo)致項(xiàng)目取消 3)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)——導(dǎo)致項(xiàng)目失敗 3. 初識(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 2 原則 1)“經(jīng)驗(yàn)”的原則,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,識(shí)別“大”風(fēng)險(xiǎn)但不可過度 2)“適量”的原則,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,識(shí)別 3-5 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)比較合適 4. 編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)文檔 示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS) 第三講:項(xiàng)目規(guī)劃階段 一、項(xiàng)目規(guī)劃 1. 理解企業(yè)愿景及策略 2. 掌握項(xiàng)目規(guī)劃的 3 大原則 原則一:“大處著眼,小處著手” 原則二:“民主集中” 原則三:“各司其職” 3. 理解項(xiàng)目規(guī)劃的 5 大出發(fā)點(diǎn) 1)客戶所需而非自己所需 2)目標(biāo)導(dǎo)向及風(fēng)險(xiǎn)管理 3)流程驅(qū)動(dòng)而非情感驅(qū)動(dòng) 4)價(jià)值而非價(jià)錢 5)巧干而非苦干 二、統(tǒng)籌安排 1. 項(xiàng)目進(jìn)度表五要素 1)項(xiàng)目資源 2)項(xiàng)目活動(dòng) 3)項(xiàng)目任務(wù) 4)項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的邏輯關(guān)系 5)里程碑事件 2. 項(xiàng)目進(jìn)度表的 4 大作用 作用一:規(guī)范項(xiàng)目規(guī)劃的模板 作用二:溝通交流的工具 作用三:管理客戶預(yù)期的武器 作用四:獲取客戶承諾與支持的途徑 3. 項(xiàng)目進(jìn)度表制作的 3 個(gè)方法 1)關(guān)鍵日期表 2)甘特圖 3)關(guān)鍵路線法 實(shí)戰(zhàn)演練:選擇三種方法中的一種方法呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 4. 項(xiàng)目進(jìn)度表制作 8 個(gè)步驟 1)項(xiàng)目工作分解,確定工作單元 2)活動(dòng)排序,確定依賴關(guān)系 3)資源估算,確定項(xiàng)目投入 4)制定進(jìn)度,確定關(guān)鍵路徑 5)資源配置,確保合理利用 6)資源優(yōu)化,平衡資源供需 7)進(jìn)度優(yōu)化,確定項(xiàng)目計(jì)劃 8)進(jìn)度評(píng)審,收集反饋意見 三、團(tuán)隊(duì)組建 1. 團(tuán)隊(duì)組織形式由團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)決定 2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的四大階段模型——組建、磨合、規(guī)范、成效 3. 組建及培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)四步走 1)組建培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的原則 2)理解成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 3)監(jiān)控項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣 4)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制 四、溝通與交流 1. 溝通交流的原則及陷阱 1)項(xiàng)目溝通交流的 5 原則 2)注意溝通交流的 2 陷阱 2. 制訂項(xiàng)目溝通計(jì)劃 3. 控制項(xiàng)目信息傳播 五、風(fēng)險(xiǎn)管理 1. 從四方面識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)——技術(shù)、商務(wù)、資源、組織 2. 評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 1)風(fēng)險(xiǎn)定性分析 2)風(fēng)險(xiǎn)定量分析 3. 管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 1)理解風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì) 2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略 a 應(yīng)對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的四策略:避免、轉(zhuǎn)移、減輕、接受 b 應(yīng)對(duì)正面風(fēng)險(xiǎn)的四策略:開拓、加強(qiáng)、共享、接受 4. 更新風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)表 六、采購(gòu)管理 1. 制定采購(gòu)方案,確定采購(gòu)方式 2. 制定采購(gòu)計(jì)劃,確定不同合同類型 3. 采購(gòu)管理的核心:增加項(xiàng)目?jī)r(jià)值 第四講:項(xiàng)目執(zhí)行階段 一、應(yīng)對(duì)問題的 2 個(gè)核心方法 1. 大處著眼,小處著手 2. 返璞歸真,立足根本 二、項(xiàng)目動(dòng)員 1. 項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)的意義 1)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)思想 2)解釋項(xiàng)目角色 3)說明游戲規(guī)則 2. 項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)常見失誤 1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)項(xiàng)目人員沒請(qǐng)到或者遺忘邀請(qǐng) 2)項(xiàng)目計(jì)劃沒交待清楚 3)責(zé)任分工沒有說清楚 4)會(huì)議準(zhǔn)備不充分 模板分享:項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)會(huì)前檢查清單 三、質(zhì)量管理 1. 質(zhì)量管理的責(zé)任在管理層 2. 質(zhì)量保證≠質(zhì)量控制 3. 質(zhì)量把關(guān)確保實(shí)至名歸 1)質(zhì)量把關(guān),解決存在問題 2)質(zhì)量把關(guān),依賴群策群力 四、團(tuán)隊(duì)管理 1. 理解個(gè)人需求和行為模式的三種理論,找準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)成員的需求 1)馬斯洛需求理論 2)麥克格雷的 X、Y 理論 3)赫茨伯格的雙因素理論 2. 團(tuán)隊(duì)沖突的六大解決策略 模板分享:項(xiàng)目沖突解決的不同策略及工作模板 第五講:項(xiàng)目監(jiān)控階段 一、項(xiàng)目監(jiān)控的 3 個(gè)功能 1. 指揮功能 2. 信息反饋功能 3. 協(xié)調(diào)功能 二、項(xiàng)目監(jiān)控的具體活動(dòng) 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況 1)甘特圖法進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)告 2)任務(wù)進(jìn)度報(bào)告 3)里程碑報(bào)告 2. 控制階段成果偏差 1)控制偏差流程 2)應(yīng)用掙值分析法 3)區(qū)分項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目產(chǎn)值 3. 匯報(bào)組織項(xiàng)目進(jìn)展 4. “走動(dòng)式”了解項(xiàng)目進(jìn)展 三、變更管理 1. 管理項(xiàng)目變更的基礎(chǔ) 2. 項(xiàng)目變更起因及影響 3. 掌握變更管理的武器 工具分享:《項(xiàng)目變更申請(qǐng)單》、《項(xiàng)目變更日志》 4)胸有成竹應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變更中的棘手問題 四、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)有妙招 1)集中辦公 2)激勵(lì) 3)培訓(xùn) 4)績(jī)效評(píng)價(jià) 5)聚餐 6)拓展 7)旅游 2. 加強(qiáng)績(jī)效考核,激勵(lì)多勞多得 1)量表等級(jí)評(píng)分法 2)關(guān)鍵事件法 3)360 度評(píng)估法 4)目標(biāo)考核法 第六講:項(xiàng)目結(jié)題階段 1. 連環(huán)五步做好項(xiàng)目結(jié)題 2. 分門別類做好項(xiàng)目資料的存檔 3. 帶著問題和方法進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié) 實(shí)戰(zhàn)演練:模擬進(jìn)行一場(chǎng)項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤會(huì)議 課程總結(jié):帶著學(xué)員一起進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)踐總結(jié)

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