價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:項目管理者、部門經理、高層管理者、項目團隊成員
授課講師:李軍強
課程背景: 如何在快速發(fā)展的時代,企業(yè)能迅速響應客戶需求,對客戶提出的項目目標進行敏捷響 應跟進?這對企業(yè)管理者提出了越來越高的新要求,企業(yè)需要實操能力強、理論知識系統(tǒng)扎 實的“兩手抓、兩手都要硬”、“贏在執(zhí)行,勝在全面”的項目管理者,也是企業(yè)高速發(fā)展的 人才培養(yǎng)保證。 優(yōu)秀的項目管理者應該掌握項目管理的哪些理論知識? 項目開始前應該做哪些準備工作? 如何將項目管理理論落實到項目的計劃安排中? 如何系統(tǒng)控制項目的執(zhí)行進度? 如何做到質量問題的提前預防和及時解決? 如何控制整個項目的費用?項目執(zhí)行中如何控制風險? 如何進行項目的安全和環(huán)境管理?如何進行項目的資源、溝通、信息、收尾及監(jiān)理等綜 合管理? 系統(tǒng)的項目過程管理學習有助于以上問題的解決,將為企業(yè)項目管理者的知識升級、技 能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來實實在在的系統(tǒng)全面性的提高。
課程收益: ● 掌握項目成功的核心要素,應用到企業(yè)項目管理中抓核心,抓關鍵成功要素 ● 掌握項目章程和 WBS 的制作方法,熟練應用到項目目標和項目范圍管理中 ● 熟練項目進度、項目成本、項目質量三支柱管理內容,掌握各領域的十大工具,能在項目 管理和企業(yè)管理中做到很好控制進度、成本和質量 ● 掌握項目資源管理要點,做好項目資源管理。熟練應用不同的項目溝通方式 ● 掌握項目全過程的風險管理、安環(huán)管理和綠色文明施工,掌握應對風險的四個策略,做好 項目現場安全、綠色文明施工 ● 熟悉項目采購管理、干系人管理的方法和 5 個步驟,建立干系人登記冊、提升各干系人滿 意度
課程大綱 開場討論:企業(yè)項目管理者遇到的痛點和掉過的“坑” 第一講:解讀項目管理概念,分析項目管理特點 一、項目 項目:為達到預定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動 舉例:生活工作的項目 1. 項目的 5 大特點 二、項目管理 項目管理:把相關知識、技能、工具、技術應用到項目活動中,以完成項目的需求、達到項 目目標。 1. 項目管理的三大特性:臨時性、獨特性、漸進性 2. 項目成功與失敗的 8 要素 分組演練:分組列舉你的工作和生活中涉及的項目和項目特點 第一講:項目要開干——及時挖掘項目需求、目標和范圍 一、項目的目標管理 1. 深挖項目的各維度目標 2. 識別項目目標 原則:SMART 原則 案例方法:小張買鼠標 3. 整合項目目標 工具分享:項目章程 要點一:項目章程的關鍵要素萃取 要點二:項目章程簽發(fā)授權 要點三:項目章程內容推廣發(fā)布 分組演練:編制你的項目章程 二、項目的范圍管理 1. 精準識別項目范圍 方法一:頭腦風暴 方法二:訪談 方法三:焦點小組 方法四:問卷調查 方法五:標桿對照 2. 制作項目范圍說明書 3. 進行項目工作分解、生成工作分解表 方法:WBS 分解 1)WBS 分解八原則 2)WBS 分解三要點 要點一:把控好工作任務的分解顆粒度 要點二:明確好工作任務的主要負責人 要點三:分配好工作任務的資源 分組演練:編制你的項目的工作分解結構(WBS) 第三講:項目盯核心——時刻抓住項目進度、成本和質量 一、項目進度管理 導入:項目進度管理能解決的問題 1. 制定項目進度計劃 第一步:定義活動 第二步:排列活動順序 第三步:估算活動持續(xù)時間 方法一:關鍵路徑法 方法二:橫道圖法 方法三:里程碑事件 工具分享:雙代號網絡圖法 分組練習:應用橫道圖或網絡圖編制項目進度計劃 2. 控制項目進度 1)合同手段 2)組織手段 3)技術手段 互動實踐:對已編制的項目進度計劃,討論如何縮短項目工期 二、項目成本管理 1. 項目成本的 7 種構成 2. 項目成本規(guī)劃 1)按成本組成編制 2)按項目結構編制 3)按工程實施階段編制 3. 成本估算的三個方法 1)類比估算法 2)自下而上估算法 3)三點估算法 4. 項目成本控制 方法:基于掙值(Earned Value)的成本控制 三、項目質量管理 1. 規(guī)劃項目質量管理 1)質量管理計劃 2)測試與檢查的規(guī)劃 3)質量成本 2. 規(guī)劃質量管理應用工具 工具一:因果圖(魚骨圖、石川圖) 工具二:流程圖(過程圖) 工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則) 工具四:核查表(核對表,統(tǒng)計分析表、調查表法) 工具五:控制圖 工具六:直方圖(質量分布圖) 工具七:散步圖(散點圖、相關圖) 案例分享:因果圖和控制圖 應用: 原七種質量工具及應用場景、新七種質量工具及應用場景 3. 實施質量保證 1)管理質量 V.S.質量保證 2)質量測量指標 4. 控制質量的工具與技術 1)過程分析 2)根本原因分析 3)問題解決 4)審計 5)質量報告 6)測試與產品評估 7)統(tǒng)計抽樣 8)檢查 5. 5 種質量管理水平 第四講:項目要資源——時常做到項目資源、溝通兩手都要硬 導入:項目資源管理——發(fā)展趨勢和新興實踐 一、項目人力資源管理 1. 組建項目團隊 呈現方式一:層級型 呈現方式二:矩陣型 舉例:RACI 矩陣 呈現方式三:文本型 2. 人員遣散計劃 3. 項目團隊建設和團隊建設形式 1)集中辦公 2)激勵 3)培訓 4)績效評價 5)聚餐 6)拓展 7)旅游 4. 不同形式的項目管理組織 1)項目型組織——控制力度強 2)職能型組織——控制力度弱 3)矩陣型組織——控制力度中 二、項目物質資源管理 1. 材料驗收的 4 要求:進場驗收復檢、按標準驗收、驗收內容完整、不合格應拒收 2. 材料保管和發(fā)放 4 要點:分門別類、及時入庫、建立臺賬、注意四防 3. 設備驗收、保管及定期維護、保養(yǎng) 4. 物質資源的四防:防火、防水、防盜、防雷 三、項目溝通管理 溝通:有意或無意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒 1. 溝通最簡單的 4 種方式:聽、說、問、看 2. 溝通原則 1)5C 原則 2)溝通網絡與溝通通道 3)溝通模型 3. 溝通方法:互動溝通、推式溝通、拉式溝通 游戲互動:溝通漏斗效應(單一指令溝通和雙方互動溝通的區(qū)別和效果) 場景應用:在項目溝通中的不同會議(項目管理中有必要進行的會議) 1)項目啟動會——授權開干 2)項目過程會——定期迭代 3)項目收尾會——驗收確認 4)項目復盤會——反思總結 現場演練:短時間高效模擬一場項目過程會議 第五講:項目想得獎——一直緊抓項目風險、安全、環(huán)保及綠色文明施工 一、項目的風險管理 項目風險:是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,就會對項目目標造成積極或消極的影響 1. 單個風險 VS.整體風險 2. 項目風險分類 3. 項目風險識別工具 1)核對單 2)SWOT 分析 5. 項目風險的定性分析 1)概率影響矩陣:概率 X 影響=風險值(敞口) 2)風險概率和影響評估 4. 項目風險的定量分析 方法:模擬 1)確定性來源風險——關鍵性分析 2)不確定性來源風險——敏感性分析 補充:定量風險分析與定性風險分析的區(qū)別 5. 項目風險控制及應對 1)風險登記冊 2)風險報告 3)應急應對策略 4)風險應對的四種策略:接受、轉移、規(guī)避、減輕 二、項目安全管理和環(huán)境管理 1. 安全體系、安全制度建立和運行 2. 應急預案防患治理、安全事故處理 三、項目現場的綠色文明施工 1. 文明施工、保護環(huán)境 2. 安全衛(wèi)生 頭腦風暴:學員窮舉法自己所在項目全過程中有關安全環(huán)境方面的事故和預防措施 第六講:項目要增色——定期關注項目采購 一、項目的采購管理 1. 項目采購管理 8 步驟 工具分享:3 種采購合同類型及適用場景 2. 項目采購實施 1)方式:自制或外購分析 2)載體:投標人會議 3)談判:談判策略、談判原則 4)簽合同、驗質量、辦入庫 3. 項目采購控制 1)技術常交底 2)質量要跟上 3)進度要可控 4)索賠管理 5)爭議索賠流程 6)績效審查、檢查、審計 4. 項目采購結束 第七講:項目要滿意——時刻關心項目干系人 一、項目的干系人管理 1. 識別干系人(干系人樹識別、定期識別、識別干系人開展時機及注意事項) 2. 規(guī)劃干系人管理 1)干系人管理核心——發(fā)起人 2)干系人管理內核——讓干系人滿意 3)干系人管理關鍵:優(yōu)先級排序 4)工具:干系人登記冊 3. 管理干系人參與 4. 干系人管理 5 步走 分組練習:完成項目干系人管理工具表