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提升醫(yī)院運營管理能力實戰(zhàn)訓(xùn)練

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:5天

授課對象:醫(yī)院中高管理層、運營部門負(fù)責(zé)人、運營管理人員,以及有志于提升醫(yī)院運營管理水平的醫(yī)護(hù)人員

授課講師:許燕

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課程背景

課程背景: 隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院面臨的競爭壓力日益增大。為了在激烈的市場競爭中脫穎而出,提升醫(yī)院運營管理實戰(zhàn)能力顯得尤為重要。 醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務(wù)的重要機構(gòu),其運營管理效率和質(zhì)量直接影響到醫(yī)療服務(wù)的水平和患者的滿意度,但醫(yī)院運營管理中存在許多問題,如: 戰(zhàn)略規(guī)劃和市場定位不明確——中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和實施步驟,對自身定位不明確。 組織運轉(zhuǎn)效率不高,服務(wù)流程不順暢——服務(wù)流程繁瑣,影響患者就醫(yī)體驗。 醫(yī)院業(yè)績和市場份額不夠理想——與競爭對手同質(zhì)化嚴(yán)重,特色優(yōu)勢不明確、不突出。 成本控制難度大醫(yī)療成本高,運營壓力大。 信息化程度不足——醫(yī)院信息化程度低,影響工作效率和患者服務(wù)。 人才管理困擾——梯隊有待健全,團隊穩(wěn)定度不夠。 病患滿意度不高——醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不高,患者投訴多。 政策法規(guī)影響——政策法規(guī)時時更新,醫(yī)院需要提升深度解讀執(zhí)行能力。 …… 本課程通過對醫(yī)院運營管理中存在的痛點進(jìn)行深入剖析,提出了相應(yīng)的解決方案。希望學(xué)員能夠掌握這些解決方案,為醫(yī)院運營管理的改進(jìn)和提升貢獻(xiàn)力量。同時,也希望學(xué)員能夠關(guān)注政策法規(guī)的動態(tài)變化,及時調(diào)整醫(yī)院運營策略,確保醫(yī)院在政策法規(guī)的引導(dǎo)下穩(wěn)健發(fā)展。

課程目標(biāo)

課程收益 ● 學(xué)習(xí)醫(yī)院運營管理的最新實戰(zhàn)方法和工具,提升醫(yī)院運營效率和服務(wù)質(zhì)量,提升競爭力 ● 激發(fā)醫(yī)院管理者的戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新能力 ● 掌握合理的人力資源分配方法,優(yōu)化醫(yī)護(hù)人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì) ● 學(xué)習(xí)建立公平、激勵性的薪酬體系,激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的工作積極性 ● 掌握科學(xué)配置醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)資源的原則,提高資源利用效率 ● 深入了解患者需求,應(yīng)用優(yōu)化服務(wù)的5大方略,提高患者滿意度 ● 應(yīng)用全面預(yù)算管理,合理控制醫(yī)院運營成本 ● 掌握醫(yī)療市場調(diào)研與營銷方法,制定針對性的營銷策略和推廣活動 ● 打造團隊形成良好的工作氛圍,關(guān)心醫(yī)護(hù)人員的成長和發(fā)展

課程大綱

提升醫(yī)院運營管理能力實戰(zhàn)訓(xùn)練 課程背景: 隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院面臨的競爭壓力日益增大。為了在激烈的市場競爭中脫穎而出,提升醫(yī)院運營管理實戰(zhàn)能力顯得尤為重要。 醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務(wù)的重要機構(gòu),其運營管理效率和質(zhì)量直接影響到醫(yī)療服務(wù)的水平和患者的滿意度,但醫(yī)院運營管理中存在許多問題,如: 戰(zhàn)略規(guī)劃和市場定位不明確——中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和實施步驟,對自身定位不明確。 組織運轉(zhuǎn)效率不高,服務(wù)流程不順暢——服務(wù)流程繁瑣,影響患者就醫(yī)體驗。 醫(yī)院業(yè)績和市場份額不夠理想——與競爭對手同質(zhì)化嚴(yán)重,特色優(yōu)勢不明確、不突出。 成本控制難度大醫(yī)療成本高,運營壓力大。 信息化程度不足——醫(yī)院信息化程度低,影響工作效率和患者服務(wù)。 人才管理困擾——梯隊有待健全,團隊穩(wěn)定度不夠。 病患滿意度不高——醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不高,患者投訴多。 政策法規(guī)影響——政策法規(guī)時時更新,醫(yī)院需要提升深度解讀執(zhí)行能力。 …… 本課程通過對醫(yī)院運營管理中存在的痛點進(jìn)行深入剖析,提出了相應(yīng)的解決方案。希望學(xué)員能夠掌握這些解決方案,為醫(yī)院運營管理的改進(jìn)和提升貢獻(xiàn)力量。同時,也希望學(xué)員能夠關(guān)注政策法規(guī)的動態(tài)變化,及時調(diào)整醫(yī)院運營策略,確保醫(yī)院在政策法規(guī)的引導(dǎo)下穩(wěn)健發(fā)展。 課程收益 ● 學(xué)習(xí)醫(yī)院運營管理的最新實戰(zhàn)方法和工具,提升醫(yī)院運營效率和服務(wù)質(zhì)量,提升競爭力 ● 激發(fā)醫(yī)院管理者的戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新能力 ● 掌握合理的人力資源分配方法,優(yōu)化醫(yī)護(hù)人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì) ● 學(xué)習(xí)建立公平、激勵性的薪酬體系,激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的工作積極性 ● 掌握科學(xué)配置醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)資源的原則,提高資源利用效率 ● 深入了解患者需求,應(yīng)用優(yōu)化服務(wù)的5大方略,提高患者滿意度 ● 應(yīng)用全面預(yù)算管理,合理控制醫(yī)院運營成本 ● 掌握醫(yī)療市場調(diào)研與營銷方法,制定針對性的營銷策略和推廣活動 ● 打造團隊形成良好的工作氛圍,關(guān)心醫(yī)護(hù)人員的成長和發(fā)展 課程時間:2-5天,6小時/天 課程對象:醫(yī)院中高管理層、運營部門負(fù)責(zé)人、運營管理人員,以及有志于提升醫(yī)院運營管理水平的醫(yī)護(hù)人員。 課程方式: ● 理論授課:通過講解、案例分析等方式,使學(xué)員全面了解醫(yī)院運營管理的基本知識。 ● 實戰(zhàn)演練:通過模擬運營場景,讓學(xué)員在實踐中掌握運營管理的技巧和方法。 ● 互動討論:鼓勵學(xué)員積極參與討論,分享經(jīng)驗,提升解決問題的能力。 課程大綱 第一講:合理規(guī)劃醫(yī)院戰(zhàn)略 一、戰(zhàn)略規(guī)劃與定位分析 第一步:明確醫(yī)院的使命、愿景和價值觀 第二步:環(huán)境分析 1)內(nèi)部環(huán)境:資源和能力評估 2)外部環(huán)境:市場和競爭環(huán)境分析 第三步:確定醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo) 第四步:制定醫(yī)院的戰(zhàn)略行動計劃 二、市場定位分析 第一步:確定醫(yī)院的目標(biāo)市場和市場細(xì)分 第二步:分析目標(biāo)市場的需求和競爭態(tài)勢 第三步:確定醫(yī)院的市場定位策略 第四步:設(shè)計醫(yī)院品牌形象和傳播策略 第五步:制定市場推廣和營銷策略 三、方案設(shè)計與實施(5要素) 1. 時間表和里程碑 2. 資源需求和預(yù)算 3. 組織結(jié)構(gòu)和人員配置 4. 監(jiān)控和評估機制 5. 調(diào)整和優(yōu)化 案例分析:隨著業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜,某大型公立醫(yī)院面臨經(jīng)濟運行壓力。通過加強戰(zhàn)略管理,醫(yī)院成功提升了運營管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化水平,有效緩解經(jīng)濟運行壓力,提高了運營效率和管理能力。 第二講:優(yōu)化醫(yī)院組織架構(gòu) 一、優(yōu)化原則與思路 原則一:以患者為中心,優(yōu)化服務(wù)流程 原則二:強化學(xué)科交叉融合,促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新 原則三:扁平化管理,提高決策效率 原則四:權(quán)責(zé)明確,優(yōu)化人力資源配置 原則五:靈活適應(yīng),應(yīng)對外部環(huán)境變化 二、醫(yī)院組織架構(gòu)優(yōu)化分析與評估(8個指標(biāo)) 1. 人力資源管理指標(biāo) 2. 決策與溝通指標(biāo) 3. 變革與適應(yīng)性指標(biāo) 4. 質(zhì)量與安全指標(biāo) 5. 財務(wù)與經(jīng)濟指標(biāo) 6. 信息技術(shù)應(yīng)用指標(biāo) 7. 社會責(zé)任與影響力指標(biāo) 8. 持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新指標(biāo) 三、醫(yī)院組織架構(gòu)優(yōu)化實施步驟與方法 第一步:制定組織架構(gòu)優(yōu)化方案 第二步:進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整與重構(gòu) 第三步:優(yōu)化部門職責(zé)與人員配置 第四步:完善組織文化與激勵機制 第五步:監(jiān)控與評估優(yōu)化效果,持續(xù)改進(jìn) 案例分析:秦皇島市第一醫(yī)院的后勤管理模式優(yōu)化(醫(yī)院面臨提升后勤服務(wù)能力與水平的挑戰(zhàn),需要培養(yǎng)高素質(zhì)的后勤服務(wù)人才隊伍,并創(chuàng)建管理長效機制) 優(yōu)化策略: 1)實施“一個平臺、兩個優(yōu)化、三個管控”管理模式: 2)后勤智慧運維一體化平臺: 3)一站式服務(wù): 4)內(nèi)部管控:全面推行“8S”管理 5)外包管控:實施三級監(jiān)管體系 6)成本管控:降低能耗支出 第三講:績效管理激勵醫(yī)院團隊 一、體系設(shè)計 1. 體系的構(gòu)建(2個關(guān)鍵) 關(guān)鍵一:關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的確定 關(guān)鍵二:績效指標(biāo)體系的層次劃分與權(quán)重分配 2. 評估方法(4個方法與工具) 1)目標(biāo)管理法(MBO) 2)關(guān)鍵成果領(lǐng)域法(KRA) 3)平衡計分卡(BSC) 4)360度績效評估法 3. 周期與頻次安排 4. 結(jié)果與員工激勵的關(guān)系處理 二、體系實施 1. 績效管理體系實施中的4大角色及分工 角色一:績效管理委員會 角色二:人力資源部門 角色三:各科室負(fù)責(zé)人 角色四:員工 2. 績效管理體系實施流程與步驟 1)設(shè)定具體、可衡量績效目標(biāo),與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃相一致 2)確定績效管理的組織架構(gòu),明確績效管理委員會或小組的職責(zé)和權(quán)限 3)分析醫(yī)院運營數(shù)據(jù)和質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù),確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs) 4)根據(jù)目標(biāo)設(shè)定和指標(biāo)制定,制定具體績效計劃,包括時間節(jié)點、責(zé)任人、預(yù)期成果等 5)經(jīng)過各級管理層審批和確認(rèn)后實施 3. 績效管理體系實施的監(jiān)督與改進(jìn) 1)建立績效評估機制,定期評估各部門和員工的績效 2)及時提供績效反饋,幫助員工了解自身表現(xiàn)和改進(jìn)方向 3)設(shè)計合理的獎懲機制,激勵員工積極參與績效管理 4)定期對績效管理體系進(jìn)行審查和評估,及時調(diào)整優(yōu)化 5)與行業(yè)最佳保持同步,不斷提升醫(yī)院績效管理水平 三、醫(yī)院績效管理體系常見問題與解決防范 1. 常見問題 1)主觀性問題 2)評估結(jié)果的爭議處理與調(diào)解 2. 防范關(guān)鍵 1)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的結(jié)合 2)績效管理體系與其他管理體系的協(xié)同與整合 案例分析:華西醫(yī)院的績效管理改革——改革前,面臨績效考核與發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)、過分強調(diào)經(jīng)濟效益等問題。 解決策略:華西醫(yī)院引入基于RBRVS(相對價值比率系統(tǒng))的外科醫(yī)師績效改革,通過超額累進(jìn)制激勵醫(yī)生提高工作效率和質(zhì)量。同時還建立醫(yī)療組長負(fù)責(zé)制,強化對醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)的考核。 四、醫(yī)院員工關(guān)系管理(3個關(guān)鍵事項) 1. 溝通與沖突解決 2. 福利與激勵機制設(shè)計 3. 離職管理與挽留 實戰(zhàn)演練:醫(yī)院員工關(guān)系管理演練 ——提高醫(yī)院人資績效管理水平,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展 第四講:醫(yī)院品牌營銷實戰(zhàn)策略 一、精準(zhǔn)定位、有力策劃 第一步:市場分析與競爭對手研究 第二步:目標(biāo)市場細(xì)分與定位策略 第三步:品牌價值主張與差異化策略 二、統(tǒng)一視覺識別(3大系統(tǒng)) 1. 品牌視覺識別系統(tǒng)(VIS) 2. 視覺元素:醫(yī)院標(biāo)志、院徽、院旗等。 3. 品牌視覺識別系統(tǒng) 三、“海陸空”立體傳播策略 1. 媒體選擇與品牌傳播渠道分析。 2. 內(nèi)容營銷:打造有價值、有吸引力的品牌內(nèi)容 3. 社交媒體營銷:利用微博、微信等平臺進(jìn)行品牌推廣 4. 學(xué)術(shù)推廣與品牌合作:提升品牌影響力與知名度 四、醫(yī)院品牌體驗與服務(wù)提升 1. 優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,提升患者就醫(yī)體驗 2. 打造患者忠誠計劃,增強患者品牌黏性 1)深入社區(qū)服務(wù) 2)會員制 3. 品牌危機管理與應(yīng)對 五、醫(yī)院品牌評估與優(yōu)化 1. 品牌評估(7個維度) 1)品牌知名度調(diào)研 2)服務(wù)質(zhì)量 3)患者滿意度 4)醫(yī)療技術(shù)實力 5)品牌形象與聲譽 6)競爭環(huán)境 7)品牌價值與市場份額 2. 數(shù)據(jù)分析與品牌策略調(diào)整 1)數(shù)據(jù)分析 a關(guān)鍵指標(biāo)分析:如患者流量、市場占有率、品牌知名度等。 b趨勢分析:識別增長點和潛在問題。 c競爭對手分析:比較對手品牌策略和市場表現(xiàn),確定醫(yī)院市場定位。 2)品牌策略調(diào)整:目標(biāo)設(shè)定-策略制定-資源分配 案例分析:江蘇公立三級醫(yī)院學(xué)科品牌推廣——其肝病學(xué)科在技術(shù)及設(shè)備配備上處于當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先水平。但由于患者總體數(shù)量的下降,導(dǎo)致門診量增長趨緩,需要扭轉(zhuǎn)患者數(shù)量下降的局面。 策略與實施: 1)營銷外包 2)五“不”原則 3)NOPS計劃 4)結(jié)果導(dǎo)向目標(biāo) 第五講:患者滿意度管理提升 一、提供優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù) 1. 醫(yī)療服務(wù)流程優(yōu)化:簡化流程,提高效率 2. 醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升:確保醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和安全性 3. 個性化醫(yī)療服務(wù):根據(jù)患者需求提供定制化服務(wù) 二、提升患者體驗與忠誠度 1. 打造舒適的就醫(yī)環(huán)境:提供溫馨、便捷的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境 2. 增強患者參與感:鼓勵患者參與決策,提高治療效果 3. 建立患者忠誠度計劃:通過積分、優(yōu)惠等方式增強患者黏性 三、溫暖有效的醫(yī)患互動 1. 傾聽技巧:耐心傾聽患者需求,展現(xiàn)同理心 2. 表達(dá)技巧:清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)醫(yī)療信息和建議 3. 情感管理:妥善處理患者情緒,維護(hù)良好的醫(yī)患關(guān)系 四、巧妙處理患者糾紛與投訴 1. 投訴處理流程:建立完善的投訴處理機制,迅速響應(yīng)患者訴求 2. 糾紛調(diào)解技巧:以和解為導(dǎo)向,化解醫(yī)患矛盾 3. 改進(jìn)措施:從投訴與糾紛中汲取教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療服務(wù) 五、持續(xù)改進(jìn)患者滿意度 1. 定期評估與反饋:定期開展患者滿意度調(diào)查 2. 數(shù)據(jù)分析與策略調(diào)整:識別問題并制定改進(jìn)措施 3. 跨部門協(xié)作:共同提升患者滿意度 角色模擬:就醫(yī)場景,分角色體驗醫(yī)患糾紛,并討論分析觀點 第六講:科學(xué)編制預(yù)算達(dá)成經(jīng)營目標(biāo) 一、醫(yī)院全面預(yù)算編制管理 1. 目標(biāo)設(shè)定與分解 1)明確醫(yī)院長期和短期經(jīng)營目標(biāo) 2)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定全預(yù)算管理具體指標(biāo) 3)預(yù)算指標(biāo)分解到各個部門和科室,確保目標(biāo)具體化和可執(zhí)行性 2. 預(yù)算編制與審核 1)制定預(yù)算編制流程和標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算合理性和科學(xué)性 2)各部門根據(jù)分解,編制詳細(xì)的部門預(yù)算 3)設(shè)立預(yù)算審核機制,對各部門預(yù)算進(jìn)行審查和平衡 3. 預(yù)算執(zhí)行與控制 1) 建立預(yù)算執(zhí)行制度,明確預(yù)算執(zhí)行的流程和責(zé)任 2) 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施 3) 對執(zhí)行過程中的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制 4. 預(yù)算分析與調(diào)整 1)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,評估預(yù)算執(zhí)行的效果 2)根據(jù)分析結(jié)果,對預(yù)算進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化 3)重新審核和批準(zhǔn)調(diào)整方案,確保預(yù)算科學(xué)性和可行性 二、醫(yī)院成本管控策略 1. 成本分析與評估 1)收集醫(yī)院運營過程中產(chǎn)生的各項成本數(shù)據(jù) 2)對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分析,識別成本構(gòu)成及主要成本驅(qū)動因素 3)進(jìn)行成本效益評估,確定成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點 2. 采購成本控制 1)優(yōu)化供應(yīng)商選擇,降低采購成本 2)實行集中采購,提高采購效率 3)建立嚴(yán)格的驗收制度,確保采購物資的質(zhì)量 3. 人力資源成本控制 1)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),合理配置人力資源 2)提高員工工作效率,降低人力成本 3)加強員工培訓(xùn),提升員工技能和素質(zhì) 4. 設(shè)備使用與維護(hù)成本 1)合理安排設(shè)備使用計劃,提高設(shè)備利用率 2)實施設(shè)備預(yù)防性維護(hù),減少故障發(fā)生 3)加強設(shè)備采購和使用管理,降低設(shè)備折舊成本 5. 建立能源與物資消耗標(biāo)準(zhǔn),實行定額管理 1)推廣節(jié)能減排技術(shù),降低能源消耗 2)加強能源與物資消耗的統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施 6. 醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控 1)建立完善的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系 2)通過定期評估和反饋,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量 3)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,降低醫(yī)療事故和糾紛帶來的成本 7. 成本核算與審計 1)建立健全的成本核算制度,確保成本核算的準(zhǔn)確性和完整性 2)定期進(jìn)行成本審計,揭示成本控制中存在的問題 3)根據(jù)審計結(jié)果,調(diào)整成本控制措施,提高成本控制效果 案例分析:北京胸科醫(yī)院的績效視角下的全面預(yù)算管理——北京胸科醫(yī)院作為一家??漆t(yī)院,面臨著提升經(jīng)濟管理效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的雙重挑戰(zhàn)。 策略與實施: 1)績效理念融入:建立“三級五維”預(yù)算管理體系,確保編制科學(xué)性和實施有效性 2)預(yù)算績效指標(biāo):以醫(yī)院、科室、項目為管理對象,確保預(yù)算執(zhí)行與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)一致 3)管理創(chuàng)新:促進(jìn)經(jīng)濟管理數(shù)智化、精細(xì)化發(fā)展,提高預(yù)算管理透明度和效率 課堂練習(xí)與回顧總結(jié):圍繞本單元實際和案例分析,討論預(yù)算編制策略

講師資料

許燕

擅長領(lǐng)域:醫(yī)療企業(yè)運營管理、醫(yī)院營銷增長,醫(yī)院服務(wù)體系提升、醫(yī)療企業(yè)大客戶營銷、醫(yī)療行業(yè)投資管理、康養(yǎng)結(jié)合護(hù)理院一體化建設(shè)、大健康、健康養(yǎng)生等

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