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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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項(xiàng)目經(jīng)理的溝通匯報(bào)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對象:企業(yè)中高層、項(xiàng)目經(jīng)理、一線團(tuán)隊(duì)管理者、骨干員工

授課講師:劉潔

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課程背景

隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理在現(xiàn)代企業(yè)和組織中的作用日益凸顯。在項(xiàng)目管理中,溝通是一項(xiàng)至關(guān)重要的能力。項(xiàng)目經(jīng)理不僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者和管理者,更是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)與外部之間溝通的橋梁。溝通能力的高低直接決定了項(xiàng)目能否順利進(jìn)行,是否能夠及時(shí)有效地解決各類問題,以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否能夠形成強(qiáng)大的協(xié)作力量。因此,提升項(xiàng)目經(jīng)理的溝通匯報(bào)能力,不僅是提升他們職業(yè)技能的需要,更是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。具體良好的溝通匯報(bào)能力,可以實(shí)現(xiàn)以下價(jià)值: 信息傳遞與協(xié)調(diào):項(xiàng)目經(jīng)理需要確保項(xiàng)目信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)與外部之間準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。通過溝通,項(xiàng)目經(jīng)理可以協(xié)調(diào)各方面的資源,確保項(xiàng)目按照既定的計(jì)劃進(jìn)行。 建立信任與共識:溝通是建立團(tuán)隊(duì)信任和共識的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理通過有效的溝通,可以建立與團(tuán)隊(duì)成員、客戶和其他利益相關(guān)者的良好關(guān)系,形成合作共贏的局面。 解決問題與應(yīng)對挑戰(zhàn):項(xiàng)目管理中難免會遇到各種問題和挑戰(zhàn)。項(xiàng)目經(jīng)理需要通過溝通來收集信息、分析問題、制定解決方案,并協(xié)調(diào)各方共同應(yīng)對。 推動項(xiàng)目進(jìn)展:溝通是推動項(xiàng)目進(jìn)展的重要動力。項(xiàng)目經(jīng)理通過與團(tuán)隊(duì)成員、客戶和其他利益相關(guān)者進(jìn)行持續(xù)、有效的溝通,可以確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行,并及時(shí)調(diào)整策略以應(yīng)對變化。。 提升創(chuàng)新能力與應(yīng)對變化的能力:項(xiàng)目化思維鼓勵在解決問題的過程中不斷嘗試新方法、新思路,提高創(chuàng)新能力;同時(shí),面對問題變化時(shí),能夠靈活調(diào)整策略,迅速適應(yīng)。 提高解決問題的效率:項(xiàng)目化思維強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確與計(jì)劃的制定,使得解決問題更具針對性,避免了盲目摸索與資源浪費(fèi)。 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力:項(xiàng)目化思維注重團(tuán)隊(duì)合作,通過明確分工與責(zé)任,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作,共同為解決問題貢獻(xiàn)力量。 綜上所述,溝通匯報(bào)能力在項(xiàng)目管理中具有舉足輕重的地位。為項(xiàng)目經(jīng)理提供專門的溝通培訓(xùn),不僅有助于提升他們的職業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)力,更有助于確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功完成。

課程目標(biāo)

● 通過真實(shí)案例講解,快速掌握項(xiàng)目溝通的基本模型和要點(diǎn) ● 通過核心模型提升看問題的思路,找到真問題 ● 通過典型場景分析,掌握項(xiàng)目管理中的聽說讀寫等溝通場景和工具 ● 通過參與研討深入理解項(xiàng)目化溝通的關(guān)鍵點(diǎn)和基本原則并應(yīng)用于日常工作 ● 通過情境模擬,體驗(yàn)項(xiàng)目溝通中的典型問題提升分析問題、解決問題的能力

課程大綱

Check in:建立鏈接 共創(chuàng)愿景 第一講:Why:項(xiàng)目溝通價(jià)值分析 一、項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)分析 1. 項(xiàng)目管理的常見挑戰(zhàn):干系人管理 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的核心痛點(diǎn):說的不如寫的 寫的不如做的 二、項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型 1. 知名企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理能力要求 2. PMI能力模型要素:戰(zhàn)略管理、技術(shù)管理、領(lǐng)導(dǎo)力 3. 溝通是項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力要素:項(xiàng)目經(jīng)理75%~90%的時(shí)間在溝通 三、溝通能力提升路徑 1. 外部建議:項(xiàng)目管理知識體系中的績效溝通 1)有效溝通在項(xiàng)目管理中的作用 2)信息流轉(zhuǎn)創(chuàng)造項(xiàng)目價(jià)值 2. 內(nèi)部需要:聽說讀寫項(xiàng)目管理場景分析 1)聽別人說:學(xué)會傾聽 接納對方 2)說給別人聽:清晰表達(dá) 言語有力 3)寫給別人看:簡潔明了 言之有物 現(xiàn)場演練:聽見對方的動機(jī)、覺察對方的情緒 第二講:What:有效溝通的要點(diǎn) 案例導(dǎo)入與分析 一、有效溝通的基本邏輯 1. 明確目標(biāo):事or人 2. 設(shè)計(jì)內(nèi)容:聽眾為王 3. 設(shè)計(jì)場景:傳遞方式 4. 隨機(jī)應(yīng)變:時(shí)間形式 二、過程控制的關(guān)鍵 1. 傾聽:投入身心 找準(zhǔn)問題 2. 審視:控制進(jìn)程 調(diào)整策略 3. 理解:立足對方 建立共情 4. 表達(dá):結(jié)論先行 有理有據(jù) 5. 動作:肢體語言 豐富表達(dá) 第三講:How:如何做好項(xiàng)目溝通 一、隱性的思維顯性化:系統(tǒng)性思考 1. 看見系統(tǒng) 1)系統(tǒng)性思考的三要素:要素、關(guān)系和目的 2)系統(tǒng)性思考在項(xiàng)目管理中的作用:統(tǒng)籌整合 3)項(xiàng)目在組織系統(tǒng)中的地位和作用:更大的視角看項(xiàng)目 4)項(xiàng)目系統(tǒng)的復(fù)雜性和動態(tài)性 2. 調(diào)整系統(tǒng) 1)刨根問底發(fā)現(xiàn)真問題:豐田5why分析在項(xiàng)目復(fù)盤中的應(yīng)用實(shí)踐 2)全面分析找打好方案:BEM模型建立高績效解決方案 3. 升級認(rèn)知 ——換個(gè)邏輯看問題:理解的6個(gè)層次 案例分析:換個(gè)角度發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目復(fù)盤中的真問題 二、顯性的思維結(jié)構(gòu)化:結(jié)構(gòu)性表達(dá) 1. 結(jié)構(gòu)性思考的核心 1)洞察事物本質(zhì) 2)突破慣性思維 3)重構(gòu)合理邏輯 2. 理解:信息是決策的基礎(chǔ) 1)識別信息和觀點(diǎn) 2)判斷觀點(diǎn)和理由 3)概括內(nèi)容和思想 4)畫出結(jié)構(gòu)和圖形 3. 重構(gòu):圍繞觀點(diǎn)統(tǒng)籌排序 1)結(jié)論先行:你的標(biāo)題就是你的觀點(diǎn) 2)上下對應(yīng):你的內(nèi)容支持你的觀點(diǎn) 3)分類清晰:你的分類區(qū)分你的觀點(diǎn) 4)排序邏輯:你的排序合乎你的觀點(diǎn) 4. 呈現(xiàn):從圖形到模型 1)實(shí)覺呈現(xiàn):圖形化展示 2)快速建模:模型化啟發(fā) 三、結(jié)構(gòu)的思維形象化:多樣化展示 1. 說清楚 1)明白說的兩個(gè)基本原則:準(zhǔn)確清晰&簡潔明了 a準(zhǔn)確清晰:確保信息準(zhǔn)確傳遞,避免歧義 b簡潔明了:確保表達(dá)簡練,避免冗長 2)知己知彼了解你的聽眾 a分析聽眾特點(diǎn):了解聽眾的背景、興趣和需求 b調(diào)整語言風(fēng)格:根據(jù)聽眾特點(diǎn)調(diào)整表達(dá)方式 3)傳遞信息的步驟 a引入引子:吸引注意力、激發(fā)興趣 b主題明確:清晰表達(dá)核心信息 c例證論證:使用案例或證據(jù)支持觀點(diǎn) d結(jié)論突出:強(qiáng)調(diào)重要信息,留下深刻印象 案例分析:日常的周報(bào)月報(bào)如何做好信息傳遞 2. 說明白 1)借助模型 a構(gòu)建模型:建立簡潔而有力的表達(dá)模型 b實(shí)戰(zhàn)演練:通過案例演示模型 2)學(xué)會提問 a提問技巧:如何問出好問題 b實(shí)戰(zhàn)演練:通過項(xiàng)目溝通實(shí)際情境培養(yǎng)提問能力 3)快速應(yīng)答 a思維敏捷:培養(yǎng)快速分析問題和做出決策的能力 b實(shí)戰(zhàn)演練:通過模擬場景進(jìn)行快速應(yīng)答訓(xùn)練 3. 說出彩 1)構(gòu)建自己的模型 a深度思考:靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)性思考構(gòu)建復(fù)雜模型 b實(shí)戰(zhàn)演練:通過實(shí)際問題快速構(gòu)建解決問題的模型 2)提煉獨(dú)特的觀點(diǎn) a發(fā)現(xiàn)獨(dú)特之處:識別并強(qiáng)調(diào)個(gè)人獨(dú)特見解 b強(qiáng)調(diào)差異化:在表達(dá)中突顯于他人不同之處 案例分析:如何在研討會中有效發(fā)言 四、零散的知識一體化:靈活性展示 1. 對上:做好工作匯報(bào) 1)里程碑等例行匯報(bào) 2)專題性匯報(bào) 3)績效專題匯報(bào) 2. 對下:影響團(tuán)隊(duì)成員 1)團(tuán)隊(duì)影響力 2)個(gè)人影響力 3. 橫向:促進(jìn)雙向奔赴 1)跨部門溝通 2)干系人管理 案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理里程碑報(bào)告 Check out:課程復(fù)盤與總結(jié)

講師資料

劉潔

擅長領(lǐng)域:研發(fā)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理全流程、敏捷項(xiàng)目管理、新產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目經(jīng)理能力提升、結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目匯報(bào)、提升公眾表達(dá)力……

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