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《MRO間接采購管理》

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:具有一定供應(yīng)鏈管理背景的專業(yè)人士,包括供應(yīng)鏈經(jīng)理、采購經(jīng)理、運營經(jīng)理和其他相關(guān)領(lǐng)域的決策者。

授課講師:唐曼麗

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課程背景

課程背景: 在當(dāng)今這個充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著前所未有的壓力和期望。為了保持競爭力和運營效率,企業(yè)必須精通MRO間接采購管理——這一確保生產(chǎn)連續(xù)性和成本效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。MRO采購不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運營,更是戰(zhàn)略規(guī)劃和長期成功的重要組成部分,其管理的優(yōu)化與否直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性以及整體運營效率。企業(yè)常常面臨著這樣的痛點問題: 如何在不影響生產(chǎn)效率的前提下,有效降低MRO采購成本,實現(xiàn)利潤最大化? 面對復(fù)雜的供應(yīng)鏈,企業(yè)如何確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性,避免生產(chǎn)中斷? 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,企業(yè)如何有效利用新興技術(shù),比如物聯(lián)網(wǎng)和人工智能,來提升MRO采購的智能化水平? 企業(yè)如何確保MRO采購活動符合法律法規(guī)要求,同時有效識別和管理潛在的采購風(fēng)險? 如何建立和維護(hù)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系,以確保采購質(zhì)量和服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)? 企業(yè)如何打破部門壁壘,實現(xiàn)采購、運營、財務(wù)等部門之間的高效協(xié)作,以優(yōu)化整個MRO采購流程? 通過這門課程,企業(yè)可以培養(yǎng)專業(yè)的采購團(tuán)隊,優(yōu)化采購流程,提升供應(yīng)鏈管理的效率和效果,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

課程目標(biāo)

課程收益: ● 提升專業(yè)技能:學(xué)習(xí)的MRO采購管理知識,掌握行業(yè)最佳實踐和核心技能 ● 增強(qiáng)采購效率:學(xué)習(xí)高效采購策略和流程優(yōu)化技巧,實現(xiàn)長期成本節(jié)約和利潤最大化 ● 加強(qiáng)供應(yīng)穩(wěn)定性:構(gòu)建穩(wěn)健供應(yīng)鏈,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性,減少中斷風(fēng)險 ● 學(xué)習(xí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:推動MRO采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升采購流程的智能化和自動化水平 ● 合規(guī)性風(fēng)險控制:幫助企業(yè)確保MRO采購活動的合法合規(guī),并有效識別及控制潛在風(fēng)險 ● 供應(yīng)商關(guān)系優(yōu)化:建立和維護(hù)長期供應(yīng)商關(guān)系,確保采購質(zhì)量和服務(wù)的持續(xù)改進(jìn) ● 跨部門協(xié)作能力:改善跨部門溝通和協(xié)作,打破信息孤島,實現(xiàn)部門之間的協(xié)同工作 ● 戰(zhàn)略思維與決策:培養(yǎng)戰(zhàn)略思維和決策能力,在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中做出明智的采購決策

課程大綱

課程大綱 導(dǎo)入:MRO采購概述 1. MRO采購范圍 2. MRO采購與直接采購的不同 3. MRO采購的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 第一講:7大類商品的MRO采購的痛點及應(yīng)對措施(將根據(jù)客戶所需品類著重展開) 第一類:設(shè)施類 設(shè)施與設(shè)備的區(qū)別:設(shè)施是整體環(huán)境,設(shè)備是具體物件 1. 特點:“六化”(專業(yè)化、精細(xì)化、集約化、智能化、信息化、定制化) 2. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀:多樣化 3. 施工成本和材料成本是主要的成本驅(qū)動因素 4. 設(shè)施類采購流程關(guān)鍵控制點:項目管理、環(huán)境安全、政府法規(guī)等 5. 常見采購策略 1)招標(biāo)采購 2)整合設(shè)施管理(IFM) 6. 采購八大痛點的解決方案 1)設(shè)施類需求管理難:采購早期介入,匯總需求,提高效率和降低成本 2)設(shè)施類預(yù)測計劃難:關(guān)注投資管理,提前準(zhǔn)備技術(shù)規(guī)范和供應(yīng)商池 3)設(shè)施類需求描述難:借助外部專家進(jìn)行現(xiàn)場評估和需求細(xì)化 4)設(shè)施類供方評審難:注重審核供應(yīng)商資質(zhì),使用評分表進(jìn)行篩選 5)設(shè)施類價格對比難:借助第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行核價,確保價格合理性 6)設(shè)施類部門協(xié)同難:加強(qiáng)項目管理,使用甘特圖等工具,建立項目領(lǐng)導(dǎo)小組 7)設(shè)施類流程控制難:控制項目節(jié)點,使用多種分析控制方法進(jìn)行進(jìn)度管理 8)設(shè)施類量化管理難:做好合規(guī)管理,確保招投標(biāo)過程的合法性和合規(guī)性 第二類:辦公設(shè)備類 定義及類別:機(jī)器設(shè)備是由金屬或其他材料組成的裝置,用于完成生產(chǎn)、加工等功能 1. 采購特點:機(jī)器設(shè)備具有高價值、長使用年限、低流動性等特點 2. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀:不同行業(yè)對設(shè)備的需求差異大,供應(yīng)商市場情況各異,需單獨進(jìn)行市場分析 3. 采購流程關(guān)鍵控制點 1)早期介入:采購應(yīng)盡早參與設(shè)備投資項目 2)關(guān)鍵節(jié)點:定義清晰的采購流程關(guān)鍵節(jié)點,確保采購能有效控制整個過程 4. 常見采購策略:多家詢價、集中采購量、制定供應(yīng)商白名單等策略 關(guān)鍵:考慮設(shè)備的特殊性和技術(shù)要求 5. 采購八大痛點的解決方案 1)設(shè)備類需求管理難:通過制定供應(yīng)戰(zhàn)略,使用供應(yīng)關(guān)系模型來管理供應(yīng)商資源 2)設(shè)備類預(yù)測計劃難:關(guān)注投資計劃,提前了解需求,與相關(guān)部門溝通 3)設(shè)備類需求描述難:借助供應(yīng)商的專業(yè)能力,共同制定技術(shù)規(guī)范 4)設(shè)備類供方評審難:依靠決策矩陣,整合內(nèi)部期望,客觀評估供應(yīng)商 5)設(shè)備類價格對比難:比較技術(shù)方案,而不僅僅是價格 6)設(shè)備類部門協(xié)同難:執(zhí)行集體決策,依靠集體智慧和決策管理項目 7)設(shè)備類流程控制難:制定標(biāo)準(zhǔn)模塊,確保流程透明和高效 8)設(shè)備類量化管理難:評估TCO(總擁有成本),考慮所有相關(guān)成本 第三類:IT品類 1. 類別:信息技術(shù)(IT)的概念,包括硬件、軟件和應(yīng)用服務(wù)三大部分 2. 特點:強(qiáng)調(diào)投資時機(jī)和選型的重要性 3. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀:規(guī)模化 4. 成本構(gòu)成:硬件、軟件、應(yīng)用服務(wù) 5. IT采購流程關(guān)鍵控制點:操作流程透明性、避免依賴供應(yīng)商 6. IT采購八大痛點的解決方案 1)IT類需求管理難:集中采購 2)IT類預(yù)測計劃難:制定長期規(guī)劃 3)IT類需求描述難:建立需求模板 4)IT類供方評審難:關(guān)注售后服務(wù) 5)IT類價格對比難:關(guān)注配置 6)IT類部門協(xié)同難:五步協(xié)同法-有效溝通、建立共識、快速決策、正面激勵、物質(zhì)獎勵 7)IT類流程控制難:需求確認(rèn)的重要性 8)IT類量化管理難:確保數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定的方法 案例討論:企業(yè)IT采購中遇到的問題及解決 第四類:物流采購 1. 物流類采購類別:采購物流、制造物流、銷售物流、再生物流等 2. 物流方式:水路、鐵路、航空、公路、管道運輸?shù)?3. 按照承接對象:第一方物流(1PL)、第二方物流(2PL)和第三方物流(3PL) 4. 物流采購特點: 1)信息流不對稱,存在“五難” 2)“少量多次”成本難控,體現(xiàn)“三難” 3)貨損風(fēng)險常有發(fā)生,表現(xiàn)“兩難” 5. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀 1)跨城貨運物流和同城配送物流的市場分析 2)物流供應(yīng)市場處于充分競爭狀態(tài) 6. 成本驅(qū)動因素:包裝、裝卸與搬運、運輸、倉儲、流通加工、配送、信息管理等 7. 流程關(guān)鍵控制點:物流包裝、裝卸搬運、運輸、倉儲、流通加工、配送、信息平臺等 8. 常見采購策略 1)委托社會銷售方代理采購物流方式 2)委托第三方物流企業(yè)代理采購物流方式 3)企業(yè)自建物流運輸團(tuán)隊方式 9. 八大痛點的解決方案 1)物流類產(chǎn)品需求管理難:整合外包,優(yōu)化資源 2)物流類產(chǎn)品預(yù)測計劃難:密切關(guān)注客戶,提前規(guī)劃 3)物流類產(chǎn)品需求描述難:詳細(xì)物流規(guī)劃,明確要求 4)物流類產(chǎn)品供方評審難:重點審查規(guī)模,全面評估 5)物流類產(chǎn)品價格對比難:制定報價模板,統(tǒng)一基準(zhǔn) 6)物流類產(chǎn)品部門協(xié)同難:邀請全程參與,建立溝通 7)物流類產(chǎn)品流程控制難:途中控制,實時監(jiān)控 8)物流類產(chǎn)品量化管理難:追求準(zhǔn)時快柔,績效評估 第五類:運營類產(chǎn)品 1. 采購特點:涉及產(chǎn)品種類繁多,需求不可預(yù)測,庫存重復(fù),采購分散,缺乏流程控制等2. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀:通過代理和經(jīng)銷商銷售,企業(yè)規(guī)模小,質(zhì)量參差不齊,價格差異大 3. 成本驅(qū)動因素:緊急程度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、質(zhì)量要求、數(shù)量等對采購成本有顯著影響 4. 采購流程關(guān)鍵控制點 1)需求管理:控制維修量和設(shè)備故障,通過設(shè)備管理降低故障率 2)需求識別與描述:確保需求描述準(zhǔn)確,避免采購過程中的扯皮 3)相關(guān)方需求:平衡申請人、使用人、采購人、驗收人、保管人、供應(yīng)商等的需求 5. 采購常見采購策略 1)抓取年度總數(shù)量:通過合并采購項目提升談判優(yōu)勢 2)開發(fā)綜合性供應(yīng)商:選擇能提供一站式服務(wù)的供應(yīng)商 3)本地化采購:減少運輸時間和成本 4)數(shù)字化賦能:應(yīng)用數(shù)字化采購管理系統(tǒng)提高效率 6. 采購八大痛點的解決方案 1)運營類產(chǎn)品需求管理難:通過需求歸一和建立料號管理解決 2)預(yù)測計劃難:借助外部平臺進(jìn)行品類覆蓋和需求預(yù)測 3)需求描述難:進(jìn)行品類細(xì)分,找到會品類細(xì)分的人 4)供方評審難:考慮品類覆蓋,確保供應(yīng)商的合規(guī)性和質(zhì)量控制 5)價格對比難:關(guān)注供應(yīng)商的前期配合度、質(zhì)量、交付及時性等 6)部門協(xié)同難:溝通整合需求,統(tǒng)一供應(yīng)商管理 7)流程控制難:巧用授權(quán)管理,優(yōu)化流程 8)量化管理難:習(xí)慣線上采購,利用系統(tǒng)流程管控和數(shù)據(jù)分析 案例討論:F公司的MRO采購問題和解決方案 第六類:市場營銷產(chǎn)品 1. 采購特點:投資回報及時性、媒介渠道的壟斷性、成本的不透明性和采購作業(yè)的時效性 2. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀供應(yīng)商的多樣性 3. 成本驅(qū)動因素:設(shè)計成本、實施成本 4. 采購流程關(guān)鍵控制點:采購提前介入、合規(guī)性審查、合同細(xì)節(jié)約定和物料清單核對 5. 常見采購策略:需求明確、渠道和媒體選擇、傳播方式確定、采買時機(jī)和新媒體選擇 6. 采購八大痛點的解決方案 1)市場營銷產(chǎn)品需求管理難:宣導(dǎo)流程和內(nèi)部培訓(xùn)來改善 2)市場營銷產(chǎn)品預(yù)測計劃難:需求管理和計劃溝通 3)市場營銷產(chǎn)品需求描述難:編制需求模板的解決方案 4)市場營銷產(chǎn)品供方評審難:重點考察供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗 5)市場營銷產(chǎn)品價格對比難:品牌價值在KOL選擇和價格對比中的重要性 6)市場營銷產(chǎn)品部門協(xié)同難:有效溝通以解決跨部門協(xié)同問題 7)市場營銷產(chǎn)品流程控制難:重點關(guān)注目標(biāo)并提升自身品類知識 8)市場營銷產(chǎn)品量化管理難:執(zhí)行效果評估方法,包括CPM、CPC、CPA等廣告投放效果的量化評估 第七類:員工服務(wù)品類概述 1. 采購特點:無形性、無法存儲、不可再銷售等特性. 2. 供應(yīng)市場現(xiàn)狀:市場品類繁多,差異大 3. 成本驅(qū)動因素:服務(wù)種類、數(shù)量、質(zhì)量細(xì)化,拆解報價文件的稅費、利潤 4. 采購流程關(guān)鍵控制點,清晰獲取服務(wù)范圍和要求、避免對供應(yīng)商的依賴、有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系 5. 常見采購策略:策略性和非策略性、卡拉杰克矩陣分類 6. 采購八大痛點的解決方案 1)員工服務(wù)產(chǎn)品需求管理難:服務(wù)性需求進(jìn)行管理 2)員工服務(wù)產(chǎn)品預(yù)測計劃難:實施滾動預(yù)算以改善需求計劃性 3)員工服務(wù)產(chǎn)品需求描述難:提供選擇模式,引導(dǎo)需求部門明確需求 4)員工服務(wù)產(chǎn)品供方評審難:考察供應(yīng)商的客戶群體,評估其資質(zhì)和服務(wù)水平 5)員工服務(wù)產(chǎn)品價格對比難:使用價值分析,尋找有特殊渠道和獨特資源的供應(yīng)商 6)員工服務(wù)產(chǎn)品部門協(xié)同難:達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)知,減少內(nèi)耗 7)員工服務(wù)產(chǎn)品流程控制難:重視預(yù)算管理,確保項目不超預(yù)算 8)員工服務(wù)產(chǎn)品量化管理難:關(guān)注客戶滿意度,通過內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查進(jìn)行量化管理 課堂討論:你所在企業(yè)的員工服務(wù)類項目的采購?fù)袋c以及解決方式 第二講:MRO間接采購的供應(yīng)商管理 一、供應(yīng)商開發(fā)與評估(5個步驟) 1. 需求確認(rèn):明確MRO采購的具體需求,產(chǎn)品種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等關(guān)鍵要素 2. 供應(yīng)市場五力分析:運用波特五力模型分析供應(yīng)市場的競爭狀況,識別潛在的供應(yīng)商 3. 建立供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn) 4. 供應(yīng)商尋源路徑(18種途徑) 5. 供應(yīng)商績效管理 課堂實操:夫人對先生的績效考核 二、供應(yīng)商關(guān)系管理策略 1. 供應(yīng)商分類卡拉杰克模型 2. 供應(yīng)商感知模型 3. 供應(yīng)商關(guān)系管理16策略 第三講:采購價格控制 第一步:價格分析 5A法:Assess評估-Acquire獲取-Analyze分析-Algorithm算法-Act行動 第二步:建立需求模板:結(jié)構(gòu)包括產(chǎn)品規(guī)格、預(yù)期數(shù)量、交付時間表等 第三步:建立報價模板:關(guān)鍵組成部分包括價格條款、付款條件、交貨期限等 第四步:成本比較(TCO成本法比較法) 成長路徑分享:從小規(guī)模采購到大規(guī)模采購的轉(zhuǎn)變過程中的關(guān)鍵經(jīng)驗和策略 第四講:采購風(fēng)險控制 一、甘特圖在風(fēng)險控制中的應(yīng)用 關(guān)鍵一:時間線管理 關(guān)鍵二:任務(wù)分配與協(xié)調(diào) 二、風(fēng)險評估工具的運用 1. 風(fēng)險識別:介紹各種風(fēng)險評估工具,幫助采購團(tuán)隊識別潛在的供應(yīng)鏈風(fēng)險 2. 量化分析:使用工具進(jìn)行風(fēng)險概率和影響的量化分析,以便優(yōu)先處理高風(fēng)險因素 三、驗收標(biāo)準(zhǔn)清單的重要性 1. 質(zhì)量控制:制定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)清單,確保所有采購的MRO物資符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 2. 合規(guī)性:確保采購流程遵守相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過清單減少合規(guī)風(fēng)險 四、合同管理 工具:合同風(fēng)險模型 案例研究:企業(yè)合同風(fēng)險管控實例 第六講:MRO發(fā)展趨勢 1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀 1)技術(shù)進(jìn)步:如物聯(lián)網(wǎng)(IoT)、人工智能(AI)等 2)行業(yè)影響:影響MRO采購的效率、成本和供應(yīng)鏈管理 2. 數(shù)字化平臺在MRO采購中的應(yīng)用:包括自動化訂單處理、庫存管理、供應(yīng)商協(xié)作等 案例分析:通過具體案例,展示企業(yè)如何通過數(shù)字化平臺實現(xiàn)MRO采購的創(chuàng)新和改進(jìn)

講師資料

唐曼麗

擅長領(lǐng)域:采購、庫存管理、成本控制、供應(yīng)商管理、供應(yīng)鏈流程優(yōu)化和成本節(jié)約,以及供應(yīng)鏈信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型等

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