在當(dāng)前的烏卡(VUCA)時代,職場環(huán)境充滿了不確定性和快速變化,這要求我們必須適應(yīng)并擁抱這種不確定性,以持續(xù)的迭代和進步來應(yīng)對挑戰(zhàn)。為了在這樣的環(huán)境中取得成功,我們需要轉(zhuǎn)變思維方式,學(xué)會從底層思維出發(fā)分析問題,并尋找解決問題的有效方法。 在職場中,我們常見的問題包括: 工作效率低下:職場人士常常忙于處理日常事務(wù),導(dǎo)致疲憊不堪,難以有空閑時間進行深入的思考和規(guī)劃。 問題解決不徹底:往往只解決表面問題,沒有從根本上挖掘問題的根源,導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn),如同救火一般。 思維方式單一:解決問題時往往依賴直覺,缺乏創(chuàng)新,重復(fù)使用相同的解決方案,無法適應(yīng)不同的問題。 忽視人的因素:在解決問題時,如果只關(guān)注事務(wù)而不考慮人的因素,可能會陷入無法解決的困境,無法有效激發(fā)團隊的積極性和潛力。 無論是經(jīng)理人員,還是一線員工,當(dāng)您面對工作中出現(xiàn)的各類問題(尤其是突發(fā)性問題)應(yīng)該如何處理?如何才能以最快速、最有效的方式做出正確的決策?尤其當(dāng)問題涉及多個部門,您如何在群體中基于團隊協(xié)同制定決策。課程將解決問題的過程通過層層分解,同時融入了成長合作的思維,針對每個步驟的難點,逐個突圍,用工作坊的形式現(xiàn)場直接進行演練,讓學(xué)員在學(xué)中練、在練中學(xué)。
● 掌握系統(tǒng)方法:熟練運用6種的工具及正確的問題分析與解決的方法 ● 拓展思考維度:使學(xué)員拓寬思考維度,尤其是從人的維度更快速有效抓住問題本質(zhì)并形成有效方案 ● 熟練解決問題:運用五步法解決問題步驟,提高解決問題的效率,降低解決問題的成本 ● 提升組織能力:通過系統(tǒng)方法有效的解決問題并形成專業(yè)的解決方案,提升能力,并且有關(guān)鍵行為動作方案落地工具清單保駕護航 ● 解決業(yè)務(wù)難題:企業(yè)現(xiàn)場以實際案例演練,課程結(jié)束后即可產(chǎn)出可落地的執(zhí)行方案,拿來就用,現(xiàn)場決策,聽得懂,學(xué)的會,帶的走! 全體成員:熟練運用主流的AI工具,以便在各種職場中提高工作效率; 員工層面:重點掌握如何獨立地、高效地定義、分析和解決問題的方法; 管理層面:重點學(xué)習(xí)如何引導(dǎo)下屬、團隊或組織高效地定義、分析和解決問題。
理念篇 第一講:思考結(jié)構(gòu)決定看世界的視角 案例1:同樣一段對話,角度不一樣,效果大不一樣 案例2:今年春晚視頻回看,白敬亭的衣服和站位,為什么被網(wǎng)暴? ——思考結(jié)構(gòu)是隱形的、殘缺的、自我的 第二講:三層次模型:高質(zhì)量的思考方式 思考:如何把200ml水裝進100ml的杯子里? ——高質(zhì)量的思考方式,決定出手的方式 實踐篇 第一講:職場人士的問題思維 一、入坑的2大表現(xiàn) 1. 在否定狀況或者在錯誤的時機追求責(zé)任 2. 對狀況產(chǎn)生非現(xiàn)實性的評價 二、麥肯錫“問題分析與解決”五步法: 1. 發(fā)現(xiàn)問題 2. 分析問題 3. 將問題轉(zhuǎn)化為課題 4. 找出解決課題的方案 5. 評估并選出最佳方案 第二講:發(fā)現(xiàn)問題,問題=落差? 1. 問題的本質(zhì) 案例串講:大丈夫與小妻子的故事 觀看視頻:職場中木頭人,分析張木的問題在哪里? 2. 利用期望與差距分析圖 第一問:現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)之間是否存在差距? 第二問:狀態(tài)是否達到了理想狀態(tài)? 第三問:如果這種狀況置之不理,將來會不會發(fā)生不良狀態(tài)? 團隊共創(chuàng):通過兩個例子,討論當(dāng)下要解決的問題是什么? 3. 正確清晰描述問題:找準(zhǔn) 落差+巧用“如何” 練習(xí):請快速識別以下問題哪些是正確、清晰的描述? 第三講:常規(guī)問題的分析與解決:6W3H 風(fēng)暴法 1. 6W3H風(fēng)暴法的定義 2. 6W3H風(fēng)暴法的優(yōu)點 3. 6W3H風(fēng)暴法的經(jīng)典應(yīng)用 經(jīng)典故事重現(xiàn):大英圖書館的難題 我們的學(xué)習(xí)任務(wù):擺“T”形 ,2分鐘挑戰(zhàn)不可能 第四講:復(fù)雜問題的分析與解決:5WHY分析法 ——不斷反復(fù)詢問“為什么”,深入挖掘原因本質(zhì) 一、操作步驟: 1. 確定問題:問第一個“為什么” 2. 調(diào)查并回答 3. 問第二個“為什么” 4. 重復(fù)步驟 5. 找到根本原因 二、要操作點: 1. 持簡單和直接 2. 避免假設(shè) 3. 使用數(shù)據(jù)和事實 4. 深挖根本原因 舉個例子:為什么生產(chǎn)線上的機器會出現(xiàn)故障? 課堂練習(xí):如果是博物館的管理人員,怎么避免墻壁的損壞? 分組點評:5why的解題思路 第五講:換角度的問題分析與解決:邏輯層次法 第一層:思維 第二層:身份 第三層:信念/價值觀 第四層:能力 第五層:行為 第六層:環(huán)境 案例分析:張木的問題,如何從被動等待指令到主動思考高效完成任務(wù)? 情景練習(xí):運用提問卡引發(fā)問題主人思考、三人反饋,激發(fā)問題主人思考和行動 第六講:行動工作坊:尋找突破點,落地解決方案 一、將問題轉(zhuǎn)化具體的課題(3T) 1. Team-團隊——必須有專門的責(zé)任人和團隊來負責(zé)解決問題 2. Time-時間——必須明確具有的完成時間 3. Target-目標(biāo)——必須設(shè)定一個情緒可衡量的目標(biāo) 二、解決方案只選一個,但不能只想一個 1. 開放空間 案例分享:哈里森的250人的國際會議 實操練習(xí):舉辦一個員工跨地區(qū)的員工生日會 2. 標(biāo)桿對比 1)哪些是標(biāo)桿?財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營效率、客戶滿意度等 2)學(xué)習(xí)標(biāo)桿的哪些地方? a模式:滴滴出行 b服務(wù):海底撈 c管理:七人分粥 d營銷:百事可樂 團隊共創(chuàng):所在企業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)有哪些?可以學(xué)習(xí)他們的哪些方面? 三、評估并選出最佳方案 1. 有效性,這個方案在多大程度上解決問題? 2. 簡易性,實施這個方案的難度多大? 3. 時效性,多長時間可見效果? 4. 資源性,成本有多高?當(dāng)前的人財物等資源的匹配程度是怎樣的? 5. 持續(xù)性,這個方案只能解一時之急,還是能持續(xù)運用? 四、關(guān)鍵行為動作方案落地工具清單 實操練習(xí):以小組為單位,選出課題,展示成功,做好點評與反饋 五、行動保障之過程管理-PDCA循環(huán)