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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃與供應(yīng)商管理

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上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員、供應(yīng)鏈總監(jiān)、供應(yīng)鏈經(jīng)理、供應(yīng)鏈專(zhuān)員

授課講師:周勁雄

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課程背景

采購(gòu)戰(zhàn)略是企業(yè)管理采購(gòu)的重要指導(dǎo)性綱要,是供應(yīng)商管理工作的前置步驟。它源自于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,通過(guò)對(duì)采購(gòu)開(kāi)支、業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行深入分析,定義采購(gòu)的策略,供應(yīng)商選擇策略以及采購(gòu)降本等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 供應(yīng)商管理是采購(gòu)活動(dòng)重要一環(huán),它包括采購(gòu)活動(dòng)的5大階段:尋找和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇,供應(yīng)商績(jī)效管理,供應(yīng)商發(fā)展和改善,供應(yīng)商退出,并為供應(yīng)商的選擇,績(jī)效評(píng)價(jià)和發(fā)展提升,以及淘汰提供明確標(biāo)準(zhǔn)。 一些企業(yè)在采購(gòu)工作中常遇到的問(wèn)題,如采購(gòu)成本高,供應(yīng)商交貨經(jīng)常延遲,供應(yīng)商交貨質(zhì)量經(jīng)常出問(wèn)題,很可能與采購(gòu)戰(zhàn)略不合理、不到位,或者供應(yīng)商管理流程的缺位或者不完善有直接關(guān)系。 本課程立足于向聽(tīng)眾講授采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容及供應(yīng)商管理的五大階段的主要流程,以及各行業(yè)的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。課程以老師授課、案例分析、學(xué)員練習(xí)、老師點(diǎn)評(píng)等互動(dòng)的形式進(jìn)行,使學(xué)員更好地掌握采購(gòu)戰(zhàn)略制訂,供應(yīng)商管理流程建立和執(zhí)行等關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn),并懂得在實(shí)際中運(yùn)用,更好地完成采購(gòu)工作。

課程目標(biāo)

1、掌握企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的重要訴求,了解企業(yè)的真實(shí)想法 2、學(xué)習(xí)并掌握的兩大知識(shí):1)采購(gòu)戰(zhàn)略的制定規(guī)劃方法及相關(guān)工具的使用方法;2)供應(yīng)商管理五大階段(從供應(yīng)商開(kāi)發(fā)到退出)的主要活動(dòng)和關(guān)鍵控制點(diǎn) 3、掌握采購(gòu)分析方法(采購(gòu)開(kāi)支分析,需求分析,供應(yīng)市場(chǎng)分析等),提升學(xué)員的采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)度。 4、學(xué)會(huì)領(lǐng)先企業(yè)在采購(gòu)戰(zhàn)略和供應(yīng)商管理上的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

課程大綱

第一板塊:采購(gòu)戰(zhàn)略的規(guī)劃五步法 導(dǎo)入:采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的相互關(guān)系 --采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃五步法的定義,內(nèi)容,與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的相互關(guān)系 第一步:了解業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo) ——掌握企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的重要訴求 1. 熟悉業(yè)務(wù)流程,技術(shù)規(guī)范,產(chǎn)品以及質(zhì)量管理 1)掌握業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展動(dòng)態(tài)和規(guī)劃 2)參加內(nèi)部或外部培訓(xùn)或會(huì)議 2. 建立與業(yè)務(wù)需求方的緊密合作關(guān)系 1)組建采購(gòu)委員會(huì) 2)建立定期溝通機(jī)制 3)成為業(yè)務(wù)部門(mén)的重要合作伙伴 第二步:采購(gòu)開(kāi)支和需求分析 一、建立采購(gòu)品類(lèi)管理方法 1. 如何定義企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)品類(lèi)(采購(gòu)開(kāi)支分析找到企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)品類(lèi)) 2. 如何建立品類(lèi)層級(jí)關(guān)系(按品類(lèi)分類(lèi)定義品類(lèi)層級(jí)) 3. 選擇品類(lèi)管理方式(組建團(tuán)隊(duì)) 二、采購(gòu)開(kāi)支數(shù)據(jù)的收集 1. 采購(gòu)開(kāi)支數(shù)據(jù)的時(shí)間跨度和維度要求 2. 采購(gòu)開(kāi)支數(shù)據(jù)的提供來(lái)源 1)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)憑證(PO,采購(gòu)申請(qǐng),合同協(xié)議) 2)ERP系統(tǒng)或線下的發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)單據(jù) 3)財(cái)務(wù)部對(duì)數(shù)據(jù)的核實(shí)幫助 三、采購(gòu)開(kāi)支分析的方法 討論:如何通過(guò)帕累托圖對(duì)采購(gòu)開(kāi)支進(jìn)行排列和分析 工具:帕累托圖 1. 如何分析采購(gòu)的“集中度” 采購(gòu)“集中度”:由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)的采購(gòu)開(kāi)支占比 ——識(shí)別采購(gòu)開(kāi)支中的“集中”與“分散” 2. 如何分析采購(gòu)開(kāi)支的時(shí)間趨勢(shì) 1)分析采購(gòu)開(kāi)支的跨年度/季度趨勢(shì) 2)重點(diǎn)關(guān)注增長(zhǎng)趨勢(shì)下的采購(gòu)開(kāi)支管理 3)比較業(yè)務(wù)需求與采購(gòu)開(kāi)支的關(guān)聯(lián)性 四、采購(gòu)需求分析的方法 1. 需求的數(shù)量和時(shí)間點(diǎn) 2. 需求中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求與同行標(biāo)桿對(duì)比 3. 如何尋找優(yōu)化的機(jī)會(huì) 1)采購(gòu)開(kāi)支的優(yōu)化:合并集中,調(diào)整購(gòu)買(mǎi)渠道 2)技術(shù)和質(zhì)量要求:通用化、標(biāo)準(zhǔn)化 案例分析:某企業(yè)通過(guò)采購(gòu)開(kāi)支和需求分析找到海運(yùn)采購(gòu)戰(zhàn)略優(yōu)化機(jī)會(huì) 練習(xí):學(xué)員對(duì)采購(gòu)開(kāi)支數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,老師點(diǎn)評(píng) 第三步:分析品類(lèi)供應(yīng)市場(chǎng) 第一步:調(diào)研品類(lèi)供應(yīng)市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報(bào)的方法 第二步:研究供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和層次,技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)入壁壘 工具:波特五力模型 第三步:分析供應(yīng)商的強(qiáng)弱特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì) 工具:SWOT分析 第四步:供應(yīng)商能力評(píng)估 第五步:研究制訂供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃 案例分析:某企業(yè)研究供應(yīng)市場(chǎng)機(jī)會(huì)及風(fēng)險(xiǎn)的方法 練習(xí):學(xué)員運(yùn)用工具分析某品類(lèi)供應(yīng)市場(chǎng),老師點(diǎn)評(píng) 第四步:制訂采購(gòu)戰(zhàn)略 一、制訂采購(gòu)戰(zhàn)略及品類(lèi)采購(gòu)策略 首要:目標(biāo)供應(yīng)市場(chǎng) 二、制定供應(yīng)商策略 1. 制訂供應(yīng)商/潛在供應(yīng)商名單 2. 對(duì)供應(yīng)商/潛在供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi) 工具:供應(yīng)商分類(lèi)矩陣 3. 制定供應(yīng)商/潛在供應(yīng)商的管理策略 三、討論和批準(zhǔn)采購(gòu)戰(zhàn)略/品類(lèi)采購(gòu)策略 1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通采購(gòu)戰(zhàn)略/品類(lèi)采購(gòu)策略,達(dá)成共識(shí) 2. 采購(gòu)戰(zhàn)略/品類(lèi)采購(gòu)策略獲得批準(zhǔn) 案例分析:某企業(yè)通過(guò)優(yōu)化物流采購(gòu)策略發(fā)掘降本機(jī)會(huì) 第五步:制訂采購(gòu)業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)計(jì)劃及KPI 一、采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)目標(biāo),KPI的制訂 第一步:采購(gòu)團(tuán)隊(duì)制訂采購(gòu)計(jì)劃、目標(biāo)和KPI 第二步:與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃,目標(biāo)和KPI 第三步:領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),目標(biāo)和KPI 二、定期回顧和更新采購(gòu)戰(zhàn)略和關(guān)鍵績(jī)效 三、成功做好采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵要點(diǎn) 1. 對(duì)采購(gòu)需求的充分了解和管理 2. 對(duì)業(yè)務(wù)需求方的影響能力 3. 對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)和供應(yīng)商的充分了解 案例分析:某企業(yè)在通訊組件采購(gòu)中進(jìn)行的需求和戰(zhàn)略改善 討論:學(xué)員企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略制訂的案例或改善機(jī)會(huì) 練習(xí):學(xué)員分組練習(xí)制訂某產(chǎn)品的采購(gòu)戰(zhàn)略,老師點(diǎn)評(píng) 第二板塊:供應(yīng)商管理的五個(gè)階段 導(dǎo)入討論:采購(gòu)戰(zhàn)略與供應(yīng)商管理的關(guān)系 ——采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)供應(yīng)商管理活動(dòng)的指導(dǎo) 供應(yīng)商管理階段一:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及尋源 一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和尋源的過(guò)程 1. 確認(rèn)和理解業(yè)務(wù)需求 2. 采購(gòu)與需求部門(mén)在尋找供應(yīng)商中的合作 3. 尋找高潛力的供應(yīng)商 4. 尋求行業(yè)協(xié)會(huì)和第三方組織的幫助 二、收集供應(yīng)商的關(guān)鍵信息的方法 1. 信息請(qǐng)求函RFI 2. 詢價(jià)函RFQ 1)線下方式:收集模板 2)線上方式:SRM系統(tǒng)/電子采購(gòu)系統(tǒng) 3)建立供應(yīng)商檔案 案例分析:某企業(yè)從線下轉(zhuǎn)為線上收集供應(yīng)商信息及報(bào)價(jià)的改善 討論:企業(yè)管理RFI、RFQ的方法或改善機(jī)會(huì) 供應(yīng)商管理階段二:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇 一、供應(yīng)商評(píng)估工具/模板的開(kāi)發(fā) 1. 綜合評(píng)分模版 2. 公司資質(zhì)和能力評(píng)估模版 3. 財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模版 4. 管理能力評(píng)估模版(質(zhì)量管理,生產(chǎn)管理,開(kāi)發(fā)管理,采購(gòu)和供應(yīng)鏈,IT……) 5. 環(huán)健安及企業(yè)社會(huì)責(zé)任評(píng)估模版 案例討論:某企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)估工具 練習(xí):設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)估模板,老師點(diǎn)評(píng) 二、供應(yīng)商評(píng)價(jià)過(guò)程 第一步:組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)——關(guān)鍵成員和分工職責(zé) 第二步:收集供應(yīng)商信息及文檔 第三步:審閱供應(yīng)商信息和文檔 討論:審閱文件時(shí)需要關(guān)注哪些信息 1)資質(zhì)信息的核實(shí) 2)利用第三方平臺(tái)和渠道獲得信息 第四步:供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核流程 階段一:?jiǎn)?dòng)會(huì)議 階段二:現(xiàn)場(chǎng)審核 1)收集關(guān)注的信息和文件 2)分析文件和流程 3)訪談?wù){(diào)研關(guān)鍵人員 4)現(xiàn)場(chǎng)參觀 階段三:總結(jié)和末次會(huì)議 階段四:出具審核報(bào)告 階段五:跟進(jìn)整改項(xiàng)的關(guān)閉 第五步:供應(yīng)商選擇 ——供應(yīng)商綜合評(píng)估結(jié)果最終輸出,選擇供應(yīng)商 案例分析:某企業(yè)審核供應(yīng)商的方式 案例分析:某企業(yè)通過(guò)客戶審核的過(guò)程 討論:在供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇中遇到的挑戰(zhàn)或改善機(jī)會(huì) 供應(yīng)商管理階段三:供應(yīng)商績(jī)效管理 一、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的關(guān)鍵作用 1. 促進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效的改善和提升 2. 加深雙方的合作和了解 3. 提升供應(yīng)鏈的可靠性 二、不同類(lèi)別供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估頻次 評(píng)估頻次的考慮因素:可用數(shù)據(jù) ——確定關(guān)鍵供應(yīng)商與一般供應(yīng)商的評(píng)估頻次 三、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估 1. 確定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估模版、評(píng)估方法 工具:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估模版 2. 評(píng)價(jià)供應(yīng)商績(jī)效 3. 發(fā)布評(píng)價(jià)結(jié)果 4. 與供應(yīng)商溝通績(jī)效結(jié)果,跟蹤整改 案例分析和討論:某通訊設(shè)備企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)績(jī)效回顧會(huì) 案例分析和討論:某醫(yī)藥企業(yè)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估流程 討論:在供應(yīng)商績(jī)效管理中遇到的挑戰(zhàn)或改善機(jī)會(huì) 練習(xí):設(shè)計(jì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估模板,老師點(diǎn)評(píng) 供應(yīng)商管理階段四:供應(yīng)商的發(fā)展和改善 一、供應(yīng)商的分類(lèi)與供應(yīng)商發(fā)展的關(guān)系 討論:哪些供應(yīng)商應(yīng)該列入供應(yīng)商發(fā)展和改善 1. 采購(gòu)戰(zhàn)略階段的供應(yīng)商分類(lèi) 2. 供應(yīng)商從待定到優(yōu)選、戰(zhàn)略的發(fā)展 二、供應(yīng)商發(fā)展和改善的操作方式 1. 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久雙贏的合作機(jī)制 2. 為供應(yīng)商設(shè)立業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo) 3. 為供應(yīng)商設(shè)立績(jī)效改善目標(biāo) 4. 與供應(yīng)商定期回顧發(fā)展和改善進(jìn)展 案例分析:某企業(yè)為供應(yīng)商提供精益管理培訓(xùn) 案例分析:某企業(yè)指導(dǎo)供應(yīng)商改善生產(chǎn)流程和質(zhì)量管理 案例分析:某企業(yè)與供應(yīng)商在降低成本上的輔導(dǎo)與合作 供應(yīng)商管理階段五:供應(yīng)商退出 一、供應(yīng)商退出的業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1. 供應(yīng)商績(jī)效問(wèn)題有關(guān) 2. 產(chǎn)品退出有關(guān) 3. 供應(yīng)商單方面提出 二、供應(yīng)商退出操作要點(diǎn) 1. 建立供應(yīng)商退出機(jī)制 2. 供應(yīng)商績(jī)效管理的聯(lián)動(dòng) 3. 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和供貨影響的評(píng)估 4. 供應(yīng)商檔案的更新 5. 合同及訂單執(zhí)行的檢查 案例分析:某企業(yè)的供應(yīng)商退出帶來(lái)的影響和風(fēng)險(xiǎn) 討論:在供應(yīng)商分類(lèi)、發(fā)展和退出上遇到的挑戰(zhàn)或改善機(jī)會(huì)

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