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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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因人而語(yǔ)©:職場(chǎng)高效溝通技巧

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:基層員工/主管/經(jīng)理/培訓(xùn)師/各部門(mén)員工/高層管理者……

授課講師:張屹

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課程背景

溝通是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過(guò)程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。在企業(yè)中,沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理。管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。然而,溝通不良幾乎是每個(gè)企業(yè)都存在的老毛病,企業(yè)的機(jī)構(gòu)越是復(fù)雜,其溝通越是困難。往往基層的許多建設(shè)性意見(jiàn)未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達(dá),常常也無(wú)法以原貌展現(xiàn)在所有人員之前。 那么,在日常工作溝通的過(guò)程中存在哪些常見(jiàn)的溝通障礙,造成溝通不當(dāng)。我認(rèn)為常見(jiàn)的溝通障礙有以下五點(diǎn)原因: 一、“我以為”的主觀錯(cuò)誤:以為溝通過(guò),別人就清楚了,以為沒(méi)有反饋就是沒(méi)有意見(jiàn)了。特別是跨部門(mén)的溝通,無(wú)論是口頭還是書(shū)面,更是要注意雙方是否理解一致。 二、不敢越級(jí)溝通,不敢與高層直接溝通:不少公司員工不敢直接找高層或其它部門(mén)總經(jīng)理溝通,都要上級(jí)職能經(jīng)理的協(xié)助。也有部分員工是擔(dān)心不知如何與高層溝通,因?yàn)楦邔拥乃季S是較發(fā)散和概要的,如果談?wù)摻鉀Q方案等細(xì)節(jié)問(wèn)題,就不敢交流。 三、沒(méi)有自信,害怕溝通不當(dāng)或者被拒絕:在工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,有一些想法建議,要么思考很久才敢提出來(lái),要么因?yàn)榫o張,表達(dá)不明確,白白延誤了好時(shí)機(jī)。或者需要其他部門(mén)協(xié)助時(shí),不敢提出來(lái),或者害怕溝通不當(dāng)。 四、沒(méi)有提前計(jì)劃,造成溝通不暢:經(jīng)常出現(xiàn)這樣的時(shí)候,要確定某個(gè)事項(xiàng),需要哪個(gè)負(fù)責(zé)人參加,但因?yàn)闆](méi)有提前計(jì)劃,到時(shí)約不到人,結(jié)果推遲等待,無(wú)謂的增長(zhǎng)滯后時(shí)間。 五、缺乏系統(tǒng)思維和溝通技巧:很多公司員工憑是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)甚至悟性,缺乏一套系統(tǒng)科學(xué)的思維方式和溝通技巧。所以,在溝通協(xié)調(diào)中,很難讓他人了解自己的真實(shí)想法和感受,進(jìn)而得不到別人的理解和有利支持,甚至出現(xiàn)誤解和沖突的發(fā)生。 顯然,溝通障礙,是我們每個(gè)人的通病,我們只有學(xué)會(huì)如何與人溝通,才能在工作中更加高效處理任務(wù),合作共贏,降低溝通成本,提升公司績(jī)效。 本課程將從溝通認(rèn)知、溝通模型、立場(chǎng)洞察、社交風(fēng)格類型、高效溝通的步驟等五個(gè)方面入手,通過(guò)培訓(xùn)+輔導(dǎo)+演練,使公司基層員工、管理者、跨部門(mén)同事都能夠快速找出最佳的“溝通路徑”,掌握并能靈活地運(yùn)用高效溝通的各種技巧和方法。

課程目標(biāo)

● 使學(xué)員認(rèn)識(shí)到企業(yè)溝通障礙的本質(zhì),以及在溝通中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?● 系統(tǒng)地了解和掌握工作溝通中的原理和2個(gè)溝通模型,掌握高效溝通的方法 ● 針對(duì)溝通對(duì)象的立場(chǎng),能夠運(yùn)用PIN工具快速洞察背后的需求 ● 利用科學(xué)方式認(rèn)識(shí)自己的性格特質(zhì),快速識(shí)別4種溝通對(duì)象風(fēng)格并調(diào)整溝通策略 ● 通過(guò)情景演練,將社交風(fēng)格策略運(yùn)用于多種工作中的溝通場(chǎng)景,提升溝通能力 ● 掌握面對(duì)面溝通的5個(gè)步驟和技巧,能夠有效地說(shuō)服他人,軟化立場(chǎng)并達(dá)成共識(shí)

課程大綱

課程大綱 破冰活動(dòng):走近職場(chǎng)中的溝通場(chǎng)景 導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)職場(chǎng)中的溝通 問(wèn)題互動(dòng):溝通是什么?為什么要溝通?溝通是怎樣發(fā)生的?影響溝通的因素有哪些? 形式:Me-We-Us研討和分享 溝通的定義:溝通是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人或群體中傳遞或交換的過(guò)程。 1. 溝通的4個(gè)價(jià)值 2. 溝通的2種渠道 3. 常見(jiàn)的4種溝通類別 參考資料:針對(duì)四種類別的溝通要點(diǎn)和注意事項(xiàng) 第一講:掌握溝通密碼 一、理解溝通發(fā)生的原理 1. 信息源 2. 編碼(發(fā)送) 3. 溝通渠道 4. 解碼(接收) 5. 編碼(反饋) 6. 噪音 二、確保溝通渠道暢通:3個(gè)要點(diǎn) 1. 主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道 2. 選擇合適的溝通渠道是必要的 3. 用真誠(chéng)營(yíng)造融洽的溝通氛圍 三、讓對(duì)方編碼無(wú)誤:5大原則 1. 語(yǔ)言要精煉、清晰、有條理 2. 巧用語(yǔ)言的藝術(shù) 3. 確保信息的充分傳達(dá) 4. 重視非語(yǔ)言信息的應(yīng)用 5. 做好情緒控制 四、確保解碼準(zhǔn)確:5點(diǎn)注意事項(xiàng) 1. 集中注意力傾聽(tīng) 2. 不打斷 3. 多詢問(wèn) 4. 注意弦外之音 5. 運(yùn)用同理心 演練:結(jié)合PPT中的案例進(jìn)行分析,然后小組討論并分享 第二講:理解溝通途徑 模型一:溝通漏斗 1. 溝通視窗的四個(gè)象限 1)公開(kāi)象限:人我共知 2)隱私象限:人知我不知的3個(gè)層次 第一層:又深又黑又秘密(DDS) 第二層:不好意思說(shuō) 第三層:忘了說(shuō) 3)盲點(diǎn)象限:我知人不知 4)潛能象限:人我均不知 2. 溝通視窗的使用 方法一:自我揭示——將隱私象限轉(zhuǎn)化為公開(kāi)象限 方法二:懇請(qǐng)反饋——將盲點(diǎn)象限轉(zhuǎn)化為公開(kāi)象限 方法三:加強(qiáng)溝通——針對(duì)公開(kāi)象限多交流想法 方法四:探索未知——針對(duì)潛能區(qū)多一些探索和共創(chuàng) 演練:結(jié)合PPT中的案例進(jìn)行分析,然后小組討論并分享 模型二:信任公式 1. 信任是溝通的前提 2. 信任公式:信任=(可靠度x可信度x可親度)/自私度 3. 建立溝通信任 1)提升可靠度:3個(gè)技巧 2)提升可信度:4個(gè)技巧 3)提升可親度:4個(gè)技巧 4)降低自私度:2個(gè)技巧 案例討論:他為什么不被信任? 工具1:建立溝通信任的4種方法 第三講:洞察對(duì)方立場(chǎng) 一、認(rèn)識(shí)PIN工具 1. Position:對(duì)方的立場(chǎng) 2. Interest:對(duì)方關(guān)注的利害分析 3. Need:深層的需求分析 二、PIN的運(yùn)用 1. 利與害的分析方法及類別 2. 深層需求的分析方法和類別 三、知己知彼:應(yīng)用PIN分析常見(jiàn)的四種溝通對(duì)象 1. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 2. 跨部門(mén)同事 3. 下屬 4. 外部客戶 課程練習(xí):結(jié)合四個(gè)案例背景分組討論并分享 四、PIN配對(duì):讓雙贏成為可能 1. 分析自己的PIN 2. 進(jìn)行PIN配對(duì) 案例教學(xué):他是如何配對(duì)的? 工具2:《識(shí)別溝通對(duì)象的PIN工具》 第四講:識(shí)別對(duì)方風(fēng)格 一、認(rèn)識(shí)社交風(fēng)格模型 社交風(fēng)格:是指溝通對(duì)象的某些行為長(zhǎng)時(shí)間在社交環(huán)境中被反復(fù)強(qiáng)化,會(huì)形成一種信念:必須/應(yīng)該/只有這樣才是對(duì)的、好的。這種信念深深影響個(gè)體的言行,并在溝通中形成鮮明、獨(dú)特、直觀且易識(shí)別的風(fēng)格。 1. 了解自己的風(fēng)格:社交風(fēng)格測(cè)試 2. 溝通風(fēng)格的兩個(gè)維度 1)自我主張 2)情緒反應(yīng) 工具3:《職場(chǎng)社交風(fēng)格測(cè)評(píng)量表》 二、四種社交風(fēng)格類型 1. 支配型 1)4個(gè)特征 2)3大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)支配型的特征 2. 分析型 1)5個(gè)特征 2)4大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)分析型的特征 3. 社交型 1)4個(gè)特征 2)5大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)社交型的特征 4. 穩(wěn)健型 1)3個(gè)特征 2)2大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)社交型的特征 判斷練習(xí):這個(gè)溝通對(duì)象屬于什么風(fēng)格 漫游掛圖:小組共創(chuàng)并輪流點(diǎn)評(píng)指導(dǎo) 三、一句話說(shuō)服:改變對(duì)方立場(chǎng)的技巧 1. 不同社交風(fēng)格最看重什么? 2. 認(rèn)識(shí)自己的溝通能量指數(shù):測(cè)評(píng) 3. 一句話說(shuō)服:感性出發(fā)+理性結(jié)尾 工具4:《職場(chǎng)溝通能量指數(shù)測(cè)評(píng)量表》 第五講:贏在當(dāng)面溝通 第一步:激發(fā)溝通興趣 1. 激發(fā)興趣的開(kāi)場(chǎng)白 2. 開(kāi)場(chǎng)5種方式——讓對(duì)方愿意跟你聊 練習(xí):結(jié)合你的案例,制定你的開(kāi)場(chǎng)白 第二步:確認(rèn)對(duì)方需求 游戲活動(dòng):認(rèn)識(shí)提問(wèn)和傾聽(tīng)在溝通中的重要性 1. 高質(zhì)量提問(wèn)技巧:清楚對(duì)方的需求 1)認(rèn)識(shí)3種類型提問(wèn) 2)常用4步漏斗提問(wèn)流程和步驟 練習(xí):結(jié)合你的案例,制定你的問(wèn)題 2. 有效傾聽(tīng)技巧:讓對(duì)方愿意說(shuō)出來(lái) 1)認(rèn)識(shí)傾聽(tīng)的5個(gè)層次 2)常用6種傾聽(tīng)方法介紹 練習(xí):結(jié)合你的案例,兩人一組提問(wèn),練習(xí)傾聽(tīng)技巧 第三步:分享個(gè)人主張 討論:?jiǎn)柺裁磩e人不聽(tīng)你講話…… 1. 打動(dòng)人心的表達(dá)方式——FABE法 2. 結(jié)構(gòu)性說(shuō)服FABE技巧:改變對(duì)方觀點(diǎn) 1)Feature:你的方案和觀點(diǎn)客觀存在的特性 2)Advantage:這些特性比其他方案和觀點(diǎn)有何優(yōu)勢(shì) 3)Benefit:這些優(yōu)勢(shì)對(duì)對(duì)方有何好處 4) Evidence:有哪些證據(jù)可以證明 3. 準(zhǔn)備FABE的5點(diǎn)注意 練習(xí):結(jié)合你的案例,撰寫(xiě)你的FABE 第四步:解答對(duì)方疑惑 1. 分清兩種疑惑 1)問(wèn)題 2)顧慮 2. 四步處理對(duì)方的疑惑 1)澄清 2)確認(rèn) 3)回答 4)過(guò)渡 練習(xí):結(jié)合你的案例,準(zhǔn)備對(duì)方的潛在顧慮及應(yīng)對(duì)話術(shù) 第五步:雙方達(dá)成共識(shí) 1. 締結(jié)的8種信號(hào) 2. 邀約對(duì)方達(dá)成共識(shí)的5個(gè)方法 3. 對(duì)方的三種態(tài)度及回應(yīng)方式 1)冷漠 2)同意 3)考慮 話術(shù):邀約共識(shí)的話術(shù)及要點(diǎn) 練習(xí):結(jié)合你的案例,撰寫(xiě)締結(jié)的話術(shù) 工具5:《高效溝通對(duì)話準(zhǔn)備表》 全班練習(xí):先兩人一組進(jìn)行溝通對(duì)話,然后全班展示 尾篇:課程總結(jié)與回顧課程大綱 破冰活動(dòng):走近職場(chǎng)中的溝通場(chǎng)景 導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)職場(chǎng)中的溝通 問(wèn)題互動(dòng):溝通是什么?為什么要溝通?溝通是怎樣發(fā)生的?影響溝通的因素有哪些? 形式:Me-We-Us研討和分享 溝通的定義:溝通是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人或群體中傳遞或交換的過(guò)程。 1. 溝通的4個(gè)價(jià)值 2. 溝通的2種渠道 3. 常見(jiàn)的4種溝通類別 參考資料:針對(duì)四種類別的溝通要點(diǎn)和注意事項(xiàng) 第一講:掌握溝通密碼 一、理解溝通發(fā)生的原理 1. 信息源 2. 編碼(發(fā)送) 3. 溝通渠道 4. 解碼(接收) 5. 編碼(反饋) 6. 噪音 二、確保溝通渠道暢通:3個(gè)要點(diǎn) 1. 主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道 2. 選擇合適的溝通渠道是必要的 3. 用真誠(chéng)營(yíng)造融洽的溝通氛圍 三、讓對(duì)方編碼無(wú)誤:5大原則 1. 語(yǔ)言要精煉、清晰、有條理 2. 巧用語(yǔ)言的藝術(shù) 3. 確保信息的充分傳達(dá) 4. 重視非語(yǔ)言信息的應(yīng)用 5. 做好情緒控制 四、確保解碼準(zhǔn)確:5點(diǎn)注意事項(xiàng) 1. 集中注意力傾聽(tīng) 2. 不打斷 3. 多詢問(wèn) 4. 注意弦外之音 5. 運(yùn)用同理心 演練:結(jié)合PPT中的案例進(jìn)行分析,然后小組討論并分享 第二講:理解溝通途徑 模型一:溝通漏斗 1. 溝通視窗的四個(gè)象限 1)公開(kāi)象限:人我共知 2)隱私象限:人知我不知的3個(gè)層次 第一層:又深又黑又秘密(DDS) 第二層:不好意思說(shuō) 第三層:忘了說(shuō) 3)盲點(diǎn)象限:我知人不知 4)潛能象限:人我均不知 2. 溝通視窗的使用 方法一:自我揭示——將隱私象限轉(zhuǎn)化為公開(kāi)象限 方法二:懇請(qǐng)反饋——將盲點(diǎn)象限轉(zhuǎn)化為公開(kāi)象限 方法三:加強(qiáng)溝通——針對(duì)公開(kāi)象限多交流想法 方法四:探索未知——針對(duì)潛能區(qū)多一些探索和共創(chuàng) 演練:結(jié)合PPT中的案例進(jìn)行分析,然后小組討論并分享 模型二:信任公式 1. 信任是溝通的前提 2. 信任公式:信任=(可靠度x可信度x可親度)/自私度 3. 建立溝通信任 1)提升可靠度:3個(gè)技巧 2)提升可信度:4個(gè)技巧 3)提升可親度:4個(gè)技巧 4)降低自私度:2個(gè)技巧 案例討論:他為什么不被信任? 工具1:建立溝通信任的4種方法 第三講:洞察對(duì)方立場(chǎng) 一、認(rèn)識(shí)PIN工具 1. Position:對(duì)方的立場(chǎng) 2. Interest:對(duì)方關(guān)注的利害分析 3. Need:深層的需求分析 二、PIN的運(yùn)用 1. 利與害的分析方法及類別 2. 深層需求的分析方法和類別 三、知己知彼:應(yīng)用PIN分析常見(jiàn)的四種溝通對(duì)象 1. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 2. 跨部門(mén)同事 3. 下屬 4. 外部客戶 課程練習(xí):結(jié)合四個(gè)案例背景分組討論并分享 四、PIN配對(duì):讓雙贏成為可能 1. 分析自己的PIN 2. 進(jìn)行PIN配對(duì) 案例教學(xué):他是如何配對(duì)的? 工具2:《識(shí)別溝通對(duì)象的PIN工具》 第四講:識(shí)別對(duì)方風(fēng)格 一、認(rèn)識(shí)社交風(fēng)格模型 社交風(fēng)格:是指溝通對(duì)象的某些行為長(zhǎng)時(shí)間在社交環(huán)境中被反復(fù)強(qiáng)化,會(huì)形成一種信念:必須/應(yīng)該/只有這樣才是對(duì)的、好的。這種信念深深影響個(gè)體的言行,并在溝通中形成鮮明、獨(dú)特、直觀且易識(shí)別的風(fēng)格。 1. 了解自己的風(fēng)格:社交風(fēng)格測(cè)試 2. 溝通風(fēng)格的兩個(gè)維度 1)自我主張 2)情緒反應(yīng) 工具3:《職場(chǎng)社交風(fēng)格測(cè)評(píng)量表》 二、四種社交風(fēng)格類型 1. 支配型 1)4個(gè)特征 2)3大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)支配型的特征 2. 分析型 1)5個(gè)特征 2)4大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)分析型的特征 3. 社交型 1)4個(gè)特征 2)5大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)社交型的特征 4. 穩(wěn)健型 1)3個(gè)特征 2)2大溝通策略 視頻:看電影討論和總結(jié)社交型的特征 判斷練習(xí):這個(gè)溝通對(duì)象屬于什么風(fēng)格 漫游掛圖:小組共創(chuàng)并輪流點(diǎn)評(píng)指導(dǎo) 三、一句話說(shuō)服:改變對(duì)方立場(chǎng)的技巧 1. 不同社交風(fēng)格最看重什么? 2. 認(rèn)識(shí)自己的溝通能量指數(shù):測(cè)評(píng) 3. 一句話說(shuō)服:感性出發(fā)+理性結(jié)尾 工具4:《職場(chǎng)溝通能量指數(shù)測(cè)評(píng)量表》 第五講:贏在當(dāng)面溝通 第一步:激發(fā)溝通興趣 1. 激發(fā)興趣的開(kāi)場(chǎng)白 2. 開(kāi)場(chǎng)5種方式——讓對(duì)方愿意跟你聊 練習(xí):結(jié)合你的案例,制定你的開(kāi)場(chǎng)白 第二步:確認(rèn)對(duì)方需求 游戲活動(dòng):認(rèn)識(shí)提問(wèn)和傾聽(tīng)在溝通中的重要性 1. 高質(zhì)量提問(wèn)技巧:清楚對(duì)方的需求 1)認(rèn)識(shí)3種類型提問(wèn) 2)常用4步漏斗提問(wèn)流程和步驟 練習(xí):結(jié)合你的案例,制定你的問(wèn)題 2. 有效傾聽(tīng)技巧:讓對(duì)方愿意說(shuō)出來(lái) 1)認(rèn)識(shí)傾聽(tīng)的5個(gè)層次 2)常用6種傾聽(tīng)方法介紹 練習(xí):結(jié)合你的案例,兩人一組提問(wèn),練習(xí)傾聽(tīng)技巧 第三步:分享個(gè)人主張 討論:?jiǎn)柺裁磩e人不聽(tīng)你講話…… 1. 打動(dòng)人心的表達(dá)方式——FABE法 2. 結(jié)構(gòu)性說(shuō)服FABE技巧:改變對(duì)方觀點(diǎn) 1)Feature:你的方案和觀點(diǎn)客觀存在的特性 2)Advantage:這些特性比其他方案和觀點(diǎn)有何優(yōu)勢(shì) 3)Benefit:這些優(yōu)勢(shì)對(duì)對(duì)方有何好處 4) Evidence:有哪些證據(jù)可以證明 3. 準(zhǔn)備FABE的5點(diǎn)注意 練習(xí):結(jié)合你的案例,撰寫(xiě)你的FABE 第四步:解答對(duì)方疑惑 1. 分清兩種疑惑 1)問(wèn)題 2)顧慮 2. 四步處理對(duì)方的疑惑 1)澄清 2)確認(rèn) 3)回答 4)過(guò)渡 練習(xí):結(jié)合你的案例,準(zhǔn)備對(duì)方的潛在顧慮及應(yīng)對(duì)話術(shù) 第五步:雙方達(dá)成共識(shí) 1. 締結(jié)的8種信號(hào) 2. 邀約對(duì)方達(dá)成共識(shí)的5個(gè)方法 3. 對(duì)方的三種態(tài)度及回應(yīng)方式 1)冷漠 2)同意 3)考慮 話術(shù):邀約共識(shí)的話術(shù)及要點(diǎn) 練習(xí):結(jié)合你的案例,撰寫(xiě)締結(jié)的話術(shù) 工具5:《高效溝通對(duì)話準(zhǔn)備表》 全班練習(xí):先兩人一組進(jìn)行溝通對(duì)話,然后全班展示 尾篇:課程總結(jié)與回顧

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