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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《分身有術(shù) ———提升時(shí)間管理與工作效率的四項(xiàng)修煉》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1-2天天

授課對(duì)象:中基層管理者

授課講師:袁沐風(fēng)

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課程背景

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的,但創(chuàng)造的價(jià)值卻不同。時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,把工作安排得井然有序,從容自如,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時(shí)間管理能力差的人,從早忙到晚,廢寢忘食,天天加班卻依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。 時(shí)間管理這門課是每個(gè)人的一門必修課,無論您級(jí)別有多高,無論您做什么工作,都需要好好學(xué)習(xí)一下這門課。只有管理好自己時(shí)間的人,才能管理好自己的工作和生活。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說過:如果你不能管理好自己的時(shí)間,便什么都管理不好。 對(duì)于管理者而言,管理者時(shí)間管理的兩個(gè)核心:一是“聚焦要事”,授權(quán)“可由別人處理的事”給他人。二是“提升效率”,提升“應(yīng)由自己完成的事”的處理效率。主要包括科學(xué)授權(quán)、人際維護(hù)、人事決策和培養(yǎng)下屬四個(gè)維度。本課程將聚焦這四個(gè)維度,分享實(shí)用的方法和技巧: o 如何科學(xué)授權(quán)“可由別人處理的事”給他人 o 如何高效進(jìn)行人際關(guān)系維護(hù),建立關(guān)系和信任,保持團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)? o 如何有效進(jìn)行人事決策,選對(duì)人且用對(duì)人,保證團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展? o 如何培養(yǎng)下屬,解放自己的雙手,讓管理者有更多時(shí)間思考更有價(jià)值事宜?

課程目標(biāo)

1. 科學(xué)授權(quán)的步驟和技巧 2. 人際關(guān)系維護(hù)的方式方法 3. 進(jìn)行人事決策方式方法 4. 培養(yǎng)下屬的三種方式

課程大綱

課程導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)你的時(shí)間 1.猴子管理法則 【案例導(dǎo)入】猴子管理法則:如何避免自己忙死、下屬閑死? 【課堂分享】如何才能避免下屬的“猴子”跳到自己背上呢? 【課堂討論】你的時(shí)間主要用在哪些事上?如何提高事情的處理效率? 2.占用管理者的時(shí)間的4個(gè)維度 ①老板②組織③外部④下屬 3.管理者時(shí)間管理的2個(gè)核心 (1)聚焦要事:授權(quán)“可由別人處理的事”給他人 (2)提升效率:提升“應(yīng)由自己完成的事”的處理效率 4.管理者時(shí)間管理的四項(xiàng)核心修煉: (1)第一講:科學(xué)授權(quán)——讓下屬分擔(dān)工作 (2)第二講:人際維護(hù)——建立關(guān)系和信任 (3)第三講:人事決策——選對(duì)人且用對(duì)人 (4)第四講:培養(yǎng)下屬——解放自己的雙手 第一講:科學(xué)授權(quán)——讓下屬分擔(dān)工作 一、授權(quán)基礎(chǔ) (一)正確認(rèn)知授權(quán) 1.授權(quán)是什么:將權(quán)力分派給其他人以完成特定活動(dòng)的過程,它允許下屬做出決策 【小測驗(yàn)】你認(rèn)為授權(quán)是什么? 2.管理者為什么應(yīng)該授權(quán) (1)管理者授權(quán)的3個(gè)好處 (2)各級(jí)管理者可授權(quán)的比例 (3)管理者授權(quán)的障礙與分析 3.授權(quán)必須遵循的原則 (1)授權(quán)不授責(zé)(2)授權(quán)要適當(dāng)(3)授權(quán)要明確4.可以授權(quán)的事 【案例導(dǎo)入】一位非常匆忙的市場總監(jiān)彼得 (1)不可以授權(quán)的5類事項(xiàng) (2)可以授權(quán)的4類事項(xiàng) 4.可以授權(quán)的人:受權(quán)者需要滿足4個(gè)條件 (1)態(tài)度積極(2)能力勝任(3)責(zé)任到位(4)品行端正 二、科學(xué)授權(quán)四步法 (一)授權(quán)人選:了解下屬的“三三三法” 1.了解下屬的三個(gè)問題 【案例導(dǎo)入】你了解你的下屬嗎? (1)他是誰——了解下屬的基本情況 (2)他想要什么——了解下屬的愿望和動(dòng)機(jī) (3)他能做什么——了解下屬的能力 2.了解下屬的三個(gè)維度 (1)“聊一聊”——下屬有什么樣的故事 (2)“看一看”——下屬是如何工作的 (3)“驗(yàn)一驗(yàn)”——下屬的另一面是什么 【尋求反饋】如何理解下屬所處的環(huán)境 3. “聊一聊”的三個(gè)方法 (1)期望管理(2)工作面談(3)喬哈里視窗 (二)授權(quán)任務(wù):基于SMART原則的目標(biāo)設(shè)定 1.什么是SMART原則 ①明確性(S)→②可衡量性(M)→③可實(shí)現(xiàn)性(A)→④相關(guān)性(R)→⑤時(shí)限性(T) 2.實(shí)操SMART原則 【找錯(cuò)】哪些目標(biāo)不符合SMART原則 【練習(xí)】修改不符合SMART原則的目標(biāo) 【應(yīng)用】請(qǐng)用SMART原則寫出部門/個(gè)人的年度目標(biāo) 4.設(shè)定目標(biāo)的典型錯(cuò)誤的規(guī)避技巧 (1)發(fā)號(hào)施令替代商討達(dá)成共識(shí) (2)不愿為達(dá)成共識(shí)花費(fèi)更多時(shí)間 (3)缺乏與員工共識(shí)的方法和技巧 5.設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn) (1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與) (2)讓總目標(biāo)成為每個(gè)人的具體目標(biāo) (3)當(dāng)承接目標(biāo)時(shí)必須提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案 (4)自上而下地分解目標(biāo),自下而上地層層保證 (5)評(píng)價(jià)績效 (三)任務(wù)下達(dá) 1.職場那么多返工的原因分析 2.真實(shí)視頻案例分享 【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)意圖是什么 3.典型職場管理場景 【案例分析】聽聽樊登解讀任務(wù)下達(dá) 【角色扮演】怎么任務(wù)下達(dá)給下屬 【課堂討論】工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的 4任務(wù)下達(dá)六步法 (1)清晰解釋任務(wù)背景 (2)詳細(xì)闡明授權(quán)任務(wù) (3)明確任務(wù)權(quán)責(zé)要求(匯報(bào)機(jī)制) (4)說明任務(wù)的交付標(biāo)準(zhǔn)(含交付日期) (5)確認(rèn)理解與共識(shí) 5任務(wù)下達(dá)時(shí)明確交付標(biāo)準(zhǔn)的好處 【實(shí)操演練】給下屬任務(wù)下達(dá) 6任務(wù)下達(dá)時(shí)的常見提問 (四)授權(quán)管控:工作狀態(tài)盡在掌控中 1.什么是匯報(bào) 2.上司期望的匯報(bào) (1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào) (2)中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào) 2為什么要中間匯報(bào) 【案例分析】小明的工作事項(xiàng) 【課堂討論】小明怎樣匯報(bào)才讓管理者才放心? 3.間匯報(bào)的時(shí)間選擇 4.要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場合 5.屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析 6.需要下屬持續(xù)匯報(bào)的原因 (1)上級(jí)對(duì)下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任 (2)對(duì)員工輸出不放心 (3)上級(jí)對(duì)工作狀態(tài)需要盡在掌控中 第二講:人際維護(hù)——建立關(guān)系和信任(1H) (一)維系職場360度的人際關(guān)系 1.維系與上級(jí)的良好合作關(guān)系 2.建立與直屬下屬的相互尊重和支持的工作關(guān)系 3.建立與利益相關(guān)方起“雙贏”關(guān)系 (二)減少領(lǐng)地意識(shí) 【案例】部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)地意識(shí)的產(chǎn)生根源 1.減少領(lǐng)地意識(shí)的3個(gè)要點(diǎn) (1)弱化領(lǐng)地意識(shí),強(qiáng)化陣地意識(shí) (2)能接受評(píng)論,歡迎他人的建議 (3)全局是最優(yōu)解,大局才是重點(diǎn) 名言:有陣地意識(shí),沒有領(lǐng)地意識(shí)?!止?jié)跳動(dòng)《領(lǐng)導(dǎo)力原則》 (三)提升同部門員工的相互關(guān)系 【導(dǎo)入案例】和二柱的談話 1.什么是基于弱點(diǎn)的信任 【課堂分享】個(gè)人經(jīng)歷分享 2.開展基于弱點(diǎn)的信任活動(dòng) 【小組活動(dòng)】基于弱點(diǎn)的信任 【工具】《基于弱點(diǎn)的信任》活動(dòng)實(shí)操參考單 (四)加強(qiáng)跨部門協(xié)作關(guān)系 (1)跨部門的輪崗機(jī)制 (2)定期信息交流,部門間交叉分享(部門培訓(xùn),聯(lián)合培訓(xùn)等) (3)線下活動(dòng)拉近距離(沙龍,研討) 第三講:人事決策——選對(duì)人且用對(duì)人 (一)業(yè)務(wù)部門管理者的人力資源管理 【課堂討論】人事(HR)是誰的事? 2022年人才市場現(xiàn)狀?員工離職原因分析? 1.員工生命周期的管理 2.配合人力資源和行政流程 3.業(yè)務(wù)部門管理者的人力資源職責(zé)——你的部門你負(fù)責(zé) (1)業(yè)務(wù)部門管理者在人力資源六大板塊的職責(zé) (二)面試:招人是關(guān)鍵 導(dǎo)入:你是如何面試候選人的? 1.面試的4個(gè)主要事項(xiàng) (1)先行明確崗位最關(guān)鍵任務(wù) (2)避免一見鐘情 (3)無須求全責(zé)備,候選人長處是否匹配崗位 (4)需做背調(diào) (三)STAR行為描述面試法 1.STAR行為描述面試法解讀 ①Situation(背景) → ②Task(任務(wù)) → ③Action(行動(dòng)) → ④Result(結(jié)果) 2.實(shí)操STAR行為描述面試法 【課堂實(shí)操】行為面試法 3.STAR行為描述面試法的2個(gè)注意事項(xiàng): (1)問題一定要具有一定的挑戰(zhàn)性 (2)問題不要太俗套和老舊 (四)入職:用人也重要 1.入職后注意事項(xiàng) (1)明確3個(gè)月的關(guān)鍵目標(biāo)和任務(wù) (2)期望管理 (3)導(dǎo)師制 2.人事調(diào)整的注意事項(xiàng) (1)員工表現(xiàn)不好即果斷調(diào)整 (2)直接主管要能承擔(dān)用人不當(dāng)?shù)呢?zé)任 (3)調(diào)整老員工時(shí)審慎實(shí)施 3.人事決策的2個(gè)建議 (1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的招聘技能培養(yǎng) (2)加強(qiáng)對(duì)新員工的前期輔導(dǎo) 第四講:培養(yǎng)下屬——解放自己的雙手 導(dǎo)入:培養(yǎng)下屬是人力資源(HR)還是業(yè)務(wù)部門管理者的事? 一、績效輔導(dǎo) (一)績效輔導(dǎo) 1.績效管理四部曲 【案例分析】街亭失守誰之過? 2.典型布置任務(wù)的場景的績效輔導(dǎo) (1)工作計(jì)劃中的績效輔導(dǎo) (2)工作實(shí)施中的績效輔導(dǎo) 3.什么時(shí)候需要績效輔導(dǎo)? 【案例分析】小明尋求上司協(xié)助、小剛拜訪客戶 01為員工提供日常輔導(dǎo).mp4 02通過建設(shè)性反饋幫助員工進(jìn)步.mp4 (二)績效面談 1.面談準(zhǔn)備:準(zhǔn)備相關(guān)資料(管理者與員工) 2.績效面談九步法 (1)營造氣氛→(2)進(jìn)入主題→(3)認(rèn)真傾聽→(4)告知考核結(jié)果→(5)探討溝通→(6)設(shè)定下次目標(biāo)→(7)內(nèi)容總結(jié)→(8)結(jié)束面談→(9)整理面談?dòng)涗?演練:進(jìn)行績效面談 3.面談后續(xù)處理 (1)制定IDP面談結(jié)果確認(rèn) 二、賦能于人 1.新員工入職培訓(xùn)(非HR) (1)安排導(dǎo)師 (2)第1天的歡迎面談 (3)部門各業(yè)務(wù)板塊介紹 (4)第1周的工作面談 (5)第1月的面談 2.案例討論學(xué)習(xí) (1)常見的8種討論案例 (2)案例討論的能力培養(yǎng) 【案例分享】跨部門溝通的角色扮演 3.外部培訓(xùn)之轉(zhuǎn)訓(xùn) (1)外部學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)訓(xùn)安排 (2)轉(zhuǎn)訓(xùn)對(duì)員工的3大好處 【案例分享】汽車銷售培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)訓(xùn)要求 (3)轉(zhuǎn)訓(xùn)的能力培養(yǎng) 4.內(nèi)部研討會(huì)/內(nèi)部評(píng)審會(huì) 【案例分享】一個(gè)好的方案是如何出籠的 (1)研討會(huì)的能力培養(yǎng) 5.分組管理 【案例分享】承接艱難技術(shù)攻克所面臨的困難是如何解決的 (1)小組承擔(dān)任務(wù):提升下屬的管理能力 (2)A/B角形式 (3)分組管理形式的能力培養(yǎng) 6.培養(yǎng)下屬的4個(gè)要點(diǎn) (1)目的說明(2)培養(yǎng)內(nèi)容(3)誰來培養(yǎng)(4)培養(yǎng)形式 課程回顧 1.課程回顧 (1)你計(jì)劃哪些措施來改進(jìn)你的時(shí)間管理? 2.后續(xù)落實(shí)措施(選擇1-2個(gè)實(shí)施/思考): (1)科學(xué)授權(quán)四步法 (2)在部門內(nèi)開展一次基于弱點(diǎn)的信任活動(dòng) (3)培養(yǎng)下屬的五種實(shí)用方法 3.答疑

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