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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:管理者,后備干部
授課講師:袁沐風(fēng)
課程背景 良好上下級關(guān)系不僅要依靠領(lǐng)導(dǎo)者的有效管理,同時還要求下屬必須具有 優(yōu)秀的“向上溝通”的能力。其中,如何提升員工與上級合作的能力,更好應(yīng) 對職場繞不開的上下級關(guān)系,已成為職場人士的剛需。 向下溝通能力也一樣,能幫助你讓團隊信服你,甚至擁護你。如何讓團隊 變得優(yōu)秀,從而讓領(lǐng)導(dǎo)對你管理滿意,這就是良好的向下管理能解決的事。 企業(yè)不同,團隊不同,管理之道相同。大部分管理者都是從技術(shù)或者業(yè)務(wù) 骨干晉升上來,從自己做事到管理他人做事,從單打獨斗到帶領(lǐng)團隊,從小范 圍溝通到跨部門協(xié)作,如果不能迅速掌握相應(yīng)的溝通,就很容易出現(xiàn)諸如推動 不力、士氣不高、協(xié)調(diào)不順、團隊不和等管理不力的現(xiàn)象。 溝通技能不是每個人天生就具備的,員工未來要從事管理工作,必需接受 必須的工作匯報,溝通協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn),通過培訓(xùn)他們認真接受工作指示、善 于工作匯報(含中間匯報)、如何跨部門溝通(橫向溝通),以及自我溝通能 力(如表達能力,傾聽能力)等,可以快速地提高組織工作效率與企業(yè)效益, 進而為企業(yè)贏得市場競爭的優(yōu)勢,同時帶動員工的自我提升。
培訓(xùn)收益 1.理解上司和了解下屬,從向上、向下兩個角度去換位理解兩個角色 2.掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務(wù)的意圖; 3.掌握“匯報工作”技巧,尤其是“中間匯報”,減少工作返工,提升工作效 率; 4.提升跨部門溝通能力,促進橫向溝通協(xié)調(diào)能力; 5.提升表達能力、傾聽能力的技巧。
課程導(dǎo)入:360 度高效溝通技能修煉 (一)多變的職場生態(tài)圈 1.領(lǐng)導(dǎo)者的三大生態(tài)因素 2.上司的核心作用(資源、把關(guān)) 3.上級與下屬 (1)下屬需要什么樣的上司? (2)上司需要什么樣的下屬? (二)360 度高效溝通技能修煉 (圖示:360°高效溝通) 1.向上溝通 → [模塊一] (1)理解上司——才能更好相互成就(1 小時) (2)正確接受工作指示(3 小時) (3)善于工作匯報(2 小時) 2.向下溝通 → [模塊二] (1)了解下屬——才會更懂下屬(1 小時) (2)達成任務(wù)——讓目標高效達成(2 小時) 3.橫向溝通 → [模塊三] (1)推倒部門墻——跨部門溝通協(xié)作(2 小時) 4.自我成長 → [模塊四] (1)自我溝通能力(1 小時) 模塊一:向上溝通 (一)理解上司 1.開篇:相互成就的上下級關(guān)系; 3|5 2.如何理解上司所處的環(huán)境; 3.如何理解上司的核心作用,更好把控工作; 4.了解上司,知彼知己才能工作到位; 【討論】上下級之間是什么關(guān)系 5.從上司的視角看下屬,你才知該怎么做好你的工作。 【采取行動】下屬該如何更好理解上司 (二)接受指示 1.接受指示的基本功(真實案例導(dǎo)入); 【案例】SHUIJING 的故事 2.接受指示六步法(結(jié)合角色扮演,小組討論); (1)什么是接受指示六步法 【角色扮演】布置任務(wù)給下屬 【案例】聽聽樊登解讀日本人布置任務(wù) (2)上級沒說清,下屬沒聽懂,該怎么辦 【實操】接受指示之 6W3H 【討論】工作中返工現(xiàn)象是如何造成的 3.典型接受指示的場景處理 【討論】領(lǐng)導(dǎo)越級給你布置任務(wù)該怎么辦 5.小結(jié) 【綜合視頻】老板布置任務(wù)時沒表達清楚怎么辦 【采取行動】接受指示六步法 (三)善于工作匯報 1.上司期望的匯報是什么樣子? 2.現(xiàn)狀:上下級都不滿的匯報 【案例】上級有指示,下屬該如何做 【案例】小明的工作事項(情形 1) 3.什么是匯報 4.匯報技巧:給誰匯報 5.匯報技巧:如何匯報 6.匯報技巧:何時匯報 (1)結(jié)果匯報(2)中間匯報 7.典型匯報的案例 【案例】小明的工作事項(情形 2) 【案例】如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報 【討論】下屬為啥怠于匯報(中間匯報) 8.典型匯報的場景處理 【場景】壞消息該如何匯報 【討論】領(lǐng)導(dǎo)越級給你布置任務(wù)如何匯報 【案例】匯報與賣力干活哪個重要 【綜合討論】布置任務(wù)+匯報案例 4|5 9.工作匯報的背后邏輯 (1)上級為什么對你的工作輸出不放心? 10.小結(jié) 【采取行動】能讓上級滿意的匯報是如何達成的 模塊二:向下溝通 (一)了解下屬——才會更懂下屬 1.了解下屬,知彼解己才能相互成就; (1)定期溝通 2.了解下屬對上司的期望; (1)崗位期望+職業(yè)規(guī)劃期望 3.如何理解下屬所處的環(huán)境; 4.小結(jié) 【采取行動】上司該怎么做 (1)采取行動 1:如何了解下屬? (2)采取行動 2:上司對下屬的崗位期望 (二)達成任務(wù)——讓目標高效達成 1.明確下屬對工作的匯報機制(善于匯報) 2.上司喜歡的匯報方式是個什么樣子 (1)工作開始時報計劃 (2)工作進行中的進度 (3)工作結(jié)束后多報感想 【分享】管理者要不要“善于匯報” 3.績效輔導(dǎo)(工作計劃輔導(dǎo)、工作實施輔導(dǎo)) 4.給予反饋(面談) 【采取行動】上司該怎么做 (1)采取行動 1:培養(yǎng)下屬“如何匯報” (2)采取行動 1:做好下屬工作任務(wù)的輔導(dǎo) 2. 答疑解惑。 模塊三:橫向溝通 (一)推倒部門墻——跨部門溝通協(xié)作 1.一次溝通的定義:信息傳遞模型 【討論】溝通中所面臨的挑戰(zhàn) (1)減少部門間的溝通中的人為障礙 【討論】說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題? 2. 建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶) (1)交情與工作效率的關(guān)系 (2)人際關(guān)系的建立原則 【討論】哪類同事的協(xié)作請求你會認真處理? 5|5 【討論】如何提升情感銀行賬戶 3.增進了解,知彼解己 4.人人都是客戶 (1)下一道工序就是客戶 (2)誰是你的內(nèi)部客戶 【案例】建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識 5.職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力 6.尋求 Boss 的支持 7.不同溝通情境采用的處理策略 8.小結(jié) 【采取行動】你主動可做好的環(huán)節(jié)? (1)信息傳遞完整,降低 TA 幫你的難度(聯(lián)絡(luò)技巧); (2)合理運用技巧(高效會議落實,微信群等),催動工作開展; 模塊四:自我成長 (一)表達能力 1. SBC 表達五步法 (1)確認目標聽眾 (2)明確溝通目的 (3)恰當(dāng)組織信息 (4)選擇傳遞媒介 (5)促進相互理解 (二)傾聽能力 1. 溝通中的盲點:喬哈里視窗 2.傾聽的五個層次 【情景體驗】溝通與傾聽,解決本位溝通 課后轉(zhuǎn)化 1.落地實操表達工具: (1)接受指示六步法實操表單 (2)匯報工作(含中間匯報)實操指南 (3)跨部門溝通四種落地方法 (4)SBC 表達五步法實操指南