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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃與過程控制

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、骨干員工/企業(yè)中基層管理者、與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門人員/管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員

授課講師:肖振峰

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課程背景

課程背景: 隨著經(jīng)濟(jì)模型的巨變以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化。企業(yè)在原有運(yùn)作系統(tǒng)下只是靠“踩油門”的方法已經(jīng)越來越不能滿足不斷變化的市場(chǎng)需求,越來越多的工作正在以項(xiàng)目的形式展開。從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型落地,到技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展,項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體。項(xiàng)目管理已經(jīng)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位。 然而很多企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的成功率并不高。常發(fā)生的狀態(tài)如進(jìn)度失控、成本超支、交付不達(dá)標(biāo)、甚至無疾而終。滿腔熱情的開始灰頭土臉的結(jié)束成了很多企業(yè)的痛。根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)歷和授課經(jīng)驗(yàn),企業(yè)項(xiàng)目管理常見問題一般表現(xiàn)為:跨部門互相推諉、協(xié)作困難;需求不明確、目標(biāo)不清晰,導(dǎo)致項(xiàng)目與預(yù)期不匹配;計(jì)劃趕不上變化,使項(xiàng)目(成本、質(zhì)量、進(jìn)度)失控;激勵(lì)系統(tǒng)滯后、項(xiàng)目成員績效難評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理無職權(quán)、責(zé)任重、工作量大,個(gè)人能力與崗位需求存在差距。 本次課程設(shè)計(jì)重點(diǎn)是項(xiàng)目管理過程的工具方法學(xué)習(xí),目的是使學(xué)員能快速上手,在工作發(fā)揮作用。課程分為四個(gè)部分: 1. 知識(shí)框架搭建—理解項(xiàng)目管理方法論在企業(yè)中價(jià)值,構(gòu)建項(xiàng)目管理思維; 2. 定義項(xiàng)目成果—通過管理項(xiàng)目需求、定義價(jià)值呈現(xiàn)掌握項(xiàng)目的成功基礎(chǔ); 3. 全面項(xiàng)目規(guī)劃—通過工作分解結(jié)構(gòu)和進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖兩個(gè)工具學(xué)習(xí)項(xiàng)目全局觀、進(jìn)度管理要點(diǎn)、掌握項(xiàng)目整體運(yùn)作的方法; 4. 實(shí)施過程控制:解析激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、解決問題、有效溝通三個(gè)部分,掌握項(xiàng)目過程控制要點(diǎn)。

課程目標(biāo)

課程目的: ● 通過干系人管理掌握定義項(xiàng)目深層需求的方法 ● 通過工作分解結(jié)構(gòu)練習(xí)體會(huì)整體解決問題的工具 ● 通過關(guān)鍵路徑法學(xué)會(huì)提高項(xiàng)目時(shí)間效率的工具 ● 學(xué)習(xí)項(xiàng)目過程控制要點(diǎn)

課程大綱

第一講:項(xiàng)目管理精髓認(rèn)知 破冰:小組討論在項(xiàng)目中遇到的問題或?qū)φn程的預(yù)期—帶著問題上課 一、項(xiàng)目管理的能力特征——?jiǎng)?chuàng)新和復(fù)雜協(xié)作 1. 從曼哈頓計(jì)劃到華為鐵三角:創(chuàng)新及復(fù)雜協(xié)作的應(yīng)用 2. 現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)用的適應(yīng)性拓展——立項(xiàng)與不立項(xiàng)的判斷 二、項(xiàng)目管理核心邏輯 1. 項(xiàng)目管理方法論的結(jié)構(gòu):5大過程組和10大知識(shí)領(lǐng)域 2. 項(xiàng)目管理的核心邏輯:團(tuán)隊(duì)為達(dá)成預(yù)期而面向可交付成果的協(xié) 課堂游戲:登山遇險(xiǎn)—團(tuán)隊(duì)與目標(biāo)管理 團(tuán)隊(duì):圍欄效應(yīng)與高效團(tuán)隊(duì)的特征 目的:結(jié)果與可交付成果的區(qū)分 三、項(xiàng)目經(jīng)理的A-S-K能力模型 1. A (Attitude)——態(tài)度,項(xiàng)目經(jīng)理的承擔(dān)與責(zé)任 2. S (Skill)—技能:從勞模到導(dǎo)演 3. K (Knowledge):知識(shí) 第二講:管理需求—項(xiàng)目的幾個(gè)溝通場(chǎng)景 小組討論:產(chǎn)生一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目(帶入場(chǎng)景) 一、通過“關(guān)鍵對(duì)話”管理項(xiàng)目發(fā)起人的需求 1. 項(xiàng)目干系人及發(fā)起人認(rèn)知與識(shí)別 2. 關(guān)鍵對(duì)話的目的及要點(diǎn) 1)了解項(xiàng)目預(yù)期 2)以可交付成果為主線 角色扮演:發(fā)起人向PM布置任務(wù) 角色扮演:老師與學(xué)員對(duì)話的情景展示 角色扮演:小組內(nèi)產(chǎn)生“發(fā)起人”與“項(xiàng)目經(jīng)理”并情景演練 點(diǎn)評(píng)分析 二、用評(píng)審會(huì)管理不同干系人的需求 1. 不同干系人的不同需求 2. 評(píng)審會(huì)管理需求的要點(diǎn)— 1)把握項(xiàng)目目標(biāo) 2)以可交付成果做引導(dǎo) 3)與發(fā)起人的溝通匯報(bào) 情景演練:PM組織召開項(xiàng)目評(píng)審會(huì) 3. 項(xiàng)目立項(xiàng)文件模版解讀 1)評(píng)審會(huì)輸出的示例 2)小組以各自的案例展開評(píng)審會(huì) 3)項(xiàng)目經(jīng)理做總結(jié)與號(hào)召(模擬啟動(dòng)會(huì)的場(chǎng)景) 第三講:全面項(xiàng)目規(guī)劃—兩個(gè)工具完成規(guī)劃與溝通 一、用工作分解結(jié)構(gòu)定義項(xiàng)目全局 1. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的定義及價(jià)值 1)關(guān)鍵詞:可交付成果-團(tuán)隊(duì)-結(jié)構(gòu)-整體范圍 2)價(jià)值-復(fù)雜的項(xiàng)目簡(jiǎn)單化 2. 工作分解結(jié)構(gòu)的特征 1)獨(dú)立、完整、層次結(jié)構(gòu) 2)項(xiàng)目管理易筋經(jīng)的核心心法 3. 工作分解的操作的方法 1)名詞法:交付成果(名詞化)特性的結(jié)構(gòu),用于可模板化的項(xiàng)目 2)動(dòng)詞法:時(shí)間軸(動(dòng)詞特征)的應(yīng)用,用于復(fù)雜的創(chuàng)新型項(xiàng)目 3)要素法:頭腦風(fēng)暴與魚骨圖分析的結(jié)合,用于經(jīng)驗(yàn)不足的創(chuàng)新型項(xiàng)目 4. WBS要點(diǎn)總結(jié) 1)可交付成果的管理要點(diǎn) 2)全局與細(xì)節(jié)的平衡:結(jié)構(gòu)+適當(dāng)?shù)纳疃? 小組練習(xí):建立項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu) 小組內(nèi)部的層級(jí)式演練 分析與點(diǎn)評(píng) 二、用關(guān)鍵路徑法管理項(xiàng)目進(jìn)度 案例解析:不可能的任務(wù) 故事分析:你被抓壯丁了,建立關(guān)鍵路徑的3個(gè)要點(diǎn) 1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度的四種邏輯關(guān)系 2. 工作用時(shí)的估算—三點(diǎn)估算法的應(yīng)用 案例分析:關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù) 課堂練習(xí):搭建項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖的形成 趕工的措施 第四講:項(xiàng)目過程控制中的幾個(gè)要點(diǎn) 一、項(xiàng)目正式溝通渠道的幾個(gè)場(chǎng)景解讀 1. 項(xiàng)目文件 1)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書—第一份法定文件 2)項(xiàng)目階段狀態(tài)報(bào)告——-重要的信息載體 2. 項(xiàng)目會(huì)議 1)評(píng)審會(huì)——-平衡項(xiàng)目需求 2)啟動(dòng)會(huì)—建立項(xiàng)目一致目標(biāo) 3)例會(huì)—突破信息孤島 4)總結(jié)會(huì)—團(tuán)隊(duì)價(jià)值呈現(xiàn) 二、解決問題(以第一天的問題為案例) 1. 定義問題—分清事實(shí)和結(jié)論 2. 厘清目標(biāo)—purpose vs deliverable 3. 尋找解決方案—發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量 課程總結(jié)收尾:結(jié)合第一天的問題,分享解決方案

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