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建立項目經(jīng)理的非職權(quán)影響力

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象:1. 項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、骨干員工 2. 企業(yè)中基層管理者、與項目相關(guān)的職能部門人員 3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員 4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員

授課講師:肖振峰

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課程背景

課程背景: 在授課過程中,發(fā)現(xiàn)跨部門工作推動是項目經(jīng)理比較集中的痛點。然而項目的跨部門復(fù)雜協(xié)作特征,又決定了跨部門非職權(quán)影響力是項目經(jīng)理的重要能力構(gòu)成。同時隨著隨著組織的扁平化發(fā)展趨勢,跨部門工作協(xié)調(diào)也成為現(xiàn)代職場的必備生存技能。

課程目標(biāo)

本課程的核心目的就是: 1. 培養(yǎng)項目經(jīng)理在沒有職位權(quán)力的前提下帶領(lǐng)項目團(tuán)隊、推動跨部門項目的實施; 2. 幫助項目經(jīng)理從被動的執(zhí)行者轉(zhuǎn)型為積極的領(lǐng)導(dǎo)者。 3. 使項目經(jīng)理從關(guān)注事的維度升級到可以支持到事情背后的人,從而奠定職場晉升的堅實基礎(chǔ)。 課程突破PMBOK的知識范疇,融入心理學(xué),組織行為學(xué)等內(nèi)容,結(jié)合老師多年帶項目帶企業(yè)的經(jīng)驗,理論少實戰(zhàn)多,用體驗式教學(xué)的方式,帶領(lǐng)學(xué)員在場景演練中學(xué)習(xí)屬于自己的項目管理技能。

課程大綱

導(dǎo)入 組建團(tuán)隊 討論:小組為什么選你做隊長(leader的承擔(dān)與被期待) 第一講:體驗項目非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力 一、權(quán)力的來源 1. 權(quán)力的本質(zhì)是影響力 2. 權(quán)力的5個來源 - 來自組織行為學(xué)的總結(jié) 參與式練習(xí):對你影響最大的5個人 二、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力是組織發(fā)展對項目經(jīng)理的能力需求 1. 圍欄效應(yīng)與帕金森定律—金字塔組織的部門壁壘 2. 矩陣型組織與班長的戰(zhàn)爭—跨部門團(tuán)隊的靈活性 3. 知識型員工的技能和意愿—現(xiàn)代企業(yè)的主要組成是知識型員工 4. 項目中的管理和領(lǐng)導(dǎo) 體驗練習(xí):尋找你自己的行為驅(qū)動力 三、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力游戲—逃生順序 1. 游戲體驗 2. 總結(jié)分享提煉 3. 高效團(tuán)隊的4個特征 第二講:項目各時期建立非職權(quán)影響力 一、項目啟動過程的非職權(quán)影響力建立 1. 啟動過程的工作要點 1)管理項目預(yù)期—干系人與項目預(yù)期 2)定義可交付成果—項目落地的關(guān)鍵 3)將項目需求文檔化(一頁紙描述) 4)得到高層批準(zhǔn)以進(jìn)行項目計劃 2. 用訪談管理關(guān)鍵干系人 情境練習(xí):項目經(jīng)理與上司就項目目標(biāo)及初步范圍的對話 3. 用項目啟動會管理項目共同目標(biāo) 情境練習(xí):項目經(jīng)理召開項目啟動會 二、項目計劃過程的非職權(quán)影響力建立 1. 項目計劃的工作要點 1)定義項目工作任務(wù)、估算完成工作的時間及所需要的資源 2)建立項目進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖 3)建立風(fēng)險管理計劃(根據(jù)項目可選擇) 4)工作分工與激勵 5)得到高層批準(zhǔn)以進(jìn)行項目實施階段 2. 項目計劃的關(guān)鍵組建 1)建立工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵 2)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的要點 3. 項目計劃的四個層次 1. 工作任務(wù)—演練通過對最底層可交付成果的描述建立共同目標(biāo) 2. 路線圖—用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖建立項目團(tuán)隊的全局觀及協(xié)作 3. 主要可交付成果—通過對主要可交付成果的理解釋放項目的靈活性 4. 目的及意義—項目的動力源 課堂游戲:項目計劃階段的分工與信息平衡(根據(jù)學(xué)員的狀態(tài)二選一) 5. 木頭的體積:項目分工及干擾信息處理 6. 棉花糖塔:項目目標(biāo)未明確的建模與分工 三、項目實施/監(jiān)控階段的非職權(quán)影響力建立 1. 項目實施監(jiān)控過程的領(lǐng)導(dǎo)力要點 1)激勵團(tuán)隊— 項目目標(biāo)的實現(xiàn)是團(tuán)隊協(xié)作的結(jié)果 2)解決問題 –解決復(fù)雜問題的能力是項目經(jīng)理及高級經(jīng)理的重要能力 3)有效溝通—項目經(jīng)理需要花最多時間的地方 2. 激勵團(tuán)隊 1)項目領(lǐng)導(dǎo)力的ASK模型 2)項目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣 3)項目經(jīng)理常犯的三個錯誤 情境練習(xí):項目成員以各種理由拖延 3. 解決問題 1)用事實定義問題(練習(xí)) 2)厘清事件需要達(dá)成的結(jié)果--目標(biāo)和障礙認(rèn)知練習(xí) 3)團(tuán)隊尋找解決方案(頭腦風(fēng)暴法) 4. 處理沖突 1)處理沖突的5種方法 5. 有效溝通 1)項目正式文件—溝通的渠道 2)項目會議—正式溝通的場所 3)非正式溝通—情境演練建立非職權(quán)影響力的方法 4)項目危機(jī)處理的SCPOE法則 四、收尾階段 1. 項目交付—完成項目經(jīng)理的責(zé)任 2. 慶祝和表彰—項目價值感的承載 課程收尾

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