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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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團隊共創(chuàng)解決問題的“五把鑰匙” ——基于行動學(xué)習(xí)的問題分析與解決方法

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:各個層次管理人員、技術(shù)干部、生產(chǎn)技能骨干

授課講師:李東

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課程背景

什么是問題,怎么才能發(fā)現(xiàn)問題?為什么提出了問題卻難以找出解決問題的辦法?研討問題時為什么總是謀而無決,決而無斷?怎么才能更有效率的研究問題、形成問題解方案? 行動學(xué)習(xí)有別于傳統(tǒng)的基于能力培養(yǎng)的企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)方式,是以問題解決為導(dǎo)向的、在分析問題和解決問題的過程中學(xué)習(xí)和掌握問題解決方法的學(xué)習(xí)過程。問題分析與解決就是一種典型的行動學(xué)習(xí)方法,是帶著問題行動,在行動中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中反思,在反思中行動,又在行動中深化,在深化中形成解決問題成果的過程;是將組織需求、崗位需求、個人需求緊密相聯(lián)的學(xué)習(xí)方法;是提高學(xué)習(xí)者的主動性、協(xié)調(diào)性和創(chuàng)造性,在實踐中提高學(xué)習(xí)者能力的培訓(xùn)方法。 本課程作為基本的行動學(xué)習(xí)方法,可用于高效團隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力提升、現(xiàn)場管理改善、績效提升、技術(shù)問題診斷等多個方面的問題分析與解決方案制定。

課程目標

● 學(xué)習(xí)掌握團隊共創(chuàng)式的問題分析與解決方法; ● 提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力與水平; ● 在培訓(xùn)現(xiàn)場形成工作實際問題的解決方案,培訓(xùn)成果即時呈現(xiàn)。

課程大綱

第一把鑰匙:如何發(fā)現(xiàn)問題——形成問題意識 一、什么是問題 1. 發(fā)現(xiàn)問題:期望與現(xiàn)狀的差距 2. 提出真問題:屬于自身解決范疇的問題 3. 辨別問題類型:外因型和內(nèi)因型 二、提出問題 1. 定位問題:空間與時間 2. 定義問題式課題:偏差式問題課題描述 3. 問題誤區(qū) 三、問題分析與解決結(jié)構(gòu)化設(shè)計 1. 結(jié)構(gòu)化工具操作 2. 問題分析解決結(jié)構(gòu)設(shè)計 第二把鑰匙:問題是什么——問題情景描述 一、問題情景分析方法 1. ORID焦點討論法:客觀性描述問題情景 2. 剝洋蔥描述法 3. 數(shù)字描述法 4. 圖表描述法 二、問題情景分析訓(xùn)練 1. 問題背景描述 1)提出期望狀態(tài) 2)描述現(xiàn)實狀態(tài) 2. 圓桌會議:提出實際工作問題 3. 群策群力:匯集共性問題 4. 問題細化、具體化 三、完成問題情景分析結(jié)構(gòu)化操作,形成問題情景描述成果 第三把鑰匙:問題為什么會發(fā)生——問題原因分析 一、問題原因分析方法 1. YY遞推法 2. 比較法 3. 因果分析法 4. 邏輯樹法 二、問題原因分析練習(xí) 1. 群策群力:發(fā)現(xiàn)和論證可能的原因 2. 團隊共識:匯集問題共性原因 3. 問題原因緊要程度區(qū)分 4. 世界咖啡法:小組交流 三、完成問題原因分析結(jié)構(gòu)化操作,形成問題原因分析成果 第四把鑰匙:問題怎么解決——制定問題解決措施 一、問題解決措施制定方法 1. 將問題原因轉(zhuǎn)化為問題解決決策目標 2. 確定問題解決目標標準:限定性標準和期望性標準 3. 制定問題解決備選措施與方案 4. 問題解決措施類型分析 1)預(yù)防性措施與促進性措施 2)應(yīng)急性措施和利用性措施 二、問題解決措施制定練習(xí) 1. 確定問題解決目標:限定目標和期望目標 2. 群策群力:制定問題解決措施 3. 團隊共識:匯集問題解決共性措施 4. 問題解決措施收益矩陣分析 5. 問題解決措施實施排序 6. 世界咖啡法:小組交流 三、完成問題解決措施決策制定結(jié)構(gòu)化操作,形成問題解決措施成果 第五把鑰匙:問題何時能解決——制定行動計劃 一、問題解決行動計劃制定方法 1. 將問題解決措施排序轉(zhuǎn)化為行動計劃流程與步驟 2. 確認行動步驟關(guān)鍵環(huán)節(jié)、實施人、起始時間、監(jiān)督人 3. 行動計劃實施風(fēng)險評估 4. 計劃改進 二、制定行動計劃練習(xí) 1. 制定行動計劃實施日程表 2. 行動計劃資源配置 3. 世界咖啡法:小組交流 三、完成問題解決行動計劃結(jié)構(gòu)化操作練習(xí),形成問題解決行動計劃成果

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