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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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圓滿——雙贏工作效益加速器

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:中基層管理者、高潛人員、項(xiàng)目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進(jìn)職場(chǎng)的新進(jìn)員工

授課講師:陳永生

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課程背景

人生最寶貴的兩項(xiàng)財(cái)富,一是頭腦,二是時(shí)間;企業(yè)最珍貴的兩大資產(chǎn),一是人才,二——還是時(shí)間。 如何看待時(shí)間,并高效地規(guī)劃和利用時(shí)間將決定個(gè)人成敗和組織存亡。在瞬息萬變的VUCA時(shí)代,如何透過層層迷霧,在有限的時(shí)間資源下,通過對(duì)日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化?面對(duì)員工不斷追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn),管理者如何明確員工對(duì)工作任務(wù)與其個(gè)人價(jià)值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)分配,本著雙贏的原則,實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織效益最大化? 如果,這些現(xiàn)象困擾著你,我們向你推薦本課程: 感覺時(shí)間不夠,經(jīng)常心有余而力不足;面對(duì)無盡的加班,感覺無法享受生活;每天忙忙碌碌,總感覺這不是我想要的日子;疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件,始終被外力所推動(dòng),感覺不到自己的存在…… 員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,經(jīng)常顧此失彼;員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo);工作任務(wù)分配時(shí),員工推三阻四,最后不得不強(qiáng)行分配;員工在任務(wù)執(zhí)行過程中拖拖拉拉,管理者不得不反復(fù)催促……

課程目標(biāo)

● 了解自身時(shí)間應(yīng)用偏好及其影響,找到時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn) ● 通過制定工作任務(wù)規(guī)劃表,將日常工作與長(zhǎng)期目標(biāo)關(guān)聯(lián) ● 掌握處理日常工作與長(zhǎng)期目標(biāo)沖突的處理方法與原則 ● 通過應(yīng)用正確的時(shí)間分配方法,塑造良好職業(yè)心態(tài)和工作習(xí)慣 ● 通過行動(dòng)工具的應(yīng)用,減少管理工作中的任務(wù)沖突,并提升執(zhí)行力 ● 通過組織環(huán)境提升,促進(jìn)員工自主進(jìn)行時(shí)間管理,進(jìn)而促進(jìn)組織績(jī)效提升

課程大綱

導(dǎo)論:個(gè)人效率與企業(yè)效率的相互作用 第一講:效益認(rèn)知篇 引入:行為測(cè)試與討論 一、工作效益公式 1. 效能——目標(biāo)正確,要事第一 2. 效率——有條有理,專心專注 3. 效用——組織賦能,自我管理 二、機(jī)遇和困難 反思:我的工作效益狀況?缺失在哪里? 1. 不同行為風(fēng)格的效益表現(xiàn) 2. 每個(gè)人都在進(jìn)行時(shí)間管理 第二講:效用——個(gè)人心態(tài)篇 討論:你能“管理”自己的時(shí)間嗎? 一、時(shí)間管理的五大障礙 二、時(shí)間管理=自我管理 1. 改變的意愿 2. 走出舒適區(qū) 3. 控制你的反應(yīng) 案例:我自己做更快 三、時(shí)間管理=價(jià)值管理 1. 計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值 2. 花時(shí)間去節(jié)省時(shí)間 3. 千方百計(jì)創(chuàng)造價(jià)值 四、時(shí)間管理=平衡管理 1. 完美 VS 改善 2. 效率 VS 時(shí)長(zhǎng) 討論:過度投入自己喜歡的事 3. 拒絕 VS 配合 第三講:效能——目標(biāo)要事篇 游戲:效益平衡輪 一、明確目標(biāo) 1. 知道自己的方向 2. 了解企業(yè)的目標(biāo) 3. 正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突——雙贏原則 4. 運(yùn)用SMART原則制定目標(biāo) 二、輕重緩急四象限 1. 輕重——目標(biāo)相關(guān) 2. 緩急——可計(jì)劃性 討論:你的工作中分別有哪些事情分屬四象限? 3. 管理四象限及優(yōu)先級(jí) 演練:當(dāng)一類事情同時(shí)發(fā)生 4. 與領(lǐng)導(dǎo)溝通你的任務(wù)分配 三、找對(duì)重點(diǎn),花夠時(shí)間 1. 應(yīng)用帕累托定律分配時(shí)間 工具:一天工作事務(wù)分配記錄表 2. 項(xiàng)目化管理重點(diǎn)事務(wù) 1)分解估算 2)以終為始 3)統(tǒng)籌安排 4)審查優(yōu)化 5)檢查清單 案例:工作組合 第四講:效率——優(yōu)化條理篇 測(cè)評(píng):你是一個(gè)有條理的人嗎? 一、找準(zhǔn)自己的節(jié)奏 1. 你自己的效率曲線 2. 你自己的事項(xiàng)分類 3. 你可以設(shè)立的規(guī)矩 二、制定計(jì)劃 1. LEAD法則 2. 思維導(dǎo)圖法 3. 便簽法 操作:制定一天的工作計(jì)劃 三、整理與標(biāo)記 1. 整理所見區(qū)域 2. 整理電腦文檔 分享:你如何做5S? 3. 標(biāo)記文本關(guān)鍵因素 四、“積極”切換 1. 休息的心理學(xué)效應(yīng) 2. “番茄鐘”分段工作 3. 批量處理文件、郵件和電話 4. 堅(jiān)持質(zhì)量,一次做對(duì) 游戲:過度切換的危害 五、抗擊干擾 1. 絕不拖延 2. 對(duì)抗時(shí)間竊取者 3. 高效溝通——簡(jiǎn)短、直接、符合邏輯 六、有效授權(quán) 1. 走動(dòng)管理 2. 主動(dòng)授權(quán) 討論:何為有效授權(quán)? 第五講:效用——組織賦能篇 討論:為什么我不能長(zhǎng)期堅(jiān)持好習(xí)慣? 一、統(tǒng)一狀態(tài)標(biāo)識(shí) 1. 紅色——我正專注工作 2. 藍(lán)色——我正專心思考 3. 綠色——我可以幫助你 二、創(chuàng)造“時(shí)間管理”環(huán)境 1. 設(shè)立“大課間” 2. 早晚15分鐘 3. 標(biāo)準(zhǔn)化電子文檔 4. “站立會(huì)議”制度 第六講:效益案例篇 一、綜合案例分析 二、行動(dòng)計(jì)劃交流

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