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職能經(jīng)理的項(xiàng)目管理

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:職能部門經(jīng)理/主管、高層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理

授課講師:陳永生

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課程背景

“當(dāng)今社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目!”創(chuàng)造獨(dú)特成果的項(xiàng)目成為企業(yè)謀求發(fā)展、推動(dòng)變革的“加速器”,而項(xiàng)目管理就是鏈接企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的“交付機(jī)制”。各企業(yè)的部門經(jīng)理在履行職能管理職責(zé)的同時(shí),要么承擔(dān)著一定的項(xiàng)目管理工作,要么為項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理提供資源和專業(yè)技能的支持。 “聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。項(xiàng)目管理基于團(tuán)隊(duì)的橫向管理,是面向?qū)ο蠛湍繕?biāo)的管理;職能部門管理基于團(tuán)隊(duì)的縱向管理,是面向業(yè)務(wù)能力的管理。企業(yè)內(nèi)部,職能管理與項(xiàng)目管理不斷產(chǎn)生交集,因此,職能經(jīng)理有必要了解項(xiàng)目管理的理念、流程和方法,順利開展所承擔(dān)的項(xiàng)目管理任務(wù),或者與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同一致、密切配合、雙贏合作。 本課程系統(tǒng)闡述現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系,探討項(xiàng)目管理如何助力企業(yè)戰(zhàn)略、職能經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的角色,促使企業(yè)形成良好的項(xiàng)目管理環(huán)境、推動(dòng)項(xiàng)目管理工作高效開展。

課程目標(biāo)

● 掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系的思維、方法和流程 ● 明確職能經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的角色 ● 能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理工具對(duì)日常工作和生活進(jìn)行系統(tǒng)思考和控制 ● 使企業(yè)和高層管理者能從戰(zhàn)略角度評(píng)審、選擇項(xiàng)目

課程大綱

第一講:項(xiàng)目管理就在你身邊 一、換個(gè)角度,一切皆項(xiàng)目 討論:你參與過(guò)項(xiàng)目嗎? 1. 什么是項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目的特征 案例:生活項(xiàng)目 二、項(xiàng)目管理是條理化常識(shí)性質(zhì)的方法 1. 項(xiàng)目管理回答的六個(gè)問(wèn)題 討論:你所參與的項(xiàng)目如何回答這六個(gè)問(wèn)題? 2. 項(xiàng)目管理過(guò)程組 案例:生活與工作項(xiàng)目 3. 項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域 案例:如管理人生般管理項(xiàng)目 4. 項(xiàng)目的約束模型 討論:你的企業(yè)如何確定約束的優(yōu)先級(jí)? 第二講:企業(yè)的項(xiàng)目管理“基礎(chǔ)設(shè)施” 討論:你的企業(yè)如何立項(xiàng)? 一、項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略 1. 項(xiàng)目管理與變革 2. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合 二、項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu) 1. 職能型組織 2. 項(xiàng)目型組織 3. 矩陣型組織 討論:在矩陣型組織中,職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)? 討論:在矩陣型組織中,如何有效處理團(tuán)隊(duì)成員雙重匯報(bào)的問(wèn)題? 三、項(xiàng)目利益相關(guān)方 討論:作為內(nèi)部利益相關(guān)方,你該為項(xiàng)目做什么? 四、項(xiàng)目管理“基礎(chǔ)設(shè)施” 演練:搭建企業(yè)自己的“基礎(chǔ)設(shè)施” 第三講:項(xiàng)目管理流程精要 一、項(xiàng)目成功的關(guān)鍵步驟 1. 項(xiàng)目過(guò)程 2. 階段關(guān)口控制與決策 演練:識(shí)別企業(yè)自己的項(xiàng)目步驟 二、明確項(xiàng)目目標(biāo) 1. 識(shí)別主要利益相關(guān)方 2. 訪談主要利益相關(guān)方 工具:訪談清單 三、規(guī)劃項(xiàng)目基準(zhǔn) 1. 項(xiàng)目工作分解 工具:WBS 2. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖 工具:計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖 演練:生活或工作項(xiàng)目 3. 項(xiàng)目成本估算與匯總 四、監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行 1. 分享責(zé)任確保團(tuán)隊(duì)全力以赴 演練:團(tuán)隊(duì)責(zé)任例會(huì) 2. 透明溝通引導(dǎo)關(guān)鍵相關(guān)方參與項(xiàng)目 工具:權(quán)利-影響矩陣 3. 動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)控 五、有始有終項(xiàng)目收尾 1. 項(xiàng)目向運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)移 2. 存檔與收尾會(huì)議 3. 項(xiàng)目后評(píng)估 討論:你的項(xiàng)目有收尾嗎? 第四講:項(xiàng)目管理思維精要 一、分解細(xì)化思維 二、統(tǒng)籌平衡思維 1. 項(xiàng)目績(jī)效平衡 2. 全力以赴,不輕言放棄 三、資源整合思維 工具:RACI矩陣 演練:團(tuán)隊(duì)沖突處理 四、非正式權(quán)力影響力思維 1. 影響力的權(quán)力來(lái)源 2. 四項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則 演練:一對(duì)一績(jī)效對(duì)話

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