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提質·增效·降本——業(yè)務導向的流程效能優(yōu)化設計

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:實際業(yè)務流程使用者(流程使用者),流程優(yōu)化與改進的人員,IT系統(tǒng)實施顧問

授課講師:鄒亮

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課程背景

海爾-張瑞敏:“海爾以市場鏈為紐帶的業(yè)務流程再造始于1998年9月8日,從某種意義上說,幸虧流程再造,否則海爾沒有今天!” 在運營中的企業(yè),流程一定存在,只是有些流程是顯性的、有些是隱性的;往往是隱性流程在對企業(yè)發(fā)展起著掣肘作用。 據調研,僅1/4的企業(yè)對自身內部流程是較為清晰的,超半數以上的企業(yè)認為自身的業(yè)務流程,由于企業(yè)未依據外部的客戶要求、競爭環(huán)境變化而及時做相應調整與升級,己經對企業(yè)管理起到了負面作用,流程的使用者感受到持續(xù)的痛點與無力感。 根據調研,目前企業(yè)流程管理方面的痛點有: 1. 有流程=沒流程:公司缺乏規(guī)范系統(tǒng)的制度、流程保障與執(zhí)行 2. 橫向不通:組織溝通效率低下 3. 職責不清:橫向及縱向權責需進一步清晰,影響了流程的進行、制定和考核 4. 本位主義:組織運行過程中各部門、崗位存在本位主義思想 5. 長期的流程堵塞與斷點形成企業(yè)慢性病,累積的浪費與損失嚴重。 流程優(yōu)化與再造是一項通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。在流程的設計和實施過程中,要對流程進行不斷的改進,以期取得最佳的效果。對現(xiàn)有工作流程的梳理、完善和改進的過程,即稱為流程的優(yōu)化。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。為了解決企業(yè)面對新的環(huán)境、在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產生的問題,必須對業(yè)務流程進行重整,從本質上反思業(yè)務流程,徹底重新設計業(yè)務流程,以便在當今衡量績效的關鍵(如質量、成本、速度、服務)上取得突破性的改變。 線下梳理,線上運營 通過信息化技術手段,推進流程與業(yè)務的結合與落地,最佳實踐的橫向推廣,實現(xiàn)企業(yè)的快速升級與轉型。

課程目標

★ 提高流程的意識與關注度;一切皆可以“輸入-過程-輸出”的流程來看待; ★ 掌握流程優(yōu)化的思路與實施步驟;抓核心流程,清理障礙、改善痛點、使流程順暢; ★ 范圍界定與關系細化:應用宏觀流程圖SIPOC進行流程范圍及“S供應商-I輸入-P過程-O輸出-C客戶”的分析;理清企業(yè)內部上下游握手關系; ★ 隱性流程顯性化:使用流程圖工具(VISIO)制作跨部門的泳道圖; ★ 以案例學習清痛點堵點:掌握KNOW-HOW,如何由表面痛點到深入流程癥結的問題根因; ★ 流程支持系統(tǒng):形成對流程的績效進行立體評價的案例; ★ 看清流程的8大浪費:以8大浪費的角度重新衡量現(xiàn)有工作的價值,現(xiàn)場以案例方式形成流程圖的制作,掌握業(yè)務流程圖的快速梳理與優(yōu)化做法。

課程大綱

第一講:流程管理與優(yōu)化導入 一、流程管理介紹 1. 3C時代(顧客導向,激烈競爭,快速變化)對企業(yè)管理的要求 案例:海爾-激活休克魚案例 2. 如何形成企業(yè)的核心競爭力? 案例:海爾-人單合一的管理方式 3. 流程管理體系的案例 4. 流程管理的基本方法與構建流程 研討:現(xiàn)有公司流程管理方面的目標 二、流程優(yōu)化的目標 1. 規(guī)范化管理的公司特征 2. 企業(yè)發(fā)展階段與經營重點分析 課堂活動:根據發(fā)展階段的描述進行自我診斷 案例:流程優(yōu)化案例【生產型企業(yè)】 第二講:跨部門協(xié)作的流程設計【握手關系】 案例導入:無針注射器流程分析場景案例 核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應用【握手關系全解析】 1. 項目全流程環(huán)節(jié)打通的方法 【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】 2. 運用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā)) 案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優(yōu)化點 課堂練習:分小組進行關鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖 核心工具2:可視化流程圖(泳道圖) 1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】 1. 一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整! 2. 工作任務:一步一印、放入格中,內容填豐富! 3. 牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚! 4. 分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)! 5. 突出重點:顏色區(qū)分,重點標示,層次化分明! 2. 項目風險地圖梳理與優(yōu)化 課堂練習:項目流程風險地圖可視化梳理 課堂演練:分小組進行實際業(yè)務的快速梳理 核心工具3:制作跨職能流程圖的工具(根據企業(yè)實際情況進行選擇) 1. VISIO的快速應用 2. E-DRAW的使用 3. PPT示意流程的快速制作 核心工具4:職能分工矩陣(流程角色定位) 課堂練習:業(yè)務流程握手職能分析 第三講:流程精益優(yōu)化實施技巧 一、流程規(guī)范化 ——關鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績效-數據化 二、清除痛點、堵點、浪費 用數據呈現(xiàn)關鍵問題;細化問題避免泛泛而談;問題場景化;尋找具體根因以具體措施改善 三、8大浪費的識別與清除 案例1:核酸檢測案例 案例2:航空實驗室周期優(yōu)化項目案例 四、簡化流程的步驟 消除Eliminate、簡化Simply、整合Integrate和自動化Automate四個步驟,應用ESIA法 五、打通端到端 通過對接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求 六、提高信息化、自動化 線下流程的運行順暢,高頻、耗時、低難度的流程可通過線上信息化、自動化的方式完成 第四講:以業(yè)務導向的流程效能優(yōu)化的案例與實施思路 一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)(以下案例8選2) 案例1:電力行業(yè)流程優(yōu)化的實踐 案例2:XX電動文具企業(yè)項目流程案例 案例3:XX糧食儲運企業(yè)項目流程案例 案例4:XX醫(yī)療企業(yè)項目流程案例 案例5:XX可靠性實驗室時間進度減半案例 案例6:核酸檢測時間節(jié)省案例 案例7:XX知識管理復盤項目案例 案例8:XX航空公司復盤管理案例 現(xiàn)場分組研討:企業(yè)核心業(yè)務的顯性化梳理與優(yōu)化 第五講:以業(yè)務拉通流程的優(yōu)化與更新【結構與要點】 1. 業(yè)務流程手冊的案例展示 2. 不同業(yè)務流程的目的與增值方式 3. 流程的跨職能流程圖的標準化(內部握手與配合關系) 4. 流程的RASIC職能分工矩陣分析(內部職責分工細化) 5. 流程關鍵環(huán)節(jié)與實施要點的分解描述(崗位操作細則的梳理) 6. 流程表單的簡單易用化(試運行+優(yōu)化) 7. 流程手冊的推進與執(zhí)行管理技巧 現(xiàn)場答疑 根據企業(yè)實際目標要求,針對后續(xù)工作安排可進行現(xiàn)場答疑與指導。 ------------------------------------------------------------------------------ 課程前期準備: 1. 發(fā)送學員問卷,了解學員現(xiàn)狀與問題,獲取典型問題場景 2. 發(fā)送學員版課件,提前進行知識儲備 3. 線上設備的調試與部署 線下課程設計: 1. 以原理、步驟、案例、練習的方式開展 2. 拆解課程結構,分階段分模塊實施,形成PDLA小循環(huán) 3. 課堂與課后任務的分發(fā),以鞏固課程的知識技能點 課后輔導設計: 1. 課程任務模版化,簡化學員應用的難度 2. 可定期的進行線上的輔導,保證應用障礙及時破除 3. 線上可采取小組式,形成一定的PK機制,發(fā)揮小組能動性

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