價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企業(yè)中高層管理人員,項目總監(jiān),項目經(jīng)理、項目成員,技術(shù)骨干,業(yè)務骨干等
授課講師:王愛萍
在市場環(huán)境、客戶需求不斷快速變化、技術(shù)日益更新的大環(huán)境之下,企業(yè)是否具備高效率、高質(zhì)量、低成本地推出新經(jīng)營理念、新技術(shù)、新工具、新產(chǎn)品及新服務,已成為決定企業(yè)成長發(fā)展以至成敗與否的關(guān)鍵因素;企業(yè)中的項目越來越多,大到新產(chǎn)品開發(fā)及工程建設,小到公司年會,項目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體,但多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。 在復雜的項目管理環(huán)境下,跨部門溝通及協(xié)作是項目經(jīng)理的一件重要的工作,由于對部門價值認識有差異,加上溝通的信息不對等、不能及時反饋等因素,就會導致溝而不通、協(xié)而不作的實施結(jié)果;在企業(yè)項目的實際操作中,項目團隊成員及項目經(jīng)理良好的內(nèi)部溝通技能可以極大地提高項目的運作效率,可以有效地化解項目運作中的各類沖突,將項目沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免項目資源的內(nèi)部消耗。項目經(jīng)理作為項目團隊的核心人員,往往需要在不充分占有資源的情況下對項目的成敗負責,需要更加靈活的溝通技巧及更強組織協(xié)調(diào)能力與對項目干系人的影響力。 該課程有助于項目經(jīng)理控制項目風險、縮短開發(fā)周期、降低開發(fā)成本和管理好項目團隊,提高項目團隊的項目立項、團隊組建、項目計劃編制、項目過程控制、項目評估等主要環(huán)節(jié)的溝通能力,提升項目經(jīng)理和項目團隊對項目進行控制與管理。
清楚項目和項目管理的基本理念, 掌握項目經(jīng)理職責及技能要求; 正確理解溝通的基本知識,了解項目中的有效溝通; 掌握項目工作中上下級溝通的特點和正確方法; 掌握項目跨部門溝通及協(xié)作技巧, 掌握項目操作流程中各環(huán)節(jié)溝通重點; 分享講師項目溝通管理實操及培訓的專業(yè)經(jīng)驗; 幫助學員培訓成果轉(zhuǎn)化,使學員參訓后結(jié)合本職工作很好實施項 目溝通管理。
第一講:管理從溝通開始 一、溝通的概念 游戲:你的溝通有效嗎? 1. 信息,思想,感情的傳遞與交流 2. 共識 視頻:溝通的意義 二、溝通對于項目經(jīng)理的重要性 1. 項目經(jīng)理75%-90%的時間用在溝通上 2. 組織中70%的問題出在溝通障礙上 3. 溝通技巧為項目成功保駕護航 視頻:以結(jié)果為導向的溝通 三、溝通的障礙 1. 以誰為中心 2. 主動還是被動 3. 何確保被理解 4. 溝通的漏斗 5. 文化差異 6. 組織層級 案例:秀才與農(nóng)夫;兩個小朋友的爭執(zhí) 第二講:有效溝通的基礎技能 一、有效溝通的基礎 1. 溝通的要素 2. 溝通的種類 3. 溝通的方式 1)拉式溝通 2)推式溝通 3)互動式溝通 二、溝通的三種行為:聽,說,問 1. 傾聽技巧 1)傾聽的層次 2)有效傾聽的建議 案例分析:淚汪汪的小朋友 視頻:近乎崩潰的采訪 2. 表達的技巧 1)有效表達的流程:結(jié)論先行,上下對應,分類清楚,排序邏輯 2)SCQA 案例:會議通知 3. 問的技巧 1)問對問題找對答案 2)喬布斯斯式的提問 3)提問技巧:開放式,封閉式,限定式 案例分析:央視調(diào)查:你幸福嗎? 聽說問練習:他的職業(yè)是什么? 第三講:溝通的三個方向 一、上行溝通 1. 給領導出選擇題 2. 不要限制溝通地點 3. 準備好答案 4. 與管理層相處的幾個原則 案例:張蕾的故事 視頻:李云龍與張大彪 二、平行溝通 1. 主動溝通 2 相互謙讓 3. 體諒別人的難處 4. 協(xié)作,發(fā)揮團隊精神 5. 爭取雙贏 案例分享:六尺巷 三、下行溝通 1. 多了解下屬的具體工作 2. 下達命令的技巧、贊揚部下的技巧、批評部下的方法 3. 提供方法:及時溝通過程 4. 與項目團隊成員相處的幾個原則 視頻:沙克爾頓的故事 第四講:有效溝通模型 一、完整的溝通過程 1. 編碼 1)清晰,簡單,完整 2)有邏輯 案例分享:愛因斯坦的故事 2. 傳遞信息 1)恰當?shù)那?2)避免噪聲(障礙) 案例分享:阿簡的故事 3. 確認信息 4. 解碼 1)正確理解 2)換位思考 3)同理心 5. 反饋信息 案例分享:木匠與徒弟 案例練習:溝通金字塔 第五講:非語言表達技巧 一、信息傳遞的組成因素 1. 語言(7%) 2. 語調(diào)(38%) 3. 身體語言(55%) 1)身體語言-表情語言 2)身體語言-手勢語言 3)身體語言-身姿語言 4)身體語言-空間語言 練習:積極的身體語言和消極的身體語言 第六講:有效解決沖突,形成良好的協(xié)作關(guān)系 一、沖突的來源 二、解決沖突的有效方法 1. 回避 2. 妥協(xié) 3. 調(diào)解 4. 強迫 5. 面對 6. 消云圖分析 三、如何在項目環(huán)境中形成良好的合作氛圍 視頻:杜拉拉升職記片段 案例練習:用五種方法解決一個沖突;消云圖練習 第七講:項目經(jīng)理在項目中實現(xiàn)有效溝通 1. 項目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別 2. 項目溝通管理的目標和過程 3. 項目溝通管理計劃的主要內(nèi)容 4. 多種溝通渠道的綜合應用 5. 做好項目動態(tài)報告 6. 項目經(jīng)理對項目相關(guān)方的識別及分析 7. 項目經(jīng)理和項目相關(guān)方的溝通策略 案例練習:用恰當?shù)姆绞脚c相關(guān)方溝通 第八講:項目經(jīng)理跨部門溝通及協(xié)作技巧 1. 項目經(jīng)理跨部門溝通的重要性 2. 企業(yè)部門分工和協(xié)作必要性:從組織機構(gòu)圖開始解讀 3. 項目跨部門溝通及協(xié)作技巧 1)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之一:知己知彼 2)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之二:換位思考 3)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之三:凝聚共識 4)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之四:尊重欣賞 5)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之五:績效分享 6)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之六:明確職責 7)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之七:遵守承諾 8)項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之八:專題訪談 視頻:跨部門溝通中的分歧 沙盤演練:模擬聯(lián)合國 第九講:項目各階段溝通要點與策略 1. 從項目立項開始到項目結(jié)尾的全過程管理 2. 項目流程管理及主要控制目標和控制點 3. 項目流程中溝通策略框架 4. 項目需求階段的工作重點與溝通策略 5. 項目規(guī)劃階段項目經(jīng)理的主要工作與溝通策略 6. 項目執(zhí)行階段項目經(jīng)理的“節(jié)奏感”與溝通技巧 7. 項目收尾階段項目經(jīng)理的工作重點與溝通策略 8. 基于有效溝通的項目變更管理要點 9. 項目經(jīng)理項目總結(jié)及后評價報告 10. 項目建議書、可行 案例練習:選擇一個階段羅列需要溝通的關(guān)鍵相關(guān)方和關(guān)鍵信息 回顧與總結(jié)