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項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員,項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員,技術(shù)骨干,業(yè)務(wù)骨干等

授課講師:王愛萍

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課程背景

組織中的項(xiàng)目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會(huì),項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。隨著市場(chǎng)競爭的日益加劇,組織只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場(chǎng)需求,因而項(xiàng)目管理也越來越受到企業(yè)的重視。然而,組織的項(xiàng)目成功率并不高,進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高…… 課程將通過大量的案例分析,介紹國際項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域和詳解啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國際項(xiàng)目管理各大知識(shí)領(lǐng)域構(gòu)成的同時(shí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作管理過程,并且了解并練習(xí)其中常用的項(xiàng)目管理工具和技巧,去解決項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進(jìn)度拖期等具體問題。從而全面快速提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平

課程目標(biāo)

● 掌握項(xiàng)目管理的理念、總體框架和思維方式。 ● 具備項(xiàng)目管理全局觀,加強(qiáng)項(xiàng)目管控意識(shí),提高項(xiàng)目的執(zhí)行力。 ● 詳細(xì)了解項(xiàng)目管理全過程,全面掌握項(xiàng)目管理的方法、工具。 ● 分析項(xiàng)目特點(diǎn)并建立起適合項(xiàng)目的計(jì)劃和控制機(jī)制。 ● 理解項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵點(diǎn),分享項(xiàng)目進(jìn)度控制的諸多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

課程大綱

第一講:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 一、項(xiàng)目-組織成功與高效執(zhí)行力的催化劑 1. 項(xiàng)目的概念和特點(diǎn) 1)臨時(shí)性 2)獨(dú)特性 3)漸進(jìn)明細(xì)性 4)驅(qū)動(dòng)組織變革 5)價(jià)值導(dǎo)向 練習(xí):哪些是項(xiàng)目哪些不是非項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目與日常運(yùn)營的差異與共同點(diǎn) 1)差異 a臨時(shí)性VS持續(xù)性 b獨(dú)特性VS相似性 c漸進(jìn)明細(xì)性VS標(biāo)準(zhǔn)化 2)共同點(diǎn) a都需要資源 b需要計(jì)劃、執(zhí)行和控制 c實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃 案例:項(xiàng)目就在我們身邊,工作中和生活中的例子 練習(xí):小組選擇一個(gè)項(xiàng)目作為兩天課程的練習(xí) 3. 項(xiàng)目的三重約束 1)范圍,進(jìn)度,成本之間的平衡 2)三重約束對(duì)項(xiàng)目的制約性 二、項(xiàng)目管理框架 1. 項(xiàng)目管理的發(fā)展和應(yīng)用實(shí)踐 1)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理 2)項(xiàng)目管理在中國的發(fā)展 案例視頻:魯布革項(xiàng)目沖擊波 案例研討:成功的項(xiàng)目管理與低效的項(xiàng)目管理 2. 項(xiàng)目管理過程 1)項(xiàng)目的五大過程組及其相互之間的關(guān)系 2)項(xiàng)目管理的兩類過程:管理過程,技術(shù)過程 3. 項(xiàng)目階段 1)通用項(xiàng)目階段 2)項(xiàng)目階段的特征 案例:不同行業(yè)的階段劃分,舉例:建筑業(yè),IT行業(yè),制造業(yè)研發(fā)項(xiàng)目 分享:小組項(xiàng)目的階段劃分及控制與決策點(diǎn)評(píng)估 5. 項(xiàng)目管理管十大知識(shí)領(lǐng)域 討論:完成一個(gè)過程項(xiàng)目涉及哪些知識(shí)領(lǐng)域? 6. 項(xiàng)目管理的組織環(huán)境 1)項(xiàng)目管理的組織形式 2)不同項(xiàng)目運(yùn)行的組織模式選擇和對(duì)項(xiàng)目的影響 課堂研討及實(shí)戰(zhàn)演練:針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目組織選擇與影響分析 第二講:項(xiàng)目的啟動(dòng)—千里之行,始于足下 一、項(xiàng)目啟動(dòng)過程組 1. 項(xiàng)目選擇與決策 1)主觀選擇 2)數(shù)學(xué)模型選擇 2. 識(shí)別項(xiàng)目相關(guān)方 1)如何得到相關(guān)方登記冊(cè) 2)如何制定相關(guān)方管理策略 3. 確定項(xiàng)目目標(biāo)與成功標(biāo)準(zhǔn) 1)客戶需求分析 實(shí)戰(zhàn)演練:運(yùn)用kana分析法定位產(chǎn)品需求及定位 2)目標(biāo)的SMART原則(具體,可衡量,可達(dá)到,相關(guān)的,時(shí)間性) 2)項(xiàng)目目標(biāo)的組成:范圍目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo),成本目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo),假設(shè)條件和制約因素 3)找到最重要的目標(biāo)-目標(biāo)優(yōu)化矩陣 實(shí)戰(zhàn)演練:定義項(xiàng)目目標(biāo),制作目標(biāo)優(yōu)化矩陣,明確可交付成果 4. 項(xiàng)目章程-項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則 1)項(xiàng)目章程的重要作用 2)項(xiàng)目章程內(nèi)容與模板范例 3)任命項(xiàng)目經(jīng)理 練習(xí):制定所選項(xiàng)目的項(xiàng)目章程 5. 任命項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目成功的唯一責(zé)任人 1)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任點(diǎn) 2)合格的項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的能力:項(xiàng)目管理人才三角形 3)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 分享:與項(xiàng)目管理人才三角形相比,自己的優(yōu)點(diǎn)與需要改善的地方 討論:所處項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)? 第三講:項(xiàng)目的規(guī)劃—運(yùn)籌帷幄,決勝千里 案例背景介紹:介紹用以貫穿始終的案例項(xiàng)目的背景、任務(wù)等 一、項(xiàng)目范圍管理 1. 有效的項(xiàng)目范圍管理 1)需求分析-需要VS想要 2)定義范圍-從相關(guān)方需求到產(chǎn)品范圍再到項(xiàng)目管理范圍 現(xiàn)場(chǎng)研討:小組所選項(xiàng)目的需求如何收集?如何將需求轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目范圍? 2. 有效的項(xiàng)目工作分解工具 1)WBS分解的運(yùn)用-從復(fù)雜到簡單 2)WBS分解的方法:自上而下,頭腦風(fēng)暴,模板 3)WBS分解的步驟 4)WBS詞典及七基本要素 案例分析:世博會(huì)項(xiàng)目WBS 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):小組所選項(xiàng)目的WBS制作,選兩個(gè)工作包做WBS詞典 二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制 1. 項(xiàng)目計(jì)劃編制管理的標(biāo)準(zhǔn)流程(見右圖) 2. 建立任務(wù)之間的有效邏輯關(guān)系(見右圖) 1)完成-開始 2)完成-完成 3)開始-開始 4)開始-完成 5)緊前關(guān)系繪圖法 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):小組所選項(xiàng)目制作項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 3. 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算工具 1)類比估算 2)三點(diǎn)估算 3)自下而上估算 4. 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工具 1)關(guān)鍵路徑法 2)正排和倒排 3)資源優(yōu)化 4)進(jìn)度壓縮 5. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 1)項(xiàng)目里程碑 2)網(wǎng)絡(luò)圖 3)甘特圖 案例練習(xí):路易10世的地牢:排列活動(dòng)順序,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,尋找關(guān)鍵路徑,制定進(jìn)度計(jì)劃 三、項(xiàng)目成本管理計(jì)劃 1. 項(xiàng)目成本管理內(nèi)容 1)人財(cái)物設(shè)備工具 2)應(yīng)急儲(chǔ)備,管理儲(chǔ)備 3)質(zhì)量成本 2. 成本估算精度 1)粗略量級(jí) 2)確定性估算 3.成本預(yù)算 1)項(xiàng)目資金需求 2)項(xiàng)目預(yù)算 3)項(xiàng)目基準(zhǔn)(S曲線) 練習(xí):完成小組項(xiàng)目的成本估算,繪制S曲線 四、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃 1. 項(xiàng)目質(zhì)量管理內(nèi)容 1)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 2)質(zhì)量測(cè)量指標(biāo) 3)如何制定質(zhì)量核對(duì)單 2. 過程改進(jìn) 1)PDCA 2)增值活動(dòng)/非增值活動(dòng) 3. 質(zhì)量管理工具 流程圖、檢查表、因果圖、帕累托圖、控制圖、DOE,統(tǒng)計(jì)抽樣…… 練習(xí):制定小組項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 五、項(xiàng)目資源管理計(jì)劃 1. 識(shí)別資源 1)角色與職責(zé) 2)RAM-RACI圖 3)項(xiàng)目組織圖 練習(xí):識(shí)別小組項(xiàng)目的角色與職責(zé),制作一份RACI圖 2. 項(xiàng)目人力資源管理VS通用人力資源管理 1)階段性與持續(xù)穩(wěn)定性 2)一仆二主 3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段 1)形成階段 2)磨合階段 3)成長階段 4)成熟階段 5)解散階段 練習(xí):識(shí)別小組項(xiàng)目的角色與職責(zé),制作一份RACI圖 沙盤演練:多任務(wù)少資源下的項(xiàng)目實(shí)施(見右圖) 六、有效果和效率的溝通 1. 溝通需求分析 1)所需信息的類型和格式 2)信息對(duì)相關(guān)方的價(jià)值 2. 項(xiàng)目溝通維度(見右圖) 3. 溝通方法 1)拉式溝通 2)推式溝通 3)互動(dòng)式溝通 4. 溝通模型(見右圖) 5. 溝通三原則:及時(shí),準(zhǔn)確,恰到好處 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):按模板制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃表 互動(dòng)游戲:面向管理層-項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的有效溝通演練 七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 案例分析:奧運(yùn)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 1)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 2)潛在應(yīng)對(duì)措施 3)潛在負(fù)責(zé)人 2. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法和工具 1)頭腦風(fēng)暴 2)魚骨圖 3)決策樹 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):識(shí)別小組所選項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并制作風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 3. 風(fēng)險(xiǎn)定性分析:風(fēng)險(xiǎn)排序 1)定義并制定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響(見右圖) 2)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估 3)緊迫性,緊急性,發(fā)生階段 4. 風(fēng)險(xiǎn)定量分析:留多少儲(chǔ)備 1)敏感性分析 2)決策樹分析 5. 如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 1)威脅風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 2)機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 3)應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):為小組項(xiàng)目中識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)策略研討 第五講:項(xiàng)目的執(zhí)行和控制 一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲取與管理 1. 預(yù)分派 2. 招聘 3. 虛擬團(tuán)隊(duì) 二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理 1. 培訓(xùn) 2. 團(tuán)建活動(dòng) 3. 績效評(píng)估 4. 沖突管理 三、項(xiàng)目跟蹤與項(xiàng)目監(jiān)控的方法 1. 偏差分析 2. 趨勢(shì)分析 3. 項(xiàng)目的變更管理 4. 項(xiàng)目管理經(jīng)典應(yīng)用:掙值分析 實(shí)例講解:應(yīng)用掙值法評(píng)估項(xiàng)目績效 四、項(xiàng)目計(jì)劃,執(zhí)行和監(jiān)控總結(jié) 1. 計(jì)劃各方面的相互關(guān)聯(lián)和影響 2. 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃維護(hù)的要求 第六講:項(xiàng)目的收尾 1. 項(xiàng)目合同收尾 2. 項(xiàng)目行政收尾 3. 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 4. 項(xiàng)目績效考核 小組討論:如何完美收尾? 回顧與總結(jié)

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