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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《客戶投訴與抱怨處理》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天

授課對(duì)象:客戶經(jīng)理、柜員、大堂經(jīng)理

授課講師:李桂仙

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課程背景

課程背景: 近年來(lái),客戶的服務(wù)期望越來(lái)越高,造成了客戶滿意度的下降,同時(shí)社會(huì)信息化,媒體使每個(gè)客戶都成為了強(qiáng)大的信息源,一個(gè)不滿意,影響上千,甚至過(guò)萬(wàn),這都為銀行服務(wù)造成了壓力,那么服務(wù)人員應(yīng)該如何面對(duì)客戶投訴?如何建立良好心態(tài)?如果提升服務(wù)技巧呢? 每個(gè)服務(wù)階段都有不同的服務(wù)技巧,我們不能僅僅局限與標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)動(dòng)作,傳統(tǒng)的服務(wù)禮儀,而是“超預(yù)期服務(wù)”,用真誠(chéng)的心打動(dòng)客戶,其實(shí)這也最考驗(yàn)銀行網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技巧與專業(yè)的素質(zhì),投訴不可怕,沒(méi)有投訴才可怕,投訴是銀行網(wǎng)點(diǎn)問(wèn)題的直接反應(yīng),也是我們提高服務(wù)能力的途徑,通過(guò)客戶投訴才能找到存到問(wèn)題,以此為切入點(diǎn),找到提高銀行個(gè)性化服務(wù)水平的方法。

課程目標(biāo)

1.面對(duì)挑戰(zhàn):得到良好的服務(wù)心態(tài),可以積極面對(duì)投訴中的問(wèn)題 2.服務(wù)技巧:通過(guò)反復(fù)研討與演練,或者實(shí)戰(zhàn)服務(wù)技巧 3.典型案例:將網(wǎng)點(diǎn)常見投訴、抱怨場(chǎng)景化,進(jìn)行服務(wù)預(yù)警演練,掌握現(xiàn)場(chǎng)投訴的處理能力

課程大綱

課程大綱 導(dǎo):從數(shù)據(jù)看服務(wù)質(zhì)量 ——服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值 ——我行投訴數(shù)據(jù)分析 ——投訴處理與客戶忠誠(chéng)度 ——降低投訴與抱怨關(guān)鍵 討論:你試過(guò)投訴嗎?你被投訴過(guò)嗎? 第一講:積極對(duì)待投訴與抱怨 1.關(guān)于投訴與抱怨 ——為什么有投訴與抱怨 ——顧客滿意與顧客投訴分析模型 2.投訴與抱怨處理的意義 3.積極&消極的意義 ——勇于面對(duì) ——心態(tài)不同 結(jié)果大不同 4.面對(duì)投訴抱怨的正確意識(shí) ——拒絕是產(chǎn)品銷售的開始 ——投訴是提高客戶滿意度的開始 5.心態(tài)決定工作狀態(tài) ——情緒控制測(cè)試與分析 測(cè)試:情緒控制測(cè)試分析 視頻:積極&消極 第二講:分析客戶及投訴原因 1.客戶類型分析 ——支配型、表達(dá)型、和平型、完美型 ——目標(biāo)導(dǎo)向、關(guān)系導(dǎo)向與自信心狀態(tài)性格分析 ——各類型識(shí)別要素與應(yīng)對(duì) 2.投訴原因分析 ——投訴理由 ——投訴背后的期望 ——投訴期望分析 ——投訴動(dòng)機(jī)與目標(biāo) 案例分析: 非VIP要求VIP服務(wù),一句話導(dǎo)致的投訴 第三講:投訴抱怨處理技巧 1.投訴抱怨處理原則 ——先處理心情 再處理事情 ——立場(chǎng)堅(jiān)定 態(tài)度熱情 ——不管誰(shuí)的錯(cuò) 解決問(wèn)題是關(guān)鍵 ——優(yōu)先處理 層層推進(jìn) ——大事化小 小事化了 2.投訴抱怨處理禁忌 ——原則禁忌:立刻講道理、急于出結(jié)論、一味道歉 ——語(yǔ)言禁忌 ——行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒(méi)主見 3.投訴抱怨處理流程 ——及時(shí)接受,絕不推諉 ——有效傾聽,接受批評(píng) ——巧妙道歉,平息不滿 ——調(diào)查分析,提出方案 ——執(zhí)行方案,再次道歉 ? 投訴案件處理流程: 詳細(xì)記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內(nèi)部獎(jiǎng)懲-記錄備案 4.特殊客戶處理 ——固執(zhí)者 ——嘮叨著 ——狂妄自大者 5.投訴處理中的問(wèn)與答 ——用提問(wèn)控場(chǎng) ——28原則運(yùn)用 ——開放問(wèn)題與封閉問(wèn)題 ——直接、間接、轉(zhuǎn)移、建議 討論:如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶不滿情緒,將不滿控制在投訴內(nèi)? 第四講:投訴與抱怨案例場(chǎng)景解析 1.投訴抱怨案例 ——有效溝通案例:離柜未解釋導(dǎo)致的投訴 ——流程處理案例:同行客戶的二次投訴 2.投訴抱怨情景 ——客戶未攜帶身份證要求辦業(yè)務(wù) ——客戶未聽到叫號(hào),過(guò)號(hào)引起的糾紛 ——柜員錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致匯款被退回 ——大額取款未預(yù)約,客戶要求取款 ——客戶投訴柜面的快速營(yíng)銷 ——客戶投訴問(wèn)題處理不及時(shí) ——客戶丟失東西,要求銀行賠償 ——客戶投訴銀行不予兌換零錢 ——為了測(cè)試反應(yīng)速度的投訴 ——柜員不當(dāng)言辭激怒客戶投訴 ——禁止客戶網(wǎng)點(diǎn)吸煙引起的糾紛 ——銀行未如期為客戶安裝POS機(jī) 3.情景分析及注意點(diǎn) 第五講:我行案例分析 1.情景再現(xiàn) ——小組情景再現(xiàn) 2.投訴抱怨處理流程及細(xì)節(jié)分享 3.服務(wù)溝通提升思考

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