價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:1天
授課對象:各層級管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進職員 等。
授課講師:張世軍
會議是公司管理的必備工具之一。 成功策劃與組織實施高效會議,是企業(yè)管理者必須掌握的一項重要工作技能。 一家公司會不會開會,管理者能不能利用好會議這門工具實現(xiàn)公司政策宣導(dǎo)、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競爭優(yōu)勢。然而,很多管理者并不能有效的組織會議,會議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會而不議、議而不決,決而不行”的現(xiàn)象滋生,使會議成為企業(yè)干部與與會人員的“心”的負擔(dān),如何有效解決這類問題? 《會亦有道-高效會議技巧》課程根據(jù)高效會議“會前準備、會中控制、會后跟控”三步驟,從日本會議變革的經(jīng)驗,現(xiàn)代社會變遷及人員認知、溝通習(xí)慣等多角度,具體指導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實際情況,學(xué)會如何對會議進行精心策劃,細心準備,有效召開和控制,并對會議結(jié)果進行有效的跟蹤和落實管理。提高管理者運用會議管理工具,分析和解決問題的能力。
1.認知并通過練習(xí)掌握高效會議的議程策劃,重要議題把握,關(guān)鍵信息萃取 2.學(xué)會如何準備“會前會”,將會議議題與成效,提前準備至“有結(jié)果”的層面 3.掌握會議主持技巧,實現(xiàn)“合理、有效、可控”;對決議進行有效的歸納、傳達 4.改變會后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式方法,有效落實會后決策的解決
引言:我們的會議成本有多少? 第一講:會議概述 一、會議:一種群體高效溝通的方式 二、為何召開會議? 三、會議的時機選擇 四、會議的成本分析 五、會議為什么低效 1.會議要素角度的分析 2.會議過程角度的分析 六、中國式管理的會議模式研析 1.中國式管理者會議心態(tài) 2.中國式管理者會議行為 3.中國式管理者會議模式分析 七、歐美日本會議模式研析 1.歐美式會議模式 2.日本式會議模式 3.日本會議變革管理 八、探討:適用于我們的會議模式是什么 九、實戰(zhàn)訓(xùn)練:您準備好開會了嗎 1.您的部門工作重點是什么 2.哪些工作必須通過會議來落實 3.能不開會嗎 4.我們需要開一個什么樣的會議 5.如何準備“會前會” 6.將會議成果“提前鎖定” 自檢:估算我們的會議成本 演練:利用“頭腦風(fēng)暴法”,找出我們低效會議的原因?用“魚骨圖”表達 案例:日本企業(yè)的會議革命 演練:召開“會前會” 第二講:如何提高會議效能 一、會前:精心做好會議準備 1.議題應(yīng)明確 2.議程需清晰 3.精選參會人 4.制定主持人 5.做好會議記錄 6.合適的會議時間、地點 7.如何準備“會前會” 8.將會議成果“提前鎖定” 二、會中:從過程控制來提升 1.主持人的作用 2.會議節(jié)奏控制 3.會議氣氛控制 4.會議沖突管理 5.會議效果控制技巧 1)如何避免“會而不議” 2)如何避免“議而不決” 3)如何營造“快樂會議” 三、會后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點) 1.會議決策的形成 2.會后事項的提煉與傳達 3.待處理決策的實施與監(jiān)督分工 4.決策事項跟進方式方法 5.會后成果的標準化 案例:日本企業(yè)的會議革命 演練:分組完成一個主題會議的議程擬定 (含議題、具體議程、參會人、主持人、時間、地點等要素的策劃) 課程總結(jié):管理者要學(xué)會善用、適用、巧用“會議”管理工具來有效解決工作問題 師生互動:Q&A---學(xué)員與講師交流(工作中遇到的時間管理與會議管理的問題)
擅長領(lǐng)域:MTP/通用管理/激勵授權(quán)/領(lǐng)導(dǎo)力/執(zhí)行力/管理創(chuàng)新/班組長訓(xùn)練
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