每年全球有超過數(shù)百萬人由技術(shù)、業(yè)務專家崗位晉升為管理者。他們的角色在企業(yè)中需要承擔戰(zhàn)略執(zhí)行與落地、承上啟下,達成組織績效目標的重任。然而,調(diào)研顯示: 40%的經(jīng)理人在晉升初期的18個月里,就因為表現(xiàn)不佳而敗下陣來。 50%的人在首次晉升為一線管理者時,沒有得到任何培訓。 98%的管理者認為,如更早開始培養(yǎng)管理能力,會顯著提升團隊績效。 因此經(jīng)理人在成為管理者初期,面臨如下共同的成長痛點和挑戰(zhàn)。 1、管理自我:在上任之初如何從個人貢獻者到團隊管理者的角色轉(zhuǎn)變、從個人成功到團隊成功的挑戰(zhàn); 2、管理團隊:面對不同類型的下屬,如何做到知人善用和有效溝通,如何輔導下屬并及時給予反饋; 3、管理任務:如何通過團隊拿到目標結(jié)果,缺乏從目標制定到落地執(zhí)行的有效工具方法。 課程緊密圍繞以上管理者的痛點挑戰(zhàn),旨在幫助學員提升管理者必備的管理技能(角色認知、有效溝通、目標管理、輔導反饋、授權(quán)激勵等);從而輕松應對管理挑戰(zhàn),使學員更加自信地達成管理者的使命,帶出高績效團隊。
1、認識管理者角色定位,學會角色轉(zhuǎn)換的3個核心轉(zhuǎn)變 2、掌握4種不同人際溝通風格判別方式及有效溝通技巧 3、掌握向上、向下、平行3個典型場景的有效溝通技巧 4、掌握高效團打造核心及目標管理的1套系統(tǒng)工具方法 5、掌握不同情境下員工反饋與輔導2個工具和1個模型 6、掌握有效授權(quán)激勵驅(qū)動3大因子,提高團隊管理效率
管理躍升:新晉管理者管理技能五項修煉 課程背景: 每年全球有超過數(shù)百萬人由技術(shù)、業(yè)務專家崗位晉升為管理者。他們的角色在企業(yè)中需要承擔戰(zhàn)略執(zhí)行與落地、承上啟下,達成組織績效目標的重任。然而,調(diào)研顯示: 40%的經(jīng)理人在晉升初期的18個月里,就因為表現(xiàn)不佳而敗下陣來。 50%的人在首次晉升為一線管理者時,沒有得到任何培訓。 98%的管理者認為,如更早開始培養(yǎng)管理能力,會顯著提升團隊績效。 因此經(jīng)理人在成為管理者初期,面臨如下共同的成長痛點和挑戰(zhàn)。 1、管理自我:在上任之初如何從個人貢獻者到團隊管理者的角色轉(zhuǎn)變、從個人成功到團隊成功的挑戰(zhàn); 2、管理團隊:面對不同類型的下屬,如何做到知人善用和有效溝通,如何輔導下屬并及時給予反饋; 3、管理任務:如何通過團隊拿到目標結(jié)果,缺乏從目標制定到落地執(zhí)行的有效工具方法。 課程緊密圍繞以上管理者的痛點挑戰(zhàn),旨在幫助學員提升管理者必備的管理技能(角色認知、有效溝通、目標管理、輔導反饋、授權(quán)激勵等);從而輕松應對管理挑戰(zhàn),使學員更加自信地達成管理者的使命,帶出高績效團隊。 課程收益 1、認識管理者角色定位,學會角色轉(zhuǎn)換的3個核心轉(zhuǎn)變 2、掌握4種不同人際溝通風格判別方式及有效溝通技巧 3、掌握向上、向下、平行3個典型場景的有效溝通技巧 4、掌握高效團打造核心及目標管理的1套系統(tǒng)工具方法 5、掌握不同情境下員工反饋與輔導2個工具和1個模型 6、掌握有效授權(quán)激勵驅(qū)動3大因子,提高團隊管理效率 課程時間:2-3天,6小時/天 課程對象:新晉升管理者、業(yè)務骨干、儲備干部,未受過系統(tǒng)管理技能訓練的中基層管理者 課程方式:理論講授40%+案例研討30%+課堂練習30% 課程大綱 課堂調(diào)研:聚焦我們的管理挑戰(zhàn) 小組互動:我在團隊管理中遇到的挑戰(zhàn)或問題有哪些? 案例研討:《成長的煩惱-新上任主管的一天》 第一項修煉:管理者角色轉(zhuǎn)換 一、管理者的6個角色認知 角色效應:自我掃描 小組討論:優(yōu)秀管理者的特質(zhì)——建立對優(yōu)秀管理者畫像的統(tǒng)一認知 1. 垂范者:傳遞事業(yè)的意義和使命感,激發(fā)員工熱情 2. 規(guī)劃者:對全局性結(jié)果掌握和負責,提出關鍵對策和思路 3. 輔導者:激發(fā)員工內(nèi)在動力,幫助員工在工作中成長 4. 績效伙伴:相互依存的績效共同體,及時正面下達組織決策 5. 執(zhí)行者:上級決策的執(zhí)行者,公司經(jīng)營目標落地的關鍵 6. 監(jiān)督控制者:搭建管理體系,提供運行保障,并不斷完善 二、管理角色轉(zhuǎn)換之“3變” 1. 變心態(tài):從個人成功到團隊成功的角色意識轉(zhuǎn)變,消極被動轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動心態(tài) 2. 變職責:從個人貢獻者到團隊貢獻者的職責轉(zhuǎn)變,從個人指標到團隊績效目標的達成 小組討論:回顧本周的五項重點工作,判斷哪些屬于管理者的工作職責——明確管理者職責 3. 變能力:角色認知、有效溝通、目標管理、輔導反饋、授權(quán)激勵五項核心修煉 第二項修煉:有效管理溝通 溝通的原則:“雙70原則”、“溝通漏斗效應” 一、有效溝通關鍵要素 1. 知己-了解自己 2. 知彼-了解工作伙伴 3. 求同存異-珍視差異 二、人際溝通風格-PDP工具 PDP溝通風格測評:現(xiàn)場簡易版PDP測評,學員了解自己的溝通風格類型 1. 老虎型——從結(jié)果的角度談,直接切入主題,闡述觀點要強有力 2. 貓頭鷹型——擺事實,重數(shù)據(jù),信息要全面具體,考慮周到全面,條理清楚 3. 孔雀型—— 充滿活力,精力充沛,適時的稱贊,著眼于全局,避免過小的細節(jié) 4. 考拉型——不要施加壓力,不要過分催促,使之放松,減小壓力感,避免清高姿態(tài) 小組活動:請同種風格的學員臨時組成新小組、討論希望別人如何與自己(本組特征)溝通 三、有效溝通技巧 核心工具:喬哈里視窗——了解知己知彼的方式,側(cè)重引導擴大公開區(qū) 小組互動:向上溝通印象深刻的一件事,做得好和改善之處 1. 向上溝通——理需求(五步法) 1)探討目標的可行性 2)擬定詳細的工作計劃 3)隨時向領導反饋及請示 4)仔細聆聽領導的指令 5)工作完成及時總結(jié)匯報 核心要點:減少變故,把控風險并提前溝通 案例研討:如何向上溝通匯報?結(jié)構(gòu)化匯報的重要性 2. 平級溝通——達共識 核心原則:雙贏思維、知彼解已 3. 向下溝通——明指示 第三項修煉:高績效團隊目標管理 一、認識高績效團隊 1. 塔克曼團隊發(fā)展階段:組建期、風暴期、規(guī)范期、成熟期、解散期 2. 不同發(fā)展階段團隊挑戰(zhàn):從團隊內(nèi)外部、工作任務、人際關系 3. 高效團隊的8特征 ——高績效團隊的核心是有共同的遠景和目標 小組研討:高效團隊的特征有哪些? 二、團隊的目標設定 1. 目標從何而來-從戰(zhàn)略意圖看如何確保做對的事情? 小組研討:“三個石匠的故事”——導入目標管理對高績效團隊管理的重要性 2. 目標設定的程序-如何高效達成目標共識? 活動體驗:“當意面遇上棉花糖” 活動目標:啟發(fā)學員對團隊目標管理、高效團隊打造的思考 3. 目標核定練習-增加目標的可落地性 核心工具:SMART原則 三、團隊的目標管理 核心工具:OGSM,把組織戰(zhàn)略目標的“是什么”和“如何做”分解為一系列可衡量行動 1. Objective-目的:定性的,確立組織長遠愿景和存在根本原因,為戰(zhàn)略制定提供方向 2. Goa-目標:基于目的,設定具體、可衡量的短期至中期目標,為組織提供明確的業(yè)績指標 3. Strategy-策略:為實現(xiàn)目標而采取的廣泛行動方向和方法 4. Measure-衡量:確定如何量化策略的成功,包括關鍵績效指標(KPIs)等,M是對準S的 工具練習;運用OGSM表制定部門或團隊目標 第四項修煉:有效員工輔導與反饋 一、有效輔導 1. 2個維度了解下屬:工作意愿、工作能力 2. 輔導的3種方式:OJT、日常輔導、教練式輔導 3. 2項核心輔導技巧:深度傾聽能力、有力提問技巧 二、有效反饋 1. 提供意見反饋的最佳時機 2. 積極性反饋BIA&發(fā)展性反饋BID 3. 建設性反饋工具:STAR模型&STARAR模型 情景演練:場景-給下屬做績效面談反饋 三、教練輔導 1. 教練輔導目的:激發(fā)下屬發(fā)展?jié)撃?2. 教練工具-GROW模型 情景演練:結(jié)合員工輔導的情景,練習GROW工具的使用 第五項修煉:有效授權(quán)與員工激勵 一、有效授權(quán) 小組討論:學員結(jié)合自身的情況以及開篇李主管的案例,分析哪些工作可以進行授權(quán)。 1. 工作授權(quán)原則:從工作常規(guī)性與工作風險程度兩個維度區(qū)分 2. 工作授權(quán)流程 步驟1:確定職責范圍 步驟2:進行授權(quán)確認 步驟3:溝通整合認知 步驟4:觀察指導監(jiān)督 步驟5:階段反饋結(jié)果 步驟6:授權(quán)結(jié)果復盤 二、員工激勵 1. 激勵的基礎理論 1)馬斯洛需求層次理論 2)雙因素理論 3)公平理論 4)期望理論 5)XY理論 2. 成功激勵的關鍵-(三大驅(qū)動因子) 1)積極的工作環(huán)境 2)有意義的工作 3)個人的價值感 小組討論:小組討論平時經(jīng)常用到的激勵方式有哪些? 課程總結(jié): 1. 運用ORID工具總結(jié)課程內(nèi)容,小組內(nèi)分享 2. 個人分享行動計劃-課程結(jié)束后馬上可以去做的三件事分享