價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:需要提高問題解決能力的各級管理者、高潛員工、新員工、全體員工
授課講師:段良芳
在當今這個瞬息萬變的時代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須擁有兩項關鍵能力:一是創(chuàng)新能力,二是問題分析與解決能力。后者尤其被視為現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的核心要素。 然而,面對實際工作中層出不窮的問題,許多員工常常感到迷茫和無助。他們缺乏一個系統(tǒng)的問題分析框架和有效的解決策略,這不僅降低了工作效率,還可能對企業(yè)造成不可估量的損失。因此,提升員工的問題分析與解決能力,已成為企業(yè)培訓的首要任務。 本課程旨在幫助學員掌握問題分析與解決的核心技巧,提高他們在面對復雜問題時的分析能力和解決效率。我們將通過深入淺出的理論講解、生動的案例分析、以及實踐性的演練,讓學員全面掌握問題分析與解決的精髓,從而提升個人和團隊的整體績效。 學習本課程后,學員將能夠更加從容地應對工作中的各種挑戰(zhàn),為推動企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,企業(yè)也將通過員工能力的提升,實現(xiàn)持續(xù)的創(chuàng)新與進步,從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
● 掌握麥肯錫獨特的問題分析與解決框架,高效、精準地識別復雜問題 ● 學習問題分析與解決的四大思維,提升了創(chuàng)新性解決問題的能力 ● 掌握問題分析與解決的七大步驟,高效解決工作中的各種問題 ● 掌握了一套高效分析解決問題的工具箱,大大提升解決問題的效率 ● 學習了團隊共創(chuàng)解決問題的方法,增你強學員的團隊協(xié)作能力和領導力
開場: 活動:禮物與鉤子(我將如何與團隊協(xié)作完成課程) 學習目標與預期成果:明確培訓后,學員應掌握的問題分析解決七步法 第一講:問題的認知與理解 案例:一萬美金的故事 一、學習問題分析與解決的價值 1. 職業(yè)必備技能 2. 提升工作效率 3. 增強團隊協(xié)作 4. 推動創(chuàng)新與發(fā)展 5. 塑造個人品牌形象 二、問題的界定 1. 問題的本質 1)問題:目標與現(xiàn)狀之間的差距 2)問題=現(xiàn)狀-目標 2. 問題的八大特性 1)復雜性 2)影響范圍 3)緊急性 4)模糊性 5)新穎性 6)可變性 7)結構性 8)資源限制性 3. 問題解決的三大信念 1)每個人都是資源俱足的 2)問題不是錯誤,而是機會 3)凡事必有三種以上的解決方案 4. 問題的三種分類與識別 1)恢復原狀型問題 2)維持原狀型問題 3)追求理想型問題 互動問題:判斷問題的類別 5. 不同類別問題的解決思路 1)發(fā)生型問題:找出原因 2)理想型問題:如何可以更好 3)潛在型問題:如果……將如何 6. QBQ(問題背后的問題)現(xiàn)象 1)沒有問題 2)找不到問題 3)拒絕問題 4)漠視問題 三、問題分析與解決的五大常見錯誤 1. 局限思考 2. 歸罪于外 3. 專注于個別事件 4. 對緩慢變化習而不察 5. 經驗學習的錯覺 案例分享:工作中解決問題過程中的錯誤 導出:問題本身不是問題,如何應對才是問題—薩提亞 第二講:問題分析與解決的四大思維修煉 一、系統(tǒng)性思維 案例:澳大利亞小島的環(huán)保措施 案例:咖啡與提神的關系 1. 系統(tǒng)思維的價值 1)高級思維 2)站位高(看到問題全貌) 3)格局大(問題的排序) 4)思維水平上一層(清晰、連貫、豐滿、開闊) 2. 系統(tǒng)思維的認知 1)系統(tǒng)的構件:要素、連接、功能 2)系統(tǒng)思維的特征 3)缺乏系統(tǒng)思維的體現(xiàn) 3. 運用系統(tǒng)思維的三個原則 原則一:成果思維(以終為始) 原則二:要事優(yōu)先(二八原則) 原則三:第三選擇(其他方案) 4. 系統(tǒng)思維在問題解決中的應用案例 案例:楊天真的沖突解決 案例:胖東來的危機處理 5. 提升系統(tǒng)思維的一個工具:NLP邏輯層次 1)NLP邏輯層次的價值 2)NLP邏輯層次的應用場景 3)NLP邏輯層次操作步驟和方法 小組討論并展示:用NLP邏輯層次進行一次工作難點問題對話 二、結構性思維 互動問題:如何將200ml的水裝進100ml的杯子;營銷活動的朋友圈宣傳方案有哪些 1. 結構性思維的作用 1)思考更清晰 2)表達更準確 2. 結構性思維的原理與框架 1)結構性思維理論來源:麥肯錫金字塔原理 2)結構性思維四大特征:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯 3. 缺乏結構性思維的體現(xiàn) 1)問題分析不全面 2)解決方案零散 3)決策效率低下 4)難以應對復雜問題 5)溝通表達不清晰 4. 結構性思維分類的MECE原則 1)相互獨立,完全窮盡:不重不漏 2)互不交叉,應有盡有:分清分凈 分類練習:李秘書的會議安排 5. 結構性思維訓練工具:思維導圖 1)思維導圖的繪制要素 2)思維導圖繪制技巧 小組方案共創(chuàng):一輛滿載貨物高3.05的卡車如何通過限高3米的隧道 三、深度思維 案例分析:甲、乙公司老板的思維差異 1. 深度思維的價值 1)深入挖掘問題的核心 2)認知較長的思維邏輯鏈 3)多角度思考問題 4)對個人和組織學習具有重要意義 2. 深度思維的特性 1)認知的深刻 2)思維的全面 3)思維的靈活 4)應對復雜性的能 5)長遠的規(guī)劃能力 3. 深度思考的工具:5why和5so 1)5why法的操作:連續(xù)問5個why,向前追溯原因 2)5so法的操作:連續(xù)問5個so,向后追尋結果 5why案例:博物館外墻腐蝕 5so案例:上海自貿區(qū)成立對股市的影響 小組練習:運用5why法對工作問題追溯原因;運用5so法對工作問題追尋結果 四、流程思維 案例:麥當勞的流程管理 1. 流程思維的價值 1)優(yōu)化工作流程 2)精細化管理工作環(huán) 3)減少錯誤和疏漏 4)明確人員職責和任務 2. 流程思維的認知 1)本質上屬于知識管理 2)流程兩個來源:系統(tǒng)分解、日常事務 3)流程的三個黃金準則:簡單、可操作、可執(zhí)行 3. 流程思維在實際工作中的應用 案例:麥當勞前臺服務的六個步驟 案例:某公司的財務報銷流程 4. 流程思維的工具:SOP標準作業(yè)流程(表單模板) 1)確定目標 2)收集資料 3)制定大綱 4)編寫SOP 5)審核與修改 6)發(fā)布與實施 練習:運用SOP標準作業(yè)表單模板,進行標準作業(yè)流程的萃取 第三講:麥肯錫問題解決與分析七步法 案例:一家電商平臺用戶增長停滯的解決方案 團隊共創(chuàng):個人工作中待解決的問題,并票選小組問題 一、界定問題與明確目標 1. 確定問題的核心:成果(目標)導向的問題 2. 問題描述的方法:4W1H法 工具:問題定義表單 3. 設定解決問題的目標與期望成果 目標設定的SMART原則 目標設定的工具:2W1H法 練習:用問題定義表單定義問題,用2W1H法確定問題背后的目標 二、要因深度剖析 1. 要因分析的原則 2. 要因分析的步驟 1)挖掘所有原因 2)收集數(shù)據(jù) 3)對比結果 4)確認原因 5)可能的失敗原因 3. 要因分析的工具:魚骨圖 1)魚骨圖的繪制方法 2)魚骨圖的范例 練習:使用魚骨圖工具對小組問題進行分析(可選5why) 三、生成解決方案 1. 生成解決方案的原則 1)針對性原則 2)可行性原 3)創(chuàng)新性原則 4)系統(tǒng)性原則 5)可持續(xù)性原則 6)用戶導向原則 2. 方案篩選與評估 1)明確目標和需求 2)制定評估標準 3)比較和選擇 4)考慮風險與可持續(xù)性 工具:方案生成—頭腦風暴 工具:方案篩選引導—五美元 練習:使用頭腦風暴和五美元,進行小組問題解決方案生成 四、制定行動計劃 1. 制定行動計劃的原則 2. 制定行動計劃的步驟 1)明確目標,設定優(yōu)先級 2)任務分解與時間表制定 3)資源分配與風險管理 4)制定監(jiān)控和評估機制 3. 制定行動計劃的工具:行動計劃表單 練習:為小組解決方案制定行動計劃表單 五、實施行動計劃 1. 實施行動計劃的原則 2. 實施行動計劃的步驟 1)按計劃執(zhí)行行動計劃 2)監(jiān)控進度,記錄與反饋 3)建立團隊協(xié)作與溝通機制 4)執(zhí)行過程中的調整與優(yōu)化 工具:PDCA、計劃清單 案例:車間品質管理看板、計劃執(zhí)行清單 練習:為小組計劃制作執(zhí)行看板 六、總結與反饋 1. 總結反饋的步驟和工具:GRAI復盤四步法 1)回顧目標 2)評估結果 3)分析原因 4)總結經驗 2. 復盤的實際應用:聯(lián)想、華為的復盤案例 練習:運用GRAI復盤四步法做小組主題的復盤 七、將經驗固化為流程 ——提煉流程的要點 1)簡化與清晰 2)邏輯性與連貫性 3)關鍵節(jié)點與決策 4)標準化與規(guī)范化 5)持續(xù)改進與優(yōu)化 工具:流程圖 案例:流程圖應用—從需求到售后的銷售全流程圖 小組練習:手繪流程圖 課程收尾: 內容回顧總結:ORID焦點回顧法 個人行動計劃制定:531行動計劃表 備注:此大綱為通用版本,可根據(jù)實際培訓需求調整訂制