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專注講師經紀13年,堅決不做終端

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項目管理實踐

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企事業(yè)單位、政府部門各類組織中的各級管理者,參與項目管理的各類人員,以 及對項目管理感興趣者。

授課講師:李軍強

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課程背景

項目管理源自工程學與建筑學,經歷了長期的發(fā)展,并在近些年獲得了廣泛的應用。項 目是企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的執(zhí)行單元,有效地項目管理能極大提高項目的成功率。據調查只 有少數(shù)項目能真正獲得成功(交付成果能同時滿足時間、成本以及質量的要求),因而項目管 理對現(xiàn)代企業(yè)的成功尤其重要。項目管理方法的應用不僅能提高項目的成功率,還能為企業(yè) 建立項目管理的語言“交流”系統(tǒng),提高企業(yè)項目管理的效率。 美國《財富》雜志斷言:“項目管理將成為 21 世紀核心管理模式”。往往很多企業(yè)卻在 實際項目操作中遇到以下常見問題。項目開始前應該做哪些準備工作?如何系統(tǒng)控制項目的 執(zhí)行情況?如何做到質量問題的提前預防和及時解決?如何控制整個項目的費用?項目執(zhí)行 中如何控制風險?如何進行項目的資源、溝通、信息、收尾等綜合管理? 而該課程盡可能接地氣,不僅使學員深刻理解項目管理的基礎知識及關鍵流程,而且老 師還將自己在項目管理方面的實戰(zhàn)經驗穿插在課堂分享,幫助學員深刻理解項目管理,學員 在使用項目管理通用標準、方法及過程時能得心應手。

課程目標

課程收益: ● 掌握項目管理的概念、知識、工具與方法;能應用項目管理工具到項目實戰(zhàn)中,解決企業(yè) 項目問題。 ● 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為,如干系人管理、團隊組建、團隊領導與管理、溝通 與交流、風險管理、狀態(tài)跟蹤、項目結題等 ● 掌握實操項目管理工具,如甘特圖、WBS、關鍵路線法、項目變更日志、里程碑圖等 ● 領悟項目管理技術下所蘊含的系統(tǒng)化的管理思維 ● 能夠以項目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術,創(chuàng)新管理思維

課程大綱

課程大綱 開場破冰討論:你在工作中和生活中接觸到的項目有哪些?這些項目有什么共同點? 第一講:項目管理概述 一、現(xiàn)代企業(yè)的基本特點 1. 需要跨學科復合型人才 2. 要求標準化和規(guī)范化運作 3. 要求組織學習和創(chuàng)新 二、項目管理的基本概念 1. 項目、項目集和項目組合的概念及關系 2. 項目限制條件及生命周期 1)項目生命周期 2)產品生命周期 3. 項目經理必備 6 大知識/能力 補充:團隊成員需要具備的四大知識或能力 第二講:項目啟動階段 一、項目啟動階段的 4 個注意: 1. 區(qū)別“項目成功”與“項目管理成功” 2. 理解合同但不局限于合同 3. 追求利潤但不只求利潤 4. 不打無準備之仗 二、項目論證 1. 項目開展原因論證 2. 項目技術可行性論證 3. 項目商業(yè)可行性論證 模板分享:項目商業(yè)論證模板 三、項目章程包含的七大要點 1. 項目成本預算 2. 項目進度 3. 項目價值及可行性分析結果 4. 交付內容和驗收標準 5. 項目工作范圍 6. 關鍵假設與風險識別 7. 項目成功因素 分組演練:編制你的項目章程 四、項目治理 1. 圖解項目的治理結構組織圖 2. 圖表分解項目各方項目角色及工作描述 五、干系人管理 1. 理解干系人的概念 1)參與項目的人 2)有能力影響項目的人 3)受到項目影響的人 4)認為受到項目影響的人 2. 識別與分析干系人 分組演練:完成項目干系人登記表 3. 管理好干系人的五大舉措 1)凝聚共識,共識是合作的基礎 2)建立信任,信任是合作的前提 3)建立制度,制度是合作的保障 4)相互理解,理解是合作的潤滑劑 5)相互尊重,尊重是合作的催化劑 六、風險初識 1. 項目的特性決定項目發(fā)生風險是大概率事件 2. 識別常見 3 種項目風險 1)合同風險——導致項目失敗 2)商業(yè)風險——導致項目取消 3)技術風險——導致項目失敗 3. 初識項目風險 2 原則 1)“經驗”的原則,在項目啟動階段,識別“大”風險但不可過度 2)“適量”的原則,在項目啟動階段,識別 3-5 個風險比較合適 4. 編制項目風險文檔 示例:風險分解結構(RBS) 第三講:項目規(guī)劃階段 一、項目規(guī)劃 1. 理解企業(yè)愿景及策略 2. 掌握項目規(guī)劃的 3 大原則 原則一:“大處著眼,小處著手” 原則二:“民主集中” 原則三:“各司其職” 3. 理解項目規(guī)劃的 5 大出發(fā)點 1)客戶所需而非自己所需 2)目標導向及風險管理 3)流程驅動而非情感驅動 4)價值而非價錢 5)巧干而非苦干 二、統(tǒng)籌安排 1. 項目進度表五要素 1)項目資源 2)項目活動 3)項目任務 4)項目活動或任務的邏輯關系 5)里程碑事件 2. 項目進度表的 4 大作用 作用一:規(guī)范項目規(guī)劃的模板 作用二:溝通交流的工具 作用三:管理客戶預期的武器 作用四:獲取客戶承諾與支持的途徑 3. 項目進度表制作的 3 個方法 1)關鍵日期表 2)甘特圖 3)關鍵路線法 實戰(zhàn)演練:選擇三種方法中的一種方法呈現(xiàn)項目進度計劃 4. 項目進度表制作 8 個步驟 1)項目工作分解,確定工作單元 2)活動排序,確定依賴關系 3)資源估算,確定項目投入 4)制定進度,確定關鍵路徑 5)資源配置,確保合理利用 6)資源優(yōu)化,平衡資源供需 7)進度優(yōu)化,確定項目計劃 8)進度評審,收集反饋意見 三、團隊組建 1. 團隊組織形式由團隊組織結構決定 2. 項目團隊成長的四大階段模型——組建、磨合、規(guī)范、成效 3. 組建及培養(yǎng)項目團隊四步走 1)組建培養(yǎng)項目團隊的原則 2)理解成功項目團隊的特點 3)監(jiān)控項目團隊的士氣 4)建立項目團隊的獎懲機制 四、溝通與交流 1. 溝通交流的原則及陷阱 1)項目溝通交流的 5 原則 2)注意溝通交流的 2 陷阱 2. 制訂項目溝通計劃 3. 控制項目信息傳播 五、風險管理 1. 從四方面識別項目風險——技術、商務、資源、組織 2. 評估項目風險 1)風險定性分析 2)風險定量分析 3. 管理項目風險 1)理解風險管理的本質 2)風險應對的策略 a 應對負面風險的四策略:避免、轉移、減輕、接受 b 應對正面風險的四策略:開拓、加強、共享、接受 4. 更新風險注冊表 六、采購管理 1. 制定采購方案,確定采購方式 2. 制定采購計劃,確定不同合同類型 3. 采購管理的核心:增加項目價值 第四講:項目執(zhí)行階段 一、應對問題的 2 個核心方法 1. 大處著眼,小處著手 2. 返璞歸真,立足根本 二、項目動員 1. 項目動員會的意義 1)統(tǒng)一團隊思想 2)解釋項目角色 3)說明游戲規(guī)則 2. 項目動員會常見失誤 1)相關領導、相關項目人員沒請到或者遺忘邀請 2)項目計劃沒交待清楚 3)責任分工沒有說清楚 4)會議準備不充分 模板分享:項目動員會會前檢查清單 三、質量管理 1. 質量管理的責任在管理層 2. 質量保證≠質量控制 3. 質量把關確保實至名歸 1)質量把關,解決存在問題 2)質量把關,依賴群策群力 四、團隊管理 1. 理解個人需求和行為模式的三種理論,找準團隊成員的需求 1)馬斯洛需求理論 2)麥克格雷的 X、Y 理論 3)赫茨伯格的雙因素理論 2. 團隊沖突的六大解決策略 模板分享:項目沖突解決的不同策略及工作模板 第五講:項目監(jiān)控階段 一、項目監(jiān)控的 3 個功能 1. 指揮功能 2. 信息反饋功能 3. 協(xié)調功能 二、項目監(jiān)控的具體活動 1. 跟蹤項目進展情況 1)甘特圖法進行項目報告 2)任務進度報告 3)里程碑報告 2. 控制階段成果偏差 1)控制偏差流程 2)應用掙值分析法 3)區(qū)分項目預算與項目產值 3. 匯報組織項目進展 4. “走動式”了解項目進展 三、變更管理 1. 管理項目變更的基礎 2. 項目變更起因及影響 3. 掌握變更管理的武器 工具分享:《項目變更申請單》、《項目變更日志》 4)胸有成竹應對項目變更中的棘手問題 四、團隊建設 1. 團隊建設有妙招 1)集中辦公 2)激勵 3)培訓 4)績效評價 5)聚餐 6)拓展 7)旅游 2. 加強績效考核,激勵多勞多得 1)量表等級評分法 2)關鍵事件法 3)360 度評估法 4)目標考核法 第六講:項目結題階段 1. 連環(huán)五步做好項目結題 2. 分門別類做好項目資料的存檔 3. 帶著問題和方法進行項目經驗的總結 實戰(zhàn)演練:模擬進行一場項目總結復盤會議 課程總結:帶著學員一起進行項目管理實踐總結

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