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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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進(jìn)言有方©:結(jié)構(gòu)化表達(dá)與匯報(bào)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對象:基層員工/主管/經(jīng)理/培訓(xùn)師/各部門員工/高層管理者……

授課講師:張屹

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課程背景

我們每天在工作場合都要講很多話,但有多少是有效的?有多少達(dá)成了我們講話目的?有的人能夠用語言展現(xiàn)自己,有的人只能默默無聞,差別在于是否能夠運(yùn)用語言表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)甚至情感。尤其在今天這樣人人都有發(fā)聲渠道的話語時(shí)代,良好的表達(dá)能力將幫助您獲得更多的資源,更多的機(jī)會,更高的身價(jià)。因?yàn)樵诓牧蠈懽鳌⒛甓瓤偨Y(jié)、工作匯報(bào)、產(chǎn)品路演、競聘演說、方案呈現(xiàn)、客戶營銷等等各個(gè)場合,表達(dá)能力的運(yùn)用無處不在。 因此,清晰的書面和口頭表達(dá)、結(jié)構(gòu)化的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作等,是每一個(gè)企業(yè)、每一位員工都希望達(dá)到的狀態(tài)。但是經(jīng)常遇到的問題恰恰是:思考不清晰、表達(dá)不準(zhǔn)確、溝通不通暢,不僅詞不達(dá)意,更難讓別人準(zhǔn)確地理解我們的言行、方案和計(jì)劃。 而具備結(jié)構(gòu)化思維,則可以有效解決上述困惑,降低溝通成本、提高工作和管理效率。從全球500強(qiáng)和中國近年來的管理實(shí)踐來看,結(jié)構(gòu)化思維和結(jié)構(gòu)化思考方式,已經(jīng)成為企業(yè)所有管理者及需要與人溝通的員工都應(yīng)當(dāng)掌握的“標(biāo)配”能力,結(jié)構(gòu)化思維讓“思考清晰、表達(dá)有力、溝通更順暢、工作更高效”。在企業(yè)內(nèi)部推廣并全員普及,更可以統(tǒng)一思維標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)組織的管理效率! 本課程以左腦邏輯能力為基礎(chǔ),搭建基于各個(gè)表達(dá)場景的表達(dá)框架;以右腦感性能力為輔助,為框架填充細(xì)節(jié),幫助構(gòu)建基于實(shí)際工作場景的表達(dá)話術(shù)。讓企業(yè)的每一位員工都能想的清楚,說得明白,別人也能聽得懂。

課程目標(biāo)

● 提升結(jié)構(gòu)思維能力:實(shí)現(xiàn)全腦思維,能夠準(zhǔn)備1份結(jié)構(gòu)清晰的匯報(bào)內(nèi)容 ● 提升工作溝通能力:運(yùn)用一頁紙表達(dá),能夠模擬在5分鐘內(nèi)講清楚一件事情 ● 提升口頭演講能力:商務(wù)演講重點(diǎn)突出,能夠發(fā)表1次2分鐘主題演講,聽眾聽得懂 ● 提升書面表達(dá)能力:能夠用PREP工具撰寫1份匯報(bào)類型PPT ● 提升解決問題能力:提升結(jié)構(gòu)化分析問題、解決問題的能力,讓問題輕松解決 ● 提升即興表達(dá)能力:運(yùn)用PREP工具進(jìn)行1分鐘即興演講,靈活應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)問話

課程大綱

破冰活動:您對結(jié)構(gòu)化思維的認(rèn)識 導(dǎo)入:認(rèn)識職場中的表達(dá)與匯報(bào) 1. 下屬視角看表達(dá) 2. 領(lǐng)導(dǎo)視角看匯報(bào) 案例研討:案例中的他該怎么做? 第一講:結(jié)構(gòu)化思維 一、金字塔原理 結(jié)構(gòu)化基本結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu) 1. 金字塔結(jié)構(gòu)的4個(gè)特征 2. 金字塔思維的作用 1)思考方面 2)表達(dá)方面 三、結(jié)構(gòu)化思維的四大原則 原則一:結(jié)論先行 1. 金字塔結(jié)構(gòu)的兩大策略 策略1:先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié) 策略2:先總結(jié)后具體,先論點(diǎn)后論據(jù) 2. 金字塔結(jié)構(gòu)的TOPS原則 1)目標(biāo)明確 2)內(nèi)容完整 3)觀點(diǎn)突出 4)言之有據(jù) 原則二:以上統(tǒng)下 意義:上一級內(nèi)容是下一級的概括;下一級內(nèi)容是上一級的支撐 1. 縱向關(guān)系 2. 橫向關(guān)系 3. 序言結(jié)構(gòu) 演練案例:總結(jié)報(bào)告 原則三:分類歸組 1)同類合并,并非唯一 2)通過結(jié)論檢驗(yàn)分類的正確性 辨析:錯(cuò)誤的PPT匯報(bào)呈現(xiàn) 原則四:邏輯遞進(jìn) 1. 時(shí)間順序 2. 占比順序 3. 重要順序 4. 結(jié)構(gòu)順序 演練:一份報(bào)告的整理 工具1:金字塔結(jié)構(gòu)三級分類工具 第二講:結(jié)構(gòu)化思考 一、遵循一個(gè)中心:構(gòu)建分析框架 1. 探路型與導(dǎo)航型思維 2. 分析框架的兩種構(gòu)建方式 方式1:主題明確,自上而下建立結(jié)構(gòu)化 案例分析:如何建設(shè)一座塔 方式2:主題模糊,由下而上建立結(jié)構(gòu)化 案例分析:產(chǎn)品創(chuàng)新 二、明確兩個(gè)基本點(diǎn) 1. 以假設(shè)為先導(dǎo)——假設(shè)基本法 特點(diǎn)一:邏輯性 特點(diǎn)二:無約束性 案例:從醫(yī)生的診斷過程看假設(shè)思維 2. 以MECE為標(biāo)準(zhǔn)——MECE法則 原則一:相互獨(dú)立 原則二:完全窮盡 案例解讀與演練:應(yīng)用MECE進(jìn)行分析 三、運(yùn)用兩大思考工具 工具1:邏輯樹 案例:利潤翻倍的思考方法 工具2:假設(shè)樹 方法:逆向5WHY法 案例:冰山下面的分析 第三講:結(jié)構(gòu)化匯報(bào) 一、匯報(bào)中的高層視角 1.安全感 2.給你支持 3.思想同頻 二、匯報(bào)目的分析與準(zhǔn)備 第一步:Audience分析聽眾價(jià)值 第二步:Intention溝通目的分析 第三步:Message 整理信息觀點(diǎn) 1)結(jié)構(gòu)化獲取知識 2)碎片化信息的整理 三、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)展示 1. 表達(dá)模型:一頁紙模型 工具應(yīng)用:結(jié)構(gòu)化表達(dá)地圖 演練及全班展示:結(jié)合案例用結(jié)構(gòu)化表達(dá)地圖匯報(bào) 2. 說服能量圖 四、結(jié)構(gòu)化回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)提問 1. 4個(gè)常見的臨時(shí)性提問場景 2. 即興回答:PREP萬能表達(dá)公式 演練及全班展示:30秒「電梯演講」挑戰(zhàn) 第四講:結(jié)構(gòu)化溝通 關(guān)鍵動作1、結(jié)構(gòu)化提問:SPIN框架 1. 背景問題(Situation Question) 2. 難點(diǎn)問題(Problem Question) 3. 暗示問題(Implication Question) 4. 需求-效益問題(Need-Payoff Question) 練習(xí):兩人一組進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提問 關(guān)鍵動作2、結(jié)構(gòu)化傾聽:邏輯樹框架 1. 區(qū)分:發(fā)言者的觀點(diǎn)、事實(shí)和態(tài)度 2. 復(fù)述:按照邏輯樹將發(fā)言人的內(nèi)容進(jìn)行記錄 練習(xí):兩人一組進(jìn)行結(jié)構(gòu)化傾聽和反饋 關(guān)鍵動作3、結(jié)構(gòu)化回應(yīng):FABE框架 1. Features:方案的特質(zhì)、特性等最基本的功能 2. Advantages:方案的特征所產(chǎn)生的優(yōu)點(diǎn) 3. Benefits:方案的優(yōu)勢能帶給對方的利益 4. Evidence:可以證明以上陳述的證據(jù)材料 演練及全班展示:運(yùn)用FABE工具進(jìn)行回應(yīng) 第五講:結(jié)構(gòu)化書面表達(dá) 一、序言結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1. S:Situation背景 2. C:Complication沖突 3. Q:Question疑問 4. A:Answer回答 演練及全班展示:運(yùn)用序言結(jié)構(gòu)進(jìn)行書面內(nèi)容設(shè)計(jì) 二、故事結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1. 標(biāo)準(zhǔn)式 2. 開門見山 3. 突出憂慮 4. 突出信心式 演練及全班展示:運(yùn)用故事結(jié)構(gòu)進(jìn)行書面內(nèi)容設(shè)計(jì) 三、運(yùn)用結(jié)構(gòu)化圖形展示 1. 表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖 作用1:分類 作用2:對比 作用3:強(qiáng)調(diào) 2. 表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖 作用1:事實(shí) 作用2:強(qiáng)調(diào) 3. 進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖 作用1:強(qiáng)調(diào) 工具5:常見三類結(jié)構(gòu)圖速查表 尾篇:課程總結(jié)與回顧

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