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商務(wù)演講與工作匯報

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:1天

授課對象:全員

授課講師:張一楠

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課程背景

當(dāng)今社會,職場人士必須具備兩大關(guān)鍵技能,一個是高效工作的技能,另一個就是商務(wù)演講與工作匯報的技能。這種技能不僅是向客戶、上級和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關(guān)鍵路徑。演講與匯報并不是一種形式,而是崗位職責(zé)的一部分。同時,也是“二八法則”真實體現(xiàn):這種能力只占一個員工全部工作的30%,但這30%有時候卻決定了你70%的工作成果。 然而,大部分職場人士都沒有接受過“如何正確演講與匯報”的系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo),出現(xiàn)了一系列問題和錯誤,比如:1)內(nèi)容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現(xiàn)缺乏生動性;4)語言缺乏豐富性;5)表現(xiàn)缺乏感染性;6)控場缺乏掌控性。這些問題嚴(yán)重阻礙了個人能力的提高,同時也降低了組織內(nèi)部的溝通效率。 本課程從場景化、結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化、實戰(zhàn)化四個維度對演講與匯報進(jìn)行層層設(shè)計,從準(zhǔn)、彩、專、精四個層面全方位提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)性思維與演講表達(dá)能力。讓他們的演講溝通與工作匯報得心應(yīng)手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。同時,本課程還可以助力學(xué)員提高表達(dá)力、演講力、匯報力、溝通力、影響力,游刃有余地完成多場景的演講表達(dá)和工作匯報。

課程目標(biāo)

對組織: ● 員工技力提升:提高員工思考和表達(dá)技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案 ● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率 ● 組織形象提升:溝通時更專業(yè)、更職業(yè),給人留下良好的印象,提升組織形象 對個人: ● 結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報的關(guān)鍵技巧,能進(jìn)行全局式、框架化思考 ● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時,重點突出,推理嚴(yán)密,能更有效說服他人 ● 說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的核心支點,形成具有說服力的匯報材料

課程大綱

第一講:精彩匯報——優(yōu)秀工作匯報的八大模塊 模塊一、如何講“亮點經(jīng)驗” 1.成果法則:價值能夠被明確表征 2.OKR工作法:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,任務(wù)。 3.經(jīng)驗萃?。簩⒆罴呀?jīng)驗無限擴散(5步法) 案例:出租車司機的經(jīng)驗來自哪里? 4.模式復(fù)制:讓優(yōu)秀可以擴展傳承 知識倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗類,檔案類,書籍類,其他類) 練習(xí):講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗 模塊二、如何講“工作評價” 4個維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、?。ㄙM用) 案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度 模塊三、如何講“事件過程” 工具:STAR結(jié)構(gòu) 案例:用STAR結(jié)構(gòu)進(jìn)行面試 模塊四、如何講“目標(biāo)周期” 6類目標(biāo)周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年) 案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標(biāo) 練習(xí):制訂本崗位的季度目標(biāo) 模塊五、如何講“問題核心” 工具:魚骨圖 案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因 模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析” 4層邏輯—— 1.描述性分析(描述事實,發(fā)生了什么?): 2.診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?) 3.預(yù)測型分析(預(yù)測概率,可能會怎樣?) 4.措施型分析(行動方案,用什么措施?) 模塊七、如何講“對比分析” 1.時間對比 2.空間對比 3.基準(zhǔn)對比 模塊八、如何講“觀點結(jié)論” 工具:PREP結(jié)構(gòu) 練習(xí):用PREP結(jié)構(gòu)表達(dá)一個職場觀點 第二講:實戰(zhàn)訓(xùn)練——8大場景工作匯報 一、精彩匯報的正確流程 “6何法”全面分析匯報 1)Why(何因)-匯報目標(biāo):目標(biāo)決定了匯報方向 2)When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業(yè) 3)Where(何地)-匯報環(huán)境:環(huán)境會影響整體氛圍 4)Who(何人)-匯報對象:講對象最關(guān)心的內(nèi)容 5)What(何事)-匯報內(nèi)容:重點突出,層次清晰 6)How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風(fēng)格、肢體語言、感染力,互動需要提前設(shè)計、多次演練 案例:年終匯報分析 練習(xí):分組進(jìn)行述職匯報 二、八大主題場景 1. 日常匯報 2. 計劃匯報 3. 進(jìn)度匯報 4. 述職匯報 5. 總結(jié)匯報 6. 經(jīng)驗匯報 7. 申請匯報 8. 求助匯報 案例:說服的5個步驟 練習(xí):用4個步驟進(jìn)行進(jìn)度匯報 第三講:結(jié)構(gòu)化思考與表達(dá)——演講表達(dá)的五大邏輯 一、時間邏輯 1. 時間節(jié)點式(20世紀(jì)70年代-90年代-現(xiàn)在;去年-今年-明年) 2. 項目階段式(階段一-階段二-階段三;初創(chuàng)期-發(fā)展期-引領(lǐng)期) 3. 故事發(fā)展式(見7步故事法) 4. 操作步驟式(步驟1-步驟2-步驟3) 二、空間邏輯 1. 地點式(集團(tuán)分為上海分部、廣州分部、成都分部) 2. 角度式(設(shè)計這項制度考慮3個角度:領(lǐng)導(dǎo)層、同級層、下屬層) 3. 要素式(相聲的“說、學(xué)、逗、唱”) 三、變焦邏輯 1. 縮小式(具體方案) 2. 放大式(重要意義) 案例1:縮小式:反駁以偏概全——“現(xiàn)在的00后工作不認(rèn)真” 案例2:放大式:“證明引進(jìn)IPD系統(tǒng)的合理性” 四、鐘擺邏輯 1. 激進(jìn)式(中間立場) 2. 溫和式(調(diào)和立場) 公式1:A好,B好,A+B最好 公式2:A不好,B不好,C最好 案例:分析毛主席《論持久戰(zhàn)》的論證結(jié)構(gòu) 五、WWH結(jié)構(gòu) 1. What-Why-How式(問題-原因-方案) 2. Why-How-What式(黃金圈法則) 3. Why-What-How式(為何-是何-如何) 視頻案例:酒店項目創(chuàng)始人用“What-Why-How式”路演 練習(xí):使用“Why-What-How式”進(jìn)行“向領(lǐng)導(dǎo)申請項目”的一對一溝通演講 第四講:商務(wù)演講呈現(xiàn)力——形象生動的語言技巧 一、幽默的三大方法 1. 乖訛論——意外感(技法:荒謬推理) 2. 優(yōu)越論——優(yōu)越感(技法:自嘲調(diào)侃) 3. 釋放論——宣泄感(技法:吐槽諷刺) 案例:《脫口秀大會》徐志勝的自我介紹 案例:《吐槽大會》王建國的段子 練習(xí):每組講一個幽默段子,數(shù)一下笑點數(shù)量,共同討論用了什么原理和技法 二、類比的方法 1. 類比的作用(連接已知和未知) 2. 類比的種類(具體類比、抽象類比、情感類比) 案例:地球結(jié)構(gòu)和雞蛋結(jié)構(gòu)做類比 案例:電腦功能和人體功能做類比 練習(xí):設(shè)計一個技術(shù)專業(yè)中的類比,讓外行人聽明白、能理解 三、變化的方法 1. 聲音變化(音量提高幾倍增加自信?聲音減小幾倍講一個秘密?) 2. 懸念變化(只說結(jié)果,不說方法;提出問題,不給答案。只說頭尾,不說過程。) 3. 認(rèn)知變化(舉例:骨頭湯補鈣嗎?) 練習(xí):設(shè)計一個懸念,當(dāng)眾講述 練習(xí):講述一個刷新認(rèn)知的知識或者概念 四、畫面的方法 1. 視覺 2. 聽覺 3. 觸覺 4. 味覺 5. 嗅覺 案例:用“五感聯(lián)動法”的TED經(jīng)典演講: 練習(xí):講一個3分鐘的小故事或描述一件物品,要求用上最少“3覺” 五、金句的方法 1. 金句賞析 2. 金句三要素:喻情、喻理、喻德 3. 設(shè)計金句的5個方法 1)時間句式(今天……明天……;中午……下午……) 2)反義句式(人生近看是……遠(yuǎn)看是……;……得不像……派) 3)遞進(jìn)句式(沒有……只有……;) 4)群體句式(孩子……大人……;三流……二流……一流……) 5)選擇句式(不是……就是……;要么……要么……) 案例:羅振宇2023跨年演講中的6個金句 案例:羅永浩演講中的3個金句 練習(xí):設(shè)計2-3個金句,用于演講結(jié)尾。 第五講:語音語調(diào)和肢體語言——打牢演講與表達(dá)的基本功 一、聲音呈現(xiàn)力 1. 音量 2. 音色 3. 音調(diào) 練習(xí):音量提高2倍說話訓(xùn)練 二、肢體呈現(xiàn)力 1. 身——如何運用身態(tài) 2. 臉——如何運用表情 3. 眼——如何運用眼神 4. 手——如何運用手勢 5. 步——如何運用步伐 6. 裝——如何運用著裝 練習(xí):四大魔術(shù)手勢操練 練習(xí):男士和女士兩種演講站姿演練

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