價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天
授課對象:項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)組長、團(tuán)隊(duì)管理者、職能經(jīng)理、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等
授課講師:張景濤
在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)不清晰,驗(yàn)收時(shí)候拆東墻補(bǔ)西墻; 項(xiàng)目目標(biāo)只在項(xiàng)目經(jīng)理頭腦中,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行方向偏差; 項(xiàng)目目標(biāo)大家認(rèn)識不一,導(dǎo)致多頭行動,沒有形成合力; 項(xiàng)目沒有計(jì)劃,有了計(jì)劃也不執(zhí)行; 計(jì)劃一成不變,計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行嚴(yán)重不一致; 項(xiàng)目到處埋雷,項(xiàng)目經(jīng)理疲于掃雷…… 如果用三個(gè)關(guān)鍵詞來總結(jié)項(xiàng)目管理的核心是什么?我的答案是:目標(biāo)、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)。目標(biāo)是一把尺子,用來衡量項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃是一把尺子,用來度量項(xiàng)目距離成功還有多遠(yuǎn);風(fēng)險(xiǎn)是一把尺子,用來計(jì)算項(xiàng)目離失敗有多近。每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理頭腦中隨時(shí)隨地有這三把尺子,才能找準(zhǔn)項(xiàng)目前進(jìn)的方向,執(zhí)行的節(jié)奏,要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目經(jīng)理要在各種問題爆出之前就做出預(yù)判并進(jìn)行干預(yù);能夠集合眾人之力,讓所有干系人的目標(biāo)一致,方向一致,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功交付。本課程按照項(xiàng)目的實(shí)施流程,選擇合適的案例。通過案例項(xiàng)目的開展,從立項(xiàng)、啟動、規(guī)劃、控制、收尾全流程的推動,使學(xué)員按照項(xiàng)目實(shí)施的全流程來學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理各個(gè)階段的知識,從而理解項(xiàng)目管理的理論知識、掌握項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能。
● 掌握項(xiàng)目管理的核心原則、框架結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維 ● 樹立起目標(biāo)管理的理念:一切以目標(biāo)為基準(zhǔn)方向,制定項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終戰(zhàn)略 ● 學(xué)習(xí)工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、網(wǎng)絡(luò)圖等項(xiàng)目管理基本技能 ● 梳理牢固的風(fēng)險(xiǎn)意識,運(yùn)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)知識要點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)有效管理 ● 通過復(fù)盤練習(xí),形成企業(yè)自身過程資產(chǎn),形成公司知識庫
第一講:項(xiàng)目管理基礎(chǔ) 1. 項(xiàng)目的根本是完成特定的交付物 2. 項(xiàng)目經(jīng)理在意向階段介入項(xiàng)目工作 3. 項(xiàng)目經(jīng)理三大根本任務(wù): 1)維護(hù)企業(yè)利益 2)組建高效團(tuán)隊(duì) 3)引領(lǐng)項(xiàng)目實(shí)施 4. 三種組織架構(gòu)下的項(xiàng)目管理權(quán)利和職責(zé) 討論:項(xiàng)目的協(xié)作性、目標(biāo)性 第二講:項(xiàng)目管理以目標(biāo)為核心 一、確定項(xiàng)目目標(biāo) 1. 理解項(xiàng)目目標(biāo)的本質(zhì) 1)項(xiàng)目目標(biāo)的本質(zhì)是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 2)項(xiàng)目目標(biāo)鐵三角:協(xié)調(diào)范圍、進(jìn)度、成本三者均衡 2. 項(xiàng)目目標(biāo)只能來自于上級 3. 確定項(xiàng)目范圍,避免項(xiàng)目范圍無序擴(kuò)展 4. 實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)和客戶滿意是項(xiàng)目成功的兩大準(zhǔn)繩 二、組建團(tuán)隊(duì) 1. 識別項(xiàng)目內(nèi)部、外部干系人 ——干系人六方會談:建設(shè)方、承建方、使用方、維護(hù)方、監(jiān)理方、第三方 2. 5個(gè)維度管理干系人 1)權(quán)力 2)決策力 3)影響力 4)需求 5)能量 3. 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo),形成團(tuán)隊(duì)合力 1)同志 2)同利 3)同力 4. 團(tuán)隊(duì)有內(nèi)外,目標(biāo)有差異 1)對內(nèi):實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo) 2)對外:讓客戶滿意 5. 通過造勢、借力、搭橋管理好團(tuán)隊(duì) 練習(xí):如何走出項(xiàng)目經(jīng)理的困境 6. 項(xiàng)目經(jīng)理必須取得的三個(gè)支持 1)上級領(lǐng)導(dǎo)的支持 2)職能部門的資源 3)團(tuán)隊(duì)成員的信心 第三講:項(xiàng)目實(shí)施以計(jì)劃為指導(dǎo) 觀點(diǎn)引入:項(xiàng)目經(jīng)理工作內(nèi)容:做什么——范圍、誰來做——資源、什么時(shí)間——進(jìn)度、多少錢——成本、可能存在的問題——風(fēng)險(xiǎn) 一、計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的唯一產(chǎn)出 1. 用計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),計(jì)劃=目標(biāo)+資源+行動措施 2. 資源永遠(yuǎn)不夠用,用計(jì)劃調(diào)動資源 3. 完美計(jì)劃不存在,存在的只是最優(yōu)選擇 練習(xí):制定公司某項(xiàng)目工作計(jì)劃 二、首先確定項(xiàng)目范圍 1. 項(xiàng)目管理的基礎(chǔ):范圍管理 討論:范圍管理的意義 2. 分解WBS常用方法,保證分清、分盡。 1)自上而下分解: 2)自下而上分解 3)參考?xì)v史資料 4)專家訪談法 3. 分解WBS的維度:產(chǎn)品組成、業(yè)務(wù)流程、重要性 練習(xí):簡單wbs分解練習(xí) 4. wbs分解4步驟:WBS是所有計(jì)劃的基礎(chǔ)分解: 1)識別項(xiàng)目主要組成 2)判斷各組成是否支持合理分配責(zé)任 3)判斷為否再次識別;判讀為是進(jìn)入下一步 4)檢查分解正確性、合理性 練習(xí):分解公司某項(xiàng)目的WBS 5. 分解WBS的5項(xiàng)守則: 1)唯一性 2)包容性 3)一致性 4)全局性 5)集體性 三、時(shí)間就是金錢——項(xiàng)目進(jìn)度管理 1. 時(shí)間估算常用方法: 1)專家判斷法 2)類比估算法 3)參數(shù)計(jì)算法 4)關(guān)鍵路徑法 2. 選擇項(xiàng)目進(jìn)度里程碑: ——5類節(jié)點(diǎn)設(shè)置里程碑:檢查點(diǎn)、決策點(diǎn)、活動、可交付成果、重大事件 3. 制定里程碑的步驟: 1)定目標(biāo) 2)找節(jié)點(diǎn) 3)調(diào)順序 4)畫邏輯 5)達(dá)共識 練習(xí):制定公司某項(xiàng)目的里程碑 4. 抓住項(xiàng)目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈 5. 向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向非關(guān)鍵路徑要資源 練習(xí):制定公司某項(xiàng)目時(shí)間估算CPM 四、成本管理——向管理要效益 1. 成本估算的4種常用方法 1)專家估算法 2)類比估算法 3)參數(shù)計(jì)算法 4)工料清單法 練習(xí):估算公司某項(xiàng)目的成本 2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩陣 3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣 4. 人力成本是項(xiàng)目中最大的成本 練習(xí):制定公司某項(xiàng)目人力資源計(jì)劃 五、風(fēng)險(xiǎn)識別——從項(xiàng)目開始那一刻起就管理風(fēng)險(xiǎn) 1. 頭腦風(fēng)暴升級版:創(chuàng)意圈 練習(xí):創(chuàng)意圈識別公司某項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn) 2. 發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 工具使用:用魚骨圖來發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 3. 風(fēng)險(xiǎn)識別2個(gè)常見問題 1)過于自信、僥幸心理導(dǎo)致看不到風(fēng)險(xiǎn) 2)把問題也當(dāng)做風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理資源 4. 用風(fēng)險(xiǎn)描述公式來描述風(fēng)險(xiǎn),才能使風(fēng)險(xiǎn)管理到位 練習(xí):用準(zhǔn)確的語言描述前面識別出來的風(fēng)險(xiǎn) 六、風(fēng)險(xiǎn)分析——合理利用風(fēng)險(xiǎn)資源 1. 風(fēng)險(xiǎn)定性評估方法 1)定性評估(高、中、低) 2)定量評估(可能性、嚴(yán)重性、可控性) 2. 風(fēng)險(xiǎn)影響矩陣 1)學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)影響矩陣 2)如何應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)影響矩陣 練習(xí):制定公司某個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)影響矩陣 3. 風(fēng)險(xiǎn)定量分析 1)學(xué)習(xí)敏感性分析和龍卷風(fēng)圖 2)決策樹分析工具的應(yīng)用 練習(xí):通過決策樹分析,確定項(xiàng)目選擇 4. 風(fēng)險(xiǎn)登記冊內(nèi)容更新 第四講:項(xiàng)目控制以風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量為準(zhǔn)繩 一、范圍變更管理——項(xiàng)目的失敗往往是范圍失控引起的 1. 范圍管理必須識別“漸進(jìn)明細(xì)和范圍蔓延” 討論:我們自己的項(xiàng)目有沒有范圍蔓延?該如何避免? 2. 通過變更控制委員會來控制項(xiàng)目變更:避免無序變更,接受合理變更 3. 項(xiàng)目鍍金必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批 4. 三個(gè)步驟避免范圍蔓延:分析需求——評估變化——真誠溝通 二、項(xiàng)目質(zhì)量管理——用計(jì)劃保證質(zhì)量 1. 質(zhì)量不是測試出來的,而是依靠計(jì)劃、設(shè)計(jì)、過程管理 視頻案例:中美火箭升空失敗的原因 討論:我們在日常工作中用什么質(zhì)量管理方法 2. 常用質(zhì)量管理工具PDCA vs PDCI 討論:我們自己企業(yè)是不是適合使用pdca? 3. 科學(xué)、合理的目標(biāo)設(shè)定落實(shí)PDCI管理 三、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對——用必要的手段控制風(fēng)險(xiǎn) 核心觀點(diǎn):項(xiàng)目成功,需要集齊所有的成功因素;項(xiàng)目失敗,只要犯一個(gè)錯誤就夠了 1. 用風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn) 2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對最危險(xiǎn)行為:風(fēng)險(xiǎn)失語 3. 積極應(yīng)對消極風(fēng)險(xiǎn) 4. 開拓發(fā)掘積極風(fēng)險(xiǎn) 5. 分析、管理關(guān)鍵干系人的風(fēng)險(xiǎn)期望 練習(xí):制定公司某個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息需求表 四、階段評估——及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并變更項(xiàng)目實(shí)施方案 1. 團(tuán)隊(duì)埋頭苦干,項(xiàng)目經(jīng)理抬頭看路。 討論:如何保證項(xiàng)目一直在正確的道路上? 2. 通過項(xiàng)目階段評估保證執(zhí)行過程不犯錯 練習(xí):面對突變,項(xiàng)目走向何處? 3. 項(xiàng)目中期評估 1)目標(biāo)方向 2)成本進(jìn)度 3)后期工作計(jì)劃 4. 做項(xiàng)目中期匯報(bào)方式 1)總結(jié)當(dāng)前項(xiàng)目現(xiàn)狀 2)調(diào)整工作計(jì)劃 3)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo) 練習(xí):項(xiàng)目中期評估匯報(bào) 第五講:以團(tuán)隊(duì)為支撐 一、團(tuán)隊(duì)管理——把所有干系人一起管理起來 1. 明確團(tuán)隊(duì)管理的本質(zhì):成員互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn) 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理職責(zé): 1)確定工作范圍、工作方向、工作紀(jì)律 2)放大綠線,及時(shí)鼓勵正能量 3)放大紅線,堅(jiān)決杜絕負(fù)能量 4)建設(shè)團(tuán)隊(duì),激發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力 練習(xí):形成團(tuán)隊(duì)基本行為準(zhǔn)則 3. 認(rèn)識、消除、利用團(tuán)隊(duì)沖突 練習(xí):沖突管理 4. 使用馬斯洛、雙因素、期望理論建設(shè)團(tuán)隊(duì) 二、溝通管理——溝通促進(jìn)合作 1. 溝通的根本目的:達(dá)成期望目標(biāo) 2. 溝通中情感第一、道理第二 3. 跨部門跨地域項(xiàng)目溝通效率是重點(diǎn) 討論:溝通的信息傳遞有效率 4. 根據(jù)溝通對象制定差異化溝通計(jì)劃 練習(xí):制定公司某項(xiàng)目的溝通計(jì)劃 5. 用溝通協(xié)調(diào)各部門目標(biāo)差異 第六講:結(jié)束與復(fù)盤——讓我們做的更好 一、項(xiàng)目驗(yàn)收交付 1. 越臨近結(jié)束客戶越緊張,不愿意驗(yàn)收 討論:咱們自己的項(xiàng)目是如何收尾的? 2. 用項(xiàng)目收尾三個(gè)一工程打消客戶疑慮 1)一實(shí):項(xiàng)目范圍全部履行 2)一虛:項(xiàng)目文檔豐富、實(shí)用、適用 3)一承諾:確保后期維護(hù),建立雙方互信 3. 成本控制、干系人管理持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束最后一刻 練習(xí):無休止的項(xiàng)目 二、復(fù)盤,為了更好 核心觀點(diǎn):復(fù)盤不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事 1. 回顧項(xiàng)目目標(biāo)。 1)項(xiàng)目的目標(biāo)和收益 2)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃 3)預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對措施 2. 評估項(xiàng)目結(jié)果 1)最初的目標(biāo)和收益差距 2)計(jì)劃執(zhí)行有何偏差 3)預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對措施是否有效? 4)發(fā)生了哪些意料之外的事情 3. 分析目標(biāo)和結(jié)果之間差異的原因 4. 總結(jié)找出不足和改進(jìn)計(jì)劃;找出優(yōu)勢并進(jìn)行推廣 5. 形成企業(yè)知識庫 討論:項(xiàng)目結(jié)束后都有哪些收獲? 課后回顧 1. 后續(xù)落實(shí)措施: 1) 找出當(dāng)前你的項(xiàng)目中干系人 2) 制定當(dāng)前工您的項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)分解 3) 制定一份當(dāng)前項(xiàng)目的里程碑 4) 制作當(dāng)前項(xiàng)目的成本計(jì)劃 5) 用創(chuàng)意圈識別當(dāng)前項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。 2. 答疑解惑 課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁
擅長領(lǐng)域:全流程管理、項(xiàng)目研發(fā)管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目干系人管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)等
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