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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《談心談話——黨支部溝通在企業(yè)中的應(yīng)用》

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上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:黨支部書(shū)記、委員,專兼職黨務(wù)工作人員,企業(yè)管理人員

授課講師:盛耀東

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課程背景

韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復(fù)一百遍,就不會(huì)真正被理解”,由此可見(jiàn)溝通在管理中的基礎(chǔ)性地位,尤其是在基層直接作業(yè)環(huán)節(jié),一切管理活動(dòng)都需要通過(guò)溝通得到落實(shí),因此有人講,管理就是溝通。 與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是談心談話具有強(qiáng)制性,不像管理溝通的主動(dòng)權(quán)掌握在管理人員手中,是否進(jìn)行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對(duì)面的對(duì)話方式,而不能采用其它的間接溝通方式。 談心談話的這兩個(gè)特性,對(duì)于提高溝通質(zhì)量特別有效,它可以徹底避免因誤會(huì)造成的溝通隔閡,迫使溝通雙方直接面對(duì),而且當(dāng)雙方溝通確實(shí)困難時(shí),可以通過(guò)組織介入的方式,盡可能地化解溝通雙方的矛盾分歧。 基層管理溝通也好,黨支部談心談話也好,所涉及到的問(wèn)題基本上都是實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題,二者相輔相成,不僅可以提高溝通質(zhì)量,更重要的是,可以打通企業(yè)黨建與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作的“任督二脈”。

課程目標(biāo)

● 建立起問(wèn)題導(dǎo)向的思維模式 ● 學(xué)會(huì)運(yùn)用5W1H方法進(jìn)行問(wèn)題識(shí)別 ● 掌握與難以相處的人共事的技巧 ● 充分認(rèn)識(shí)黨支部談心談話對(duì)于管理溝通的促進(jìn)作用 ● 分享黨支部談心談話對(duì)于企業(yè)執(zhí)行力提升重要性的體會(huì) ● 掌握運(yùn)用良性沖突保持組織活力的技巧 ● 能夠應(yīng)用積極傾聽(tīng)技巧達(dá)成溝通目標(biāo)

課程大綱

第一講:?jiǎn)栴}管理能力提升——談心談話與管理溝通的前提條件 一、管理者自我定位:?jiǎn)栴}的解決者、終結(jié)者 1. 對(duì)問(wèn)題的普通認(rèn)知與高階認(rèn)知 1)問(wèn)題本身與問(wèn)題表象的差異 2)問(wèn)題確認(rèn)的主觀性陷阱 2. 管理者需要面對(duì)的三類問(wèn)題 1)救火類問(wèn)題:已經(jīng)發(fā)生并且繼續(xù)存在的問(wèn)題 2)發(fā)現(xiàn)類問(wèn)題:從現(xiàn)在應(yīng)有狀態(tài)中挖掘出的問(wèn)題 3)預(yù)測(cè)類問(wèn)題:預(yù)估未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題 3. 黨支部書(shū)記需要識(shí)別結(jié)構(gòu)化問(wèn)題與非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題 1)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題:直接的、常見(jiàn)的、很容易識(shí)別的問(wèn)題 2)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題:新的、不常見(jiàn)的、信息模糊或不完整的問(wèn)題 課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結(jié)構(gòu)化問(wèn)題 4. 管理者一旦成為“問(wèn)題”的危害 二、問(wèn)題意識(shí):合格管理者的基本素養(yǎng) 1. 問(wèn)題意識(shí)源自于不滿 1)管理者的使命感 2)管理者的懷疑精神 3)管理者的強(qiáng)烈意志力 2. 缺乏問(wèn)題意識(shí)的表現(xiàn) 1)看不見(jiàn)問(wèn)題:視而不見(jiàn)、熟視無(wú)睹 2)不喜歡問(wèn)題:躲躲閃閃、遮遮掩掩 3)看不清問(wèn)題:反應(yīng)遲鈍、思想懶惰 3. 良好問(wèn)題意識(shí)的五個(gè)向度 案例分享:鍺——晶體管的原料誕生記 三、黨支部書(shū)記激發(fā)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題意識(shí)的方法 1. 激勵(lì)下屬:精神的、物質(zhì)的、可以引起良性沖突的方法 2. 下屬相互激勵(lì):小團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng) 3. 不斷發(fā)問(wèn):?jiǎn)l(fā)式的發(fā)問(wèn),而不是追責(zé)式、指責(zé)式發(fā)問(wèn) 4. 資源支持:投入時(shí)間與資金 5. 及時(shí)分享:無(wú)論是成功或者失敗,及時(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享 四、黨支部書(shū)記需要掌握的五種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題方法 1. 提問(wèn)法:升維、降維同維下的5W1H 2. 觀察法:設(shè)計(jì)的、隨機(jī)的觀察 3. 比較法:標(biāo)桿管理法 4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維 5. 漏斗法:明、列、篩、分、定 第二講:管理溝通與協(xié)調(diào)能力提升——黨支部談心談話的基本功 一、基層管理溝通的基礎(chǔ)性認(rèn)知 課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景 1. 對(duì)溝通的誤解——并非達(dá)成一致意見(jiàn) 2. 管理溝通的四大職能 1)控制——溝通可以控制員工的行為 2)激勵(lì)——正向的激勵(lì)員工 3)情緒表達(dá)——進(jìn)行社會(huì)交往 4)信息——群體與個(gè)體的信息交換 3. 黨支部書(shū)記信息編碼解碼的正確方式:不在于說(shuō)了什么,而在于怎么說(shuō) 4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個(gè)評(píng)價(jià)維度 互動(dòng):每個(gè)組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)及適用場(chǎng)合 5. 溝通方式的主要類別 1)人際溝通與組織溝通:黨支部談心談話——一種復(fù)合式高級(jí)溝通方式 2)工具式溝通與感情式溝通:平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳 3)言語(yǔ)溝通與非言語(yǔ)溝通:7%的語(yǔ)言+38%的音調(diào)+55%的面部表情 4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行 案例分享:羅榮桓在山東的成功實(shí)踐 二、基層管理溝通中的組織溝通 1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通 2. 組織溝通網(wǎng)絡(luò):鏈?zhǔn)?、輪式、全通道?3. 小道消息——一種特殊的非正式溝通網(wǎng)絡(luò) 1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百 2)小道消息需要管理:兵法——以正合以奇勝 3)利用小道消息的角色差異:黨支部書(shū)記的監(jiān)控者角色 課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語(yǔ)所帶來(lái)的消極影響? 三、有效溝通的實(shí)現(xiàn)方法 1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能 1)有效溝通的意義:強(qiáng)化員工的認(rèn)同度 2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產(chǎn)出 案例分享:中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的十大特質(zhì) 2. 溝通障礙的克服方式 1)基層管理溝通存在的主要障礙 2)克服溝通障礙的五大方式 3. 言語(yǔ)溝通的三個(gè)誤區(qū) 4. 非言語(yǔ)溝通的要素:肢體語(yǔ)言與語(yǔ)調(diào) 5. 積極傾聽(tīng)的要訣——移情作用 6. 黨支部書(shū)記做一個(gè)積極傾聽(tīng)者需養(yǎng)成七大習(xí)慣 討論:為什么員工厭煩政治理論學(xué)習(xí)? 四、當(dāng)代組織溝通問(wèn)題的解決路徑 1. 態(tài)度與溝通:態(tài)度三段論 2. 黨支部書(shū)記培養(yǎng)良好態(tài)度的七個(gè)維度 3. 跳出工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)的誤區(qū):聚焦工作、協(xié)作、學(xué)習(xí)、社會(huì)化 4. 關(guān)注人際互動(dòng)代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代 5. 提高員工投入:薪水與飯碗 分組討論:每個(gè)組員分享一個(gè)自己親身經(jīng)歷的談心談話問(wèn)題,從中找出最具代表性的問(wèn)題,進(jìn)一步分析其形成原因,給出解決方案 五、基層溝通協(xié)調(diào) 1. 基層溝通協(xié)調(diào)的五個(gè)目的 2. 基層溝通協(xié)調(diào)的三項(xiàng)內(nèi)容 3. 黨支部書(shū)記在三種情境下的管理協(xié)調(diào)技巧 1)上行溝通協(xié)調(diào)的技巧:尊重、推功攬過(guò)、交往適度、迂回進(jìn)言 2)下行溝通協(xié)調(diào)的技巧:激勵(lì)、授權(quán)、簡(jiǎn)約、反饋 3)平行溝通協(xié)調(diào)的技巧:雙贏、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、擔(dān)待一些責(zé)任 4. 掌握溝通協(xié)調(diào)的五步法原則 5. 黨支部書(shū)記與難以相處的人共事的技巧 1)難以相處的人的四種特征 第一種:充滿敵意的攻擊型 第二種:滿腹牢騷型 第三種:沉默寡言或反應(yīng)遲鈍型 第四種:無(wú)所不知型 2)多一點(diǎn)耐心、計(jì)劃和準(zhǔn)備:共情、換位思考 3)對(duì)癥下藥:找到每個(gè)人的癢點(diǎn) 對(duì)第一種人:堅(jiān)持立場(chǎng)、堅(jiān)持自我 對(duì)第二種人:用心傾聽(tīng)、陳述事實(shí) 對(duì)第三種人:開(kāi)放提問(wèn)、打破沉默 對(duì)第四種人:掌控全局、質(zhì)疑引導(dǎo) 6. 掌握復(fù)雜問(wèn)題溝通協(xié)調(diào)的四種方法:簡(jiǎn)單解決、妥協(xié)、等待、整合協(xié)調(diào) 分組討論:舉例說(shuō)明四種協(xié)調(diào)方式的優(yōu)缺點(diǎn) 第三講:基于組織的管理者能力提升——黨支部談心談話 一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式 1. 談心談話四原則:坦誠(chéng)相見(jiàn)、交流思想、交換意見(jiàn)、幫助提高 2. 談心談話與其他組織生活形式的關(guān)系:兩個(gè)正四面體 二、談心談話的制度設(shè)計(jì)內(nèi)涵 1. 責(zé)任對(duì)象:從黨員領(lǐng)導(dǎo)干部到每一個(gè)黨員 2. 考核標(biāo)準(zhǔn):談話次數(shù)要求 3. 五大內(nèi)容要素:通報(bào)、收集、化解、了解、反饋 三、掌握黨支部談心談話的實(shí)用方法 1. 黨支部談心談話的七大切入時(shí)機(jī) 2. 談心談話的四個(gè)階段:導(dǎo)入、入題、正題、結(jié)束 3. 談心談話的五大步驟:做準(zhǔn)備、找時(shí)機(jī)、選方式、講藝術(shù)、加影響 4. 談心談話的四清楚:思想狀況、社會(huì)關(guān)系、前因后果、有關(guān)資料 5. 談心談話常見(jiàn)的四種問(wèn)題:認(rèn)識(shí)問(wèn)題、心態(tài)問(wèn)題、能力問(wèn)題、結(jié)果問(wèn)題 6. 談心談話的可選方式 1)正式談與非正式談 2)親自談與委托談 3)當(dāng)面談與書(shū)面談 4)集體談與個(gè)別談 5)一對(duì)多談與多對(duì)一談 6)單次談與多次談 7)聚焦問(wèn)題談與交換意見(jiàn)談 第四講:良性沖突的管理效能——談心談話與管理溝通的橋梁 一、黨支部談心談話需要聚焦沖突 1. 對(duì)沖突的一般認(rèn)知:沖突是主觀知覺(jué)的產(chǎn)物 2. 基層管理沖突的三種形態(tài):抵觸、問(wèn)題、爭(zhēng)執(zhí) 案例分享:甘地——非暴力不合作 3. 基層管理沖突的三種成因 1)溝通差異:溝通障礙 2)結(jié)構(gòu)差異:制造沖突與運(yùn)用沖突 3)個(gè)體差異:性格、價(jià)值觀、作風(fēng) 4. 有效識(shí)別三種沖突類型 1)任務(wù)沖突——緣于工作責(zé)任沖突 2)程序沖突——緣于管理邊界沖突 3)關(guān)系沖突——緣于性格、作風(fēng)、態(tài)度差異 5. 建立正確的沖突觀 1)識(shí)別三種沖突觀的差異:傳統(tǒng)沖突觀、人際關(guān)系沖突觀、相互作用沖突觀 2)掌握良性沖突(建設(shè)性沖突)的形成與運(yùn)作機(jī)制:沖突2. 0 二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法 1. 沖突管理技巧的兩個(gè)評(píng)價(jià)維度:強(qiáng)硬程度、協(xié)作程度 2. 黨支部書(shū)記可以用到的五種沖突管理技巧:規(guī)避、強(qiáng)制、妥協(xié)、調(diào)解、協(xié)作 3. 黨支部書(shū)記需要掌握的沖突處理藝術(shù):謹(jǐn)慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法 案例分享:燃燒三要素 三、掌握運(yùn)用良性沖突增強(qiáng)組織活力的方法 1. 良性沖突可以顯著提升組織績(jī)效 2. 保持適度組織沖突的方法 1)使組織成員敢于發(fā)表不同意見(jiàn) 2)保持信息的完整性和暢通性 3. 黨支部書(shū)記增強(qiáng)組織活力的方法 1)利用黨支部組織生活克服系統(tǒng)“熵增”的速度:熱力學(xué)第二定律 2)通過(guò)有效的談心談話持續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生“負(fù)熵” 案例分享:華為的熵減實(shí)踐 分組討論:黨支部如何通過(guò)組織生活增強(qiáng)員工活力? 第五講:談心談話賦能管理溝通的方法 一、黨支部談心談話與管理溝通的四個(gè)評(píng)價(jià)維度 1. 形式差異維度:強(qiáng)制性與自發(fā)性、工具式與感情式 2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執(zhí)行力與工作效率 3. 目標(biāo)差異維度:解決行為習(xí)慣問(wèn)題,追求實(shí)際問(wèn)題的解決;解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,追求沖突要素的消解 4. 關(guān)系差異維度:金字塔結(jié)構(gòu) 二、黨支部談心談話的目的、目標(biāo)與精髓 1. 黨支部談心談話的目的:強(qiáng)化適度焦慮,迫使組織遠(yuǎn)離平衡態(tài),保持組織活力 2. 黨支部談心談話的五大目標(biāo) 目標(biāo)一:解決團(tuán)結(jié)問(wèn)題 目標(biāo)二:解決動(dòng)力問(wèn)題 目標(biāo)三:解決活力問(wèn)題 目標(biāo)四:解決能力問(wèn)題 目標(biāo)五:解決創(chuàng)新問(wèn)題 3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發(fā)意識(shí) 三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協(xié)調(diào)的方法 1. 影響談心談話的四大障礙:群體思維、主場(chǎng)意識(shí)、鴕鳥(niǎo)心態(tài)、指標(biāo)陷阱 2. 提升談心談話效果的四大方式:整體思維、系統(tǒng)思維、問(wèn)題導(dǎo)向、閉環(huán)管理 3. 黨支部談心談話的六大賦能觸點(diǎn) 1)學(xué)習(xí)賦能:提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想 2)班子賦能:開(kāi)好民主生活會(huì),發(fā)揮帶頭作用 3)重點(diǎn)賦能:瞄準(zhǔn)關(guān)鍵人物,全力攻堅(jiān) 4)融入賦能:圍繞關(guān)鍵問(wèn)題,集思廣益 5)節(jié)點(diǎn)賦能:支部五必談、管理四必談 6)典型賦能:選樹(shù)典型,擴(kuò)大影響力 7)技巧賦能:共性問(wèn)題重點(diǎn)突破、以點(diǎn)破面;個(gè)性問(wèn)題多管齊下、立體攻勢(shì) 8)反饋賦能:加強(qiáng)談心談話痕跡管理,談是記的基礎(chǔ)、底色,記是談的

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