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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

服務(wù)熱線:0755-23088556 證書(shū)查詢(xún)

高光時(shí)刻——結(jié)構(gòu)化高效工作匯報(bào)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:中基層管理者和核心員工

授課講師:李博釗

課程背景

無(wú)論您在工作單位從事什么樣的工作都需要做工作匯報(bào),比如會(huì)議發(fā)言、工作匯報(bào)、產(chǎn)品推介、方案介紹、公司宣傳、經(jīng)驗(yàn)分享。但當(dāng)您站上講臺(tái),表現(xiàn)出來(lái)的卻是邏輯不清、要點(diǎn)不明、觀點(diǎn)不強(qiáng)、單調(diào)枯燥、緊張怯場(chǎng)。 這樣的表現(xiàn)在公司內(nèi)部會(huì)造成會(huì)議效率不高,傳達(dá)信息不清;如果在面對(duì)外部客戶(hù)情況下會(huì)導(dǎo)致公司、產(chǎn)品、品牌的形象大打折扣。表現(xiàn)欠佳的演講呈現(xiàn)技巧,也使得這些職場(chǎng)人士的自身聰明才干得不到充分展現(xiàn),這甚至于成為他們職業(yè)發(fā)展道路的瓶頸。他們花了多年時(shí)間來(lái)提高業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)與技能,卻大多未經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)有效的匯報(bào)呈現(xiàn)的訓(xùn)練。 因此,這個(gè)培訓(xùn)的目的在于全面提升職場(chǎng)人在匯報(bào)呈現(xiàn)時(shí)的內(nèi)容策劃、臨場(chǎng)表現(xiàn)以及自我訓(xùn)練提升的方法和工具。

課程目標(biāo)

● 有針對(duì)性地組織匯報(bào)素材,內(nèi)容簡(jiǎn)潔生動(dòng),直擊聽(tīng)眾需求; ● 邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn),結(jié)構(gòu)完整有說(shuō)服力; ● 增強(qiáng)說(shuō)服技巧,讓匯報(bào)言之有理,豐富飽滿(mǎn),避免空談; ● 大方得體、鎮(zhèn)定自如地進(jìn)行呈現(xiàn),體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾信任; ● 掌握生動(dòng)表達(dá)的技巧,營(yíng)造生動(dòng)活潑的互動(dòng)氛圍; ● 突破當(dāng)眾講話(huà)的緊張恐懼,讓公眾表達(dá)游刃有余。

課程大綱

序言:什么是匯報(bào) 1. 匯報(bào)的概念 2. 匯報(bào)的場(chǎng)景分析 1)聽(tīng)眾對(duì)講者的期待 2)商務(wù)呈現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)要求 3. 匯報(bào)的作用 1)工作有原則:獲得上司贊賞 2)工作有方法:獲得上司信任 3)工作有目標(biāo):獲得上司支持 第一講:讓匯報(bào)更有深度——搭建思維 一、什么是結(jié)構(gòu)性思維 1. 結(jié)構(gòu)性思維的概念 2. 結(jié)構(gòu)性思維的應(yīng)用 互動(dòng)游戲:數(shù)字記憶、符號(hào)記憶(學(xué)員速記比賽) 二、怎么用結(jié)構(gòu)性思維讓匯報(bào)更有邏輯 情景演練:行政秘書(shū)向老板匯報(bào)會(huì)議預(yù)定的情況,如何準(zhǔn)確表達(dá) 1. 結(jié)論先行 2. 上下對(duì)應(yīng) 3. 分類(lèi)清楚 4. 排序邏輯 案例討論:《國(guó)家寶藏》中秦始皇如何說(shuō)服俘虜臣服 案例討論:巴黎歐萊雅等化妝品廠家極致的產(chǎn)品分類(lèi) 案例討論:聯(lián)想慶功宴嘉賓排座的啟發(fā) 三、怎么用結(jié)構(gòu)性思維讓匯報(bào)更精準(zhǔn) 課堂練習(xí):讀文字找出對(duì)應(yīng)關(guān)系并畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖 1. 識(shí)別:識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷 2. 對(duì)應(yīng):找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 3. 結(jié)構(gòu):畫(huà)出信息之間的關(guān)系圖 4. 表達(dá):用盡量簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言(一句話(huà))概括主題 課堂練習(xí):觀看《激進(jìn)的智人》視頻片段做結(jié)構(gòu)圖的梳理 第二講:讓匯報(bào)更有精度——分析情境 一、工作匯報(bào)的四大客觀逆境 1. 時(shí)間縮短 案例討論:eBay某中層管理者匯報(bào)時(shí)對(duì)時(shí)間的糟糕把控 2. 聽(tīng)眾分心 案例討論:美國(guó)EA副總裁如何拉回分心的聽(tīng)眾 3. 領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng) 案例討論:某公司人力資源總監(jiān)如何應(yīng)對(duì)匯報(bào)時(shí)總裁離席 4. 話(huà)題轉(zhuǎn)移 案例討論:瞻博網(wǎng)絡(luò)中層管理者匯報(bào)時(shí)怎么應(yīng)對(duì)大家偏離話(huà)題的討論 二、工作匯報(bào)的四大主觀錯(cuò)誤 1. 自說(shuō)自話(huà) 2. 結(jié)構(gòu)混亂 3. 細(xì)節(jié)冗長(zhǎng) 4. 晦澀難懂 三、工作匯報(bào)的四大注意事項(xiàng) 1. 主動(dòng)匯報(bào) 案例討論:某公司同時(shí)入職的兩名員工匯報(bào)態(tài)度的差異導(dǎo)致處境截然不同 2. 效率第一 案例討論:某公司客戶(hù)經(jīng)理如何用最短的時(shí)間取得客戶(hù)信賴(lài) 3. 掌握分寸 4. 不要越級(jí) 四、工作匯報(bào)的四大溝通效果 1. 改變認(rèn)知:管理未必是自上而下的 案例討論:某手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)部門(mén)經(jīng)理通過(guò)匯報(bào)改變高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知 2. 主動(dòng)出牌:不放過(guò)每一次向上匯報(bào)的機(jī)會(huì) 案例討論:某手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)部門(mén)經(jīng)理如何糾正老板的錯(cuò)誤決定 3. 獲取認(rèn)同:讓上司認(rèn)同你設(shè)想的方案與計(jì)劃 案例討論:某公司的產(chǎn)品經(jīng)理如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同自己的判斷 4. 協(xié)助提升:向上管理的最高境界就是你和上司共同提升 案例討論:某人力資源經(jīng)理如何改變老板任人唯親的用人習(xí)慣 第三講:讓匯報(bào)更有梯度——設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 一、理順?biāo)悸罚尮ぷ鲄R報(bào)有的放矢 1. 分析聽(tīng)眾,聚焦聽(tīng)眾利益整理演講素材 1)匯報(bào)目標(biāo)與場(chǎng)景設(shè)定 2)尋找對(duì)方需要的信息 2. 組織內(nèi)容,構(gòu)建清晰的演講框架 1)羅列梳理匯報(bào)內(nèi)容 2)根據(jù)聽(tīng)眾需求構(gòu)建匯報(bào)結(jié)構(gòu) 3. 篩選信息,確保內(nèi)容要點(diǎn)清晰 1)過(guò)濾匯報(bào)內(nèi)容的溝通漏斗 2)去掉冗余信息,提煉匯報(bào)要點(diǎn) 4. 明確要點(diǎn),確保匯報(bào)觀點(diǎn)清晰有力 1)化繁為簡(jiǎn),清晰表達(dá)復(fù)雜信息 2)少即是多,信息并非越多越好 模擬測(cè)試:電梯里巧遇董事長(zhǎng),短時(shí)間內(nèi)清晰無(wú)誤表達(dá)觀點(diǎn) 案例討論:美軍某上校利用推動(dòng)匯報(bào)四部成功匯報(bào)的案例 案例討論:某美國(guó)企業(yè)培訓(xùn)主管如何利用四步法打消聽(tīng)眾質(zhì)疑 二、巧妙開(kāi)場(chǎng),快速抓住觀眾注意力 1. 避免不恰當(dāng)?shù)拈_(kāi)場(chǎng) 2. 五種高吸引力開(kāi)場(chǎng)技巧 1)驚人的數(shù)據(jù) 2)動(dòng)人的故事 3)生動(dòng)的案例 4)有趣的觀點(diǎn) 5)深入的提問(wèn) 3. 開(kāi)場(chǎng)的內(nèi)容 1)介紹背景 2)核心信息 3)價(jià)值收益 4)闡述要點(diǎn) 三、循序漸進(jìn),要點(diǎn)內(nèi)容逐次展開(kāi) 1. 匯報(bào)路線圖:引導(dǎo)聽(tīng)眾的清晰路標(biāo) 2. 匯報(bào)內(nèi)容呈現(xiàn)的三種經(jīng)典結(jié)構(gòu) 1)問(wèn)題+方法 2)故事+觀點(diǎn) 3)要點(diǎn)+論據(jù) 3. 怎樣匯報(bào)負(fù)面消息 1)直奔主題 2)解釋原因 3)提供方案 四、精彩結(jié)尾,令觀眾印象深刻 1. 常見(jiàn)的三種錯(cuò)誤結(jié)尾方法 1)戛然而止 2)狗尾續(xù)貂 3)謝天謝地 2. 四種令觀眾印象深刻的結(jié)尾技巧 1)故事隱喻 2)首尾呼應(yīng) 3)要點(diǎn)總結(jié) 4)金句名言 3. 結(jié)尾的內(nèi)容 1)總結(jié)要點(diǎn) 2)重申價(jià)值 3)提出方案 視頻案例:奧巴馬演講視頻怎么把結(jié)尾做好 案例討論:陳道明如何辯駁港媒的不友好報(bào)道 課堂練習(xí):根據(jù)匯報(bào)結(jié)構(gòu)表搭建自己的匯報(bào)的綱要 第四講:讓匯報(bào)更有亮度——臨場(chǎng)表現(xiàn) 一、優(yōu)雅的身體語(yǔ)言,增強(qiáng)匯報(bào)的說(shuō)服力 1. 眼法:自信與信譽(yù)的標(biāo)志,有效配合信息傳遞 2. 音法:抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急、適當(dāng)停頓的聲音技巧 3. 手法:增加自信心,增強(qiáng)說(shuō)服力的身體語(yǔ)言 4. 身法:演講中的三種身體姿勢(shì) 5. 步法:登臺(tái)技巧、講臺(tái)走位技巧 6. 妝法:商務(wù)演講中的著裝規(guī)范 二、鎮(zhèn)定地克服緊張,確保匯報(bào)順利進(jìn)行 1. 緊張的原因分析與舉例 2. 克服緊張的四種方法 1)大腦減負(fù) 2)充分演練 3)熟悉現(xiàn)場(chǎng) 4)檢查清單 三、大量地刻意練習(xí),提升匯報(bào)表現(xiàn)力 1. 匯報(bào)練習(xí)的兩個(gè)誤區(qū):自言自語(yǔ)、背誦逐字稿 2. 五分鐘錄像演練技巧:錄像、觀察、刻意練習(xí) 目標(biāo):匯報(bào)者通過(guò)自信、得體的外在呈現(xiàn),進(jìn)一步強(qiáng)化傳遞的信息,獲得聽(tīng)眾的好感與信任。 工具:眼、音、手技巧/克服緊張三步法/五分鐘錄像演練法 演練:馬云演講觀察、點(diǎn)評(píng)、分析 課堂實(shí)操練習(xí) ● 學(xué)員確定匯報(bào)主題 1. 匯報(bào)內(nèi)容策劃和組織 2. 匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)制作 3. 組內(nèi)匯報(bào)和交叉點(diǎn)評(píng) ● 學(xué)員上臺(tái)演練 1. 分組上臺(tái)演講呈現(xiàn) 2. 學(xué)員自評(píng) 3. 學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng) 4. 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)

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