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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天,6h/天天

授課對象:各級職責(zé)人士

授課講師:劉志翔

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課程背景

課程背景: 時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程目標(biāo)

課程收益: ● 了解時(shí)間的真諦,樹立珍惜時(shí)間的思想; ● 掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧; ● 掌握計(jì)劃制訂和管理的工具和方法; ● 學(xué)會(huì)應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具; ● 有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。

課程大綱

課程大綱 第一講 明確目標(biāo)和時(shí)間管理 一、目標(biāo)管理的意義 1. 目標(biāo)管理與時(shí)間管理的關(guān)系 2. 目標(biāo)的作用 互動(dòng)游戲:數(shù)數(shù)字 1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言 2)比喻:方向盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、測試儀 二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備 1. 厘清現(xiàn)狀 2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn) 互動(dòng)游戲:上級布置任務(wù) 3. 來自上級的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟 1)重復(fù) 2)重述 3)詢問 4)確認(rèn) 三、目標(biāo)的設(shè)定 互動(dòng)游戲:猜猜面積有多大? 1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點(diǎn) 案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強(qiáng)東 案例:紡織女工的定額 2. Smart原則 案例檢討 練習(xí):符合中國人的套路:習(xí)慣表達(dá) 四、目標(biāo)達(dá)成 1. 對自己“狠”一點(diǎn)(鼓掌游戲第一輪) 2. 激勵(lì)有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪) 3. 方法比激勵(lì)更有效(鼓掌游戲第三輪) 4. 多次刻意練習(xí) 第二講:計(jì)劃管理與時(shí)間管理 一、計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系 討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計(jì)劃更高效 課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績效考評優(yōu)異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異? 段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計(jì)劃的前瞻性 討論:計(jì)劃沒有變化快,還有必要做計(jì)劃嗎?為什么有? 1)計(jì)劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實(shí)施路徑 2)中間遇到變化,提前有計(jì)劃方便我們對資源、他人的實(shí)時(shí)狀況有個(gè)估計(jì) 3)計(jì)劃的有些模塊可能還是能用的 4)計(jì)劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B 二、計(jì)劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化 1. 時(shí)間維度分解 游戲:抓“三兒” 案例:兒玉泰介的秘訣 2. 任務(wù)行為分解 工具:目標(biāo)體系展開圖(策略解碼) 案例:如何達(dá)成幸福生活;如何提高網(wǎng)店利潤 注意:MECE法則 三、計(jì)劃的制訂 1. 計(jì)劃的類型 1)隨機(jī)型、重點(diǎn)型、歸類型、項(xiàng)目型(推薦) 2. 計(jì)劃制訂步驟 1)土豆 2)青蛙 3)番茄 案例討論:這樣的計(jì)劃合理嗎?時(shí)間“留白”的重要 工具:甘特圖:現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子 第三講:精力管理和時(shí)間管理 一、輕重緩急 1. 重要和緊急的定義 2. 行事優(yōu)先級(小組研討) 3. 時(shí)間管理矩陣 4. 四D原則 1)親自做 2)委托做 3)延后做 4)盡量不做 二、黃金時(shí)間 1.“找茬”帕累托原則(二八定律) 2. 找到自己的生物鐘 3. 注意力管理 工具:番茄ToDo 三、精力恢復(fù) 1. 快速“回血” 1)小暫停 現(xiàn)場互動(dòng):手臂平舉水瓶能舉多久? 工具推薦:APP:7分鐘鍛煉 2)最快放松方法 現(xiàn)場操練 3)最快靜心法 現(xiàn)場操練 2. 睡眠 1)小睡 下午開課前集體午休 工具:引導(dǎo)音頻 2)自我催眠四步法 3)遠(yuǎn)離失眠 工具推薦:APP:享睡Sleepace 第四講:效率提升和時(shí)間管理 效率提升=增加時(shí)間厚度 一、潛意識(shí)化動(dòng)作包 1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2 案例:計(jì)算1+1和232*456 2. 確定性工作潛意識(shí)化 視頻案例:起床5分鐘可以做多少事? 實(shí)例:開車時(shí)可以聽音樂、聊天嗎? 3. 潛意識(shí)化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化 研討:常見可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單 二、借助工具 1. 工具的本質(zhì):折疊時(shí)間 舉例:石頭、衣服、蒸汽機(jī)、電腦 2. 工具的掌握 1)請教 渠道:高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科 2)用 舉例:如何提高做ppt的效率? 三、堵住時(shí)間漏洞 1. 巧妙拒絕 2. 排干擾(Quiet An Hour) 3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室) 四、應(yīng)對拖延 1. 播種 2. 填充 3. 找律 4. 分解

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