價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:項目經(jīng)理、企業(yè)高管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、其他項目團(tuán)隊成員
授課講師:江燊
獨(dú)特、漸進(jìn)、變化是項目固有的特質(zhì),流程的出現(xiàn)能夠幫助項目從業(yè)者在有限風(fēng)險下減少管理消耗、提升產(chǎn)出成效,更好地實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。然而在標(biāo)準(zhǔn)項目管理知識體系中并沒有被詳盡闡述,眾多專業(yè)領(lǐng)域也鮮有給與通用性指導(dǎo),在各個行業(yè)間,乃至同業(yè)公司的同類項目間,對項目流程的理解和應(yīng)用也大相徑庭。 ● 項目目標(biāo)規(guī)劃在運(yùn)營過程中無人跟蹤,異或高頻重復(fù)檢審,影響項目進(jìn)度和方向; ● 范圍分解尚未清晰到崗就下達(dá)指令導(dǎo)致銜接不到位或大量重復(fù)工作,增加項目成本; ● 客戶溝通口徑眾多且信息不一致,喪失客戶信任; ● 重大項目決策判斷依據(jù)自相矛盾、責(zé)任不清,項目進(jìn)程就像過山車; ● 項目團(tuán)隊工作量配置嚴(yán)重偏頗,忙的忙死、閑的閑死,團(tuán)隊穩(wěn)定性越來越低; ● 技術(shù)實施方案缺乏跟進(jìn)措施,最終品質(zhì)全憑個人狀態(tài),一邊被表揚(yáng)一邊被罰錢 …… 如此諸多繁雜問題,項目管理人員應(yīng)該如何應(yīng)對? 《項目流程特訓(xùn)營》將引領(lǐng)高競爭壓力下的項目管理者從專業(yè)角度認(rèn)識項目流程,學(xué)習(xí)設(shè)計項目流程,搭建流程管理體系,推行項目流程管理機(jī)制。項目流程是一把無法忽略的項目管理利器,是從微型項目負(fù)責(zé)人成長為職業(yè)項目經(jīng)理人的必經(jīng)之路,更是駕馭大型復(fù)雜項目的六脈神劍。
● 幫助學(xué)員重新認(rèn)識項目管理流程架構(gòu) ● 引導(dǎo)全體學(xué)員剖析流程架構(gòu)的項目特質(zhì)和原則 ● 學(xué)習(xí)項目流程設(shè)計的基本步驟 ● 重塑流程系統(tǒng)架構(gòu),培植系統(tǒng)化流程管理意識 ● 梳理流程管理價值點(diǎn),拆解項目職能管理矛盾 ● 建設(shè)流程治理機(jī)制,樹立項目流程管理理念
導(dǎo)引游戲:眾志成城 一、項目三大特征 1. 臨時 2. 獨(dú)特 3. 循序漸進(jìn) 二、項目流程發(fā)現(xiàn) 1. 業(yè)務(wù)流程 2. 管理流程 3. 項目目標(biāo) 案例分享:福特汽車流水線 第一講:認(rèn)識項目流程管理 一、項目中的最大流程 1. 五大步驟 1)啟動 2)規(guī)劃 3)實施 4)監(jiān)控 5)收尾 6)其他 互動引導(dǎo):五大步驟的節(jié)點(diǎn) 2. 流程節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險與資源影響 1)項目流程與風(fēng)險的影響趨勢 2)項目流程與資源的相互作用 頭腦風(fēng)暴:風(fēng)險與資源的關(guān)系 二、項目中的四大流程 1. 范圍管理流程 2. 成本管理流程 3. 進(jìn)度管理流程 4. 團(tuán)隊管理流程 1)組建 2)培訓(xùn) 3)績效 4)薪資 5)項目合作 6)戰(zhàn)略規(guī)劃 教練輔導(dǎo):先行的項目流程 三、其他項目模塊流程 1. 質(zhì)量管理流程 2. 風(fēng)險管理流程 3. 溝通管理流程 4. 干系人管理流程 現(xiàn)場展示:成熟項目模塊流程圖 第二講:重新學(xué)習(xí)項目流程管理 一、項目流程的特性 1. 共性 1)針對問題 2)高效 3)可視化 2. 特性 1)可比性低 2)敏感性差 引導(dǎo)討論:如何避免流程管理的弱點(diǎn)? 二、項目流程制定步驟 1. 信息收集 1)主題確定 2)范圍和目標(biāo) 3)受眾確定 4)總結(jié)內(nèi)容及架構(gòu) 2. 流程設(shè)計 1)草擬流程 2)編制說明 3. 流程驗證 1)復(fù)核流程 2)修訂 4. 發(fā)布流程 小組演練:項目流程設(shè)計 三、項目流程目標(biāo) 1. 產(chǎn)品目標(biāo) 2. 管理目標(biāo) 3. 戰(zhàn)略目標(biāo) 4. 綜合目標(biāo) 小組展示:小組流程設(shè)計分析 第三講:建立項目流程系統(tǒng) 一、項目流程從無到有 1. 項目流程的源頭 2. 流程形成的標(biāo)志 3. 流程體系的形成 焦點(diǎn)小組:流程質(zhì)變條件/機(jī)會 二、流程系統(tǒng)逐步完善 1. 項目流程成熟度 1)項目流程方法 2)項目流程文檔 3)項目流程數(shù)據(jù)化 2. 職能兼容度 3. 流程冗余度 延展模擬:小組流程設(shè)計——進(jìn)階版 三、流程設(shè)計模型 1. 項目流程規(guī)劃 1)主題 2)范圍 3)目標(biāo) 2. 項目流程執(zhí)行 1)責(zé)任人 2)對象 3)方法 3. 項目流程監(jiān)控 1)節(jié)點(diǎn) 2)標(biāo)準(zhǔn) 4. 項目流程績效管理 1)限值 2)期值 3)環(huán)比 延展模擬:小組流程設(shè)計——進(jìn)階版2 第四講:創(chuàng)立項目流程管理機(jī)制——“實現(xiàn)四化” 一、流程管理文檔化 1. 起源文檔化 2. 規(guī)劃文檔化 3. 成果文檔化 4. 更新文檔化 小組練習(xí):項目流程文檔管理方案 二、復(fù)審周期化 1. 流程復(fù)審意義 1)合理性 2)威懾力 3)跟蹤索引 2. 流程復(fù)審代價 1)成本 2)進(jìn)度 3)核心人才 3. 流程復(fù)審負(fù)責(zé)人 1)專業(yè)部門 2)外部服務(wù)機(jī)構(gòu) 3)全體項目成員 4. 流程復(fù)審管理平衡 小組練習(xí):項目流程復(fù)審規(guī)劃方案 三、目標(biāo)體系化 1. 單目標(biāo)流程設(shè)計 2. 多目標(biāo)流程設(shè)計 1)簡單流程疊加VS綜合流程設(shè)計 3. 多職能流程設(shè)計 1)跨部門合作 小組練習(xí):多職能多目標(biāo)流程設(shè)計方案 四、執(zhí)行人性化 1. 流程管理能力要求 1)基本要求:邏輯性、執(zhí)行力 2)擴(kuò)展要求:創(chuàng)造力、領(lǐng)導(dǎo)力、組織能力、人際能力…… 2. 流程管理團(tuán)隊要求 1)基本要求:業(yè)務(wù)專業(yè)能力、管理專業(yè)能力 2)擴(kuò)展要求:團(tuán)隊精神、合作能力、專注能力、展示能力…… 小組練習(xí):項目流程策劃人員規(guī)劃方案 第五講:成為高手的功課——課程總結(jié) 1. 重點(diǎn)回顧 2. 課后任務(wù) 3. 結(jié)束語