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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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“決策”成“商”——項(xiàng)目管理思維沙盤模擬

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、各級管理者及其他非職業(yè)項(xiàng)目管理人員

授課講師:陳永生

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課程背景

當(dāng)今社會,一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目!” VUCA時代,“項(xiàng)目管理”以及“項(xiàng)目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項(xiàng)目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中及時決策、有效決策,提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度,快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。 本課程不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學(xué)員掌握項(xiàng)目管理的核心思維(如商業(yè)價值思維、影響力思維、瓶頸突破思維、統(tǒng)籌平衡思維、資源整合思維等)、提升項(xiàng)目決策能力。

課程目標(biāo)

● 領(lǐng)悟項(xiàng)目管理的思維卓見,踐行順應(yīng)潮流的管理創(chuàng)新 ● 能準(zhǔn)確描述項(xiàng)目管理的整體知識框架,建立共享語言體系 ● 能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作 ● 認(rèn)識到在管理中,“抓對事情”比“把事情做對”更重要 ● 能夠從發(fā)揮項(xiàng)目最大商業(yè)價值的角度評價項(xiàng)目并進(jìn)行決策 ● 能夠“從項(xiàng)目相關(guān)方的角度處理事件”,增強(qiáng)各個相關(guān)方對項(xiàng)目的參與度

課程大綱

導(dǎo)論:VUCA時代的挑戰(zhàn)和企業(yè)的應(yīng)變之道 第一講:換個角度,事事都可成項(xiàng)目 一、什么是項(xiàng)目? 1. 項(xiàng)目的PMI定義與商業(yè)定義 2. 項(xiàng)目與運(yùn)營的關(guān)系 二、什么是項(xiàng)目管理? 1. 項(xiàng)目管理回答的6個問題 2. 商業(yè)價值思維 1)商業(yè)價值的結(jié)果衡量 2)商業(yè)價值的過程衡量 3. 項(xiàng)目管理框架 討論:如何看待你的工作?它們與項(xiàng)目有關(guān)嗎? 4. 分解細(xì)化思維 1) 目標(biāo)分解 2)工作分解 四、影響力思維 1. 展現(xiàn)尊重 2. 傾心聆聽 3. 明確期望 4. 承擔(dān)責(zé)任 辯論:善于做事 VS 善于與人交往 第二講:項(xiàng)目管理思維沙盤 一、項(xiàng)目介紹與沙盤介紹 二、第一階段:需求調(diào)研——將預(yù)期量化,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識 1. DANCE法則確定主要利益相關(guān)方 2. 主要利益相關(guān)方訪談 1)訪談清單 2)五步訪談法 情境模擬:訪談項(xiàng)目發(fā)起人 3. 范圍邊界思維 1)項(xiàng)目目標(biāo) 2)成功標(biāo)準(zhǔn) 3)排除項(xiàng) 項(xiàng)目案例:沙盤項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目 三、第二階段:分析評估——通過及時、透明的溝通推進(jìn)項(xiàng)目 1. 透明溝通思維 1)喬哈里窗——溝通與反饋提高認(rèn)知、做出改變 2)溝通網(wǎng)絡(luò)圖 3)有效利用高管的副手 4) 向上管理——問題升級策略 5)定期責(zé)任匯報機(jī)制推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 情境模擬:主持例會 2. 風(fēng)險防控思維 1)發(fā)掘意外——識別風(fēng)險 2)判斷危害——評估風(fēng)險 3)準(zhǔn)備方法——應(yīng)對風(fēng)險 4)監(jiān)測狀態(tài)——監(jiān)控風(fēng)險 四、第三階段:總體設(shè)計——發(fā)展團(tuán)隊(duì),應(yīng)對風(fēng)險與變化 1. 資源整合思維 1)管理相關(guān)方參與 2)知人善任,RASCI矩陣 3)管理團(tuán)隊(duì)沖突 4)善假于物,利用外部資源 2. 變更管控思維 1)變化不可怕,可怕的是缺少管控 2)RAPID模型 3)擴(kuò)大VS 發(fā)現(xiàn)范圍邊界 五、第四階段:詳細(xì)設(shè)計——統(tǒng)籌平衡,改進(jìn)績效 1. 統(tǒng)籌平衡思維 1)項(xiàng)目約束模型 2)動態(tài)規(guī)劃管理 3)改善進(jìn)度績效策略 六、第五階段:開發(fā)測試——項(xiàng)目服務(wù)于組織整體戰(zhàn)略和利益 1. 跨部門解決問題策略 1)以信任為基石 2)以共識為引導(dǎo) 2. 項(xiàng)目促進(jìn)組織發(fā)展 七、第六階段:交付實(shí)施——衡量成功,持續(xù)改進(jìn) 1. 項(xiàng)目向運(yùn)營移交 2. 合同收尾 3. 管理收尾與慶祝 第三講:瓶頸突破思維 一、關(guān)鍵路徑分析 1. 活動排序 2. 推算最早最晚 3. 活動時差 二、關(guān)鍵路徑優(yōu)化 1. 優(yōu)化的整體策略 2. 壓縮工期估算 3. 分割增加資源 4. 變更依賴關(guān)系 項(xiàng)目案例:沙盤項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目 三、管理關(guān)鍵路徑活動 討論:非關(guān)鍵路徑活動應(yīng)該盡早開始還是最晚開始? 討論:如何改進(jìn)掙值法績效衡量? 討論:被加入的安全時間是如何被消耗掉的? 四、TOC約束理論 1. 有效產(chǎn)出思維 VS 成本思維 游戲:利益最大化 2. TOC法解決問題的步驟 五、TOC式項(xiàng)目管理 1. 識別制約因素 2. 挖盡制約因素的潛能 3. 遷就制約因素 4. 擴(kuò)展制約因素 5. 管理建有緩沖的關(guān)鍵路徑 第四講:項(xiàng)目管理案例 一、“西游記——西天取經(jīng)”項(xiàng)目分析 1. 識別項(xiàng)目要素 2. 識別項(xiàng)目成功因素 3. 識別項(xiàng)目失敗因素 二、綜合案例研討 結(jié)論:項(xiàng)目管理者的成長之路

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