價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天
授課對(duì)象:實(shí)際業(yè)務(wù)流程使用者(流程使用者),流程優(yōu)化與改進(jìn)的人員,IT系統(tǒng)實(shí)施顧問
授課講師:鄒亮
海爾-張瑞敏:“海爾以市場(chǎng)鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造始于1998年9月8日,從某種意義上說,幸虧流程再造,否則海爾沒有今天!” 在運(yùn)營中的企業(yè),流程一定存在,只是有些流程是顯性的、有些是隱性的;往往是隱性流程在對(duì)企業(yè)發(fā)展起著掣肘作用。 據(jù)調(diào)研,僅1/4的企業(yè)對(duì)自身內(nèi)部流程是較為清晰的,超半數(shù)以上的企業(yè)認(rèn)為自身的業(yè)務(wù)流程,由于企業(yè)未依據(jù)外部的客戶要求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化而及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整與升級(jí),己經(jīng)對(duì)企業(yè)管理起到了負(fù)面作用,流程的使用者感受到持續(xù)的痛點(diǎn)與無力感。 根據(jù)調(diào)研,目前企業(yè)流程管理方面的痛點(diǎn)有: 1. 有流程=沒流程:公司缺乏規(guī)范系統(tǒng)的制度、流程保障與執(zhí)行 2. 橫向不通:組織溝通效率低下 3. 職責(zé)不清:橫向及縱向權(quán)責(zé)需進(jìn)一步清晰,影響了流程的進(jìn)行、制定和考核 4. 本位主義:組織運(yùn)行過程中各部門、崗位存在本位主義思想 5. 長(zhǎng)期的流程堵塞與斷點(diǎn)形成企業(yè)慢性病,累積的浪費(fèi)與損失嚴(yán)重。 流程優(yōu)化與再造是一項(xiàng)通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的策略。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,要對(duì)流程進(jìn)行不斷的改進(jìn),以期取得最佳的效果。對(duì)現(xiàn)有工作流程的梳理、完善和改進(jìn)的過程,即稱為流程的優(yōu)化。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。為了解決企業(yè)面對(duì)新的環(huán)境、在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題,必須對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重整,從本質(zhì)上反思業(yè)務(wù)流程,徹底重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以便在當(dāng)今衡量績(jī)效的關(guān)鍵(如質(zhì)量、成本、速度、服務(wù))上取得突破性的改變。 線下梳理,線上運(yùn)營 通過信息化技術(shù)手段,推進(jìn)流程與業(yè)務(wù)的結(jié)合與落地,最佳實(shí)踐的橫向推廣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速升級(jí)與轉(zhuǎn)型。
★ 提高流程的意識(shí)與關(guān)注度;一切皆可以“輸入-過程-輸出”的流程來看待; ★ 掌握流程優(yōu)化的思路與實(shí)施步驟;抓核心流程,清理障礙、改善痛點(diǎn)、使流程順暢; ★ 范圍界定與關(guān)系細(xì)化:應(yīng)用宏觀流程圖SIPOC進(jìn)行流程范圍及“S供應(yīng)商-I輸入-P過程-O輸出-C客戶”的分析;理清企業(yè)內(nèi)部上下游握手關(guān)系; ★ 隱性流程顯性化:使用流程圖工具(VISIO)制作跨部門的泳道圖; ★ 以案例學(xué)習(xí)清痛點(diǎn)堵點(diǎn):掌握KNOW-HOW,如何由表面痛點(diǎn)到深入流程癥結(jié)的問題根因; ★ 流程支持系統(tǒng):形成對(duì)流程的績(jī)效進(jìn)行立體評(píng)價(jià)的案例; ★ 看清流程的8大浪費(fèi):以8大浪費(fèi)的角度重新衡量現(xiàn)有工作的價(jià)值,現(xiàn)場(chǎng)以案例方式形成流程圖的制作,掌握業(yè)務(wù)流程圖的快速梳理與優(yōu)化做法。
第一講:流程管理與優(yōu)化導(dǎo)入 一、流程管理介紹 1. 3C時(shí)代(顧客導(dǎo)向,激烈競(jìng)爭(zhēng),快速變化)對(duì)企業(yè)管理的要求 案例:海爾-激活休克魚案例 2. 如何形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力? 案例:海爾-人單合一的管理方式 3. 流程管理體系的案例 4. 流程管理的基本方法與構(gòu)建流程 研討:現(xiàn)有公司流程管理方面的目標(biāo) 二、流程優(yōu)化的目標(biāo) 1. 規(guī)范化管理的公司特征 2. 企業(yè)發(fā)展階段與經(jīng)營重點(diǎn)分析 課堂活動(dòng):根據(jù)發(fā)展階段的描述進(jìn)行自我診斷 案例:流程優(yōu)化案例【生產(chǎn)型企業(yè)】 第二講:跨部門協(xié)作的流程設(shè)計(jì)【握手關(guān)系】 案例導(dǎo)入:無針注射器流程分析場(chǎng)景案例 核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用【握手關(guān)系全解析】 1. 項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法 【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】 2. 運(yùn)用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā)) 案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn) 課堂練習(xí):分小組進(jìn)行關(guān)鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖 核心工具2:可視化流程圖(泳道圖) 1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】 1. 一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整! 2. 工作任務(wù):一步一印、放入格中,內(nèi)容填豐富! 3. 牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚! 4. 分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)! 5. 突出重點(diǎn):顏色區(qū)分,重點(diǎn)標(biāo)示,層次化分明! 2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)地圖梳理與優(yōu)化 課堂練習(xí):項(xiàng)目流程風(fēng)險(xiǎn)地圖可視化梳理 課堂演練:分小組進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的快速梳理 核心工具3:制作跨職能流程圖的工具(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇) 1. VISIO的快速應(yīng)用 2. E-DRAW的使用 3. PPT示意流程的快速制作 核心工具4:職能分工矩陣(流程角色定位) 課堂練習(xí):業(yè)務(wù)流程握手職能分析 第三講:流程精益優(yōu)化實(shí)施技巧 一、流程規(guī)范化 ——關(guān)鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績(jī)效-數(shù)據(jù)化 二、清除痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、浪費(fèi) 用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)關(guān)鍵問題;細(xì)化問題避免泛泛而談;問題場(chǎng)景化;尋找具體根因以具體措施改善 三、8大浪費(fèi)的識(shí)別與清除 案例1:核酸檢測(cè)案例 案例2:航空實(shí)驗(yàn)室周期優(yōu)化項(xiàng)目案例 四、簡(jiǎn)化流程的步驟 消除Eliminate、簡(jiǎn)化Simply、整合Integrate和自動(dòng)化Automate四個(gè)步驟,應(yīng)用ESIA法 五、打通端到端 通過對(duì)接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求 六、提高信息化、自動(dòng)化 線下流程的運(yùn)行順暢,高頻、耗時(shí)、低難度的流程可通過線上信息化、自動(dòng)化的方式完成 第四講:以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的流程效能優(yōu)化的案例與實(shí)施思路 一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)(以下案例8選2) 案例1:電力行業(yè)流程優(yōu)化的實(shí)踐 案例2:XX電動(dòng)文具企業(yè)項(xiàng)目流程案例 案例3:XX糧食儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)項(xiàng)目流程案例 案例4:XX醫(yī)療企業(yè)項(xiàng)目流程案例 案例5:XX可靠性實(shí)驗(yàn)室時(shí)間進(jìn)度減半案例 案例6:核酸檢測(cè)時(shí)間節(jié)省案例 案例7:XX知識(shí)管理復(fù)盤項(xiàng)目案例 案例8:XX航空公司復(fù)盤管理案例 現(xiàn)場(chǎng)分組研討:企業(yè)核心業(yè)務(wù)的顯性化梳理與優(yōu)化 第五講:以業(yè)務(wù)拉通流程的優(yōu)化與更新【結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)】 1. 業(yè)務(wù)流程手冊(cè)的案例展示 2. 不同業(yè)務(wù)流程的目的與增值方式 3. 流程的跨職能流程圖的標(biāo)準(zhǔn)化(內(nèi)部握手與配合關(guān)系) 4. 流程的RASIC職能分工矩陣分析(內(nèi)部職責(zé)分工細(xì)化) 5. 流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)與實(shí)施要點(diǎn)的分解描述(崗位操作細(xì)則的梳理) 6. 流程表單的簡(jiǎn)單易用化(試運(yùn)行+優(yōu)化) 7. 流程手冊(cè)的推進(jìn)與執(zhí)行管理技巧 現(xiàn)場(chǎng)答疑 根據(jù)企業(yè)實(shí)際目標(biāo)要求,針對(duì)后續(xù)工作安排可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑與指導(dǎo)。 ------------------------------------------------------------------------------ 課程前期準(zhǔn)備: 1. 發(fā)送學(xué)員問卷,了解學(xué)員現(xiàn)狀與問題,獲取典型問題場(chǎng)景 2. 發(fā)送學(xué)員版課件,提前進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備 3. 線上設(shè)備的調(diào)試與部署 線下課程設(shè)計(jì): 1. 以原理、步驟、案例、練習(xí)的方式開展 2. 拆解課程結(jié)構(gòu),分階段分模塊實(shí)施,形成PDLA小循環(huán) 3. 課堂與課后任務(wù)的分發(fā),以鞏固課程的知識(shí)技能點(diǎn) 課后輔導(dǎo)設(shè)計(jì): 1. 課程任務(wù)模版化,簡(jiǎn)化學(xué)員應(yīng)用的難度 2. 可定期的進(jìn)行線上的輔導(dǎo),保證應(yīng)用障礙及時(shí)破除 3. 線上可采取小組式,形成一定的PK機(jī)制,發(fā)揮小組能動(dòng)性
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:項(xiàng)目管理、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化與再造、問題分析與解決、質(zhì)量策劃技術(shù)
杭州市
城市
7
課程
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案例