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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理——流程與方法訓(xùn)練

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、市場(chǎng)經(jīng)理、(準(zhǔn))項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(品控、運(yùn)營(yíng)等)、職能經(jīng)理等

授課講師:鄒亮

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課程背景

在現(xiàn)代管理中,項(xiàng)目就是一切,每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)程度直接影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作與最終項(xiàng)目的結(jié)果,如何把握項(xiàng)目管理的“5X10知識(shí)框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)與思維,形成項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),有利于新晉/兼職項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)型、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),及公司后續(xù)項(xiàng)目工作的整體推進(jìn)。 “6條核心思維”是基礎(chǔ)并貫穿項(xiàng)目的始終,是項(xiàng)目經(jīng)理角色與身份的自我認(rèn)知。 ★客戶需求導(dǎo)向思維:以客戶的真需求為源點(diǎn),識(shí)別并全面收集客戶需求,篩選重要的真需求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目范圍并分解WBS;絕大多數(shù)的項(xiàng)目成敗在市場(chǎng)/客戶分析的充分性上。 ★目標(biāo)導(dǎo)向思維:明確項(xiàng)目在公司戰(zhàn)略中的定位,以終為始的策劃管理項(xiàng)目全過(guò)程;在項(xiàng)目管理鐵三角(范圍、成本、時(shí)間)的約束條件下,以項(xiàng)目能解決客戶的痛點(diǎn)為基礎(chǔ),設(shè)定項(xiàng)目可達(dá)成的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理51%的精力在于不斷規(guī)劃與更進(jìn)項(xiàng)目。 ★計(jì)劃性思維:“預(yù)則立不預(yù)則廢”,對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算,制定總體目標(biāo)和要求;對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解,具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源、成本;預(yù)先規(guī)劃好項(xiàng)目的質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、外包事宜。 ★責(zé)任明確思維:項(xiàng)目經(jīng)理的80%在做溝通與協(xié)調(diào)的工作,明確項(xiàng)目、任務(wù)、工作的責(zé)任人、牽頭人、執(zhí)行人(包括所有項(xiàng)目干系人的責(zé)任);明確與責(zé)任人的責(zé)任、授權(quán)及考核標(biāo)準(zhǔn);明確考核措施(評(píng)審、驗(yàn)證等)。 ★流程思維:主動(dòng)將項(xiàng)目的成事流程理清楚,就如行車先定路線一樣,強(qiáng)調(diào)控制的持續(xù)性、層次性;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目信息的溝通和透明;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、全面性和綜合性;范圍(包括質(zhì)量要求)、時(shí)間、成本三大管理目標(biāo)的統(tǒng)一;項(xiàng)目管理貫穿全過(guò)程,項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。 ★一體化思維:項(xiàng)目的成功是客戶、高層、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)共同的期望;以項(xiàng)目成功為導(dǎo)向的向上溝通、資源調(diào)動(dòng)的努力都是值得一試的。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐形成項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,探討出統(tǒng)一的思維框架、議事框架、工作模式。與相關(guān)方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成共識(shí),完成項(xiàng)目管理的迭代式計(jì)劃。

課程目標(biāo)

● 通過(guò)真實(shí)案例講解,快速掌握項(xiàng)目管理的核心原則、框架結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維; ● 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景掌握核心工具方法的靈活應(yīng)用技巧; ● 通過(guò)課后項(xiàng)目作業(yè),促動(dòng)學(xué)員應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),獲得體驗(yàn)自驅(qū)提升能力。

課程大綱

課程鋪墊 開(kāi)場(chǎng)破冰:講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接 目標(biāo)共建:對(duì)此次課程的目的和目標(biāo)進(jìn)行澄清,達(dá)成共識(shí) 進(jìn)入狀態(tài):定制項(xiàng)目案例導(dǎo)入,照鏡子-自我反思-定位 第一講:項(xiàng)目管理的核心理念【打基礎(chǔ)】 一、什么是項(xiàng)目,什么是項(xiàng)目管理? 案例:從《西游記》來(lái)看項(xiàng)目管理的角色 案例:從《流浪地球》分析項(xiàng)目管理的范圍 1. 項(xiàng)目管理的定義與解析(不確定性與創(chuàng)造性) 2. 為什么要采用項(xiàng)目管理的方式?(有何優(yōu)勢(shì)?對(duì)于我的價(jià)值點(diǎn)?) 3. 項(xiàng)目管理的可產(chǎn)出的成果(與企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品對(duì)照鏈接) 4. 項(xiàng)目管理的鐵三角(范圍、進(jìn)度、成本約束;探清邊界) 二、項(xiàng)目管理角色轉(zhuǎn)型的定位與核心思維【理清身份】 引導(dǎo)討論:項(xiàng)目經(jīng)理的主要角色與核心能力 1. 項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé) 1)識(shí)別項(xiàng)目需求(需求的冰山模型) 2)建立可達(dá)成目標(biāo)(高層項(xiàng)目愿景與項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)) 3)平衡項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本(項(xiàng)目管理鐵三角) 4)滿足相關(guān)方的需求 2. 項(xiàng)目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】 1)客戶需求導(dǎo)向思維(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是第一用戶!) 2)目標(biāo)導(dǎo)向思維(以終為始,達(dá)成共識(shí)) 3)計(jì)劃性思維(目標(biāo)分解;持續(xù)跟進(jìn);響應(yīng)變化) 4)責(zé)任明確思維(以目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向的資源調(diào)配) 5)流程思維(找痛點(diǎn)-抓重點(diǎn)-清障礙) 6)一體化思維(橫向到邊,縱向到底) 三、項(xiàng)目經(jīng)理的快速成長(zhǎng)路徑【自我修煉】 1. 知識(shí)框架搭建:美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)-通用項(xiàng)目管理指南介紹 2. 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)累積:通過(guò)項(xiàng)目拓寬自我的邊界 3. 問(wèn)題解決能力:攻堅(jiān)能力(第一視角、靈活運(yùn)用工具、觸類旁通、舉一反三) 四、項(xiàng)目管理的知識(shí)體系-“5過(guò)程X10模塊”【建立知識(shí)框架】 現(xiàn)場(chǎng)演練:曾經(jīng)成功/失敗項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)【現(xiàn)場(chǎng)鏈接知識(shí)框架】 五、項(xiàng)目戰(zhàn)略【SWOT分析法(項(xiàng)目級(jí)分析) 】 實(shí)例舉證:SWOT分析法工具使用案例 現(xiàn)場(chǎng)演練:用SWOT分析法針對(duì)典型項(xiàng)目進(jìn)行分析 第二講:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)【項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人管理(資源調(diào)動(dòng))】 一、識(shí)別對(duì)項(xiàng)目有影響的干系人 1. 權(quán)利/利益方格 2. 權(quán)利/影響方格 3. 影響/作用方格 4. 凸顯模型 二、規(guī)劃、管理與控制關(guān)系人的參與 工作模板案例:運(yùn)作項(xiàng)目中的溝通計(jì)劃表 三、多維度的溝通與方法 故事性案例:如何溝通更為有效? 四、溝通模型與溝通的技巧 1. 領(lǐng)導(dǎo)力 2. 影響力 3. 決策力 五、教練技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 第三講:項(xiàng)目計(jì)劃的制定與實(shí)施【項(xiàng)目范圍管理(目標(biāo)規(guī)劃)】 要點(diǎn):細(xì)化客戶需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì) 一、客戶定位:誰(shuí)是我們的目標(biāo)客戶? 1. 客戶細(xì)分的方法:客戶調(diào)研技術(shù)(大數(shù)據(jù)分析法,問(wèn)卷法,面對(duì)面訪談法) 2. 客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶 體驗(yàn)法) 3. 訪談目標(biāo)客戶的篩選(社區(qū)運(yùn)營(yíng)與“極客”培養(yǎng)) 二、客戶需求層次分析(痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、興奮點(diǎn)) 1. 客戶需求分類-卡諾模型 案例:以消費(fèi)品為例 理解客戶的三層次需求 2. 客戶需求的痛點(diǎn)挖掘法 案例:工業(yè)品案例,場(chǎng)景化分析法(實(shí)用技術(shù)) 3. 客戶需求的優(yōu)先級(jí)分析方法 案例:群體決策方法(專家打分法) 4. 對(duì)需求理解不一致的調(diào)節(jié)方法(德?tīng)栰撤?,?quán)重配比) 三、項(xiàng)目目標(biāo) 1. 實(shí)用方法:如何設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo) 2. 工具模板:項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模板 3. 實(shí)例舉證:某產(chǎn)品項(xiàng)目目標(biāo) 現(xiàn)場(chǎng)演練:按照項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式與要求寫(xiě)出典型項(xiàng)目的目標(biāo) 四、實(shí)用的競(jìng)品分析【案例為主 因地制宜】 實(shí)戰(zhàn)案例導(dǎo)入(場(chǎng)景化)(以下案例四選一) 1)工業(yè)品競(jìng)品分析案例(百億企業(yè)) 2)消費(fèi)品競(jìng)品分析案例(百億企業(yè)) 3)民機(jī)產(chǎn)品競(jìng)品分析案例(千億企業(yè)) 4)日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝) 1. 競(jìng)品分析的目的:了解定位,知己知彼,確立未來(lái)上市產(chǎn)品賣點(diǎn)及市場(chǎng) 2. 競(jìng)品分析的方法和維度 1)基于用戶需求的競(jìng)品分析 2)競(jìng)品的選擇評(píng)價(jià)方法(同客戶/同類型/同價(jià)位/同渠道/市場(chǎng)占有率) 3)競(jìng)品分析的活動(dòng)準(zhǔn)備 4)競(jìng)品分析的維度(外觀/功能/性能/可靠性評(píng)價(jià)方法) 五、競(jìng)品分析常見(jiàn)誤區(qū) 1. 研發(fā)導(dǎo)向的競(jìng)品分析(產(chǎn)生盲點(diǎn),容易過(guò)度開(kāi)發(fā)-鍍金) 2. 淺層次的競(jìng)品分析(止于規(guī)格書(shū)等淺層資料的PK) 3. 無(wú)權(quán)重的競(jìng)品分析(缺乏需求權(quán)重,難以決策或?qū)е聸Q策偏差) 4. 無(wú)量化評(píng)價(jià)方式(止于感性的競(jìng)品認(rèn)識(shí),未轉(zhuǎn)化為開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)) 問(wèn)答環(huán)節(jié) 第四講:結(jié)合案例進(jìn)行項(xiàng)目演練(項(xiàng)目規(guī)劃) 一、產(chǎn)品線和資源線的協(xié)同辦法和技巧 1. 項(xiàng)目站會(huì) 2. 項(xiàng)目任務(wù)看板 3. 項(xiàng)目可視化方法 二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS 管理工具:項(xiàng)目責(zé)任矩陣 案例分析:煙草行業(yè)的任務(wù)分解 案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) 現(xiàn)場(chǎng)演練:寫(xiě)出典型項(xiàng)目的WBS 三、項(xiàng)目時(shí)間管理【識(shí)別關(guān)鍵路徑、并行工程】 1. 如何分解項(xiàng)目的活動(dòng)——關(guān)鍵里程碑的確立 2. 如何進(jìn)行滾動(dòng)式的規(guī)劃 3. 如何應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的合理安排 方法練習(xí):關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法 4. 如何估算活動(dòng)的資源 5. 一張表的項(xiàng)目進(jìn)度管理 第五講:項(xiàng)目的流程設(shè)計(jì) 一、宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用(理順項(xiàng)目握手關(guān)系) 1. 項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法 【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】 2. 運(yùn)用SIPOC的分析步驟(方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā)) 案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn) 3. SIPOC轉(zhuǎn)泳道(跨職能)流程圖的方法 案例:團(tuán)隊(duì)通過(guò)流程圖分析過(guò)程中的改善點(diǎn) 課堂作業(yè):制作本項(xiàng)目的宏觀流程圖與資源列表 4. 跨職能分工方法—RASIC矩陣的應(yīng)用 第六講:影響項(xiàng)目成敗的風(fēng)險(xiǎn)管理 導(dǎo)入案例:以經(jīng)營(yíng)一家餐廳為例;進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的識(shí)別與評(píng)估 一、FMEA的工作過(guò)程(5步法) STEP-1:結(jié)構(gòu)圖-系統(tǒng)架構(gòu),部件架構(gòu),工藝架構(gòu) 課程練習(xí):FMEA的輸入文件(清單),繪制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖(樹(shù)形圖) STEP-2:功能關(guān)系(功能網(wǎng)絡(luò)圖) 課程練習(xí):繪制產(chǎn)品功能圖 STEP-3:失效網(wǎng),失效后果間的連接 課程練習(xí):繪制產(chǎn)品失效網(wǎng),RBS,失效間的聯(lián)系 課堂案例:典型的故障模式 STEP-4:風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先等級(jí) (RPN) 課堂案例:嚴(yán)重度、頻度、探測(cè)度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(避免兩種效應(yīng))/概率與影響矩陣表 課堂討論:對(duì)評(píng)分問(wèn)題的爭(zhēng)議 課堂練習(xí):風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)評(píng)估 STEP-5:改善行動(dòng)計(jì)劃 課堂案例:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略 課堂討論:風(fēng)險(xiǎn)控制的工作評(píng)價(jià) 案例:FMEA在消費(fèi)品的應(yīng)用案例 二、破解項(xiàng)目障礙—根因分析 1. 根因分析技術(shù)介紹 2. 魚(yú)骨圖方法應(yīng)用介紹 現(xiàn)場(chǎng)演練:項(xiàng)目障礙點(diǎn)魚(yú)骨圖分析 3. 5WHY根因分析方法介紹 現(xiàn)場(chǎng)演練:項(xiàng)目難點(diǎn)的5why分析 第七講:項(xiàng)目溝通管理 一、項(xiàng)目管隊(duì)溝通頻率的設(shè)定 二、項(xiàng)目例會(huì)的議程安排 1. 會(huì)前:資料的準(zhǔn)備(清單式管理) 2. 會(huì)中:會(huì)議議程,關(guān)鍵事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃(開(kāi)放氛圍) 3. 會(huì)后:總結(jié)反饋,進(jìn)度跟進(jìn)(落地) 三、提高項(xiàng)目會(huì)議溝通效率的方法 1. 可視化方法:白板(顯性化、串聯(lián)) 2. 啟發(fā)式提問(wèn):開(kāi)放型問(wèn)題清單(引導(dǎo)) 3. 傳話筒方式:避免沉默的參與者(開(kāi)放) 4. 頭腦風(fēng)暴法:目標(biāo)導(dǎo)向 集思廣益(發(fā)散和收斂) 第八講:項(xiàng)目復(fù)盤(pán)總結(jié)【經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力】 一、如何進(jìn)行復(fù)盤(pán)?(聯(lián)想的復(fù)盤(pán)“4步法”) 1. 回顧目標(biāo)(回歸初心:目標(biāo)與期望的結(jié)果) 2. 評(píng)估結(jié)果(明確差距:現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距) 3. 分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因) 4. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(得失體會(huì):主觀客觀與規(guī)律性) 二、復(fù)盤(pán)中常見(jiàn)的問(wèn)題 1. 目標(biāo)定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求) 2. 過(guò)程與結(jié)果混淆,手段與結(jié)果混淆;結(jié)果未量化(未量化,抓不住重點(diǎn)) 3. 原因分析歸因?yàn)橹饔^因素(能力不足,粗心大意) 4. 經(jīng)驗(yàn)規(guī)律不具體,不易復(fù)制與衡展(簡(jiǎn)單易行可操作) 5. 復(fù)盤(pán)未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡) 三、復(fù)盤(pán)的文檔化記錄(模版) 課堂任務(wù):針對(duì)本項(xiàng)目的資源識(shí)別與管理進(jìn)行復(fù)盤(pán)回顧(運(yùn)用模版) 練習(xí):項(xiàng)目完成后的跟蹤管理【項(xiàng)目跟進(jìn)事項(xiàng)清單】 ------------------------------------------------------------------------------- 課程前期準(zhǔn)備:發(fā)送學(xué)員問(wèn)卷、學(xué)員課件及現(xiàn)場(chǎng)作為與設(shè)備調(diào)試 課后輔導(dǎo)設(shè)計(jì): 1. 課程任務(wù)模版化,簡(jiǎn)化學(xué)員應(yīng)用的難度 2. 課程后可安排答疑,保證應(yīng)用障礙及時(shí)破除 3. 課程采取項(xiàng)目小組式,形成一定的PK機(jī)制,發(fā)揮小組能動(dòng)性 課程分享電子資料包【供后續(xù)持續(xù)學(xué)習(xí)實(shí)踐】: 1. 《深入淺出PMP》(優(yōu)點(diǎn):通俗易懂的項(xiàng)目管理教材!全程閱讀無(wú)壓力!) 2. 《項(xiàng)目管理指南-PMBOK第六版》(優(yōu)點(diǎn):美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) 項(xiàng)目管理指南,全球100萬(wàn)人通過(guò)認(rèn)證,通用性與權(quán)威?。?3. 《敏捷項(xiàng)目管理. 第2版》(優(yōu)點(diǎn):軟件項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)書(shū)籍) 4. 《行業(yè)案例》(優(yōu)點(diǎn):提供目前開(kāi)放的行業(yè)案例) 5. 《12項(xiàng)目管理模版--可選擇》(優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接應(yīng)用)

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