價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:5天,6小時/天天
授課對象:客服人員、客服人員、服務(wù)投訴主管及渴望提升相關(guān)能力的崗位員工
授課講師:孫燕
服務(wù)工作千頭萬緒,特別是當(dāng)不斷的重復(fù)成為習(xí)慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。而市場競爭中,不再是單純的實力較量,更是融合了專業(yè)知識、溝通能力,服務(wù)能力、服務(wù)意識等多項內(nèi)容,即智商與情商的雙重考驗,卓越的服務(wù)工作可以說占居了半壁江山;服務(wù)能力的體現(xiàn)不僅僅再是個人素質(zhì)形象和內(nèi)涵品味的體現(xiàn),更是企業(yè)形象的名信片。企業(yè)在所提供內(nèi)容 、品牌 、價格三個領(lǐng)域的角逐基本達到平衡時,也就是所謂競爭趨同性,服務(wù)能力的提升就為企業(yè)在行業(yè)競爭力方面增加了強而有力的法碼。如何有效的創(chuàng)造服務(wù)價值,需要從服務(wù)環(huán)節(jié)中抓住客戶的核心需求,提升服務(wù)意識與技能,與客戶建立良好溝通的基礎(chǔ)上服務(wù)客戶、維系客戶、發(fā)展客戶。同時,隨著企業(yè)的發(fā)展,客戶規(guī)模的壯大,客戶投訴也隨之增多,無法杜絕,它依存于企業(yè),時刻影響著企業(yè)的生命力,一次投訴處理不好,也許失去的是一個客戶,也許失去的是一場官司,同時輸?shù)舻倪€有企業(yè)的形象與信譽,直接引起危機,如果不能化險為夷,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。如何讓企業(yè)員工接納投訴,維護它,進而善待它,從面對投訴時的“難受”到“接受”再到“享受”的過程,成為自我不斷完善的動力,是投訴處理技能的核心思想。本課程分為前端服務(wù)能力提升與后端投訴處理技巧兩塊核心內(nèi)容,在強化員工服務(wù)認(rèn)知,精進服務(wù)能力的同時可以解決員工與客戶交流不順暢,思維無法達成一致,不能很好的解決客戶問題,對于客戶不滿疲于應(yīng)付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現(xiàn)工作人員自我管理的價值與成就感!
1、深刻領(lǐng)悟優(yōu)質(zhì)服務(wù)的魅力 2、建立積極主動的服務(wù)意識 3、了解魅力服務(wù)的基本流程 4、掌握服務(wù)溝通的核心技能 5、如何做好投訴預(yù)防與處理 6、問題分析與解決流程方法 企業(yè)發(fā)展的核心是“人才”,該課程從前端服務(wù)能力到后端投訴技巧全面夯實基礎(chǔ)員工的核心能力,助力員工快速成長,推動企業(yè)又好又快發(fā)展!
“服務(wù)”是強化意識,“核心”是擴大認(rèn)知 第一講:服務(wù)意識認(rèn)知篇 1、服務(wù)的認(rèn)知 1) 何謂禮?何謂儀? 2) 禮儀的原則 3) 禮儀的根本目的 4) 什么是服務(wù)?什么是滿意的服務(wù)? 【游戲?qū)耄汉人∮螒颉? 2、客戶需求預(yù)測分析 1) 情感需求:被尊重、被體諒 2) 事實需求:信息、環(huán)境、解決問題 【小組練習(xí):預(yù)測客戶需求、敏銳的洞察力】 3、服務(wù)的態(tài)度 態(tài)度的認(rèn)知才能驅(qū)動行為的改變,如何定位自身的工作態(tài)度 1)態(tài)度的認(rèn)知 2)態(tài)度的選擇 3)態(tài)度的影響 【視頻導(dǎo)入:焦點訪談“北京西站售票員”】 4、服務(wù)的語言 1) 語言的規(guī)范:規(guī)范的服務(wù)用語 2) 語言的結(jié)構(gòu):服務(wù)用語的條理性 3) 語言的藝術(shù):服務(wù)用語的技巧 【挑戰(zhàn)練習(xí)導(dǎo)入:服務(wù)用語案例模擬】 5、緩解壓力 1) 情緒與壓力關(guān)系 2) 壓力過大的表現(xiàn) 3) 呼吸冥想法 4) 思考跳脫法 5) 不羞于求助與傾訴 【情景演練:現(xiàn)場練習(xí)】 “態(tài)度”敲服務(wù)之門,“溝通”讓彼此走進 第二講:魅力服務(wù)技能篇 1、四種基本性向因子分析 1) 四類性格基本分析 2) 四類性格如何識別 3) 四類性格溝通方式 2、共情引導(dǎo) 1) 共情的目的與意義 2) 共情引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí) 【情景模擬導(dǎo)入1:訪談挑戰(zhàn)練習(xí)】 【情景模擬導(dǎo)入2:引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí)】 3、提問確認(rèn) 1) 如何通過提問聚焦問題 2) 區(qū)分問題的表象與本質(zhì) 3) 提問的類型與提問應(yīng)用 【練習(xí)導(dǎo)入:開放、封閉、引導(dǎo)、結(jié)論性提問練習(xí)】 【游戲?qū)耄核杭埿∮螒颉? 4、 傾聽了解 1) 傾聽的重要性 2) 傾聽的技巧 3) 傾聽的練習(xí) 變“訴”為喜,不止于微“笑” 第三講:投訴技能提升篇 1、客戶不滿的行為表現(xiàn) 1) 不滿行為的具體表現(xiàn)形式 2) 消費者行為調(diào)查數(shù)據(jù)分析 3) 現(xiàn)場案例: ? 不滿意不投訴 ? 不滿意投訴未得到解決 ? 不滿意投訴得到解決,但時間太長 ? 不滿意投訴得到快速有效解決 2、有效處理客戶投訴帶來的價值 1) 投訴體現(xiàn)客戶的忠誠度 2) 有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處 3) 有效處理投訴給個人帶來的好處 互動課堂: 【問題討論1:投訴是好事還是壞事?】 【問題討論2:做為消費者遇到不滿你會投訴嗎?】 3、客戶投訴處理心理分析及處理原則 消費者投訴心理分析 1) 投訴的四個心理階段 ? 潛在抱怨 ? 顯在抱怨 ? 潛在投訴 ? 投訴 2) 客戶投訴的心理需求 ? 情感需求 ? 事實需求 3) 客戶投訴的目的與動機 ? 求發(fā)泄的心理 ? 求尊重的心理 ? 求補償?shù)男睦? 4) 客戶投訴的原困分類 (1)正當(dāng)理由: ? 沒有達成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ? 情感受到傷害 ? 承諾未兌現(xiàn) (2)非正當(dāng)理由 客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件 互動課堂: 【案例分析:王先生投訴事件】 【問題討論:對于非正當(dāng)理由投訴怎么看?怎么處理?】 1、 處理情感的藝術(shù) 體諒情感的技巧 1) 讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧 2) 傾聽、不打斷客戶的技巧 3) 同理心回應(yīng)的技巧 真誠道歉的技巧 1) 如何道歉才顯真誠 2) 理性道歉與感性道歉的區(qū)別 表達服務(wù)意愿的技巧 1) 表達服務(wù)意愿的作用 2) 表達服務(wù)意愿的形式 3) 表達服務(wù)意愿的案例練習(xí) 互動課堂: 【視頻觀看:開車的女人(投訴升級關(guān)鍵觸點分析)】 【案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?】 【場景練習(xí):老人要求無法滿足時怎么辦?】 5、處理事件的藝術(shù) 探詢問題與確認(rèn)需求 1) 了解客戶的真實問題 2) 了解客戶的真實需求 3) 提問與確認(rèn)技巧運用 提出問題處理建議 1)正當(dāng)理由投訴處理建議 2)非正當(dāng)理由投訴處理建議 立刻行動注意事項 1) 遵守承諾首問負(fù)責(zé) 2) 詳細(xì)記錄處理過程 3) 確認(rèn)客戶滿意度 案例挑戰(zhàn)練習(xí): 1)無理客戶的臟言臟語 2)客戶強烈要求找領(lǐng)導(dǎo) 3)客戶攜同記錄來采訪 4)群體投訴事件巧應(yīng)對 你是聽“懂”了?還是聽“會”了? 學(xué)習(xí)不止于懂還要會,第四講主要是針對學(xué)員進行行業(yè)案例輔導(dǎo)與練習(xí),讓聽懂的技能落地于行動,與其召召,使人召召。 第四講:核心技能輔導(dǎo)篇 1、 發(fā)現(xiàn)問題的思維 1) 問題如何產(chǎn)生 2) 問題三大來源 3) 如何發(fā)現(xiàn)問題 4) 問題提出原則 5) 選擇問題類型 6) 選擇問題常見錯誤; 2、 現(xiàn)狀調(diào)查 1) 成立行動小組 2) 正確界定問題 3) 問題級別評估 4) 收集相關(guān)信息 5) 現(xiàn)狀調(diào)查三個基本任務(wù); 6) 現(xiàn)狀調(diào)查的注意事項; 3、 設(shè)定目標(biāo) 1) 設(shè)定目標(biāo)所要考慮的因素; 4、 分析原因 1) 展開問題全貌 2) 統(tǒng)計方法運用 5、 確定要因 1) 確定要因三步法 6、 制定對策 1) 個人提出對策 2) 對策綜合評估 3) 制定出對策表 4) 制定對策三步驟 7、 解決問題的工具 1) 魚缸會議 2) 團隊共創(chuàng) 3) 聚焦式會話法