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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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案例解讀:終端投訴與突發(fā)事件處理技巧

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天天

授課對(duì)象:客服人員、銷售人員、投訴處理人員

授課講師:何春芳

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課程背景

課程背景 : 投訴不可避免,是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾,如果投訴處理及時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 而投訴處理成本最少、效率最高的環(huán)節(jié)就是一線員工,在一線員工中倡導(dǎo)首問負(fù)責(zé)制,熟練掌握投訴處理技巧,就會(huì)極大的降低用戶的不滿,并將客戶轉(zhuǎn)化為滿意客戶、忠誠(chéng)客戶。 若視投訴為麻煩,你感受到的是壓力;若視投訴為機(jī)會(huì),你感受到的是成長(zhǎng);如果企業(yè)排斥它,厭棄它,進(jìn)而虧待它,它就會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的阻力。如果企業(yè)接納它,維護(hù)它,進(jìn)而善待它,它就會(huì)成為企業(yè)動(dòng)力。

課程目標(biāo)

課程收益: 1、讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到投訴是一種特殊且重要的服務(wù); 2、掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧(看、聽、說(shuō)、動(dòng)、微笑等) 3、掌握客戶投訴心理及情感需求,讓大部分投訴處理在萌芽期 4、掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧 5、掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧 6、掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧

課程大綱

課程大綱 第一講:認(rèn)識(shí)投訴、認(rèn)知自我 1、“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的? 2、“客戶投訴”VS “客戶滿意” 3、投訴對(duì)企業(yè)的正面意義有哪些? 4、投訴對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響又是什么? 5、我在投訴處理中收獲什么? 6、如何正確看待投訴以及投訴行為 第二講:了解人性、理解客戶 一、了解人性 1. 客戶為什么對(duì)服務(wù)更加容易不滿意了? 2. 消費(fèi)時(shí)代的變遷 3. 客戶期望值的管理 二、理解客戶 1、設(shè)問:為什么不同的客戶表達(dá)不滿有不同的方式? 2、測(cè)試:性格色彩測(cè)試 3、認(rèn)識(shí):紅、黃、藍(lán)、綠四種類型客戶的特征 4、理解:紅、黃、藍(lán)、綠四種類型客戶的投訴心理5 5、分析:不同類型客戶的投訴處理方向 第三講:投訴處理步驟與技能 一、投訴處理的原則 1. 解決核心訴求 2. 關(guān)照情緒感受 二、投訴處理的秘訣 1. 顧客需要的首先是你的態(tài)度; 2. 永遠(yuǎn)不和顧客發(fā)生正面沖突; 3. 不用帶有挑釁性詞匯的語(yǔ)言; 4. 讓顧客盡情宣泄他們的情緒; 5. 多鼓勵(lì)顧客表達(dá)自己的不滿; 6. 敷衍和拖延讓問題變得更糟; 7. 我們可以解釋但不能找借口; 8. 與顧客溝通,禮貌是第一位; 9. 讓顧客覺得你會(huì)為她全力以赴! 三、投訴處理步驟與技能 步驟一:接待受理 1、客戶表現(xiàn):信息、訴求與情緒齊飛 2、處理要點(diǎn):先處理情緒,后處理事情 ——搜集信息 ——捕捉訴求 ——疏導(dǎo)情緒:傾聽 ——以心攻心、以誠(chéng)待客 步驟二:需求確認(rèn) 1. 客戶表現(xiàn):在疑惑與信任之間搖擺 2. 處理要點(diǎn):剝絲抽繭,尋找“元需求” ——明確及理解問題 ——拆分及定位問題 步驟三:提供方案 1. 客戶表現(xiàn):給我最合適的解決的 2. 處理要點(diǎn):精準(zhǔn)方案,與客戶共贏 ——MECE法則形成方案 ——向客戶呈現(xiàn)和解釋方案 步驟四:達(dá)成共識(shí) 1、客戶表現(xiàn):這真的適合我嗎? 2、處理要點(diǎn):拒絕客戶請(qǐng)注意姿勢(shì) ——拒絕的態(tài)度 ——拒絕的姿勢(shì) ——解釋拒絕的原因 ——請(qǐng)?zhí)峁┨娲桨? 步驟五:落實(shí)跟蹤 1、客戶表現(xiàn):你的方案會(huì)落實(shí)嗎? 2、處理要點(diǎn):峰終效應(yīng)、互惠原則 ——確認(rèn)需求 ——表達(dá)感謝 ——關(guān)系維護(hù) ——再次邀約 第四講:惡意索賠型客戶的處理 一、惡意索賠型客戶的特征與訴求分析 1、真正惡意的客戶是極罕見的 2、惡意投訴的界定標(biāo)準(zhǔn) 二、惡意客戶的處理方法 1、冷處理 1) 什么樣的事情適合冷處理? 2) 讓冷處理發(fā)揮效果; 2、壓制協(xié)商 1) 計(jì)算委曲求全的利弊得失,為談判解決問題畫下成本底線 2) 說(shuō)話柔和,手握大棒:必須擺出可談也可不談的態(tài)度 3) 僵持和破裂都是重要的壓力工具 4) 很多人都不夠堅(jiān)持,你可以利用對(duì)手的這一弱點(diǎn) 3、風(fēng)險(xiǎn)管控 1) 淡化處理“最后通牒”的威脅 2) 控制事態(tài)惡化擴(kuò)散的方法 3) 網(wǎng)絡(luò)危機(jī)管理的資源與三大模式 4) 如果出現(xiàn)最壞情況,必須做好哪些預(yù)案? 5) 通過第三方解決消費(fèi)糾紛的方式 4、司法途徑 1) 何時(shí)讓司法介入恰到好處? 2) 走司法程序解決消費(fèi)者糾紛的幾種模式; 3) 5個(gè)消費(fèi)維權(quán)的法律關(guān)鍵點(diǎn)。 第五講:突發(fā)事件處理 一、終端突發(fā)事件的種類 二、處理突發(fā)事件的原則 1. 治標(biāo)不治本 2. 萬(wàn)事皆可準(zhǔn)備 三、各種突發(fā)事件的應(yīng)急措施 3. 客戶突然暈厥 4. 客戶群體事件 5. 新聞媒體調(diào)查取證 6. 突然的自然災(zāi)害 7. 惡性傷人事件 結(jié)語(yǔ)

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