價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天天
授課對象:投訴處理人員、投訴管理人員
授課講師:何春芳
課程背景 : 互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,正在顛覆和影響每一個傳統(tǒng)行業(yè),服務(wù)行業(yè)也不例外。由于客戶的復(fù)雜性、個性化、社交化等特點,互聯(lián)網(wǎng)時期的投訴也更加復(fù)雜、升級的速度和廣度也超過以往,所以需要企業(yè)在投訴處理理念和方法上不斷升級。 投訴不可避免,是握在消費者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾,如果投訴處理及時、到位,將增強企業(yè)與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業(yè),就有可能引起負面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級為群體危機事件。 若視投訴為麻煩,你感受到的是壓力;若視投訴為機會,你感受到的是成長;若視投訴為禮物,你感受到的是快樂;如果企業(yè)排斥它,厭棄它,進而虧待它,它就會成為企業(yè)發(fā)展的阻力。如果企業(yè)接納它,維護它,進而善待它,它就會成為企業(yè)動力。從客戶投訴中不僅可以看到企業(yè)在管理、服務(wù)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品中存在的問題,還能發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,推動企業(yè)更好的發(fā)展!從一個員工處理投訴的過程中,不僅可以看出員工的個人能力,還可以看出企業(yè)的管理、文化與實力。
課程收益: 1、讓需要意識到自身崗位對企業(yè)的意見; 2、掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧(傾聽與提問) 3、掌握客戶投訴心理及情感需求,讓大部分投訴處理在萌芽期 4、掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧 5、掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧 6、掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧
課程大綱 導(dǎo)言:互聯(lián)網(wǎng)投訴 1、移動互聯(lián)網(wǎng)對服務(wù)行業(yè)的影響 2、投訴工作面臨的新挑戰(zhàn) 3、以運營的思維管理用戶 1) 樹立危機意識 2) 注重口碑管理 3) 強化粘性互動 第一講:意識篇 1、“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的? 2、小組討論:投訴對企業(yè)的正面意義有哪些? 3、小組討論:投訴對企業(yè)的負面影響又是什么? 4、數(shù)據(jù)分析:投訴的客戶的價值 5、“我”在投訴處理中收獲了什么? 第二講:投訴篇 一、投訴心理 1. 踢貓效應(yīng):求發(fā)泄 2. 公平理論:求補償 3. 馬斯洛需求層次理論:求尊重 4. 冰山需求理論:求理解 5. 皮格馬利翁效應(yīng):求改進 二、投訴處理的原則 1. 三先三后原則 視頻分析:陳巖石如何化解群體事件? 2. 情理法三件武器的應(yīng)用 三、投訴處理步驟 1. 接待受理 2. 需求確認 3. 提供方案 4. 達成共識 5. 落實追蹤 四、投訴處理技能 步驟一:接待受理 1、客戶表現(xiàn):信息、訴求與情緒齊飛 2、處理要點:先處理情緒,后處理事情 1) 積極關(guān)注 2) 收集信息 3) 分析心理 4) 判定類型 5) 疏導(dǎo)情緒 步驟二:需求確認 1. 客戶表現(xiàn):在疑惑與信任之間搖擺 2. 處理要點:剝絲抽繭,尋找“元需求” 1) 復(fù)述信息 2) 提問獲得細節(jié) 3) 確認訴求 步驟三:提供方案 1. 客戶表現(xiàn):給我最合適的解決的 2. 處理要點:精準(zhǔn)方案,與客戶共贏 1) 站在客戶角度的解釋說明 2) 向客戶呈現(xiàn)和解釋方案 步驟四:達成共識 1、客戶表現(xiàn):這真的適合我嗎? 2、處理要點:拒絕客戶請注意姿勢 1) 拒絕的態(tài)度 2) 拒絕的姿勢 3) 解釋拒絕的原因 4) 請?zhí)峁┨娲桨? 3、說服的技能: 1) 說服的六大要素 2) 互惠原則的應(yīng)用 步驟五:落實跟蹤 1、客戶表現(xiàn):你的方案會落實嗎? 2、處理要點:峰終效應(yīng) 1) 確認需求 2) 表達感謝 3) 關(guān)系維護 4) 再次邀約 第三講:疑難投訴應(yīng)對 1、 區(qū)分有理投訴、無理投訴和惡意投訴 2、四大傲客應(yīng)對法 1) 無理客戶的臟言臟語 2) 客戶強烈要求找領(lǐng)導(dǎo) 3) 客戶攜同記錄來采訪 4) 群體投訴事件巧應(yīng)對 3、疑難投訴的關(guān)鍵行為 1) 有效的客戶投訴的隔離 2) 換位思考,同理心的應(yīng)用 3) 博取同情,給客戶以優(yōu)越感 4) 角色轉(zhuǎn)換,充分授權(quán) 5) 設(shè)置關(guān)鍵人物 第四講:投訴處理高手養(yǎng)成 一、復(fù)盤在投訴管理中的應(yīng)用 1、最近失敗的一次投訴案例——回顧過程 2、能否處理的更好?——總結(jié)經(jīng)驗 3、投訴處理的再處理——存檔提高 4、投訴處理的隱形傷害——心理修復(fù) 二、團隊協(xié)作與溝通 1. 協(xié)作很難還是沒有找到方法? 2. 團隊成員間的協(xié)作與溝通障礙 3. 團隊協(xié)作的三步: 4. 培養(yǎng)個人技能:做好自己是協(xié)作的基礎(chǔ) 5. 明確目標(biāo):對事不對人 6. 影響他人:綜合運用激勵反饋等技能提高協(xié)作的效率 7. 組織內(nèi)部協(xié)作的原則:為服務(wù)者提供服務(wù) 第五講:投訴處理的法律支撐 1、通訊行業(yè)投訴處理相關(guān)法律法規(guī) 2、投訴與法律之間的關(guān)系 3、重點法律條款解讀 1) 《電話用戶真實身份信息登記規(guī)定》 2) 《民法通則》 3) 《合同法》 4) 《消費者保護法》 5) 《中華人民共和國身份證法》 4、重點法律條款在實際工作如何應(yīng)用 討論:行業(yè)典型投訴案例分析 總結(jié) 結(jié)束
擅長領(lǐng)域:服務(wù)營銷/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/服務(wù)禮儀/溝通技巧/投訴處理/客戶服務(wù)能力提升
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