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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:煙草企業(yè)中高層干部和管理人員
授課講師:張尚
隨著行業(yè)市場化取向改革的深入,煙草員工能力素質(zhì)提升的要求日益迫切。東營煙草自成立以來,通過不斷強化基礎(chǔ)建設(shè)與系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部管理,持續(xù)推進(jìn)管理進(jìn)步。中層干部是煙草企業(yè)的骨干核心,在企業(yè)發(fā)展、團(tuán)隊建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,也需要具備更高的能力來履行肩負(fù)的責(zé)任,對他們的培訓(xùn)也是提高職工隊伍整體素質(zhì)的重要抓手。 當(dāng)前管理情境下,團(tuán)隊建設(shè)成為管理破冰的一項重要技能,也是中層管理人員所處管理職位所必須掌握的。他們上有高層,下有部屬,外有客戶,而隨著企業(yè)扁平化趨勢的發(fā)展,跨部門之間的溝通協(xié)作也愈加頻繁。因此,非常有必要對這部分中層管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的團(tuán)隊管理知識、技能培訓(xùn),實現(xiàn)其由“專業(yè)型人才”向“管理型人才”的轉(zhuǎn)變。 在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,人們的生活節(jié)奏不斷加快,員工的需求與思想也在不斷的變化。當(dāng)代員工(80、90后)獨立性很強,更加自我,更加相信自己通過思考得出的判斷和結(jié)論,而不喜歡被動地接受其他人的判斷。 而企業(yè)的快速發(fā)展,并不能給這些員工太多時間讓其慢慢成長。所以帶教成為快速復(fù)制優(yōu)秀骨干的工作能力的方法之一。而多數(shù)優(yōu)秀骨干將本職工作完成得很出色,一旦教人,便不知要如何教。輔導(dǎo)者說:這個我也不知道該怎么講,反正我一直就是這么做的。被輔導(dǎo)者一臉懵,“這么做”到底是怎么做??? 多數(shù)優(yōu)秀骨干將本職工作完成得很出色,一旦教人,便不知從何教起。在沒有接受過系統(tǒng)的帶教方面的培訓(xùn)時,很多時候都是想到哪里就教到哪里,想到什么就教什么,教學(xué)隨機性強,沒有固定的教學(xué)方法。這就導(dǎo)致了教學(xué)時間長,效率低,甚至還有知識技能遺漏的問題。 本課程旨在讓輔導(dǎo)者掌握與員工面談、績效輔導(dǎo)的途徑與工具,可以有效運用在帶教中幫助員工快速學(xué)習(xí)知識、提升工作技能。同時引導(dǎo)學(xué)員找到帶教突破口,分清師傅帶教與自學(xué)的區(qū)別, 運用工具以線性思維整合資源,避免帶教內(nèi)容遺漏。
◆ 了解部屬的特性與長處,明確輔導(dǎo)目標(biāo) ◆ 學(xué)習(xí)如何有效分配煙草企業(yè)有限的管理資源 ◆ 掌握基于煙草行業(yè)工作場景的輔導(dǎo)工具 ◆ 清楚輔導(dǎo)的途徑,熟悉輔導(dǎo)面談流程與輔導(dǎo)注意事項 ◆ 輔導(dǎo)方法現(xiàn)場演練與講師點評 ◆ 學(xué)會使用核心任務(wù)場景分解表
第一模塊:要點切入——掌握輔導(dǎo)對象及最佳輔導(dǎo)時機 說明:根據(jù)煙草企業(yè)員工學(xué)習(xí)特點規(guī)避帶教誤區(qū),精準(zhǔn)掌握最佳輔導(dǎo)時機,提升帶教效率。 1. 輔導(dǎo)的基本前提及核心原理 2. 了解員工的特性與長處 1)協(xié)助員工自我分析與自我調(diào)整 2)掌握員工輔導(dǎo)的最佳時機 3. 如何掌握員工學(xué)習(xí)需求 1)如何激發(fā)員工積極主動? 2)如何引導(dǎo)員工自主思考? 4. 教導(dǎo)下屬的經(jīng)驗交流分享 1)學(xué)習(xí)的四個階段 2)“冰山理論”在員工輔導(dǎo)中的運用 3)員工輔導(dǎo)的忌語與誤區(qū) 第二模塊:找準(zhǔn)目標(biāo)——煙草企業(yè)中因人而異做輔導(dǎo) 說明:結(jié)合輔導(dǎo)原理和輔導(dǎo)資源,根據(jù)煙草企業(yè)中不同類型的員工合理化分配輔導(dǎo)精力,做到因人而異的輔導(dǎo)。 1. 輔導(dǎo)者的工作模式與工作方法 2. 傳統(tǒng)員工輔導(dǎo)方式的問題分析 3. 員工輔導(dǎo)的途徑 1)OJT——工作中教導(dǎo) 2)OFF JT——工作外訓(xùn)練 3)SD——自我啟發(fā) 4. 確認(rèn)輔導(dǎo)需求與明示輔導(dǎo)目標(biāo) 5. 因人而異的輔導(dǎo)策略 1)識別不同類型的員工 ◆ 高意愿高能力 ◆ 低意愿低能力 ◆ 高意愿低能力 ◆ 低意愿高能力 6. 有效資源分配——思維轉(zhuǎn)向法 1)我想要什么樣的結(jié)果? 2)我目前可以做點什么? 3)我未來需要承擔(dān)什么責(zé)任? 4)有什么人和資源可以來幫助我? 案例討論1:面對不同的員工如何分配輔導(dǎo)精力 案例討論2:面對不同的員工如何采取不同的輔導(dǎo)策略 第三部分:找準(zhǔn)方向——基于煙草崗位關(guān)鍵任務(wù)的輔導(dǎo)與學(xué)習(xí) 說明:根據(jù)煙草企業(yè)的特點,找到帶教突破口,分清帶教與自學(xué)的區(qū)別, 運用<核心任務(wù)場景分解表>以線性思維整合資源,避免帶教內(nèi)容遺漏。 1. 互動討論:你當(dāng)下所面臨的最迫切的帶教問題是什么? 1)作為師傅,你認(rèn)為可傳承和必須要學(xué)的內(nèi)容點是什么 2)作為新人,你認(rèn)為哪些內(nèi)容不易學(xué)會 2. 工具:導(dǎo)入<核心任務(wù)場景分解表> 1)關(guān)鍵場景設(shè)定 2)關(guān)鍵動作分解 3)快速抓住事件關(guān)鍵點 3. 材料準(zhǔn)備: 1)收集輔導(dǎo)任務(wù)清單 2)鑒別崗位關(guān)鍵任務(wù)與動作 第四部分:找準(zhǔn)工具——基于煙草工作場景的輔導(dǎo)訓(xùn)練工具 說明:怎么做?怎么教?是有具體可操作的方法的,運用清晰的工具將輔導(dǎo)過程拆分到細(xì)節(jié),有效帶教員工。 1. 工具一:有效輔導(dǎo)之四階段法 第一階段---讓學(xué)員做好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備 第二階段---示范 第三階段---讓學(xué)員來做給你看 第四階段---先教導(dǎo)后指導(dǎo) 2. 工具二:關(guān)鍵時刻針對性訓(xùn)練 1)生產(chǎn)/服務(wù)創(chuàng)造過程中的關(guān)鍵時刻是什么? 2)標(biāo)準(zhǔn)——行為——習(xí)慣的過程如何達(dá)成? 3. 工具三:OPL人員訓(xùn)練 1)三個原則 2)一個抓手 3)訓(xùn)練閉環(huán) 4. 輔導(dǎo)面談實操 1)輔導(dǎo)案例分析 2)輔導(dǎo)角色扮演 3)互動分享 4)導(dǎo)師點評 第五部分:設(shè)立機制——鞏固輔導(dǎo)效果的必要環(huán)節(jié) 說明:做到及時反饋,對于輔導(dǎo)效果及時給出回應(yīng),極大程度站在員工的角度思考及溝通可能存在的問題,制定個人輔導(dǎo)行動計劃。 1. 了解:“問題員工”的輔導(dǎo)溝通方法 1)知道但是做不到,怎么破? 2)應(yīng)用NLP技術(shù)從知道走向做到 3)聽懂但是不會做,原因在哪兒? 4)分析:從員工的角度分析學(xué)習(xí) 5)改善:如何掌握部屬的挫折耐度 2. 學(xué)習(xí)分享與行動計劃 1)分享我的學(xué)習(xí)收獲 2)制定我的輔導(dǎo)策略 3)落實我的輔導(dǎo)行動計劃 課后作業(yè): 結(jié)合根據(jù)煙草企業(yè)的特點,運用工作任務(wù)書、輔導(dǎo)工具與輔導(dǎo)方法,輔導(dǎo)下屬