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專注講師經紀13年,堅決不做終端

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讓效率倍增——工作計劃與時間管理

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天/6小時天

授課對象:中高層干部

授課講師:朱磊

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課程背景

計劃總是跟不上變化?“凡事預則立,不預則廢”!再偉大的戰(zhàn)略也需要計劃推進!為何公司的戰(zhàn)略總是不能落地?為何每年、每月、每周、每日的工作計劃總被各種事項打亂,導致拖延,引發(fā)公司不滿、上司批評、同事抱怨?如何讓計劃不再變化、確保各項工作計劃順利達成? 時間都去哪兒了?“一日之計在于晨,一年之計在于春”!時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。同 樣的24小時,有人成就斐然,有人收獲無幾,原因何在? 既要有科學的戰(zhàn)略規(guī)劃,又有合理的時間管理,二者結合,才是公司戰(zhàn)略實現(xiàn)的有力保障!

課程目標

掌握從戰(zhàn)略目標分解推進計劃的方法和思路; 2.學會常見工作計劃的制作流程和方法; 3.學會運用計劃推進落地的五個常用工具; 4.綜合運用計劃執(zhí)行到位的三大原則及五個方法; 5.通過培訓使學員了解時間管理的基本原則和管理技巧; 6.通過培訓使學員減少時間的浪費,提高工作效率; 7.讓工作計劃和時間管理二者有機結合,達到高效執(zhí)行目的!

課程大綱

第一講:成在計劃——凡事預則立,不預則廢! 一、了解計劃——如何將目標分解為可行性計劃? 思考:先有戰(zhàn)略,還是先有計劃? 1.現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計劃職能的弱化現(xiàn)狀及對策 2.計劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害 3.對于忽視和弱化計劃性問題,企業(yè)應采取的對策 1)上兵伐謀——計劃的好處 2)計劃工作的性質的個五方面 3)計劃制定的SMART原則 4)計劃的分類:我們需要計劃什么? 5)長期計劃、中期計劃、短期計劃、臨時計劃 6)如何將目標分解為計劃的五個常見方法 二、制定計劃——計劃管理的六大轉化工具 1.年工作計劃管理表 2.月(季)工作計劃管理表 3.周工作計劃管理表 4.日工作計劃(工作日志)管理表 5.待辦事項管理表 6.互聯(lián)時代的計劃管理工具 課堂小組演練:結合工作實際,制定一個月度工作計劃并發(fā)表 三、管理計劃——確保計劃的落地! 1.計劃的主動管理:計劃的自我管理 情境引導:魔鬼和天使 2.計劃的競爭管理:團隊業(yè)績PK或自我PK 3.計劃的拉動管理:日推進,周確認,月總結 4.計劃的推動管理:早會、周會、月會(例會)報告 5.計劃的異常管理:突發(fā)狀況或進度落后、異常時的應對措施 6.計劃的挽回管理:計劃進度延遲時的挽回處理方法 7.計劃的獎懲管理:根據(jù)推進情況實施獎懲! 第二講:認知時間 一、認識時間的價值:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!   1.視頻欣賞:假如今天是我生命中的最后一天 課堂游戲:什么是時間? 2.時間本身不能管理,管理時間的本質是管理時間的價值 案例演練:計算你的時間價值,讓學員真切感受到自己的時間價值 3.時間不僅在利用,更在管理! 課堂能力測試:時間管理能力測試 第三講:剖析時間 一、時間都去哪兒了? 1.案例剖析:農夫的一天 2.學會認知自己的時間管理 小組討論:浪費的時間在哪兒? 3.對自己的工作活動進行分析 小組討論:差異的時間在哪?如何對策? 二、時間的干擾因素分析及對策 針對時間浪費的因素進行剖析: 1.外在的8個誤區(qū):各類會議、接聽電話、他人干擾、不速訪客等  2)內在誤區(qū) 1)工作無目的、無工作計劃; 2)做事拖延,散漫 3)不會說“不” 4)事必躬親,不懂授權 5)不分輕重,做事無重點 第四講:引導時間 一、時間管理的常用手法和工具: 1.帕累托原則 2.時間的四象限管理: 1)重要并且緊急,它們是危機任務; 2)重要但是不緊急,它們是新的機遇; 3)緊急但是不重要,它們是日程事務; 4)不緊急不重要,它們是雜亂瑣事; 3.ABC法在時間管理中的運用 二、時間管理的發(fā)展歷程(四階段): 1.第一代時間管理:便條與備忘錄 2.第二代時間管理:行事歷與日程表 3.第三代時間管理:講求優(yōu)先順序、輕重緩急 視頻角色互動:鵝卵石的故事 4.第四代時間管理:強調個人管理 1)你有拖延癥嗎? 2)認識你自己 心理引導:最大的敵人其實是自己! 3)如何管理自己? --建立良好心態(tài) --養(yǎng)成良好習慣 案例分享:改變世界還是改變自己? 4)制訂行動規(guī)劃 導入PK/制定“獎勵”計劃 第五講:管理時間 一、最新的時間管理概念—GTD 收集、整理、組織、回顧與行動五步驟運用 案例剖析:麥肯錫電梯溝通法則運用討論 二、高效時間管理方法 做好重要性緊迫性工作計劃 1.以終為始:正確設定工作優(yōu)先級; 2.衡員工的行動:各項活動是否搭配合理。 三、檢查你的目標 公司、部門、個人+年度、季度、月度的兩個“三結合”原則 四、學會授權 案例討論:你該如何抉擇? 1.授權有道; 2.給誰授權; 3.哪些事情可以授權; 4.授權為什么困難; 五、建立自信 1.學會說“不”; 2.說出你的要求; 3.不要浪費時間; 4.學會應付打擾?! ? 六、高效時間管理技巧 1.提高會議效率:三星的會議準則 2.縮短溝通時間:7:38:55法則 3.善用時間工具 4.集中專項時間 5.挖掘核心時間 6.善用零碎時間 7.預留機動時間 8.記錄時間日記 9.減少查找時間 10.精力管理和韻律管理 第六講:贏在時間——誰贏得時間,誰就贏得未來! 一、名企案例剖析:時間管理——華為成功之寶! 1.法寶一:以SMART為導向的“華為”目標原則 2.法寶二:關注第二象限的華為四象限原則 3.法寶三:趕跑時間第一大盜的華為韻律原則 4.法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則 二、管理你身上的“猴子” 1.思考“猴子”是什么?猴子=問題! 2.管理“猴子”的四個準則 3.“猴子”在哪? 4.誰為誰工作? 5.擺脫“猴子” 6.讓“猴子”自己成長! 學員相互欣賞+分享

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