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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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高效率的時間管理工具

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:1天

授課對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

授課講師:劉濤

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課程背景

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。 隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用?,F(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪! 與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作動力,導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。 時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。 本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

課程目標(biāo)

建立正確的時間管理理念。 掌握實(shí)用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能。 減少工作中的時間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間。

課程大綱

第一講:時間回顧的管理工具 一、即時記錄法 1.隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討 2.保障時間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性 3.時間開銷記錄表 4.浪費(fèi)時間的三大原因 5.管理者的五個時間黑洞 二、柳比歇夫法 1.找出浪費(fèi)時間的因素 2.分析時間耗費(fèi)的情況,重新制定計劃 3.時間分析的五個自問 4.利用時間的三大原則 第二講:時間排序的管理工具 一、西瓜芝麻法 1.注重質(zhì)量,追求高回報活動 2.抵抗誘惑,放棄低回報活動 3.時間排序的工具 二、要事第一法 1.確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件 2.制定時間計劃表,堅決執(zhí)行 3.處理工作的合理順序 第三講:時間分配的管理工具 一、WLB3223法 1.在工作和生活上投入的時間量分配平衡 2.在工作和生活角色中投入程度平衡 3.關(guān)于生活和工作的滿意度平衡 4.職場人士每年時間的分配 二、四個象限法 1.列一份計劃清單 2.繪制矩陣草圖 3.確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間 第四講:時間專注的管理工具 一、聚光規(guī)則法 1.排除來自上級的干擾 2.排除來自下級的干擾 3.排除來自來訪者的干擾 二、番茄工作法 1.番茄時間的概念 2.打擾是第一時間大盜 3.自我掌控時間的三化 4.番茄工作法軟件使用 5.每日番茄工作法流程 課堂講授的主要工具名錄 1. 時間原則的工具:五大原則 2. 時間回顧的工具:時間賬單 3. 時間回顧的工具:五大時間黑洞 4. 時間分析的工具:柳比歇夫法 5. 時間規(guī)律的工具:三大習(xí)慣 6. 避免假忙的工具:計劃按時自律 7. 時間統(tǒng)籌的工具:+-×÷=斷舍離 8. 要事第一的工具:扎克伯格法 9. 時間規(guī)劃的工具:立體檢查法 10. 時間排序的工具:輕重緩急法 11. 時間分配的工具:WLB3223 12. 時間分配的工具:四個象限法 13. 時間專注的工具:聚光規(guī)則法 14. 時間專注的工具:排除干擾法 15. 時間專注的工具:番茄工作法

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