價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1天
授課對(duì)象:各層級(jí)管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進(jìn)職員 等。
授課講師:張世軍
會(huì)議是公司管理的必備工具之一。 成功策劃與組織實(shí)施高效會(huì)議,是企業(yè)管理者必須掌握的一項(xiàng)重要工作技能。 一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì),管理者能不能利用好會(huì)議這門工具實(shí)現(xiàn)公司政策宣導(dǎo)、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,很多管理者并不能有效的組織會(huì)議,會(huì)議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會(huì)而不議、議而不決,決而不行”的現(xiàn)象滋生,使會(huì)議成為企業(yè)干部與與會(huì)人員的“心”的負(fù)擔(dān),如何有效解決這類問題? 《會(huì)亦有道-高效會(huì)議技巧》課程根據(jù)高效會(huì)議“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟控”三步驟,從日本會(huì)議變革的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)代社會(huì)變遷及人員認(rèn)知、溝通習(xí)慣等多角度,具體指導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際情況,學(xué)會(huì)如何對(duì)會(huì)議進(jìn)行精心策劃,細(xì)心準(zhǔn)備,有效召開和控制,并對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行有效的跟蹤和落實(shí)管理。提高管理者運(yùn)用會(huì)議管理工具,分析和解決問題的能力。
1.認(rèn)知并通過練習(xí)掌握高效會(huì)議的議程策劃,重要議題把握,關(guān)鍵信息萃取 2.學(xué)會(huì)如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”,將會(huì)議議題與成效,提前準(zhǔn)備至“有結(jié)果”的層面 3.掌握會(huì)議主持技巧,實(shí)現(xiàn)“合理、有效、可控”;對(duì)決議進(jìn)行有效的歸納、傳達(dá) 4.改變會(huì)后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式方法,有效落實(shí)會(huì)后決策的解決
引言:我們的會(huì)議成本有多少? 第一講:會(huì)議概述 一、會(huì)議:一種群體高效溝通的方式 二、為何召開會(huì)議? 三、會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇 四、會(huì)議的成本分析 五、會(huì)議為什么低效 1.會(huì)議要素角度的分析 2.會(huì)議過程角度的分析 六、中國(guó)式管理的會(huì)議模式研析 1.中國(guó)式管理者會(huì)議心態(tài) 2.中國(guó)式管理者會(huì)議行為 3.中國(guó)式管理者會(huì)議模式分析 七、歐美日本會(huì)議模式研析 1.歐美式會(huì)議模式 2.日本式會(huì)議模式 3.日本會(huì)議變革管理 八、探討:適用于我們的會(huì)議模式是什么 九、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:您準(zhǔn)備好開會(huì)了嗎 1.您的部門工作重點(diǎn)是什么 2.哪些工作必須通過會(huì)議來落實(shí) 3.能不開會(huì)嗎 4.我們需要開一個(gè)什么樣的會(huì)議 5.如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)” 6.將會(huì)議成果“提前鎖定” 自檢:估算我們的會(huì)議成本 演練:利用“頭腦風(fēng)暴法”,找出我們低效會(huì)議的原因?用“魚骨圖”表達(dá) 案例:日本企業(yè)的會(huì)議革命 演練:召開“會(huì)前會(huì)” 第二講:如何提高會(huì)議效能 一、會(huì)前:精心做好會(huì)議準(zhǔn)備 1.議題應(yīng)明確 2.議程需清晰 3.精選參會(huì)人 4.制定主持人 5.做好會(huì)議記錄 6.合適的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 7.如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)” 8.將會(huì)議成果“提前鎖定” 二、會(huì)中:從過程控制來提升 1.主持人的作用 2.會(huì)議節(jié)奏控制 3.會(huì)議氣氛控制 4.會(huì)議沖突管理 5.會(huì)議效果控制技巧 1)如何避免“會(huì)而不議” 2)如何避免“議而不決” 3)如何營(yíng)造“快樂會(huì)議” 三、會(huì)后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點(diǎn)) 1.會(huì)議決策的形成 2.會(huì)后事項(xiàng)的提煉與傳達(dá) 3.待處理決策的實(shí)施與監(jiān)督分工 4.決策事項(xiàng)跟進(jìn)方式方法 5.會(huì)后成果的標(biāo)準(zhǔn)化 案例:日本企業(yè)的會(huì)議革命 演練:分組完成一個(gè)主題會(huì)議的議程擬定 (含議題、具體議程、參會(huì)人、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)等要素的策劃) 課程總結(jié):管理者要學(xué)會(huì)善用、適用、巧用“會(huì)議”管理工具來有效解決工作問題 師生互動(dòng):Q&A---學(xué)員與講師交流(工作中遇到的時(shí)間管理與會(huì)議管理的問題)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:MTP/通用管理/激勵(lì)授權(quán)/領(lǐng)導(dǎo)力/執(zhí)行力/管理創(chuàng)新/班組長(zhǎng)訓(xùn)練
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