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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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效能提升 - 時(shí)間管理技能

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1~2天天

授課對(duì)象:各層級(jí)管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進(jìn)職員 等。

授課講師:張世軍

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課程背景

世界每天都在全面地在進(jìn)步,但我們一天還是只有 24 小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣, 一天都只有 24 小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24 小時(shí)。 高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地 都不擅于管理時(shí)間?!皶r(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。 時(shí)間就是財(cái)富,時(shí)間就是生命。管理時(shí)間是有技巧的,如何用最少的時(shí)間精力完成更多事? 本課程將傳授您時(shí)間管理技巧,指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理,掌握效率提升工具與方法, 提高工作效能,將使您的事業(yè)與生活獲得更為妥善的安排,助益企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)作。

課程目標(biāo)

1. 更加明確工作目標(biāo),合理地分配時(shí)間,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作; 2. 分清工作的輕重緩急、與別人的時(shí)間取得協(xié)作、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律; 3. 增強(qiáng)職業(yè)化工作技能,使管理人員掌握更有效的時(shí)間管理的實(shí)用方法; 4. 完整了解提高工作效能的九大工具,將所學(xué)帶到工作中,提高工作效能; 5. 提升職員工作效率,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

課程大綱

破冰活動(dòng): (1) 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)班致辭 (2) 學(xué)習(xí)小組組建 引言: “三效” 第一講 時(shí)間管理認(rèn)知 1. 為什么要管理時(shí)間 (1) 時(shí)間是唯一公平的資源 (2) 時(shí)間分析方法 (3) 實(shí)現(xiàn)人生與工作規(guī)劃的保證 2. 時(shí)間管理概論 (1) 時(shí)間的分類 (2) 時(shí)間的運(yùn)用 (3) 時(shí)間的價(jià)值 (4) 如何正確理解時(shí)間管理 討論:我們的時(shí)間分配(為什么時(shí)間不夠用) 案例:時(shí)間浪費(fèi)行為 演練:時(shí)間分析 第二講 時(shí)間管理的理論、工具與方法 1. 四代時(shí)間管理理論的演進(jìn) (1) 第一代時(shí)間管理 (2) 第二代時(shí)間管理 (3) 第三代時(shí)間管理 (4) 第四代時(shí)間管理 (5) 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)間管理 2. 高效時(shí)間管理的原則與策略 (1) 基本原則 (2) 四大法則 (3) 黃金法則 3. 高效時(shí)間管理的方法 (1) 優(yōu)先矩陣(四象限法) (2) 艾維利時(shí)間管理法(效能法) (3) 目標(biāo) ABC 法(主次法) (4) 日計(jì)劃 AB 表 法 (5) 標(biāo)準(zhǔn)化操作法 (6) 零星時(shí)間管理法 練習(xí): 根據(jù)時(shí)間管理矩陣原理,給事情歸類 頭腦風(fēng)暴: 我們的工作,哪些是 80%,哪些是 20%? 第三講 時(shí)間效率與工作效能提升(2H) 一、 如何提高你的時(shí)間效率 1. 如何處理高低價(jià)值活動(dòng)(做增值) 2. 日常工作要點(diǎn)梳理(再規(guī)劃) 3. 善用時(shí)間的訣竅 (1) 整理你的辦公桌 (2) 文檔歸檔管理 (3) 如何處理電話、郵件 (4) 處理會(huì)議 (5) 授權(quán) (6) 懂得 SAY NO (7) 改善拖延的方法 4. 如何提高時(shí)間效率(高效八要訣) 二、 提高時(shí)間效率與工作效能的九大工具研習(xí) 1. 改變你的思維模式(工具:系統(tǒng)思考) (1) 學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉 (2) 系統(tǒng)思考 2. 如何制定明確目標(biāo)(工具:PESMART) (1) 制定好目標(biāo)的方法 (2) SMART 原則 (3) PE-SMART 原則 3. 制定完善計(jì)劃(工具:5W2H) (1) 計(jì)劃的意義 (2) 5W2H 法 4. 做好 6S 管理,提高現(xiàn)場(chǎng)工作效能(工具:6S) 5. 應(yīng)用 PDCA 高效工作(工具:PDCA 的中西結(jié)合解讀與落地) (1) 高層 PDCA 要義 (2) 中層 PDCA 要?jiǎng)?wù) (3) 基層 PDCA 要點(diǎn) 6. 高效會(huì)議(工具:六帽法及應(yīng)用) (1) 會(huì)議認(rèn)知 (2) 高效會(huì)議要領(lǐng) (3) 六帽法及其應(yīng)用 7. 高效溝通(工具:跨部門溝通模型) (1) 溝通認(rèn)知 (2) 溝通經(jīng)典理論 (3) 高效溝通的方法和技巧 (4) 跨部門溝通模型 8. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組(工具:BPR) 9. 培養(yǎng)良好職業(yè)習(xí)慣(工具:高效能人士的 7 個(gè)習(xí)慣) (1) 習(xí)慣一:積極主動(dòng) (2) 習(xí)慣二:以終為始 (3) 習(xí)慣三:要事第一 (4) 習(xí)慣四:雙贏思維 (5) 習(xí)慣五:知彼解己 (6) 習(xí)慣六:統(tǒng)合綜效 (7) 習(xí)慣七:不斷更新 技巧: 時(shí)間管理 24 法 案例: 某 500 強(qiáng)企業(yè)的 BPR 流程優(yōu)化 演練: BIG FABE 對(duì)話 課程總結(jié): 胡適:珍惜時(shí)間,不要拋棄學(xué)問(wèn)。 師生互動(dòng): Q&A --- 學(xué)員與講師交流(工作中遇到的時(shí)間管理與會(huì)議管理的問(wèn)題)

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